Como contador existen frases que vas escuchar toda tu carrera profesional, como por ejemplo la siguiente frase “declaraciones mensuales ante sunat”, todos los meses tenemos que preparar nuestras declaraciones mensuales y trabajar en ello.
Muchas veces como contadores tenemos algunas tareas extras que conlleva las declaraciones mensuales como por ejemplo:
- Escanear los PDT mensuales
- Guardar nuestros backup mensuales
- Tener a la mano la clave sol de la empresa
- Escanear los estados financieros, etc
En esta ocasión quiero compartir dos herramientas que utilizo para hacer mi trabajo de una manera mas eficiente.
1. PDF24 Creator
Esta herramienta te permite escanear tu declaraciones directamente del mismo PDT , no necesitas escanear tus declaraciones , también sirve para guardar en pdf cualquier archivo.
Para poder obtener esta herramienta primero ingresamos al siguiente link para descargar el programa: http://es.pdf24.org/pdf-printer.jsp
En su pagina web, dale clic en download.
En esta parte vamos a descargar la versión privada (private) , descargamos el programa y procederemos a su instalación.
Una vez instalado, tenemos que configurar como impresora predeterminada, para ello ingresamos al “panel de control – Impresoras”
Luego en esta parte veremos todas las impresoras disponibles, buscamos la impresora PDF24PDF y lo seleccionamos como predeterminado. Y ya esta listo para utilizarlo.
Por ejemplo vamos al PDT 621 seleccionamos una declaración y le damos en imprimir.
Se nos mostrara las siguientes opciones, le damos en abrir y nos arrojara la declaración como pdf.
Y eso es todo el programa nos dará nuestra declaración en pdf, sin la necesidad de escanearlos.
2. Dropbox
Esta es una de mis herramientas favoritas, llevo casi mas de 4 años trabajando con ella y me fascina. Lo que hace esta herramienta es darte un espacio virtual, como usb virtual donde puedes almacenar información (tus pdt, balances, backup, archivos de libros electrónicos, etc) con la seguridad de nunca se perderán.
A parte de ello tiene la opción de poder administrar tus archivos desde tu PC, Tablet y Smartphone. Lo primero que tienes que hacer es crearte una cuenta, te dejo el siguiente link:
Creas tu cuenta y ya esta listo para poder usar, puedes descargar su programa su programa de PC y luego la aplicación para tu celular.
Como usar estas dos herramientas juntas
Por ejemplo yo cada vez que realizo un PDT mensual lo genero en PDF con su constancia de presentación y lo guardo en una carpeta de mi dropbox.
En la semana a veces me dan una llamada me dicen Miguel necesito mi PDT de Febrero 2015, a lo cual contesto: “te lo mando en 1 minuto”. Ingreso a mi cuenta de dropbox desde mi Smartphone y se lo envió al cliente por email (no demoro ni 40 segundo en hacer este trabajo)
Espero que les sirvan estas dos herramientas para un mejor desempeño en su trabajo, en los próximos días seguiré compartiendo algunas herramientas más, les mando muchas vibras positivas en esta última semana de vencimientos anuales.
Gracias Miguel por tus aportes … dios te bendiga por tu apoyo y vocación de servio a la profesión.
Muchas gracias, buen inicio de semana.
Guao no sabia que existía estos programas, fantástico gracias por informarnos y el aporte que brindas saludos.
Muchas gracias, buen día.
Buenas tardes; un favor , no se puede descargar el programa 🙁
Su ayuda por favor.
De antemano muchas gracias.
Los programas no son para descargar, el primero es una web de internet y el segundo igual.
Excelente estimado Miguel , lo pondré a prueba
Te recomiendo esas dos herramientas, te van ayudar mucho 🙂
Miguel, gracias por el apoyo, sigue adelante
suerte.
Gracias 🙂
Miguel,
Porfavor espero me ayudes… al tratar de poner como impresora predertimidad me sale una ventana indicando ERROR…lo desintale pero sigo con lo mismo…Ayuda!!
Que raro, instala el programa y reinicia la computadora y prueba nuevamente, asegurate de descargar la versión para el tipo de sistema de tu computador.
Excelente, lo máximo gracias por la acotación
Muchas gracias 🙂
Hola Miguel espero estes bien , muchas gracias por tus publicaciones .
Muchas gracias 🙂
Muy interesante, las publicaciones que realizas son de mucha ayuda, gracias.
Muchas gracias 🙂
Hola Miguel.
en el estudio donde trabajo existen 3 computadoras y cada una tiene un PDT instalado lo que quiero es saber si hay alguna forma de utilizar el Dropbox y poder sincronizar todas las declaraciones en la nube del Dropbox. He intentado pero todo sin exito. Espero puedas ayudarme necesito que todas las maquinas esten sincronizadas con todos los PDT que se realizan en cada maquina.
Gracias y Exitos todo lo que aportas son muy importante para los que te seguimos!!
Saludos Miguel
Si se puede hacer, una sola cuenta para las 3 maquina. En cada maquina baja la carpeta de dropbox y que guarden ahi las declaraciones cada computadora.
Muchas gracias por el aporte.
Dios te de el doble de lo que tu das.
Atte,
Frida
Muchas gracias por el comentario 🙂
Saludos cordiales a Ud. CPC. Miguel es de muy merecedor y respeto y mas que todo valorar tu gran esfuerzo por el trabajo que desarrolla y compartirlo.- Que el redentor cada dia te de las mejores bendiciones y sigas adelante.- Ya lo dije en una oportunidad eres dinamico y practico usas un lenguaje sencillo y claro facil de entender y eso es tu arma para llegar a los demas.- Buenas vibras para ti.- y Gracias.-
Muchas gracias por el comentario 🙂
Muy bueno amigo Miguel gracias por compartir tus conocimientos son de mucha ayuda
Gracias fredy.
Muchas Gracias por la información (Y)
Gracias 🙂
Buen dato amigo gracias por compartirlo
Gracias por el comentario 🙂
Buenos días Miguel, verdaderamente una gran ayuda muchas gracias por compartir y tu colaboración con cada uno de nosotros eso dice mucho de la gran persona y profesional que eres éxitos en todos los aspectos de tu vida un abrazo y que pases un bonito fin de semana.
Muchas gracias por el comentario 🙂
Siempre mi hermano colaborando con tecnologia y eficiencia.
GRacias por ello.
Muchas gracias por el comentario 🙂
Que buen dato miguel te felicito por estos clips, voy a ponerlo en practica espero que me funcione ya que es muy útil, practico y necesario.
sobre todo miguel sea muy simple en instalarlo
gracias un abrazo
Super Oscar, que te vaya super 🙂
Gracias!!!! muy buen aporte.
Saludos.
Muchas gracias 🙂
Excelente aporte MIGUEL, como siempre…..te pasas al ayudarnos con estos tips.
Gracias Rosaura por el comentario.
Todo aporte o idea de otro profesional es bueno, porque el Contador Publico nunca deja de de investigar y plantearlo en su carrera como profesional, ya que la contabilidad esta considerada como una ciencia
Buen comentario 🙂
Miguel te comento que algo similar el PDF24 Creator es el Nitro, no sabia lo del dropbox, me ayudara mucho porque como dices los clientes piden los pdts en cualquier momento.
Gracias buen aporte.
Gracias por el dato del Nitro lo probare 🙂
muchas gracias, desde ahora lo usare.
Super erika 🙂
excelente el aporte felicidades y mucho exitos
Gracias amigo 🙂
Excelente desde ahora aplicare estos dos programas, es un aporte mas 🙂
Super Angelica 🙂
Excelente aporte Miguel, gracias.
Gracias Roger 🙂
Gracias por compartir estas herramientas importantes.
Estamos para colaborar 🙂
Excelente aporte,gracias por compartirlo.
Gracias Elsa 🙂
Excelente Miguel nos ayuda a ser eficiente y eficaz.
Gracias
Saludos cordiales
Gracias Ivan.
Hola Miguel ya lo puse en práctica y es lo máximo ésta herramienta, gracias por compartir lo que sabes, que dios te bendiga.
Hola Nancy, que bueno que te haya ayudado 🙂
Excelente que compartas tus herramientas de trabajo. Me ayudara un monton porque ya me paso y demore mucho en enviar un PDT.
Hola Carolina, que bueno que te ayudo 🙂
Excelente Miguel. Gracias
Super que te haya ayudado 🙂
Es excelente tu aporte en relación a estos temas, que nos ayuda de manera eficiente, gracias una vez mas
Hola Jenny, muchas gracias por el comentario XD
Gracias por compartir estas herramientas importantes.
Gracias Nelly, buenas vibras :3
Excelente aporte, venía usando el PDF pero del otro no lo sabía, lo aplicaré de ahora en adelante!
Gracias.
Super amigo que te ayude las herramientas 🙂
Muy agradecido por la infromacion.
Gracias amigo :3