Nuestra empresa hasta diciembre 2010 ha llevado contabilidad manual, en el presente año se ha adquirido un software que nos permite llevar contabilidad computarizada, pero por la demora en la migración de datos e implementación, no se informó a la SUNAT este cambio de manual a computarizada para llevarlo este año 2011; es posible hacer este cambio ahora y reportar los libros desde enero 2011 pagando lógicamente la multa por atrasó en el registro de libros.
Respuesta:
Tener en cuenta que el plazo para el cambio de sistema de contabilidad son los primeros días del ejercicio (primeros días del mes de enero), el no hacerlo es incurrir en falta. Y solo puedes llevar tu contabilidad en forma computarizada una vez informada a la Sunat.
De otra parte, respecto del atraso de los libros, le recuerdo que esta infracción es un hecho distinto al de comunicar en el plazo previsto. De ser así, para determinar si se ha incurrido en infracción es necesario verificar el plazo de cada libro y registro en concreto para determinar si ha incurrido en infracción.
La empresa llevará en fichas los libros contables ya que se perdieron ¿En el caso de fiscalización de Sunat cuanto seria la multa en (porcentajes)por tener mi registros en fichas?
buenas tardes Miguel en mi empresa llevo una contabilidad manual y quiero pasarla a electrónica como haría para ingresarlo al portal SUNAT
Muy buena la explicacion!!
Hola Miguel mi empresa esta registrada en el ruc para llevar los libros de manera manual desde el 2018 pero aun no han sido rellenadas hay probabilidad de que pueda cambiarlas a computarizado o ya no se puede?
Si claro lo puedes hacer, es recomendable hacer el cambio a inicio de cada ejercicio.
Estimado; tengo una empresa en la que se declaro el sistema de contabilidad manual, pero los libros que hice legalizar son en hojas sueltas, tengo que cambiar a contabilidad computarizada? aun no hice ninguna operacion y todas mis activdades estan en cero
Si legalizaste hojas sueltas, tendrás que llevarlo por esa modalidad.
Hola Miguel, tengo una duda, estoy actualizando mis LIBROS CONTABLES en hojas sueltas legalizadas, pero no me alcanza, es posible imprimir a doble cara para ahorrar espacio?
muchas gracias por tu respuesta.
No es posible hace eso.
Hola Miguel buenos dias, a la fecha estoy en la obligacion de llevar contabilidad completa, segun sunat tengo obligacion de declarar mediante el PLE el registro de compras, ventas y libro Diario.
los demas libros contables tengo que imprimirlos?. Mi sistema de contabilidad es computarizado.
Gracias por la respuesta
Buenas noches,
Si recién he creado una empresa EIRL y en la Ficha Ruc indiqué contabilidad Manual, puedo cambiar a computarizado? , no ha pasado ni un mes desde su creación en marzo 2018, y la primera declaración de Impuestos aún vence la próxima semana.
Al momento de la creación no tenia claro lo de los sistemas contables, por favor su ayuda.
Lo puedes hacer, imprimes tu hojas sueltas, pero tienen que estar legalizadas.
Hola Miguel , Buenos días … si tengo libros manuales que procedimiento debo seguir para cambiarme voluntariamente a libros electrónicos de compras y ventas ?
Solo tienes que realizar tu primera anotación en formato electronico.
Hola buen dia, en mi empresa recién se inicio operaciones en setiembre y al sacar el ruc se indico contabilidad manual, aun no se han emitido facturas, estamos en etapa de implementación de la oficina, podemos cambiar a sistema computarizado? Gracias por la respuesta.
Si lo puedes hacer, por clave sol lo puedes modificar.
Buenas una consulta llevo contabilidad manual desde el 2015 pero no se estaba llenando, y se podrá armar en excel y pegarlo encima de la hoja legalizada o tendrá que seguir siendo manual ???
No se puede hacer eso.
Cuál es la norma que señala que el cambio de sistem contable se hace los 5 primeros dias de enero?
Llama a Sunat preguntando base legal.
Buen dia !!
Mi pregunta es si yo eh escrito mi empresa como jurídica e en el régimen especial, a la sunat en el mes de febrero 2016 y me registrado que llevaría sistema de contabilidad física ahora mis libros tengo q hacerlo manualmente? como hago ya que veo información que solo se puede cambiar hasta los 5 primeros días hábiles del mes de enero.
Es correcto, peor aclarar que la sunat te debio preguntar el tipo de llevado de contabilidad y la persona que saco el ruc debio manifestar contabilidad manual.
Buenas tardes en el 2015 estaba llevando contabilidad manual ahora voy a llevar contabilidad computarizada por el ple la duda es cual es procedimiento en cuanto a los libros contables que libros voy a legalizar en hojas suelta o no es necesario la legalización el libro simplificado lo llevaba manual como queda.
En tu caso si vas aplicar los libros electrónicos ya no llevas libros contables ni manual ni computarizado.
Por favor podrías enviar los modelos de compras y ventas en excel para la impresión
Los modelos los puedes obtener de la pagina sunat, te mando el link.
Hola Miguel en octubre estuve en el Rus y cambie al RER y debo declarar el dia 20 del presente pero aun no tengo los libros compra y venta debidamente legalizados por mi clienta esta de viaje solo me dejo las facturas k puedo hacer gracias por la respuesta.
Pues no te queda otra que comprarlos tu misma con factura, o puedes afiliarte a los libros electrónicos, en ese caso ya no necesitas libros físicos.
Hola Miguel, tengo un caso de contabilidad manual hasta el año 2013, pero cuyos libros no han sido llenados. Que implicancias tendria imprimir los años donde la contabilidad debio ser manual en mis hojas legalizadas.
No se ha sido llevado conforme a lo señalado en la norma por dichos periodos, no es lo correcto.
Buenas tardes.
En el caso de haber hecho el cambio de libros manuales (hasta 07/2009) a hojas sueltas (a partir 08/2009) en un mismo periodo existe alguna contingencia tributario o de otro índole.
Muchas gracias por tu respuesta.
Saludos.
La norma menciona que debe hacerse en los primeros días de cada ejercicio.
Mi consulta es: nos encontramos en el REGIMEN ESPECIAL solo llevamos REGISTRO DE COMPRAS Y REGISTRO DE VENTAS EN FORMA MANUAL, se legalizaron los libros fisicos en el año 2008, resulta que ahora se han EXTRAVIADOS, SUNAT dice que debo REGISTRAR LOS AÑOS NO PRESCRITOS, y comunicar el hecho POR MESA DE PARTES, mi pregunta es: PUEDO LEGALIZAR HOJAS SUELTAS Y MEDIANTE EXCEL( por la facilidad y rapidez de este medio) REARMAR LOS AÑOS NO PRESCRITOS (2011,2012,2013,2014) LOS REGISTROS DE COMPRAS Y VENTAS? O COMETERIA ALGUNA INFRACCION…
Si habría una contingencia porque la forma de contabilidad era manual. Ahora te puedes correr el riesgo de reconstruir tu contabilidad en computarizada.
Buenas noches Miguel,
Si bien es cierto que el sistema de contabilidad (manual o mecanizado) lo determinan los libros principales, una empresa que está en el Régimen Especial solo lleva ,registros de ventas y de compras y estos son libros auxiliares, y su sistema de contabilidad es manual y lo lleva en excel y/o software contable e imprime en hojas continuas, es necesario cambiarla de sistema o se deja así..? ya que según lo que indica el CPC. MARCO ROJAS, el hecho que la empresa lleve solo registro de compras y ventas en un sofware contable no significa que mi contabilidad sea computarizada.
Gracias por tu respuesta.
Te lo voy a responder con una frase “las mejores practicas” mencionan que es mejor elegir manual /o computarizado, con la cual puedes llevar los libros como tu deseas (algunos manuales y otros computarizados).
ESTIMADO AMIGO INICIE MI CONTABILIDAD COMPUTARIZADA PERO LA OFICINA DEL CONTADOR SE INUNDO Y DETERIORO TODO ENTONCES ME DIJO QUE LO HARIA MANUAL PERO SE OLVIDO DE INFORMAR A SUNAT, AHORA ESTOY CON UNA REVISION, CUAL SERA LA MULTA O INFRACCION QUE ME CORRESPONDE.
Si no llevas los documentos al requerimiento, tu infracción es 0.6% IN (Numeral 1 del articulo 177 del código tributario)
he recibido una contabilidad de una empresa de régimen general y veo que su libro diario simplificado ha sido impreso por ambas caras, a pesar que solo esta foliada sólo una cara por el notario, en ese caso puedo continuar la impresión del siguiente año o habrá alguna contingencia tributaria?
Seria bueno que imprimas de la forma correcta, así que anula las hojas que falta, y manda a imprimir nuevas hojas sueltas.
Hasta que fecha de enero puedo realizar el cambio a contabilidad computarizada, y cual es el procedimiento, corro el riesgo que sunat me revise los libros manuales?
Hasta los 5 primeros días hábiles del mes de enero.
Hola, yo tengo la contabilidad computarizada. Mi contador lo llevaba en el syscont , pero ahora me dice que como no tengo mucho movimiento lo llevara en excel eso es valido? No tendre problemas con la sunat? Y como se imprimira eso.
La otra duda es si para el año que viene cambio a manual y computarizada, cuales puedo llevar manual y cuales computarizada. Muchas gracias por tu respuesta
Si puedes utilizar esa opción, podrás llevar unos libros manual o computarizado , no hay un orden.
Estimados, recuerden que el sistema de contabilidad (manual o mecanizado) lo determinan los libros principales (l.diario, mayor, inventarios y balances), los registros de ventas y de compras son libros auxiliares.
es decir si tus libros contables los llevas en un software contable entonces tu contabilidad sera mecanizada. el hecho que la empresa lleve solo registro de compras y ventas en un sofware contable no significa que mi contabilidad sea computarizada.
ahora tener en consideracion que el uso de un determinado sistema es por ejercicio fiscal, es decir que si llevo contabilidad manual en el 2011 y en octubre de ese año adquiero un sofware contable , debo esperar hasta el 2012 para usar y cambiar (previa comunicacion a sunat-usar sunat operaciones en linea ficha ruc modificacion de datos).
respondiendo la consulta a que si llevo mi registro de compras manual y si imprimo las hojas desde un excel y luego las pego eso invalida la forma correcta del llevado del libro lo que me acarrea una multa equivalente al 0.3% de mis ingresos del año anterior esa multa no sera menor al 10% de la uit.
por otra parte si llevo hojas sueltas, solo se debe imprimir en ellas la cara que este legalizada y foliada por el notario, es decir la otra cara no debe usarse xq no llve ale nro d efolio y no esta con el sello del notario.
saludos cordiales.
CPC. MARCO ROJAS DESDE PIURA A SU SERVICIO
buenas tardes,podria enviarme un modelo de formato de registro de compras y ventas autorizado por sunat y ventas para llevarlo en excel.gracias.
Okkis te lo envío a tu correo.
hola amigo Miguel tengo contabilidades pero no han tenido libros ni manuales ni computarizados, yo tengo trabajo con sistema debo pagar la multa por atarzo y llevarlos computarizado o debo hacerlo manual. Gracias
Llevaras la contabilidad de tus empresas de acuerdo como este en su ficha ruc, si en su ficha ruc menciona manual tienes que llevarlo así, que lo puedes cambiar si, pero se hace los primeros días del mes de enero.
Mi pregunta es , soy prico estoy llevando los libros electronicos compras y ventas ,ya puedo hacer el cambio ante la sunat de manual a computrizados , o espero a junio que lleve los demas libros diario caja mayor etc .
gracias por su respuesta
Lo puedes hacer yaaa, ya que el cambio de sistema de contabilidad se hacen los primeros días de enero.
Buenos días Miguel: Una pregunta, mi contabilidad es manual, estoy en el régimen especial y quiero saber si puedo hacer mi registro de ventas y compras en excel para luego imprimirlos (no en hojas legalizadas) y pegarlo en mis libros ya legalizados, eso es posible o no?.. gracias por la respuesta
Para mi no es posible, ya que el termino contabilidad manual, denota una contabilidad escrita a mano … nada de uso de sistema o programa similar.
la contab ilidad d euna empresa la determina los principales es decir que si tengo los libros principales en contabilidad manual es decir que puedo llevar los libros auxiliares en exel y no ha problema
Solo realiza en una sola cara
Hay alguna infraccion si la impresion se realiza en ambas caras
Si la hay, revisar el artículo 175 del código tributario, la impresión es por cara legalizada.
tendras un modelo del registro en excell, deseo saber cuales son los datos a consignar y/o cuales considera sunat obligatorio
Te recomiendo entrar a la pagina del cpcc jose luis quispe garcia armonizacion para despejar dudas buenazo en contabilidad
Muy buen pagina ^^
Hola amigo, tengo una consulta, en el caso de un contrato de leasing, la depreciación del activo se realiza de acuerdo al tiempo que dce en el contrato, la pregunta seria si refinancio por 02 años mas, reprogramo el tiempo de depreciación, o solamente es forma de pago, ya que solo se modifico el cronograma, mas no el contrato. Favor si me puede ayudar con este tema, gracias
La depreciacion debe realizarse en funcion al número de años del contrato. En el caso planteado la depreciacion se efectuará en el pazo total del contrato considerando el tiempo de refinanciamiento de las cuotas.
hola, mi empresa esta en el sistema de contabilidad manual, pero legalice mis libros en hojas sueltas ; pero mis registros lo estoy llevando en exel, puedo imprimir estos registros en las hojas o necesariamente lo tengo que hacer en forma manual…y si los imprimo hay alguna sancion …gracias
Si tu sistema de contabilidad esta registrado como manual, tienes que llevar de esa manera tus libros contables, ahora lo mas conveniente es que cuando vayas a hacer el cambio en sunat elijas la combinación manual/computarizado , quiere decir que puedes llevar algunos libros manual y otros computarizados. Si tiene infracción llevar el sistema de contabilidad de una forma incorrecta.
Hola Miguel mi consulta es hasta octubre 2012 se llevo la contabilidad manual y en noviembre realizo cambios indicando manual/computarizada, solo el libro de compras es computarizado en excel y ventas diario mayor e inventarios y balances se lleva en forma manual, tengo alguna infraccion cuanto es la multa y po ahi me contaron si esta en manual/computarizado se lleva contabilidad dual ejem:ventas manual y tambien computarizado??
El cambio solo lo puedee hacer los primeros dias de cada año, ahora si elijes manual y/o computarizada, algunos libros los llevas manual y otros computarizado
tengo una empresa que esta en el regimen especial llevamos cantabilidad manual queremos cambiar a computarizado ..ahora computarizado necesariamente es llevar con un software o paquete contable o se puede llevar los registros de compras y ventas en excell e imprimirlos en hojas legalizadas..gracias
Puede ser con un software contable, o formato en excel.
Miguel si tengo una pqueña empresa, y mi sistema contable esta declarado como sistema/manual, puede hacerlo en excel con los mismos formatos permitos por sunat e imprimirlos en la hojas legalizadas, es decir no estoy obligada a tener un sofware.
gracias
No puedes, tienes que hacer el cambio a sistema computarizado, el cambio se hace los primeros días del ejercicio.