Miguel ¿Has escuchado hablar sobre el Facturador Sunat?
Los comprobantes electrónicos serán de uso obligatorio para las empresas designadas Pricos a partir de diciembre 2016.
Para facilitar dicha obligación, Sunat publico el 28 de Julio de 2016 mediante Resolución de Superintendencia N° 182-2016/SUNAT el aplicativo llamado: Facturador Sunat.
ÍNDICE DEL ARTÍCULO
Factura Electrónica
Un documento electrónico (archivo) generado en formato XML de acuerdo a las características y condiciones establecidas por la SUNAT (estándar UBL y certificado digital).
La representación impresa del archivo XML, es un archivo pdf de la factura electrónica.
Obligados Factura Electrónica
La obligación de uso de la factura electrónicos para las empresas ha sido gradualmente en los últimos años, los pioneros fueron las grandes empresas.
Este año, los principales contribuyentes a nivel nacional (Pricos), harán su debut con la emisión de comprobantes electrónicos. Dicha obligación esta regulada por Resolución Superintendencia 203-2015/SUNAT.
Facturador Sunat
Es una aplicación gratuita que permite emitir comprobantes electrónicos, te permite emitir facturas, boletas, notas de crédito, notas de debito, las cuales se enviaran a Sunat.
El Facturador Sunat es una opción para pequeñas empresas o medianas empresas cuyo volumen de facturación es moderada.
Para el funcionamiento correcto del facturador sunat, es necesario contar con ciertos requisitos:
- Un Certificado Digital Sunat.
- Aplicativo que genere los archivos planos.
La función principal del Facturador es validar los archivos planos (txt) y generar el archivo xml (factura electrónico) y luego enviarla a Sunat.
Un funcionamiento muy parecido al PLE 5.0, el PLE valida los archivos txt de los libros electrónicos y los envía a la Sunat.
Certificado Digital
El Certificado Digital es utilizado para firmar digitalmente los comprobantes de pago electrónicos (facturas, boletas de venta y notas de crédito y débito) así como los resúmenes diarios y las comunicaciones de baja.
Para obtener un certificado digital para nuestra empresa, debemos recurrir al padrón de proveedores de servicios electrónicos – PSE.
>> ver relación de proveedores de servicios electrónicos<<
Aplicativo que genere los archivos planos
Es necesario contar con un programa o macros en excel para generar los archivos planos (por ejemplo txt) para validarlos con el facturador sunat, generar el archivo xml y enviarlos a Sunat.
Instalación del Facturador Sunat
Para instalar el facturador sunat en tu computadora es muy sencillo, solo necesitas tener una computadora con sistema operativo Windows.
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Luego deberás instalar el lenguaje de programación Java y descargar el aplicativo del facturador sunat.
Para hacer estas dos tareas mencionadas, deben ingresar al siguiente link:
>> Descarga el Instalador del Facturador Sunat <<
Java
En el link líneas arriba tendrás el acceso a la pagina de Oracle, para descargar la ultima versión, solo ten en cuenta la versión de tu Windows.
Aplicativo Facturador
Descargaras los archivos: Jetty y data0 en el “disco C” (previamente descomprimidos).
Configuración del Facturador Sunat
Una vez instalado el lenguaje de programación Java y descargado el aplicativo del facturador sunat, debemos configurar las variables de entorno.
>> descargar la configuración de variables de entorno <<
Para ingresar a las variables de entorno, debes hacer el siguiente procedimiento: clic derecho a “equipo”, propiedades – configuración avanzada – variables de entorno.
Una vez configurado las variables de entorno, debemos ingresar al “símbolo de sistema” y activar el aplicativo.
Tendrás que ingresar a la carpeta “Jetty” en el disco C, para luego abrir los archivos:
- iniciarSistema.bat (primero se inicia el sistema)
- abrirBandeja.bat (segundo se abre la bandeja)
Algunos comandos que veras en el video:
cd.. = salir de la carpeta
cd carpeta = ingresas a la carpeta.
Iniciar + tab = detecta el nombre del archivo.
Abrir + tab = detecta el nombre del archivo.
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Como funciona el Facturador Sunat
Una vez iniciado el aplicativo del facturador sunat, debemos configurar los parámetros de la empresa (será necesario detallar los datos de la clave sol).
Luego debemos registrar el certificado digital en el facturador sunat, necesitaremos tener el certificado y su contraseña.
El certificado previamente debe estar añadido y validado mediante mediante la clave sol.
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Ventajas del Facturador Sunat
- La mayor ventaja del facturador sunat es el precio, es un software gratuito.
- Permite generar el archivo xml (factura electrónica).
- Permite enviar la factura electrónica a la Sunat.
- No es necesario realizar la homologación.
Desventajas del Facturador Sunat
- No genera los archivos planos de las factura electrónica.
- No envía la factura electrónica a los clientes.
- La versión impresa de la factura es muy pobre (hasta las versión 1.0.4).
- El procesamiento de los comprobantes es muy lento (volumen alto).
- No almacena las facturas electrónicas como backup.
Conclusiones
- El Facturador Sunat es una gran aplicativo que ayudara a las empresas a minimizar el costo elevado de la implementación de los comprobantes electrónicos.
- Para empresas que emiten hasta 50 comprobantes diarios , el Facturador Sunat es una muy buena opción.
Recomendaciones
- Todavía no he planificado hacer talleres sobre este tema, debido a que Sunat esta implementando diversas mejoras, voy a esperar un poco de tiempo (versión actual 1.0.5)
- Si estas interesado en un taller sobre este tema, te recomendaría que ya tramites tu certificado digital con algún proveedor.
Hola Miguel, si un proveedor me emite una factura electronica usando el aplicativo facturador SUNAT puedo descargar el PDF y XML de esa factura con mi CLAVE SOL? Gracias de antemano
No puedes hacerlo.
Buenos días, quisiera hacer una pregunta.
Que pasa si por error olvidé enviar algunos comprobantes de una determinada fecha a SUNAT mediante el facturador y ya venció el plazo para hacerlo, sin embargo, sí declaré e incluí los montos de dichos comprobantes en el PDT 621 y PLE, solo que olvidé enviarlos a sunat a través del facturador. Existe alguna multa por esto?
Multa no, pero el problema es para tus proveedores que recibieron dichos comprobantes no validos.
Buen dia tengo una duda si un desarrollador desea probar el facturador de la sunat con que datos debería probar la clave sol y el usuario (Tengo un certificado de prueba), o es necesario tener el usuario secundario y su clave sol para poder acceder a las pruebas
No, la sunat ah establecido un usuario y pass para hacer las pruebas, ahorita no me acuerdo dicha información, pero si la hay.
Una consulta puedo imprimir el comprobante de pago y darle al cliente sin necesidad de que este halla sido firmado?, para luego generar el txt y que el facturador de sunat lo procese?. O es obligatorio que se firme y luego imprimirlo para entregarlo al cliente?
Tienes que entregar un comprobante firmado, pero no enviado a la Sunat (seria valido), el envio lo puedes regularizar luego (7 dias calendarios).
Que tal amigos, como saben sunat ha estado cambiando los servicios web recientemente, en mi caso por mas que pongo las direcciones indicadas me sale este error: Error al invocar Servicio: For input string: “Problem writing SAAJ model to stream: Received fatal alert: handshake_failure”, he cambiado en VALI con los parametros de la sunat
Amigo, una pregunta es cierto que de aquí a pocos meses, desaparecerá el facturador SUNAT?
Hola Miguel.
Tengo instalado el facturador Sunat recientemente.
El problema que tengo es que al generar el pdf de la factura veo que no copia la dirección completa de la Empresa emisora ni la del cliente.
Y esos datos ya se habian enviado a Sunat completos
Como se puede solucionar eso.
Saludos
Ricardo
Con el aplicativo que generas los planos para el facturador podrías emitir una representación impresa con los datos completos. Sobre la facturas enviadas ya no se puede corregir. Puedes dar de baja y generar nuevamente.
Sobre esa representación impresa, ¿cuáles son los campos adicionales obligatorios? ¿código hash? Campos adicionales me refiero respecto a las impresiones sobre los formatos preimpresos.
Otro tema, ¿que procedimientos o consideraciones recomiendas sobre la web para almacenar los documentos electrónicos.
Gracias y felicitaciones por este trabajo.
Los mismos datos que se muestran en un comprobante electrónico emitido desde la pagina de la Sunat. Es bueno diferenciar obligaciones, con respecto al FACTURADOR no hay obligación de almacenarlos en la web.
Muy buena tu explicación de sunat ayuda muchísimo
yo tengo un problema he generado los TXT de cabecera, y el detalle pero al momento de generar comprobante sale la observación “No se puede leer (parsear) el archivo XML” donde podría estar el error?
Te agradesco de antemano tu respuesta
Hola miguel, tengo un problema con el facturador. Con errores (columna situación) y Cannot recover key (en la columna observaciones), tendrás algún correo donde puede enviarte algunas facturas.
gracias.
Puede ser un problema de certificado, tb revisa el usuario que estas colocando en el facturador.
Hola miguel, ya revisé, no me funciona, es la ver. 1.0.4 la que estoy probando. dime, al ingresar el usuario (sol) en pantalla de configuración, este debe ser un ruc que esta como tercera cat. o como yo que solo giro recibos x honorarios.
Tienes que colocar el RUC de tercera categoría, ademas ya estamos en la versión 1.10.
Los videos con muy buena información, clara y didactica.
Mi pregunta es, que recomendarías para empresas que generan entre 50 y 100 boletas y facturas?. Estas empresas han sido creadas en este ejercicio por lo que en breve tendrán la obligación de emitir comprobantes electrónicos.
Gracias por la respuesta.
Yo recomendaria el SEE-DEL CONTRIBUYENTE, dado que el facturador la responsabilidad de las boletas de venta de almacenar es de la empresa.
Hace unos días que opte por el FACTURADOR SUNAT pero en todo los xml que intento enviar me sale el siguiente error “No se puede leer (parsear) el archivo XML” ¿me podría ayudar con un xml que tengan por favor??? para guiarme o ¿Cuál es la estructura que debo de seguir? muchisimas gracias de antemano.
PSD: uso el facturador 1.0.5
Hola: es obligatorio que guarde los archivos xml y pdf de las facturas que me emite mi proveedor?
Es correcto, siempre y cuando seas emisor electronico.
Hola, Desde que inicie actividades en mi empresa solo he emitido comprobantes electrónicos (sin haber estado obligado), ahora quiero emitir mis comprobantes con el Facturador de SUNAT, pero quisiera saber si mi empresa podría usar el Facturador de SUNAT, teniendo encuenta que se encuentra en el RER. Me interesa mucho probar este sistema. Muchas Gracias por el artículo.
Si lo puedes hacer, no hay problema.
Ok, Muchas Gracias, entonces probare que tal es el Facturador de SUNAT.
Miguel buenas noches, cuando uso un sistema propio debo tener un certificado de esas empresas empadronadas ? y si uso el facturador de sunat ya no es necesario el certificado digital ? , o la sunat me facilitara ese certificado para el uso de facturador ?
Si usas el facturador, debes tener certificado digital. La Sunat no facilita certificado.
Hola Miguel, gracias por la información.
Mi pregunta es: Si uso el SFS de Sunat, ¿Estoy obligado a tener una pagina WEB para que mis clientes consulten los CPE que emito?
Gracias
Es correcto.
El facturador sunat esta en la version 1.05: sabes que mejoras trae esta version.
Saludos
No lo he visto aun.
Miguelito la última pregunta del año, un cliente quiere que le emita un comprobante de pago (venta de combustible a futuro) por 100 mil soles, pero el día de hoy solo me estaría pagando 50 mil soles, si le emito por la totalidad estaría infringiendo alguna norma? Ya sé que yo debo asumir lógicamente l pago del IGV por el total emitido.
Pues claro, el reglamento de comprobante de pago, solo deberías facturar por el adelanto otorgado.
Buenas noches amigo podrias darme informacion sobre el formato de los archivos txt a subir en el facturador…o en que pagina podria encontrar…gracias
En la pagina de la Sunat, estan los formatos para que los puedas elaborar.
En curso de Sunat en Tarapoto nos informaron el uso del portal de sunat para emitir facturas electrónicas está prohibido, sólo es válido para empresas que emiten facturas con IGV, por lo que las empresas de la AMAZONÍA estarían prohibidos; es correcto esta afirmación.
Muchas gracias Miguel por tu sabia respuesta.
Es falso , la plataforma de Sunat te permite emitir facturas exoneradas e inafectas al IGV.
Gracias por la información.
En una factura electrónica en la parte final indica:
Autorizado mediante Resolución xxxxx
Significa que se debe pedir autorización para la emision de las facturas electrónicas, aun estando obligado a emitirlo a partir del 01 de diciembre del 2016?. Considera que utilizaremos el Facturador Sunat
El que esta autorizado el es proveedor PSE (la empresa contrato dichos servicios para emitir comprobantes electrónicos).
Buenos días, muy bueno el artículo, quisiera saber como puedo acceder al modo de prueba.
gracias ..
Necesitas un certificado digital para realizar la prueba.
Gracias Miguel por tus orientaciones contables que JEHOVA te bendiga
Muchas gracias, IDEM.
Estimado para el caso de Uso en Beta, es necesario trabajar con el usuario y pass de la clave de sol, o se puede trabajar con el MODDATOS… favor me comentas… gracias por los aportes
Tienes que ponerle una clave sol, para que puedas probarlo.
Que bueno todo los materiales que compartes.
Gracias 🙂
Buenas noches
El certificado digitador es para cada empresa o persona natural, la sunat me dara pagando el certificado a 300 soles por cada uno, como lo solicito para comprar.
Gracias.
Es por cada empresa (puede ser juridica o persona natural), el certificado no se compra a Sunat, en el artículo esta la lista de empresas que lo venden.
Hola Miguel, interesante artículo, gracias por compartirlo con nosotros; una consulta acerca del aplicativo MISHA, lo descargué y pues esta que se cuelga en el nivel 17. tiene algún problema?
Ese es el nivel máximo, no le he subido más niveles, ya esta como pendiente para actualizarlo muy pronto.
Muy bien el articulo, ya tenemos un mejor entendimiento sobre este nuevo aplicativo de Sunat.
Muchas Gracias
Muchas gracias por el artículo 🙂
Excelente tu explicación pero mi pregunta es hay que comprar el certificado entonces cual es la ayuda de sunat como dices sin el certificado no funciona también un estudio contable puede implementar y comprar el certificado para operar de los distintos clientes o tiene que ser varios certificados por la cantidad de clientes.
saludos
jose
La ayuda es que es el certificado cuesta 300 soles, y un servicio de un proveedor de servicio electrónicos esta 20,000 soles. El certificado es propio por cada empresa y personal.
Miguel excelente artículo. Gracias por esa gran ayuda.
Muchas gracias por el comentario 🙂
Agradeciendo por tu muy acertados comentarios, siempre en vanguardia con la tecnología
Gracias por el comentario 🙂
Hola espero se encuentre bien, gracias por la información, ud. siempre al día.
Gracias, buen día.
Gracias miguel muy importante.
Muchas gracias por el comentario 🙂
Miguel, Gracias por la información precisa como siempre, nos avisas cuando haya un taller.
Gracias, ya publicare si hago un taller.
Buenas noches ¿puedo emitir facturas desde el facturador sunat y a la vez desde el portal sunat? gracias por la respuesta.
Si es correcto lo puedes hacer.
Muy interesante, se ahorra costos, gracias miguel. que tengas lindo fin de semana.
Muchas gracias, una alternativa para emitir comprobantes electrónicos.
Estimado Miguel:
Actualmente nuestra empresa factura desde la pagina web de SUNAT en “Emision de Factura Electronica Simplificada “. ¿Esto va a desaparecer ?
Gracias por la respuesta
Raul
No va desaparecer, es otra opción para emitir facturas electrónicas.
Excelente articulo la verdad me gustaría conversar contigo personalmente. Gracias por tu información.
Muchas gracias 🙂
Excelentes tus comentarios como siempre muy claros.
Muchas gracias por el comentario 🙂
Que buen artículo como siempre muy didáctico, te felicito.
Muchas gracias 🙂
Excelente explicación, suerte
Muchas gracias 🙂
Buena información Miguelito ,gracias por adelantarnos lo que implica hacer la factura con el sistema sol de sunat.
Muchas gracias 🙂
Miguel excelente tu información pero mi pregunta es obligatorio desde el momento que lo instalo en mi computadora o puedo tenerlo y después de un tiempo trabajar y como va hacer los estudios contables se puede instalar también y después utilizar, saludos.
Es correcto, puedes instalarlo en tu computador, utilizarlo cuando desees. Mientras no estes obligado no hay problema. Para empezar a uzar el facturador sunat, primero debes afiliarte a los comprobantes electrónicos.
Excelente ayuda amigo miguel, como todos los artículos que publicas.
Gracias 🙂
Excelente miguel, es de gran ayuda tu información gracias.
Super que te ayude la información.
Buenas tardes me interesó mucho el artículo ya que la empresa en que laboro ya en diciembre emitiremos facturas electrónicas, pero también tengo dudas respecto a cuando tenga que anular una factura supongamos que un cliente pasado varios días o semanas me devuelve mi factura la puedo anular o es que debo emitir nota de crédito?
Muchas gracias miguel por la ayuda.
Depende, supongamos que el cliente te devuelve la factura porque no esta de acuerdo con la descripción de la factura, puedes emitir una nota de credito para modificar la descripción. Otro cliente te puede decir, cambia la factura, porque quiero que pongas otro ruc, en ese caso lo anulas (mientras no lo hayas declarado), y le giras otra factura.
Bien ..excelente aportes contables .tributarios . Temas de mucho interés. Gracias
Muchas gracias 🙂
En el facturador sunat, se puede poner el logotipo de la empresa, es posible ello?
Hasta el momento no es posible, pero si lo podrías hacer con un programa directamente desde el archivo XML, se podría modificar.
Eres genial, y te agradezco que compartas estas normativas, y con la claridad que es facil entender.
Muchas gracias 🙂
Son buenas los artículos que compartes, trabajo en el sector público, podrias ampliar la información de factura negociable.
Gracias
Gracias, lo tendré en cuenta para un futuro artículo.