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Estados para corregir los libros electrónicos

Publicado por Miguel Torres el 190 comentarios

Hoy fue un día muy malo ! me equivoque en la presentación de mis libros electrónicos.

¿Quién no ha cometido un error alguna vez?, los libros electrónicos no son la excepción, en este artículo te explicare algunos puntos importantes  a tener en cuenta a la hora de corregir tus libros electrónicos.

Rectificar Libros Electrónicos

Lo primero que debes saber es que un libro electrónico no se puede rectificar en forma general, o sustituir el libro ya presentado.

Lo que si puedes hacer, es corregir una operación anotada erradamente. Para poder corregir un libro electrónico, es necesario que conozca los estados o indicadores.

Los estados para corregir una operación son solo dos: estado 8 y estado 9.

PLE – Estado 8

El estado 8 lo utilizaremos para corregir anotaciones que hemos obviado en nuestro libro electrónico.

Ejemplo:

  • Te olvidaste anotar una factura electrónica en tu registro de ventas.
  • Te olvidaste anotar los asientos de cierre en tu libro diario.

El estado 8 se puede utilizar en la mayoría de los libros, salvo en el registro de compras (Formato 8.1 y Formato 8.2).

PLE – Estado 9

El estado 9 lo utilizaremos para corregir anotaciones que hemos anotado erradamente o en forma incompleta.

Ejemplo:

  • Anotaste un una factura errada en tu registro de compras electrónico.
  • No detallaste las detracciones en tu registro de compras electrónico.

Multa por rectificar los Libros Electrónicos

Si cometiste un error en la anotación de tus libros electrónicos, este hecho no origina multa alguna, siempre y cuando lo subsanes antes de cualquier revisión o notificación por parte de sunat.

Oportunidad para Corrección

Para corregir un periodo anotado erradamente, debemos esperar el siguiente periodo o uno posterior.

Por ejemplo: Si cometiste un error en el periodo Mayo 2016, podrás realizar la corrección a partir del periodo Junio 2016 hacia delante.

PLE 5.1

Un pequeño problema cuando se corrige los libros electrónicos, es el reporte consistente del PLE 5.1.

El PLE tiene dos formas distintas de emitir sus reportes cuando uno realiza una corrección.

Analicemos la forma de corrección en el PLE 5.1, para ello comparemos la forma de corregir del Registro de Compras y Libro Diario.

Caso 1: Corrigiendo Registro de Compras

Registro de Compras Electrónico – Periodo Junio 2016

  • Periodo Mayo 2016 – Operaciones de corrección
  • Periodo Junio 2016 – Operaciones del Periodo
registro-de-compras-electronico

Cuando uno emite el reporte del PLE del periodo junio 2016, el PLE 5.0 suma las operaciones de ambos periodos.

Caso 2: Corrigiendo el Libro Diario

Libro Diario Electrónico – Periodo Junio 2016

  • Periodo Mayo 2016 – Operaciones de corrección
  • Periodo Junio 2016 – Operaciones del Periodo
libro-diario-electronico

Cuando uno emite el reporte del PLE del periodo junio 2016, el PLE 5.0 solo considera los montos del periodo Junio 2016.

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Conclusiones

  1. Utilizaras el estado 8 y estado 9 para corregir una operación en los libros electrónicos.
  2. La corrección se realiza en un periodo posterior.

Recomendación

  1. Esta semana empezamos el Curso Virtual: “SIRE SUNAT 2024”, donde aprenderás como generar el registro de compras y registro de ventas en formato electrónico, si deseas más información, te dejo este link: SIRE SUNAT 2024

Interacciones con los lectores

190 comentarios

  1. Diony dice

    buenas tardes felicitarte por tu aporte, una consulta por error se registro el numero de RUC de otro proveedor en el registro de compras y se presento asi el PLE; Tu ayuda la manera correcta de corregir por favor. gracias.

  3. lupita dice

    BUENAS TARDES MIGUEL
    HE REGISTRADO EN EL MES DE NOVIEMBRE EUNA NOTA DE CRÉDITO CON TIPO DE COMP. 01 DEBIENDO SER 07, AL HACER LA CORRECCION EN EL PERIODO DICIEMBRE CON ESTADO 9, SE COLOCA LA ANOTACIÓN EXACTAMENTE IGUAL A COMO SE REGISTRO EN EL MES DE NOVIEMBRE Ó LOS IMPORTES DEBEN REGISTRARSE EN CERO?

  4. Brighitte dice

    Y si no puedo agregar pero el importe de las facturas lo he considerado en mi declaración mas no en mi libro, que hacer?
    El importe es mayor a 100k
    Lo puedo considerar en mi libro del siguiente mes más no considerar el importe en mi declaración?

  6. Sebastián Moscoso Noriega dice

    Hola Miguel
    Mi consulta es por el Libro Diario 5.1. Periodo Mayo 2022 (A vencer el 1 de septiembre 2022). Ahora en agosto se necesita realizar un asiento de reclasificación de cuentas de la clase 9 a la clase 6. Este asiento se incluirá de forma manual en el software contable con fecha mayo. Este asiento lo puedo colocar en el Libro Diario del periodo mayo próximo a declarar?

  9. Mary dice

    Buenas tardes, envié mi ple pero hubo un error en el numero de la factura se coloco E001-45 cuando debió ser E001-46, para corregir con estado 9 solo modifico el número y todos los datos iguales con los importes que declare anteriormente.. o tengo que declararlo con monto 0 y estado 9

  10. Mairim dice

    Hola miguel gracias por compartir tus conocimientos, tengo una pregunta:
    envie y declare por adelantado el periodo agosto, y se me olvido registrar una factura de compras. este lo puedo corregir con estado 8 verdad?
    me estaria generando multa??

  11. Nataly dice

    Hola Miguel y muchas gracias por tu aporte .En Abril 2021 se declaro pdt S/1329.00, pero no se declaro PLE y En Mayo-2021 , se considero en PLE de la factura declarada en pdt Abril del 2021.HAY que rectificar El PLE y el PDT 621 del mes Abril y MAYO ?.Gracias de antemano por tu respuesta.

  13. Renzo Alvarado dice

    Buenas tardes, lo que me sucede es lo siguiente, yo generé los libros electrónicos y los mandé, pero al momento de revisar la constancia del libro de ventas me doy con la sorpresa de que no aparece una nota de crédito (lo que en este caso sería descuentos sobre ventas), sin embargo yo si registré la nota en el siscont, pero el libro ya se mandó, ¿qué podría hacer en éste caso?

  15. Julisa dice

    Buenas tardes Miguel, ayudame con esta duda por favor en el mes de mayo del 2019 declare mis ventas ple pero con datos de los comprobantes de otro contribuyente es decir que ningún numero de las boletas y facturas le corresponde, ¿incurro en multa ante ello? y para la subsanacion con que estado lo puedo realizar.

  16. Aaron dice

    Hola Miguel en el mes de agosto por error contabilice una factura de compra que no era de la empresa cabe precisar que la empresa está Exonerada del IGV … como hago para omitir o borrar esa factura registrada???

  18. Rosa Carreño Aguilar dice

    Hola miguel, agradeceré contestarme si tiene multa no declarar en el libro de ventas electrónico una factura del mes anterior , se me traspapelo y en el pdt 621 tampoco lo considere, mi duda es si lo pongo en el proximo mes genere multa y cual seria la penalidad ?

  19. Janet Garcia dice

    Buenas días Miguel, excelentes aportes… el mes anulé una factura de venta y consideré el estado 2, al mismo tiempo ingresé la N/C por la anulación con cifra negativa, en la constancia de LE me resta tanto la fact. como la N/C… será q debí registrarla con estado 1? de ser asi cual seria la solución por favor muchas gracias.

    • Miguel Torres dice

      Si te pasaste del cronograma de libros electrónicos tienes infracción (revisa si el cronograma tipo a o tipo b).

  21. John dice

    Buenas tardes. Al enviar mi PLE de ventas nov-2018 no me di cuenta el tipo de moneda y lo envie en dólares (opción del sistema: dólares y soles). Debo volver a registrarlo en el sistema – registro de ventas con estado 9 o solo agregarlo al nuevo envio, ya que en el sistema esta registrado en soles (conversion a soles). Gracias por tu respuesta.

  23. Gerson dice

    Estimado Miguel tengo un caso: quiero corregir mis libros electrónicos del mes de abril 2018 con el estado 9 me olvide incluir una columna con datos. Quisiera saber si esta sancionado con multa ya que salio la resolución 106-2018 Sunat el cual modifica el reglamento de régimen de gradualidad referido a las infracciones con el llevado de libros electrónicos.

  26. Alys dice

    Buenas tardes una consulta. Por error se envio mi diario en soles y mi mayor en dolares, puedo adicionar todo el libro mayor de enero en las adiciones de febrero con estado 9? Por favor estare atenta a tu respuesta

  27. Nora Gómez Céspedes dice

    Buenas tardes Miguel, excelentes aportes… resulta que en el mes anulé una factura de venta y consideré el estado 2, al mismo tiempo ingresé la N/C por la anulación con cifra negativa, en la constancia de LE me resta tanto la fact. como la N/C… será q debí registrarla con estado 1? Gracias

  28. Ale dice

    Por error declare los libros electrónicos con los txt vacíos en vez de haber generado el txt con datos… como soluciono eso ya que tengo información del periodo y no coincidira con la declaración mensual del PDT 0621 ayuda!!!

  29. CAROL dice

    HOLA BUENAS TARDES , DECLARE EN EL MES DE FEBRERO MI REGISTRO DE COMPRAS Y TENIA DOS FACTURAS CON ESTADO 9 LO CUAL LOS MONTOS DE LAS DOS FACTURAS ME SALIAN EN LA TARDE DE ARRIBA Y EN LA PARTE DE ABAJO LA CANTIDAD DE COMPRAS , ES CORRECTO , PARECE QUE EL PLE DE MODIFICO ?? CONFIRMAR PORFISSS? GRACIAS .

  31. Raquel Lopez Culqui dice

    Estimado Miguel buen día cometí un error el registro de ventas declare el ple en la columna 17 y 24 puse el monto total de ventas lo cual solo debí registrar el total en la columna 24 dime en el siguiente periodo, que boy a presentar puedo corregir con el registrando de nuevo las ventas como debió de ser con el estado 9 gracias

  32. MARIELY dice

    HOLA MIGUEL BUENAS NOCHE UNA CONSULTA, RESULTA QUE EL PERIODO DEL MES DICIEMBRE DEL 2017 HE ENVIADO ODS FACTURAS DUBLICADAS MI PREGUNTAS ES EN EL MES DE ENERO 2018 COMO HARI APARA RETIFICAR ESAS DOS FACTURAS REPETIDAS CON QUE ESTADO Y OCMO LO HARIA ESPERO TU PRONTA REPUESTA

  34. ANGEL WILSON dice

    buenas tardes amigo miguel,
    por error me olvide declarar en mis ventas 3 notas de creditos del mes de setiembre,ahora estamos en el periodo diciembre,es necesario registrar esas notas de creditos en el mes de setiembre y usar en diciembre el estado 8 ,ya declare mi ple ventas y compras asi como mi diario y mayor,tuviera que rectificar mis pdt 621 de setiembre

    gracias de antemano

  37. Carlos Munoz dice

    Saludos miguel desde chiclayo. Mi consulta: estamos en régimen especial pero en mes julio 2017 se envíos libros electrónicos con cuo y secuencia de régimen general. ¿es posible rectificarlos con estado 9 en agosto 2017?. Hay multa por este error?.
    gracias por tu atencion.

  38. Rodrigo dice

    Hola miguel…consulta me olvide registrar en el mes de agosto en el libro de ventas dos facturas, las cuales estaban anuladas. ahora quiero agregarlas en setiembre…el estado es 8 cierto??? pero cuando son fact. anuladas tienes que poner el estado 2…como podría hacer en este caso?

  40. Anthony Timoteo dice

    Hola Miguel, aun soy un novicio en asistente de contabilidad, y mi error fue registrar y enviar una factura doble, el cliente me envio la misma factura dos veces, y no revise y lo registre dos veces, que puede hacer para corregir esa factura y aumentar con otras, ya que el pdt ya se declaro y se pago los impuestos.
    gracias de antemano

    • Miguel Torres dice

      Si es una factura de compra, podrías reemplazarlo con otro, de lo contrario tendrás que rectificar tu PDT 621 y libro electronico.

  43. Miriam dice

    Hola Miguel muy interesante el tema te Felicito por el aporte.Mi consulta es en el mes de Mayo del presente año realice la declaración del libro Diario y Mayor del periodo Febrero cometiendo el error en el campo 3 que puse “A” cuando que debió decir “M” por ser operación del periodo. esta corrección debe ir con el codigo “8” o “9”?. y debe ir en el libro mayor?.Gracias .

  44. Fernando dice

    Hola estimado Miguel:
    En los meses de Enero a Junio 2016, ocurrió el siguiente error: En la columna 2 se puso RER en lugar de M-RER y en la columna 3 en orden correlativo A-01 en lugar de M-RER-0. Este error se produjo en Ventas y Compras. Es posible corregirlo utilizando el código 9? Gracias anticipadas por tu respuesta y una Felices Fiestas.
    Fernando

  45. Miguel dice

    Tengo un error.. al inicio me sale en diario y mayor sin inconsistencias.. al momento de enviar me sale error
    1) null
    No hay mas detalles… y luego me dice que entre otra vez y envie abriendo nuevamente el PLE lo hago y hago y nada.

  46. Magda dice

    Miguel, buen día, dime como hago si en L.E. declare una factura de compra dos veces, ahora tengo que anular una de ellas, eso es con estado 8? tendré que pagar multa? a pesar que arrastro crédito fiscal? gracias.

    • campeonc6@gmail.com dice

      Al declarar libro registro de compras registre 2 veces una factura de compras como lo rectifico con que estado y los importes ?

  47. Maribel dice

    Excelente publicación.
    Una consulta, respecto al registro electrónico de compras, al estado 9, puedo corregir toda la fila??? Hay alguna norma que me indique que información puedo corregir o si es posible corregir toda la fila?
    gracias por la respuesta.

  51. Ana dice

    Miguel una consulta puedo anotar un registro de apertura en mi libro diario en el 2017 que corresponde al periodo 2016 que no se anotaron en su momento, no son asientos modificados son asientos que por error del sistema no los considero cuando envie los libros en enero 2016 recien nos hemos dado cuenta.

    a la espera de tu pronta respuesta.

  54. Magda dice

    Una consulta, si declare mi L.E ventas y no inclui una nota de credito, tengo que esperar en el sgte. cierto? ahi lo voy a agregar, pero en el mcaso del pdt621 tendría que presentar la rectificatoria, pero por este caso hay multa? si pague de más al no dec larar una nota de credito ventas? me confirmas por favor. Gracias.

  55. Jessica Sanchez dice

    Hola Miguel en las ventas de setiembre del 2016 hay una nota de credito que no se ha tomado en cuenta tanto en PLE y como en el PDT621 como lo puedo corregir. me puedes indicar for favor. Agradezco de antemano tu ayuda

  56. Pamela dice

    Hola estimado Miguel, en el mes de Enero por error declare en el PDT y PLE respectivamente, una factura de compra que no pertenece a mi empresa, como puedo hacer en este caso?, espero puedas ayudarme…Gracias

  57. Jose dice

    Hola miguel tengo una consulta, en setiembre 2016 se registro una factura en compras pero con numero de RUC diferente a la factura , en este caso como se puede corregir este error de datos.en febrero del 2017
    gracias espero una respuesta lo antes posible.

  58. Sofia dice

    Una Consulta Miguel en este periodo que corresponde a Enero 2017 por error no tome en cuenta dos Facturas de Venta que estaban anuladas, debo rectificar la correlación de los números de Factura cierto, porque Sunat puede pensar que están giradas, con que número de estado las rectifico.
    Gracias de antemano por tu respuesta…..

  59. Maria dice

    Hola en el mes de diciembre declare mis libros electrónicos de compra pero agregue facturas que no era de la empresa me equivoque pero mi pdt si lo hice bien, ahora para corregir mis compras como hago yo entiendo declaro enero 2016 y ahi los agrego esas facturas que no corresponde con el estado nueve y los pongo en 0 asi es

    Gracias

  60. Marcos Crispin dice

    Miguel, ee registrado en mi PLE set-16 una B/v con B.I. + IGV + No gravada + total, este debió ser así : No gravada y Total ya que es la venta de un terreno. Quiero corregir en PLE ene-17 quitandole la B.I e IGV. se puede poner estado 9 en este caso?

  62. Cynthia dice

    Hola Miguel, buenas tardes una consulta en el mes de mayo prensente ple y registre una n/a de venta pero, resulta que estaba anulada ahora en diciembre quiero hacer la rectificacion, deberia anular esa n/a y presentarla en diciembre con el elemento 9?. muchas gracias

  63. Jesus dice

    Buen día, me llego una notificación de Sunat, mencionando que una factura de compras ha sido declarado por otro contribuyente, al revisar la información me doy cuenta que me equivoque al anotar el numero de comprobante, mi consulta es si hay multa por no haber modificado mi registro de compras electronico?

    • Elvia dice

      Hola miguel, se puede anular una factura de compras ya declarado en PLE?, declare 2 factura de compras erradas y las facturas estaban a nombre de otra empresa, pienso corregir con otra factura con el mismo monto. el igv no afecta en nada pero si tendría que esperar al siguiente periodo para correguir el nombre de la empresa nº de documento etc. es valido eso PLE.

  64. Castillo dice

    Hola Miguel,
    En mi PDT621 hice rertificatoria porque declaré facturas sujetas a detracción sin haber hecho la detracción dentro del plazo correspondiente, por consiguiente tuve que hacer rectificatoria desagregando dichos importes, pero mis libros electrónicos ya lo declaré con importes incluidas las facturas que no se hizo detracción, como puedo regularizar eso?

  65. Cesar dice

    Hola Miguel,tengo un problema la empresa esta en el cronograma tipo B y resulta que cometí el error de subir el periodo de agosto tal como era el periodo de julio,lo puedo arreglar con el estado 9,ademas en agosto hubo mas ventas .
    Espero tu ayuda.gracias

  66. Eduar dice

    Hola Miguel,
    En mi PDT621 hice rertificatoria porque declaré facturas sujetas a detracción sin haber hecho la detracción dentro del plazo correspondiente, por consiguiente tuve que hacer rectificatoria desagregando dichos importes, pero mis libros electrónicos ya lo declaré con importes incluidas las facturas que no se hizo detracción, como puedo regularizar eso?

  67. Henry dice

    Muchas gracias Miguel, una consulta se puede corregir operaciones del año 2014 por ejemplo mi sistema ha duplicado las cobranzas de clientes es por ello que la caja esta muy elevado y al corregirlo tendría que rectificar balance anual, gracias.

  68. Grover dice

    Buenos días Miguel, Olvide de anotar en el PLE REG. COMPRAS de octubre la constancia de detracción, al corregir en el mes de noviembre con el estado (9) también debo de considerar los montos de la factura ya que sumaría los montos y no va a coincidir con mi PDT de noviembre; tendré problemas mas adelante? gracias espero tu respuesta.

  71. Alejandro dice

    Hola Miguel, buenos días, llame a la Sunat y efectivamente como lo detallas, la manera de pasar la información de un contribuyente por error a otro, es declarar el periodo posterior al errado y corregir todos los registros, anulandolos de ser el caso y registrar la nueva información. Muchas gracias nuevamente por tu ayuda.

  72. Adran Podesta dice

    Muy bueno Miguel, muy didáctico y claro me puedes aclarar con respecto a un recibo de luz que no lo anote en el mes de emisión ni de su vencimiento , corresponde al mes de JUNIO-2016 dime puedo tomar el IGV? como podría presentarlo en el PLE. Ahora hay que declarar setiembre-2016
    Desde ya gracias por tu amable respuesta.

    • Miguel Torres dice

      Si lo puedes tomar en setiembre, solo considera el estado 6 (un comprobante de periodos anteriores pero dentro de los 12 meses).

    • Miguel Torres dice

      Si el PLE te ha detectado error es posible que no se haya enviado, todas maneras podrías revisar en el historial del PLE para verificar el envio.

  74. Vilma dice

    Hola miguel : por error declare una factura en dólares como si fuera soles posteriormente me he percatado de error pero ya había enviado el libro electrónico como puedo solucionarlo además de eso se podría adicionar una fact mas de compras que no fue declarada en su periodo.

  80. Carlos Enrique dice

    Excelente articulo,
    Miguel, si me he dado cta. que en dos meses fueron anotadas erróneamente la numeración de las facturas ( se anoto 2101, 2102…..2162 y debería ser 2301, 2302…..2362) debería corregir este error en mi próxima anotación de me registro de ventas despues de las operaciones del mes con el estado 9?

  85. Victor Hugo García Cevallos dice

    Ya nos tienes acostumbrados a tan valiosos aportes ,gracias por compartir tus conocimientos.
    Por favor una consulta: como se registra las boletas de venta sucesivas de un solo día en el registro de ventas electrónico.Gracias por absolver a esta consulta.Saludos afectuosos Miguel que prosigan los éxitos.

    • Miguel Torres dice

      Si te refieres al consolidado de boletas, la estructura del Registro de Ventas te lo permite, tiene una columna para colocar la boleta inicial y una columna para colocar la boleta final.

    • Victor Hugo García Cevallos dice

      Gracias Mil Miguel,en efecto la estructura de registro de ventas permite el consolidado de b/v.Gracias Miguel siempre estoy ávido a la espera de tus próximas publicaciones.Un fuerte abrazo.

    • Miguel Torres dice

      Si refieres a compras, ya no puedes subsanar ese error, si te olvidaste anotar compras, no hay estado para corregir, debido a que el estado 8 no esta disponible para el registro de compras.

  88. Richard dice

    Buen día, me paso un caso el mes de mayo 2016 declaré compras IGV S/.1180 en el PDT 621 y PLE 5.0, y después rectifico el PDT agregando nuevas facturas con IGV S/. 1000 que total seria s/. 2180. en el PDT 621. Y pregunta ¿cual son los estados que se van a utilizar en las nuevas facturas que tienen fecha 15.05.2016? (nunca estaban anotadas en la declaración del PLE de Mayo 2016)

  89. Heidy Magdalena Vara Centeno dice

    Gracias, porque mi temor si me equivocaba en los libros electrónicos una vez validados ya no podía hacer nada, porque la SUNAT esta al tanto como multar, porque ya sucedió por no imprimir la constancia, no se dio cuenta que no lo había validado y en menos de un mes vino una multa de SUNAT, a de cuenta que no declaro en un mes.

  92. Julia Elena Sánchez López dice

    Hola Miguel si al visualizar la constancia del registro de ventas de 01/2016 se visualiza como si no se hubiese realizado alguna operación cantidad de filas validadas 0 puedo en el mes de febrero anotar todas las operaciones de febrero con el estado 8 se puede hacer eso .Agradezco por la respuesta

    Julia Elena

  93. Helena dice

    Hola Miguel gracias por compartir tus conocimientos . Agradeceré me puedas ayudar con una duda , declare dos periodos de mi PLE compras considerando una misma factura, importante señalar que debo rectificar mi PDT 621 pero quisiera saber como rectificaría el PLE compras . Debería usar de igual forma el estado 9 y registrar la factura en negativo?.

    De antemano agradezco tu respuesta . 🙂

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