Desde el 1 de enero de 2016, algunos Pricos están obligados a llevar el Registro de Activos Fijos Electrónico – Anexo 6.
Miguel ¿Qué Pricos están obligados a llevar el Registro de Activos Fijos electrónico?
Los Pricos que tienen dicha obligación deben cumplir dos requisitos:
- Deben pertenecer a la Intendencia Nacional de Pricos.
- Ingresos Brutos iguales o mayores a 3000 UIT.
Por lo tanto, si cumples los requisitos antes mencionado, estás obligado a presentar el registro de activos fijos electrónico.
Adicionalmente, también estarás obligado a llevar los libros y/o registro del anexo 6.
Sub Libros del Registro de Activos Fijos
El registro de activos fijos electrónicos está conformado por 3 sub libros:
- 7.1 Detalle de los Activos Fijos Revaluados y no Revaluados.
- 7.3 Detalle de la Diferencia de Cambio
- 7.4 Detalle de los Activos Fijos bajo la modalidad de arrendamiento financiero.
En la práctica utilizaremos solo el formato 7.1, salvo que tengamos un leasing mediante arrendamiento financiero, en ese caso, también utilizaremos el formato 7.4.
Tipo de Presentación
El Registro de Activos Fijos se anota de manera anual, una sola vez por ejercicio.
Plazo de Atraso
El plazo de atraso es de 3 meses. El inicio del cómputo es desde el día hábil siguiente al cierre del ejercicio.
| Libro Electrónico | Vencimiento | Plazo | Fecha Máxima |
|---|---|---|---|
| Libro Inventario y Balance | Anual | 3 meses | 01/04/2025 |
| Registro de Activo Fijo | Anual | 3 meses | 01/04/2025 |
| Registro de Costos | Anual | 3 meses | 01/04/2025 |
Para la presentación del ejercicio 2024, la fecha máxima es el 1 de abril de 2025.
Si no cumples con la anotación, el efecto es el pago de multa por atraso de anotación.
La multa por atraso es el 0.6 % IN, con una gradualidad de 90 %, aproximadamente.
Información a Registrar
Una pregunta muy recurrente sobre el registro de activos fijos es:
Miguel ¿Cómo debo llevar el registro de activos fijos, con base en el aspecto contable o tributario?
La respuesta es con base en el aspecto tributario, cuya normatividad es el Impuesto a la Renta.
Esta pregunta ya fue respondida por la propia Sunat, mediante el Informe 006-2014-SUNAT/4B0000:
En el Registro de Activos Fijos se debe registrar la depreciación que se determine conforme a la normativa del Impuesto a la Renta.
Estructura del Registro de Activos Fijos
Es importante conocer la estructura de los Sub libros que conforman el registro de activos fijos.
Errores Frecuente
En estos primeros días del año 2024, he recibido más de 100 consultas sobre este registro, en el presente video te comento algunas de las más relevantes.
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Código Único de Operación
No existe CUO automático, o se inventa un número cualquiera para esta información.
Lo que debes colocar es el número de asiento del registro del activo fijo tipificado en tu libro diario.
Registro Unificado
Otro error recurrente es registrar un activo y su depreciación en una sola operación.
¿Por qué? Sencillo, acaso en un asiento contable tu registras la compra de un activo y su depreciación del ejercicio.
Revisar los Reportes
No se olviden de revisar los reportes de consistencias, deben coincidir las sumatorias del Saldo Inicial, Mejoras, depreciación al cierre del ejercicio anterior, etc.
Recomendación
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Hola Miguel una consulta, por error en la declaración de activos fijos en el PLE puse las operaciones de activos de años pasados (del 2023 hacia atrás) en estado 9, tengo entendido que en el estado 9 se usa para rectificar, como puedo rectificar ello, como debería hacerlo?. Ya declaré en el PLE del periodo 2024.
¡Buen día! Estoy interesada en la macro de activos fijos, me puedes brindar información por favor
Hola Miguel, deseo adquirir la macro del registro de activos fijos, me puedes enviar la cotización. Gracias.
los macros de los activos fijos, me puede decir cuanto cuestan me puede responder por favor
Hola Miguel,
tengo una duda con el campo 39 de los montos totales de la depreciación del ejercicio de los retiros, en que caso va negativo y en que casos va positivo, o no habría problema que se mande en negativo o positivo, de ante mano agradezco tu gentil respuesta.
Hola Miguel, tendrás alguna macro para el libro de Inventario y Balances y activo fijo electronico , cual es el costo?
Hola Miguel, deseo adquirir la macro del registro de activos fijos, me puedes enviar la cotización. Gracias.
Te lo envio al correo.
Hola Miguel, deseo adquirir la macro del registro de activos fijos, me puedes enviar la cotización. Gracias.
Okis, te envio al correo.
Buenos Dias Miguel, En el llenado de Registro de Activos, tambien debe ir los Importe del asiento de Cierre “C” ya que en mi caso cuando lo lleno en la constancia ya no salen importes ya que se visuaiza en cero, o esque no debe ir estos asientos.
Buenas tardes, podrías enviarme la cotización para obtener el macro de libro de activos fijos.
gracias.
Estimado Miguel, 03 de abril 2023 cae día domingo. que día se debe presentar?
Estimado Omita mi pregunta, fue error de visión. 03 es abril es día hábil.
Buenas tardes, deseo adquirir la macro, por favor pueden enviarme los precios al correo?
Hola estimado Miguel, un favor me podrías ayudar, cómo puedo hacer si mi sistema no me genera TXT de los libros de activos fijos, no sé de donde obtener una macro para generar txt
Buenas noches, las macros de todos los libros electrónicos, cuánto es el precio?
Hola, me puedes enviar la cotizacion del libro de activo fijo
Si claro.
Buenas tardes deseo mas informacion sobre la macro, gracias.
Te respondo por correo.
Buenas tardes, estimado miguel este registro de activos fijos solo aplica para Pricos????
Prico de la intendencia Nacional.
Buenas noches Miguel
El libro de activo fijo es para todos en general o solo pricos, gracias por tu ayuda de siempre. Bendiciones,
Si te refieres al electrónico es para PRICOS de la intendencia nacional.
Buenas tardes Miguel,
una consulta en el libro de activo fijo el 7.1 para su declaracion a SUNAT tambien va el detalle de la cuenta 34 del intangible ?
gracias anticipadas por su respuesta.
No va ese detalle.
Hola Miguel, para que me cotices la macro de “Activo Fijo”, también indícame donde depositarte y si la entrega es inmediata, muchas gracias
Te respondo por email.
Hola, tengo una duda con respecto al campo 1 que indica AAAAMM00 , si el activo proviene del año anterior ejemplo Mayo 2019, pero el reporte lo estoy sacando al año 2020, que se debe colocar en dicho campo ? 20190500 o 20200100. Espero que me pueden ayudar.
Colocas el periodo de presentación. Si vas a presentar tu Registro de Activos del 2020, colocas 20200000.
Hola Miguel, el aporte de capital (bienes no dinerarios) también se registra en el libro de activos fijos y deprecia ? gracias de antemano.
Es correcto.
Buenas tardes Miguel, por favor donde encuentro los formatos de los activos fijos para imprimir mis libros en hojas sueltas
En la página de SUNAT están los formatos. Te pase el link por correo.
Nos llegó un escrito SUNAT me solicita presentar libros de activos fijos y caja bancos de los últimos 6 meses , estos deben ser físicos o deben ser electrónicos, y como puedo conseguir el macro generador de libros electrónicos?.Solo se presento compras y ventas electronicos.
saludos
Deberían ser físicos o computarizado.
Buenas tardes Miguel un gusto.
Mi consulta es que no registre la depreciación de algunos activos en el 2018, que me recomiendas hacer en este 2019 ya que tengo declarado el 2018.
Quedo atento a tu respuesta.
No puedes hacer nada, la depreciación se deduce en el ejercicio que se origino.
Hola miguel, nosotros hemos presentado activos contables como hago para presentar los libros tributarios, y si tienes una macro, gracias
Si tenemos la macro, te puedo mandar una cotización.
los activos que son llevados en leasing tambien se declararn en el 7.1 ??
Si, en el formato 7.4.
Buenas tardes mi consulta es la siguiente:
Al iniciar mis actividades Económicas yo me afilie de manera voluntaria al llevado de Libros Electrónicos, ¿es obligatorio para mi llevar el Registro de Activos Fijos Electrónicos si mis ingresos no superan las 150 UIT?
No es obligatorio.
Hola Miguel, una consulta en que columna ingreso el impuesto a las ganancias diferido o no se registra??
Amigo Miguel Torres en el video indicas que se debe registrar la cuenta 39 en el formato 7.1 mi pregunta es . es obligatorio colocar la cuenta 39 porque yo vlaide sin esa cuenta y me acepta normal ya que la fila te pide todo los datos en lso cmapos asi como registramos en hoja excel cada año.
Claro que tienes que colocar la depreciación, por algo aun puesto esas columnas, el formato te valida así no pagas nada de información.
Buenas noches tengo una empresa que inicio sus Actividades en el Ejercicio 2016 y se afilio de manera automática al llevado de Libros Electrónicos, ¿Esto implica que debe llevar el Registro de Activos Electrónicos? de ser el caso ¿que sucede si recién ahora envió dicho Registro?, la empresa a la fecha no esta clasificada como PRICO ¿hay la posibilidad de llevarlo de manera Computarizada?
Si ya enviaste el libro electronico, ya no puedes regresar a computarizado.
Hola miguel ,una consulta en referencia a los activos fijos , como es su tratamiento contable y tributario para los que se encuentran regimen MYPE
Aplica lo mismo que para el régimen general.
Estimado Miguel , buenas tardes .
Si presentamos Registro de Activos Electrónico , también estamos obligados a legalizar las hojas sueltas o ya no sería necesario?
Ya no es necesario, mas bien tienes que cerrar el libro físico o computarizado.
Buenos días Miguel
Gracias por la pronta respuesta .
saludos ,
Estimados,
Sería genial puedan abrir un taller para armar y presentar los libros electrónicos de PRICOS, agradeceré bastante puedan enviarme información a mi correo en la oportunidad que se abra.
Gracias, lo vamos a tener en cuenta.
Hola Miguel!
Quisiera saber cómo registro los activos adquiridos por leasing que se han dado de baja. Pienso incluir una columna más en el registro 7.4 indicando la fecha en la que se ha dado de baja. No sé si esto es válido o debo seguir otro procedimiento.
Gracias de antemano!
Si lo podrías hacer, los campos adicionales se utilizan para informar información que no esta detallada en las estructuras.
Ok, muchas gracias! 🙂
Hola Miguel, buenas tardes si no se registraron las bajas y/o retiros en el registro de activo fijo electronico tengo multa o puedo subsanarlo.
Puedes subsanarlo en el siguiente ejercicio.
en este caso seria con el estado 8 tal subsanacion y ya no habría sanción.
es correcto.
Buenas tardes Miguel, donde encuentro los formatos de los activos fijos para imprimir mis libros en hojas sueltas
Te mando un email con la información.
Muchas gracias por la información.
Hola Miguel, en el caso de la depreciación q se contabiliza mensualmente, tendria q mostrar 12 lineas por cada activo para q no se repita el CUO?
Gracias por tu respuesta
Es correcto, porque entiendo que has provisionado la depreciación mensualmente en CUO diferentes.
Estimado Miguel,Buenos dias en caso solo tenga información en el formato 7.1, adicionalmente debo enviar igualmente el formato 7.3 y 7.4 sin informacion para poder validar..o solo envió el 7.1 que en el cual en realidad solo tengo información.
Debes enviar los 3 archivos validados.
Gracias Miguel 🙂
Estimado Miguel, La interpretación del acápite sobre el Vcto. de PLE Anuales, tomamos de referencia el Anexo 2 de la Resolucion de 234-2006/SUNAT. cuyo vcto. es de 3 meses; desde el día habil siguiente al cierre del ejercicio fiscal; es decir el computo de plazos se inicia el 02/01/2017 y termina el 31/03/2017. Y no el 03 de Abril como se indica en su articulo publicado.
Puedes llamar a la Sunat para que te expliquen como se realiza el computo.
Hola Miguel, solo los pricos estan obligados a presentar el registro de activos fijos electronicos y por ejemplo los que pertenecen al mepeco no estan obligados?
Gracias…
No lo están.
Hola Miguel, nosotros somos prico y estamos obligados a llevar contabilidad completa me puedes indicar el plazo para llevar los nuevos libros, porque hasta ahora sólo mandábamos registros compras, ventas, diario y mayor.
Los libros de anotación anual vencieron el 03 de Abril.
Muy buena y oportuna.
Además muy claro los comentarios y siempre referenciando las normas legales.
Muchas gracias, que tengas una buena semana.
Hola Miguel, tendrás alguna macro para el libro de Inventario y Balances electronico 2016.Cual seria el costo.
El día de mañana publicaremos un articulo sobre el tema.
Hola miguelon!! donde trabajo tienen diferencias de cambio y las mantienen.. que debería hacer con esas diferencias?? ya no las lleno en el formato 7.3 ?
No se llenan en dicho formato.
Miguel ,en el trabajo manejamos un software el cual solo tiene para enviar al PLE libro ventas, compras, diario y mayor estamos obligados a presentar libro de activos como le hago para tener en excel las estructuras
Gracias por valiosa informacion….
Sigue las instrucciones y manda tu correo.
Muchísimas gracias Miguel. una consulta una cámara de seguridad cuyo valor compra es de 4,188 y su costo por instalación fue de 2,077, lo he activado como equipo de seguridad por un valor de 6,265 , ¿Qué porcentaje de depreciación le aplico el 25% o solo el 10%?. gracias por tu respuesta.
Yo le aplicaría 10%, si es que no necesitas el gasto.
Es muy buena la información!!! una consulta Miguel, si la empresa suspende temporalmente sus actividades x 6 meses (mayo a octubre), en mi declaración anual ¿tendría que depreciar los activos fijos solo en base a los meses que estuvo activa o también entran los meses que estuvo suspendida? gracias por tu respuesta.
Yo lo depreciaría por los 12 meses.
Gracias Miguel por la información tan importante soy suscriptora por favor me envías las macros te agradeceré.
Muchas gracias, buen día.
Quiero ser suscriptora, por favor, indicar como proceder.
Solo tienes que suscribir tu correo a la lista de boletines.
Miguel muchas gracias por tus aportes, me podrías por favor pasar la norma donde especifica los requisitos?
La Resolución Superintendencia 169-2015.
Hola Miguel gracias por la información, siempre oportuna!! una consulta si deprecie en el 2015 un activo fijo mas de lo permitido (el porcentaje es correcto solo que debió ser en base a 6 meses y lo hice en base a 12) esto puedo corregirlo rectificando mi declaración anual del 2015 o como puedo solucionarlo?
Tienes que adicionar dicho monto en la DJ Anual 2015.
Una consulta Miguel tengo activos fijos que son del año 2009 que no he podido dar de baja, segun la estructura dice que solo puedo incluir fechas que deben ser >= 2010, se refiere a la fecha de adquisición?(me refiero a la primera columna), o es la fecha del año de presentacion? es decir 2016 …
Es la fecha de adquisición del activo fijo.
ahora como hago con esos activos que son del 2009? no me los va a validar?
Si los valida, revisa bien tu formato, acabo de presentar una empresa con activos del 2007.
Gracias Miguel, voy hacer la prueba =)
Hola por favor soy suscriptora me puedas enviar los macros plisssss
Sigue las instrucciones del articulo, no rompas las reglas.