Miguel ¿Cómo visualizar un archivo xml de una factura electrónica?
Existe múltiples programas, pero personalmente uso uno que me permite visualizar y explorar un comprobante electrónico.
Pero, antes de visualizar el comprobante electrónico, es importante verificar si el comprobante es válido.
Recordemos que un comprobante electrónico es un Archivo XML, firmado mediante un certificado digital Sunat.
ÍNDICE DEL ARTÍCULO
Miguel, pero mis proveedores me mandan un archivo PDF ¿Es correcto dicho procedimiento?
En parte, lo que te envían es la versión impresión del comprobante electrónico.
Por otra parte, lo correcto sería enviar:
- Archivo XML
- Versión impresa del comprobante electrónico
Verificación de un comprobante electrónico
Para verificar si un comprobante es electrónico podemos realizarlo con los datos que figuran en la versión impresa.
>> Link para verificar la validez de un comprobante electronico <<
También, podemos validar el archivo xml para verificar si el comprobante es válido.
>> Link para verificar un archivo XML de un comprobante electronico <<
Personalmente, recomiendo este tipo de validación, tener presente que debe realizar a partir del séptimo día de emitido el comprobante electrónico.
Visualizar un Archivo XML
Para visualizar un archivo XML, debemos descargar un programa portable (no requiere instalación).
Lo único que deben hacer es arrastrar el archivo XML a la pantalla del programa.
Finalmente, podrán visualizar la estructura del archivo XML.
Si sabes un poco de inglés, te será fácil ubicar las partes del comprobante de electrónico.
Solo hazle clic en el signo “+” para visualizar la información.
Miguel ¿No tienes un programa para poder visualizarlo en PDF?
Es muy complicado, porque cada empresa diseña su comprobante electrónico a su elección y modelo.
¡Pero no te compliques!
Si el comprobante electrónico empieza con la serie E001 o EB01, significa que ha sido emitido desde el portal de Sunat.
Por lo tanto, lo puedes descargar la versión impresa con tu clave sol.
Pero, si el comprobante electrónico es emitido desde los servidores del cliente, puedes solicitarle a tu proveedor una copia de la versión impresa.
Recomendación
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Buenos dias estimados, mi consulta es la siguiente:
Siempre realizo compras, algunos proveedores si me envian el XML, otros no y cuando lo reviso en el portal no aparecen, siempre que estarles pidiendo y a veces ni me los envian.
Habra alguna forma de como descargarlos o en todo caso el PDF que me envian convertirlo a XML
Es usted genial, le agradezco en demasía mi consulta es cuantos puntos de emisión electrónica puedo tener al generar mis comprobantes, mi caso es con empresas de transportes.
No hay limite.
Hola Miguel, mi consulta es hay facturas que son emitidas a través del sistema facturador de SUNAT, en ese de donde puedo descargar el XML y PDF?; gracias.
Por la plataforma de SUNAT solo esta disponible el XML.
Amigo. Dices para visualizar solo basta con arrastrar el archivo xml. Pero no lo tengo yo.
Osea, compré y me dieron faltura electrónica. Pero no m mandaron el archivo xml. Como lo encuentro? Y como lo descargo?
Primero debes identificar de que SEE fue emitido el C.P. Posteriormente consultar con el proveedor.
Muchas gracias Miguel, siempre son muy útiles tus artículos.
Muchas gracias, bendiciones 🙂
Hola Miguel una consulta un cliente mio me pide el archivo PDF y xml pero solo le envie el archivo PDF mas no el xml, como puedo generar una copia del xml,
Gracias
Tu proveedor que te presta el servicio de facturación electrónica, debe proveerte.
Interesante esta publicación ya que nos ayudara mucho para poder alimentarnos el conocimiento del trabajo.
Muchos Exitos Miguel.
Muchas gracias, bendiciones 🙂
Gracias, Miguel.
Gracias, bendiciones 🙂
Hola Miguel, soy nuevo en este sitio y te agradeceré me absuelvas una consulta:
Tengo entendido que las versiones impresas de los comprobantes electrónicos emitidos desde una aplicación (no desde el SFS) deben llevar un código hash o código QR o código de barras bidimensional, quién o qué genera estos códigos???
saludos
Lo genera el aplicativo con el que emites el comprobantes electrónico.
Buenos días Miguel, tengo un inconveniente con las chicas de facturación, desde el 1ero de mayo estamos obligados a emitir comp. electrónicos, algunas facturas se intento enviar y arrojo error y ya pasaron los 7 días, en este caso como se procede…
gracias
Si ya paso los 7 días dichos comprobantes ya no son validos.
Hola Miguel, cliente me pide que le envie el archivo XML de Factura electronica, le envio y me dice que no puede ver la factura. Pero si en XML son diagramas, o se puede visualizar la factura desde archivo XML e imprimir la factura? cual es el procedimiento?? Gracias
Si se puede visualizar los datos de la factura en el archivo xml.
Miguel,
Sabes de un software o algun metodo para que automáticamente del buzón de correo donde llega la facturación , pueda importarlos a una base de datos, a fin de automatizar procesos de recepción y pago de facturas.
Existen empresas mexicanas que prestan ese servicio, pero es caro.
Gracias Miguel por el articulo que sigan los éxitos.
Gracias, bendiciones 🙂
Miguel te felicito, el preocuparte por quienes te leen, con la pregunta final: si encontraron lo que buscaban, dice mucho de la calidad de persona que eres y de tu preocupación por la satisfacción total de cada uno de nosotros. Gracias, cuidate mucho y Dios te bendiga.
Muchas gracias, que tengas una super semana.
Hola Miguel,
Cuando se recibe una factura electrónica es nuestra obligación guardar los archivos pdf y XML o basta con imprimir la factura y registrarla?
Gracias
Es obligación conservar ambos comprobantes.
Me fue de mucha utilidad. Consulta en el link: Consulta Validez del Comprobante de Pago Electrónico aparece el comprobante electrónico como válido. pero en VERIFICACIÓN DE AUTENTICIDAD DEL ARCHIVO DIGITAL me sale el siguiente mensaje: “El Comprobante ingresado no cumple con el estándar establecido.” ¿esto hace invalido el comprobante?.
Es correcto, significa que el comprobante electronico no seria valido o que no cumple los requisitos mínimos.
Miguel, desde que fecha debería de tener los “Archivos XML” de los comprobantes electrónicos?, ya que algunas empresas sólo envían el PDF o representación impresa.
Si eres emisor electronico, lo debes de tener para tus operaciones que sustentan costo o gasto.
Gracias Miguel.
No soy emisor electronico, pero tengo proveedores que si son emisores electronicos.
Como adquiriente deberia tener todos los Archivos XML? , porque algunos envian solo el PDF.
Si no eres emisor electronico, solo almacenas representación impresa.
Miguel excelente articulo, tengo una pregunta cuando descargo un archivo XML aparece codificado tal y como dice tu publicacion ejemplo: 20100039207_1_F166-13088 así con ese nombre se debe guardar para cuando sunat lo solicite ? o yo lo puedo cambiar de nombre para fácil ubicación del mismo ?
Lo puedes cambiar de nombre, pero seria bueno que mantengas la estructura.
Hola miguel, quería saber si es obligatorio que me llegue al correo el Archivo XML y el PDF de la Versión impresa del comprobante electrónico, ya que me llega la factura electrónica impresa a la empresa, te digo esto ya que aveces no me llega al correo el xml y el proveedor me dice que con la factura electrónica impresa basta.
Tiene que enviarte el archivo XML también.
Genial!!!
Gracias por la información.
Muchas gracias, buen día 🙂