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Asiento contable para descuento a trabajadores

Publicado por Miguel Torres el 13 de enero de 2010 13 comentarios

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¿Cómo se debe realizar el descuento a los trabajadores?

Una consulta sencilla, quisiera saber cuál debe ser la forma correcta de contabilizar los descuentos que se le realiza al trabajador por faltas o por tardanzas en el centro laboral. ¿a qué cuenta se debe colocar?, neto a la cuenta 62 o como un ingreso? y la cuenta 41 ¿cómo quedaría?

Respuesta:

El tratamiento contable a aplicar a dicho descuento se dará dependiendo de cuál sea la decisión a la que hayan llegado ustedes; quiere decir, qué van a hacer con dichos descuentos.

Un ejemplo de decisión respecto de los descuentos es el caso de la formación de un fondo de estímulo que en algunas empresas acostumbran a formar con base en los descuentos, quiere decir, así como se establecen sanciones a los trabajadores que incumplen con las reglas internas de trabajo, también se establecen premios o incentivos para aquellos que la cumplen; o también dicho fondo es utilizado para cubrir gastos que se realizan en favor de los trabajadores.

De lo expuesto, el asiento contable del descuento sería como sigue:

CUENTADESCRIPCIÓNDEBEHABER
62GASTOS DE PERSONAL Y DIRECTORESXXX
40TRIB. Y APORT. AL SIST. DE SALUD Y PENS. POR PAGARXXX
46CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS – TERCEROSXXX
41REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES POR PAGARXXX

En caso de que se optara por no aplicar en ninguno de lo antes indicado, es de entenderse de que la decisión es reconocerla como ingreso.

CUENTADESCRIPCIÓNDEBEHABER
62GASTOS DE PERSONAL Y DIRECTORESXXX
40TRIB. Y APORT. AL SIST. DE SALUD Y PENS. POR PAGARXXX
75OTROS INGRESOS DE GESTIÓNXXX
41REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES POR PAGARXXX

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13 comentarios

  1. Sarita dice

    29 de septiembre de 2021 a las 10:35 am

    Buenos días estimado tengo una consulta, que cuenta contable usaría para el descuento en el caso que al personal se la pago demás en la plla del mes anterior (Julio) y en plla agosto hacen el descuento.
    La pregunta es a que cuenta mando este descuento?

    Gracias espero su respuesta.

    Responder
    • Miguel Torres dice

      20 de noviembre de 2021 a las 10:36 am

      Trabajas con la cuenta 14.

  2. Marisabel dice

    10 de mayo de 2019 a las 3:07 pm

    Buenas tardes mi consulta es a mi trabajador le descuento por refrigerio o por otros descuentos cual seria mi asiento ya que en mi planilla figura ese descto. cual seria su contrapartida ?

    Responder
    • Miguel Torres dice

      11 de mayo de 2019 a las 12:19 am

      La contracuenta depende, puede ser la misma 41.

  3. Elizabeth dice

    10 de mayo de 2019 a las 1:16 pm

    Hola Miguel, muy interesantes tus comentarios, una consulta se le ha comprado unos lentes al gerente general de una EIRL el cual presta servicios informáticos, por un problema en la vista, ¿cual sera el tratamiento contable?.

    Responder
    • Miguel Torres dice

      11 de mayo de 2019 a las 12:22 am

      Tomalo con un gasto de gestión, o personal.

  4. Carmen dice

    3 de marzo de 2017 a las 4:24 pm

    Buenas tardes Miguel una consulta si suspenden a un trabajador, por medida disciplinaria como se debe hacer el registro contable, de ese descuento.
    gracias

    Responder
    • Miguel Torres dice

      12 de marzo de 2017 a las 7:16 pm

      Solo descuentas en la cuenta 62 nada más en lo percibido.

  5. Liliana dice

    29 de marzo de 2016 a las 10:38 am

    La cuenta 44 es por pagar a gerente y accionistas .. si quedaría en esa cuenta los estimulos?

    Responder
    • Miguel Torres dice

      31 de marzo de 2016 a las 4:05 am

      Ese asiento es del 2010, cuando estaba vigente el plan contable antiguo, en el nuevo plan contable empresarial tendrías que usar otra cuenta.

  6. Gabriela dice

    21 de mayo de 2015 a las 11:14 am

    Una consulta con respecto a este tema, que pasa si con los montos que quedan por los descuentos de faltas y tardanzas la empresa saca a almorzar a sus trabajadores los fines de mes y por eso te dan factura en el restaurante, como considero ese gasto si se provisiono esos descuentos de tardanza y falta con la cta. 44 de estímulos… ayuda por favor

    Responder
    • Miguel Torres dice

      21 de mayo de 2015 a las 12:48 pm

      Si tu descuentas ese dinero, se entiende que pasa a la empresa (ingreso) y luego con este ingreso se paga almuerzos. Puedes registrar:
      62 xxx
      40 xxx
      41 xxx
      44 xxx (cuenta de estimulo)

  7. Cindy dice

    2 de octubre de 2013 a las 8:28 am

    Buenos dias, mi consulta es como hacer una planilla donde me retiene sindicato ademas de una devolución préstamo al empleado

    Responder

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