¿Cuál es el dato estructurado en los libros electrónicos?
Es un campo de la estructura de libro diario y libro diario simplificado electrónico. Por otra parte, su función era de cruce de información con el registro de ventas y registro de compras.
Miguel ¿Por qué menciono la palabra “era”?
Porque este dato estructurado cambiará a partir del periodo noviembre 2021 para un grupo de contribuyentes, posteriormente se realizará este cambio masivo a partir del periodo abril 2022.
Dato Estructurado
Si revisamos actualmente el campo de datos estructurado del libro diario electrónico (aplica también para el libro diario simplificado electrónico) se puede observar lo siguiente:
El campo 20 denominado: “Dato Estructurado” está formado por la unión de cuatro conceptos del Registro de compras y Registro de ventas, separados por el carácter “&”.
- Código del libro
- Campo 1 – Periodo
- Campo 2 – CUO
- Campo 3 – Correlativo CUO
Ejemplo:
140100&20210100&0501001&M1
- Código del libro: 140100
- Periodo: 20210100
- CUO : 0501001
- Correlativo CUO : M1
Por otra parte, este campo estructurado solo se aplica para operaciones anotadas en el registro de ventas y registro de compras. No se aplicaría para anotar operaciones de planillas, cobranza, asiento de apertura, etc.
Adicionalmente, se menciona una observación muy importante:
Dato Estructurado
Obligatorio solo si el asiento contable en el Libro Diario no es consolidado, caso contrario no se consigna nada en este campo.
Esto significa, que si la operación de compra o ventas proviene de un asiento consolidado no es obligatorio indicar esta información.
Miguel ¿Cuál era el objetivo del dato estructurado?
El objetivo era hacer un cruce de información entre el registro de compras y registro de ventas con el libro diario electrónico, de tal manera que la información debería coincidir.
Pero, parece que esto no funciono.
Cambios para finales del 2021
El dato estructurado ha sido modificado mediante la Resolución de Superintendencia Nº 112-2021 publicada el 31 de julio de 2021.
A partir del periodo noviembre 2021 se aplicará progresivamente el cambio del dato estructurado.
La forma de aplicación dependerá si estás obligado a llevar el nuevo Registro de Ventas e Ingresos Electrónico (RVIE).
No obligado a llevar el RVIE
Si para el periodo noviembre no estás obligado a llevar el RVIE, seguirá aplicando la información actual del dato estructurado (código de libro + campo 1 + campo 2 + campo 3)
Obligado a llevar el RVIE
Por otra parte, si para el periodo noviembre 2021, estás obligado a llevar el RVIE, deberás colocar el CAR.
Miguel ¿Que es el CAR?
Te recomiendo que leas este artículo donde explico que es el CAR.
¿Qué significa este cambio en el Dato Estructurado?
Todo parece que el CUO no funcionó como llave de operación en el registro de compras y ventas.
Por otra parte, ahora parecieran que van a apostar por el comprobante de pago como llave de operación.
Finalmente, este cambio ayudará a la SUNAT a realizar sus cruces de información con la información de libros electrónicos que recibe.
Conclusión
- El campo del dato estructurado es obligatorio para las operaciones de compras y ventas que no hayan sido consolidadas en el libro diario electrónico.
Recomendación
- Esta semana empezamos el Curso Presencial: "SIRE SUNAT 2025", te permitirá aprender como presentar los registros electrónicos utilizando macros en excel, si deseas información, te dejo este link: Taller Práctico SIRE SUNAT 2024.
Registre en compras recibo luz la cual habia una parte que lo envie a exonerado negativo y al presentar el PLE de compras del mes de Mayo me acepto.
ahora voy ha presentar libro diario y sale que en la columna 18 no se aceptan negativos,
Como puedo subsanar esta observacion….AYUDAME
Si hay un onto negativo, debe provenir de una NC. En todo caso no podrás registrar dicho asiento en el libro diario con negativos.
Miguel. Excelente información… Cuando brindas un curso del anexo 6 de Libros electrónicos?… Sería muy bueno. Saludos
Te paso la información por correo.
Muchas gracias por mantenernos informados.
Muchas gracias, bendiciones 🙂
Gracias por las aclaraciones . me podria enviar el formato 5.1 de libro diario electronico, que tenga el contenido de campos, hasta el campo 21. Gracias .
El archivo esta disponible para los estudiantes del curso.
Gracias por todos tus aportes amigo Miguel, Dios te usa en gran manera.
Sigue así siempre humilde de corazón y serás más grande aún.
Muchas gracias por el comentario 🙂
Amigo Miguel En el gráfico, en el asiento de vta, dentro del campo estructurado de la primera fila del asiento, con respecto al CUO correlativo está escrito &M1, en el sgte campo,está escrito &M1 y así en la tercera fila del asiento. Mi pregunta es: Es correcto esto? O lo correcto es que en la primera fila esté escrito &M1, en la siguientete M2 y luego &M3?
El correlativo CUO tiene un formato muy amplio o libre, puede ser un correlativo M1, M2, M3 o colocar M1 o M2 para todas las operaciones. Depende como estas llevando tu control en el libro diario. Lo importante es que en el dato estructurado tienes que colocar como has colocado en el registro de ventas o compras.
Gracias por tu aporte Contador Miguel…es muy bueno…:)
Muchas gracias 🙂
Gracias por tenernos actualizados.
Es una pena que los de provincia no podamos acceder a tus cursos de fin de semana
Rosa Salcedo
Muchas gracias por el comentario 🙂
Gracias por compartir tus conocimientos miguel…
dios te bendiga
Muchas gracias por el comentario 🙂
Gracias por tu aporte Miguel, excelente dato.
Muchas gracias 🙂
Hola Miguel muy interesante los artículos vídeos y revistas de tu blog quisiera hacerte una consulta yo soy contadora de profesión pero deje casi 2 años de trabajar así que no estoy actualizada del todo que curso o taller me recomendarías para volver a ponerme al tanto del área contable?
Saludos
Actualiza en una area que vas a practicar de inmediato, si vas a ver laboral, lleva cursos laborales, etc.
Cada Día aprendo mas sobre estos temas volverás a dictar los talleres de Libros Electrónicos, pero que no sea avanzado mil gracias por el articulo.
Gracias, si para el 01 de Octubre será el proximo grupo, ya lo publicaremos en los boletines.
Miguel , no puedo asistir a los talleres por que radico en provincia; la información es excelente y no podría ser virtual?. Gracias . Bendiciones.
Gracias, vamos a tener en cuenta la sugerencia 🙂
Gracias amigo Miguel, bien explicado.
Una consulta: Cuando realiza el asiento por operación, como se anota el dato estructurado.
Gracias por la aclaración.
En el artículo esta un ejemplo: Código del Libro + Periodo + CUO + CORRE. CUO.