En los próximos meses entrará en vigencia el SIRE, la nueva plataforma para presentar los registros de compras y ventas.
Por otra parte, si estás leyendo este artículo cuado ya vas a empezar usar el SIRE, debes realizar el cierre de los registros contables:
- Registro de Compras
- Registros de Ventas e Ingresos
Cierre de Registros Contables
Miguel ¿Por qué debo cerrar los registros contables?
Porque es una formalidad para cambiar la forma de llevado de registros contables, adicionalmente, está tipificado en las resoluciones de superintendencia que regulan el SIRE.
Por ejemplo, revisemos el inciso a) del artículo 5 de la Resolución de Superintendencia Nº 112-2021:
a) La obligación de cerrar el Registro de Ventas e Ingresos y el Registro de Compras llevados en forma manual o en hojas sueltas o continuas, según la normativa respectiva, previa anotación de lo que corresponda hasta el periodo anterior a aquel en que se adquiere la obligación de llevar el RVIE y el RCE, o el periodo anterior a aquel por el cual generó estos a fin de afiliarse a su llevado.
En el caso del Registro de Ventas e Ingresos y del Registro de Compras llevados en el SLE – PLE o en el SLE- Portal, la obligación de anotar lo que corresponda hasta el periodo anterior a aquel en que se adquiere la obligación de llevar el RVIE y el RCE o el periodo anterior a aquel por el cual se generó estos a fin de afiliarse a su llevado y la de realizar el cierre respectivo. Sin aquella anotación, ni el módulo RVIE ni el módulo RCE permiten la generación de los registros electrónicos.
Por lo tanto, existe la obligación de cerrar los registros de ventas e ingresos y registros de compras.
Miguel ¿Cómo se cierra los registros contables?
Depende, de la forma de llevado.
1. Registros contables manuales
Solo debemos inutilizar las hojas sueltas o folios mediante una raya o la frase anulado.
2. Registros contables computarizado
De igual manera que los registros contables de forma manual.
3. Registros contables electrónicos
En este caso, debes proceder el cierre mediante el nombre del archivo.
Para ser más precisos, debemos ver la posición 30 (indicador de operaciones) del nombre del archivo txt:
- 1 – Empresa o entidad operativa
- 2 – Cierre del libro – no obligado a llevarlo
- 0 – Cierre de operaciones – baja de inscripción en el RUC
Nombre del Archivo: La clave está en la posición 30.
- LE2055610690920230600140100002111
- LE2055610690920230600080100002111
- LE2055610690920230600080200002111
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