Muchas empresas a parte de su domicilio fiscal tienen otros establecimientos donde realizan ciertas actividades (local comercial, bodega, oficinas, etc). Estos establecimientos así como se aperturan tambien se dan de baja por algún motivo.
[Tweet “Antes de dar de baja un establecimiento registrado, primero tienes que dar de baja la serie asignada”]
En este artículo te enseñare los pasos para dar de baja un establecimiento registrado en la ficha ruc de tu empresa.
Como dar de baja un establecimiento
Lo primero que tienes que hacer es tener a la mano los comprobantes de pago emitidos de dicho establecimiento. Por ejemplo quizás hayas emitidos boletas de ventas, facturas, guías de remisión, etc.
Una vez que tengas dichos documentos a la mano, te explicare:
Tendremos que dar de baja la serie asignada (comprobantes de pago), este paso es muy importante ya que si no lo hacemos bien, no podremos dar de baja el establecimiento.
El objetivo en este punto es dar de baja los comprobantes de pago en blanco que poseemos de la serie del establecimiento. Es por ello que si tu tienes facturas, boleta de venta, guías de remisión, etc, tenlo todo ordenado para hacerlo más facil.
Segundo ya daremos de baja el establecimiento, este punto es muy fácil solo necesitaras un dato: la fecha hasta que estuvo operativo. Por ejemplo cierras un local comercial por que no te renovaron el contrato de alquiler, colocaras el último día que atendiste al publico o que estuvo operativo.
Procedimiento de baja de un establecimiento
Primero visualizaremos que el establecimiento pertenezca a la empresa, en este caso daremos de baja el establecimiento cuyo código 005.
Luego tenemos que dar de baja la serie del establecimiento, para ello ingresaremos en el formulario 855 Baja y Cancelación de autorización.
Marcaremos la primera opción, Baja de Serie y colocaremos la serie del establecimiento. En nuestro ejemplo es 005.
Luego de ello el sistema nos mostrara los comprobantes de pago emitidos por dicha serie. En nuestro caso solo tenemos boleta de venta.
Seleccionaremos la opción Boleta de Ventas, marcaremos la opción “NO”, ya que tenemos boletas de venta en blanco y colocaremos el tramo de boletas (boletas de ventas no usadas o en blanco).
Luego de ello daremos clic en el botón aceptar y finalmente obtendremos la constancia de baja de la serie.
Una vez terminada la baja de la serie, nos iremos a la sección de Ficha Ruc.
Buscaremos la sección: Establecimiento Anexos (en la parte final).
Seleccionaremos el establecimiento a dar de baja y daremos clic en “dar de baja”.
El sistema nos solicitara la fecha hasta cuando estuvo vigente el establecimiento y le daremos en el botón “aceptar”.
Luego de ello volveremos a la pantalla anterior y veremos que el establecimiento viene con la opción ya para dar de baja, finalmente daremos en el botón aceptar.
Para verificar que hemos realizado todo bien, volveremos a consultar los establecimientos de la empresa (como notamos ya no figura).
Conclusiones
1. Todo el procedimiento debe realizarse utilizando el navegador de Internet Explorer, ya que con otro navegador no se podrá guardar la última opción.
2. Antes de dar de baja la serie, revisa muy bien los comprobantes emitidos y los que han quedado en blanco, ya que esa información será rellenada a la hora de dar de baja la serie.
3. Una interrogante que me he preguntado desde hace meses es: ¿Qué hará Sunat cuando internet Explorer desaparezca? Como un hacking de la tecnología, te comento Internet Explorer ya esta sentenciada a desaparecer, el nuevo explorador que usará Microsoft será Microsft Edge.
Si me olvide de dar de baja a un establecimiento anexo el año pasado, puedo ahora dar de baja con fecha de hace un año????
No lo se, prueba si el sistema te permite.
Execelente Miguel, aplicar ahora el ejemplo para la baja de un establecimiento de mi cliente.
Gracias.
Gracias, buen día 🙂
Hola que pasa si deseo dar de baja la serie el ruc y todo, la empresa desapareció y ya 4 años no tiene movimiento alguno, quiebra.
tengo guardada las facturas que quedaron en blanco, que debo hacer.
Si deseas dar de baja acércate a un centro de sunat a tramitar dicha operación.
Que pasa si solo he emitido facturas electronicas y he dado de baja a mi ruc sin dar de baja a la serie de la factura???
Si ya tienes tu constancia de baja de ruc, ya esta echo.
Hola una pregunta como podria saber si UN ESTABLECIEMIENTO ANEXO LE PERTENECE UNA SERIE DE BOLETAS????? YA QUE EN EL EJEMPLO NUESTRAS establecimiento anexo 005 relacionada ala serie 005 , pero como podria saber con exactitud el numero de serie y el numero de establecimiento al que le pertenece??
Pues por las autorizaciones de los comprobantes de pagos, ahi sale la serie y el establecimiento.