Miguel ¿Me falta gastos para bajar tu impuesto a la renta?
No te olvides de los gastos de movilidad, aproximadamente podrías deducir como gasto S/ 29,520 soles anualmente.
Personalmente, en mi empresa prefiero utilizar este tipo de gastos que otros, que pueden ser objetados en una fiscalización.
ÍNDICE DEL ARTÍCULO
Gastos de Movilidad
El sustento legal está tipificado en el inciso a1) del artículo 37 del TUO del IR:
Los gastos por concepto de movilidad podrán ser sustentados con comprobantes de pago o con una planilla suscrita por el trabajador usuario de la movilidad, en la forma y condiciones que se señale en el Reglamento. Los gastos sustentados con esta planilla no podrán exceder, por cada trabajador, del importe diario equivalente al 4% de la Remuneración Mínima Vital Mensual de los trabajadores sujetos a la actividad privada.
La normatividad menciona dos formas de poder sustentar el gasto de movilidad:
- Comprobantes de Pago.
- Planilla de Movilidad.
Miguel, ¿cuál es la diferencia entre ambos sustentos?
En el primer caso, los gastos de movilidad sustentados mediante comprobantes de pago se podrán deducir el 100 % de los montos incurridos.
En el segundo caso, los gastos de movilidad sustentados mediante planilla de movilidad, solo se podrán deducir como máximo S/ 45.20 (4 % RMV) por trabajador y día.
Forma de Llevado Planilla de Movilidad
Si revisamos el literal v) del artículo 21 del reglamento del TUO del IR, menciona dos formas de llevar la planilla de movilidad:
a) los gastos incurridos en uno o más días, si incluye los gastos de un solo trabajador;
Significa, una planilla de movilidad por cada trabajador, donde detallamos los días que incurrió en el gasto.
b) los gastos incurridos en un solo día, si incluye los gastos de más de un trabajador.
Significa, una planilla de movilidad por día, donde detallamos todos los trabajadores que incurrieron en el gasto.
Requisitos de la Planilla de Movilidad
El literal v) del artículo 21 del reglamento del TUO del IR, adicionalmente menciona algunos requisitos que se debe cumplir la planilla de movilidad:
La planilla de gastos de movilidad deberá constar en documento escrito, ser suscrita por el (los) trabajador (es).
Implica que necesariamente debes imprimir la planilla de movilidad y lo trabajadores que hagan uso del gasto de movilidad deberán firmarlo.
También menciona los datos mínimos que debe contener la planilla de movilidad:
- Numeración de la planilla.
- Nombre o razón social de la empresa o contribuyente.
- Identificación del día o período que comprende la planilla, según corresponda.
- Fecha de emisión de la planilla.
- Especificar, por cada desplazamiento y por cada trabajador:
- Fecha (día, mes y año) en que se incurrió en el gasto.
- Nombres y apellidos de cada trabajador usuario de la movilidad.
- Número de documento de identidad del trabajador.
- Motivo y destino del desplazamiento.
Modelo de Planilla de Movilidad
Te comparto un modelo de planilla de movilidad que uso en mi empresa.
Como verás, existen muchos sustentos para justificar la entrega de dinero al trabajador:
- Depósito de detracciones.
- Entrega de factura a clientes.
- Orientación en Sunat – Miraflores.
- Cobro de Cheque de Proveedores.
- Pago de Impuestos.
Descarga Modelo de Planilla de Movilidad
Asiento Contable de Gastos de Movilidad
Una vez elaborado la planilla de movilidad, debemos realizar la anotación en el libro diario o libro diario simplificado:
Es recomendable, crear una sub-divisionaria para llevar un control de los gastos de movilidad.
Puede darse el caso, de un exceso en la planilla de gastos de movilidad, en ese caso debemos proceder al reparo.
Ten en cuenta que el límite diario es 4 % Remuneración Mínima Vital.
Reparo del Gasto de Movilidad
Si hubiéramos incurrido en exceso de gastos de movilidad, debemos reparar en el PDT Anual del ejercicio.
En la última versión del Formulario Virtual 710, debemos ubicarnos en la casilla 103.
Conclusiones
- Si te falta un poco de gasto para mejorar el coeficiente a utilizar para el siguiente ejercicio, no te olvides de los gastos de movilidad.
- Prioriza el gasto de movilidad que los gastos de representación, debido a que estos últimos pueden ser cuestionados en una fiscalización.
- No es necesario legalizar la planilla de movilidad, solo basta con imprimirlo y archivarlo en un folder por mes.
Recomendación
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Hola Miguel. Sigo siempre tus artículos,porque son muy interesantes.
Mi consulta es en el caso de la movilidad supeditada a asistencia, se debe declarar en el plame?. Revisé el PDT y veo que ese concepto (0909) esta afecto a renta de quinta. Te agradezco de antemano tu comentario.
La movilidad supeditada si se declara en plame.
Me acabo de subscribir. Se valora tus explicaciones tan detalladas. Mi pregunta es sobre las asociaciones de vivienda. Las cuotas ordinarias y extraordinarias a qué cuentas se cargan?
Estimado Miguel, una consulta: Nuestro administrador inscrito en planilla recoge un paquete en una agencia de transporte en Tumbes, nuestra empresa esta en Corrales (Distrito de tumbes), se traslada en movilidad local: Taxis colectivos para sustentar el gasto del traslado del recojo y regreso a planta puedo acreditarlo con la planilla de movilidad? Gracias
Miguel una consulta, tengo un vendedor que se le da diario sus pasajes para que realiza ventas, pero se le da diferentes importes, esta puedo sustentarlas con la planilla de movilidad?
Es correcto, mientas no supere el límite diario 4% RMV.
Que pasa si solo considero el gasto con el find e bajar utilidad anual pero para efectos de caja como cancelo sino tengo egresos sin sustento, gracias Miguel por tu respuesta
Necesitas tener caja chica para cancelar las movilidades.
Hola, Miguel mi consulta es si la planilla tiene que tener numeración correlativa, en el caso de planilla de movilidad por trabajador tiene que ser la numeración correlativo por trabajador o es en general.
Es en general, lo correcto es que se aprecie un orden cronológico.
Mi consulta es si cuando se registra las planillas de movilidad deber ser consignado a diario en caja o puedo hacerlo en uno asiento mensual.
Gracias.
Si podrías hacer un asiento mensual.
Hola , en el caso que el dueño de la empresa no tenga como sustentar los gastos de movilidad , y me comenta que el al mes gasta en movilidad como 700 soles a mas , como hago en ese caso , porfavor ayudenme , gracias.
Con la planilla de movilidad.
Miguel, la numeración de la planilla es por mes, año, día o viaje? Gracias.
No esta regulado, como tu desees.
Miguel tengo una consulta la planilla de movilidad solo sustenta movilidad local solo en lima o puede ser en provincia.
Muchas gr
Hola Miguel, puede sustentarse con tan solo depositar en la cuenta del trabajador el importe de la movilidad que gastó? o necesariamente la planilla debe estar firmada?
El gasto se sustenta con la planilla firmada.
Gracias por la información, quería consultarle una duda si el formato es en excel o tiene que ser por imprenta?
Ambos seria validos.
Hola Miguel, felicitaciones y gracias por tus luces, te consultaría sobre las firmas en las planillas de movilidad, por la coyuntura, pueden usarse firmas digitales y archivarse virtualmente?
Es correcto.
Miguel una consulta , los trabajadores que están en Tipo trabajador 98-cuarta-quinta categoría, puedo utilizarlos por concepto de movildad al igual que tipo trabajador empleado (planilla) ? Gracias por tu gentil respuesta.
No es recomendable, debido que lo mejor sería agregar dicho monto en el concepto de la remuneración.
Hola Miguel,
Si el trabajador tiene contrato bajo recibo por honorarios también puede llenar planilla de movilidades?
Saludos.
No seria valido, solo aplica para trabajadores en planilla.
Miguel buenas noches,
Si declaró en la Boleta de Pago (BP) el concepto de movilidad, dinero que se entrega a los trabajadores para que estos cumplan con sus labores de vendedores; tendría contingencias? Debido a que ese dinero no constituye beneficio del trabajador, sino que es para que estos cumplan con sus funciones de vendedor.
Saludos y gracias por el aporte.
Eso califica como condición de trabajo, no esta mal declararlo.
Hola Miguel, buen artículo pero aún tengo una duda: en una empresa a 2 trabajadores les mandan lugares:entrega o pago de docs o también para realizar servicios que brindan la empresa, es correcto que usen la Planilla de Movilidad? Todo es dentro de Lima, si fuera provincia aplica usar una DJ ya que a veces no les dan CP? Gracias por tu rspta.
Es correcto, si es provincia necesitas un comprobante de pago como sustento.
Una consulta miguel en una asociación tengo socios pero no están en planilla pueden acceder a la planilla de movilidad?
No se puede.
Excelente aporte como siempre Miguel.
Gracias 🙂
Hola Miguel, en el caso de tener vendedores en provincia, cuando estos incurren en gastos de movilidad que deberia hacer la empresa para reconocer dichos gastos, la empresa solo tiene almacen en algunas provinicias no en todas. como reconocemos el gasto o que deberia usarse en este caso?
Una alternativa es sustentarlo con comprobantes de pago.
Necesariamente una empresa, tiene que tener una sede social en el lugar donde se efectúan los gastos de movilidad?. considerando en el caso de las empresas constructoras, desplacen personal a diferentes departamentos o provincias.
Es correcto, bajo esta modalidad no se puede justificar movilidad en provincias.
Tenemos una obra en provincia de supervisión, la sede de la empresa esta en Lima y a nuestros ingenieros supervisores q estan en planilla se le asigna dinero d caja chica para sus traslados diarios en dichas provincias taxis mototaxis, entre bus etc esos gastos puedo pasarlo en planilla de movilidad o se le tiene que depositar necesariamente a su boleta de pago dado que esta en provincia
No aplica planilla de movilidad. Tendrías que otorgar un monto en dinero mediante la planilla del mes como condición de trabajo.
Estimado buenas tardes, mi consulta es si mi gerente que esta en planilla puedes pasar movilidades.?
Te comento que el cuenta con un carro a Nombre de la empresa. Estaré atenta a su respuesta.
Saludos cordiales.
La empresa le puede asignar un monto de movilidad por medio de la planilla.
Hola Miguel una consulta la planilla de movilidad se debe emitir en forma correlativa? y de no ser asi estaria cometiendo alguna infraccion?
muchas gracias
Correlativo por la fecha.
Tengo 6 vendedores, que hacen gastos diarios en taxis para ir a diferentes clientes, puedo poner que usaron 15 carreras de mototaxi en un día o me va ser observado?
Mientras no pases del límite no hay problema.
Hola Miguel, quería consultarte si el apoderado de la empresa(que no está en planilla), puede pasar sus gastos de movilidad en planilla de movilidad.
No podría, pero dichos gastos lo podría sumar a sus honorarios para justificar.
Que tal, aún no me queda claro cual es el tope de gastos de movilidad que no necesitan sustentarse con comprobantes de pago?
Solo hay un limite diario por trabajador 4% RMV, mas no hay un limite mensual o anual.
Los gastos de planilla de movilidad se declaran mensual o anualmente y en que casilla iría ?.
No se declaran en el PLAME solo en diario de forma diaria o mensual.
Miguel, nuestra empresa de Lambayeque que ejecuta obras en Piura, normalmente nuestro personal en planilla(ingeniero supervisores) viajan a supervisar las obras, las movilidades de taxi y colectivo que efectúan donde esta la obra(Piura), ¿pueden pasar sus gastos de movilidad por planilla de movilidades?
Tendrías que abrir una sucursal en Piura para que sea valido.
Hola Miguel, excelente articulo aprendo mucho gracias a ti a diario, tengo una duda el registro del gasto, se hace en el momento de realizarlo o se puede hacer en general por lo gastado en el mes?
Puedes hacer un asiento mensual por el gasto de movilidad.
Buen Días, una consulta en una empresa de servicios aplico el 10% de movilidad de asistencia supeditada al centro de lugar de trabajo.
La norma no menciona limite.
Saludos Miguel, una consulta. mi asistente esta en planilla. Cuando realizamos trabajos temporales, es necesario ir a la obra casi todos los días. ¿Se Puede sustentar esto en planilla de movilidad diaria? Gracias.
Si es correcto, lo puedes sustentar con esta planilla.
MIGUEL una consulta y puedo regularizar esa planilla recién a fin de año, conjuntamente con su asiento?
Es correcto, lo puedes hacer.
Consulté a la SUNAT sobre la incidencia de la planilla de movilidad, y me indicó que debe ser registrada en la PLAME por cada trabajador. Ahora bien, si no es así podría entonces registrarlo por caja, sabiendo que este movimiento de Caja será considerado a la vez como un asiento en el Libro Diario. Y un favor cual es la base legal.
La base legal esta en el artículo, date el tiempo de leer.
Hola, muy interesante, es necesario que la planilla sea llenado a puño y letra del empleado? o puede digitarlo en el mismo excel y luego firmarlo.
O puede ser todo digital, incluso por huella dactilar?. Saludos.
Es correcto, excel y luego el trabajador la firma.
Hola, quería saber como se podría sustentar si tengo personal por recibo de honorarios a los cuales se les otorga para la movilidad.
En ese caso, es mejor cargar el monto de la movilidad en los RxH.
Hola, me pareció muy interesante tu artículo, lo que no me queda muy claro aún es lo de los 34 soles.
Por ejemplo, si tengo 4 trabajadores que diario se movilizan, a cada uno máximo le tendría que dar los 34 soles o entre los 4 debería dividir ese monto. Estos son gastos que especifico en la planilla de movilidad. Gracias de antemano por tu respuesta.
Por cada trabajador el limite es 37.20, recuerda que ya subió la RMV.
Buenos dias: Una consulta la empresa se dedica a la venta de materiales de construcción, cuando el chofer tiene un viaje de Chimbote a Moro se le da dos menus (chofer y ayudante) como registro esta salida de dinero y como sustento
Solo lo puedes sustentar con comprobante de pago.
Hola Miguel mayormente contabilizan con la cta. 63 y tmb con la cta. 62 El gasto de movilidad cual seria la diferencia.
Uno se sustenta con planilla y el otro debe ser mediante comprobante de pago o planilla de movilidad.
Genial.
Gracias, bendiciones 🙂
Muchas Gracias por todo el aporte que nos da
Gracias, buen día 🙂
Miguel una pregunta, una empresa puede facturar por movilidad por todo un año?, esta afecta a detracción?
Gracias por tu respuesta.
Miguel, saludos. ¿Las empresas sujetas al régimen laboral de la micro y pequeña empresa, también pueden sustentar este gasto de movilidad?
Gracias.
Es correcto, también pueden hacerlo.
Hola Miguel, gracias por la información consulta
El igv de easy taxi o movilidad me sirve para reducir el pago de igv?
Es interesante los tips contables que pssas y bueno quiero suscribirme.
Gracias, que tengas un buen día 🙂
Hola Miguel de antemano te agradecere asesorar respecto a la movilidad supeditada a la asistencia al trabajo hasta cuanto por ciento mensual se puede otorgar y como es sobre el pago de quinta categoria
No hay una regla, pero debe tener en cuenta dos principios: razonabilidad y proporcionalidad, por ejemplo un 20% de la RM (considerando otros conceptos no remunerativos).
Miguel buenos días, gracias por tu aporte, una consulta somos una empresa de servicios de transporte, lo cual supervisores manejan caja chica y gastan pasajes. El tope del 4% en función a la RMV, aplica hasta cuantos trabajadores. Considerando que en planilla somos 300 y supervisores 10 (incluidos en los 300).
No hay limite, mientras tengas el sustento, puedes aplicar a 1 o 10 trabajadores o mas.
Estimado Miguel, una consulta, cuando indicas que los gastos de movilidad pueden ser sustentados mediante comprobantes de pago, ¿como comprobantes de pago, la ley se refiere a cualquier tipo?, es decir: facturas, boletas, ticket de venta, etc.
En el caso de movilidad mediante UBER, los recibos que te genera la aplicacion sirven como comprobante de pago?
Agradezco tus respuestas.
Uber si es valido, pero solo cuando tomar el servicio Premium, si te otorgan comprobante, el servicio normal, no es valido. Algunas empresas de taxi (formalizadas en empresas) otorgan factura.
Gracias mi estimado por tu aporte, en el caso del personal que emite recibo de honorarios indicas que puedo hacer planilla de movilidad en caso se especifique en el contrato de locación, en este caso se debe respetar el tope de los S/.34.00 diario? o se determina el monto en el contrato?. Gracias de antemano.
No hay tope en ese caso, o mejor lo puedes incluir dentro de los honorarios.
Excelente, te das el tiempo de responder todas las preguntas aún cuando se repitan.
Que sigan los éxitos.
Muchas gracias, buenas vibras.
Buen articulo, consulta si mis trabajadores que estan en planilla prestan servicios en provincia ocasionalmente como pueden sustentar los gastos de movilidad (taxi) puesto que estos no dan comprobantes de pago?, adicional como funciona el tema de condicion de trabajo (afecta a la renta de 5ta categoria)?, gracias!
No puedes, si no tienes un establecimiento en provincia.
Hola Miguel que me recomendarias que haga con los gastos de movilidad que tienen los trabajadores en plla para llegar a sus diferentes puntos ( ya que es una empresa de servicio y por lo tanto en el dia van a prestar servicios a diferentes entidades) . Seria movilidad en planilla y esta estaria afecta a algun tributo.
Muchas gracias de antemano.
Si es como condición de trabajo, no afecta a tributos.
Hola miguel, gracias por tu gran aporte, una consulta, en mi empresa no todos los días tenemos gastos de movilidad pues son días especificas de la semana en que se visita clientes, pregunto si hay dias que no se efectúan gastos de movilidad , de todos modos debo imprimir el formato aunque se quede en blanco.
No, solo imprime los días que hay movilidad.
Buenas tardes mencionas que de puede deducir 12240 es por cada trabajador o en general todo al año no debe exceder ese monto?
No es limite, solo puse como ejemplo proyectado al año, pero ya sabes que el limite diario 34 soles.
Estimado, en el caso que el sueldo del trabajador sea 6500 brutos mensuales, hasta cuanto seria el monto que se le podría pagar como movilidad al trabajador? Para los casos de libre disponibilidad o condición de trabajo? Gracias
Si es de libre disponibilidad un 10% estaría bien. Pero en general mientras que demuestres la razonabilidad no habría problema.
Hola Miguel muy buen articulo!, una consulta..a la empresa que laboro me dice que solo me puede pagar como maximo 500 soles mensuales de movilidad porque es el limite que se puede pagar como movilidad esto es cierto? O en que casos es asi? De no ser asi? Cuanto es el limite? Todo es planilla. Gracias
Depende que tipo de movilidad sea, puede ser de condición de trabajo, libre disponibilidad, la movilidad supeditada asistencia, en todo caso el monto debe guardar razonabilidad. No te puedo pagar movilidad 800, cuando tu sueldo es 1000 soles mensuales.
Hola Miguel. puedo pasar como gasto la movilidad del gerente? aunque no esté en planilla?
No se puede hacer eso.
Hola! Dices que la planilla de movilidad es solo para trabajadores que se encuentran en planilla, entonces ¿como sustento la salida de dinero por la movilidad de los que son RXH?
Dichas personas no tienen relación laboral con la empresa, por lo tanto no es gasto aceptado, si quieres asumir el gasto de movilidad ponlos en planilla.
Hola Miguel , tengo un personal de Recibo por Honorario realizada labores en las diferentes sede productivas sustenta boleto de viaje interprovincial y algunas con plantilla de movilidad sus gasto es deducible el gasto ?
No es deducible, salvo que tengas un contrato de locación donde te obligues a pagar dichos gastos.
Hola Miguel excelente articulo, consulta tengo trabajadores en planilla y parte de nuestros clientes en provincia es por ello que constantemente estamos viajando como sustentar sus gastos por movilidad.
Con comprobantes de pago.
Muy buena sus respuestas.
Muchas gracias 🙂
Miguel, Tengo una persona natural con negocio que esta en planilla, este gasto no es deducible, pero se puede pasar planilla de movilidad por Él??? es deducible su movilidad???
Si el gasto original no es deducible, tampoco será la movilidad que origina.
Hola Miguel,
Desde ya agradezco tu respuesta, Donde laboro se le reconoce la movilidad al personal cuando tienen que ir a una obra, (planta-obra) donde se alquilan nuestros equipos, ese monto varia según la distancia ..puede incluirse en la planilla de movilidad?
Si no es muy frecuente si, pero si es condición de trabajo tiene que ir en planilla.
Estimado Miguel, que sucede en el supuesto de que una SAC que está operando normalmente, pero no posee planilla, mi consulta es, podrá deducirse la movilidad entendiéndose que el gerente o representante legal es quien hace todas sus gestiones.
Gracias
No puedes deducir planilla de movilidad si no tienes planilla.
Estimado Miguel gracias por la información que brindas .una consulta que pasaría si tengo un trabajador que esta en planilla y que sobre pasa el 4% de la RMV ese exceso lo puedo pasar a otro trabajador para que sea deducible sabiendo que este trabajador no incurrió en dicho gasto? o necesariamente se tendría que ser un reparo gracias de antemano.
Tienes que reparar dicho gasto.
Hola Miguel, una consultita: si una empresa paga un bus para que recoja y deje a los trabajadores que son personal operario, también debemos hacer reflejar en la planilla como movilidad? puesto que la movilidad estaría afecta a quinta.
o es suficiente el sustento con las facturas como gasto.
Gracias por su atención.
En ese caso solo con las facturas.
Buen día miguel: La empresa donde labora es construcción, le damos movilidad para el area administrativa pero tenemos 3 trabajadores que cuentan con rrhh, también podemos considerar como gasto de movilidad o no?
No puedes solo para los trabajadores de planilla.
Hola Miguel, puedo usar la planilla de movilidad para personal q no esta en planilla, son vendedores de inmuebbles, pero se les da para su pasaje y almuerzo
No puedes utilizarlo.
Hola mi consulta es si se le da s/.30 por viaje para sus viáticos al chofer que trae mercadería lo puedo considerar como planilla de movilidad??… Y tambien se les da para el almuerzo a los trabajadores de repartición de mercadería ese gasto lo puedo considerar?? o como puedo considerar ese gasto…… gracias por tu respuesta
Si podrías considerarlo en planilla bajo el concepto de viaticos (como condición de trabajo).
Hola Miguel:
Consulta, es una empresa que recién inicia, por lo tanto sólo el gerente general esta en planilla (dueño), él con ese cargo puede pasar gasto por movilidad con todos los sustentos que el fisco solicita?
Teniendo en cuenta que él es el que hace todos los tramites, deja cotizaciones, entrevistas buscando clientes, etc.
Gracias,
Si es correcto, solo los trabajadores en planilla pueden hacer uso de la planilla de movilidad.
Hola Miguel, una persona natural del régimen general sin trabajadores en planilla, podrá hacer uso del gasto deducible de movilidades?
Miguel una consulta.. apartandome de tema de movilidad..si se tratara de otros gastos como refrigerios , pastillas para la salud, etc cuantos es el monto que puede gastarse por cada personal , ojo que todo eso se esta facturando?
No necesariamente una factura te asegura el gasto, necesitas por ejemplo: cargo de entrega de las medicinas, quien ordeno dichas compras ??? , así por el estilo.
Una consulta : las planillas de movilidad también lo puedo registrar en el Registro de Compras ?
El Libro Diario.
No se puede anotar en dicho registro.
Hola Miguel, la empresa donde trabajo emite planillas de movilidad a todos sus vendedores pero también al personal de marketing y administración, adicionalmente lo hace con extranjeros que no están en planilla ¿Es correcto?
Algunos vendedores viajan a provincia, y sustentan su movilidad dentro de dicha provincia (sede de venta) mediante las Planillas de Movilidad ¿Es correcto?
La planilla de movilidad solo se aplica para lugares donde exista una sede anotado en ficha RUC. Si tengo una oficina en Lima, no puedo sustentar planilla de movilidad para un trabajador que se va provincia. Se aplica solo para trabajadores de la empresa. Adicionalmente operaciones que no tienen nada que ver con tus labores directamente.
Excelente Miguel, gracias pòr compartirlo.
Gracias por el comentario 🙂
Muchas gracias Miguel …muy interesante así como todos los artículos que nos envías , ayudas aclarar muchas dudas. exitos
Muchas gracias, que tengas un buen día.
Esta planilla de movilidad también debe llevarse para la movilidad supeditada a asistencia? Leí que solo se requería el sustento con una hoja de asistencia. Gracias.
No, son dos cosas diferentes, uno es un concepto no remunerativo para un trabajador con vinculo laboral. La planilla de movilidad es para sustentar gastos de operaciones que no tienen relación con tu labor, por ejemplo pagar al banco un tributo, o ir a la municipalidad a pedir el estado de cuenta de arbitrios.
Hola Miguel,
La empresa celebro su aniversario e invito a sus clientes del exterior y empleados a participar en un almuerzo fuera de lima. La movilidad que se pago por el traslado al lugar del evento ¿Se puede registrar como gastos de representación y/o gastos de atención al personal?
Te agradezco tu atención.
Sería como gastos de representación.
En el caso de la empresa donde laboro, hay personal en planilla y por recibo x honorarios, ellos viajan a provincias para realizar los proyectos encomendados y los gastos de sus movilidades lo sustentan con la Planilla de Movilidades, es conforme este procedimiento? de no ser correcto el procedimiento como podemos sustentar dichos gastos? agradeceré su comentario.
Es errado dicho procedimiento, la única forma de sustentar es mediante comprobantes de pagos.
Estimado Miguel
Una consulta si tenemos trabajadores a los cuales diariamente se les entrega 20 soles para que se puedan trasladar y realizar sus labores . Esos gastos los sustento con al planilla de movilidad
Y si ese monto debe ir en las boletas de pago de los trabajadores
Gracias por tu ayuda
No en ese caso sería una movilidad como condición de trabajo, debería aparecer en su boleta de haberes.
Hola Miguel si mis trabajadores tienen como concepto no remunerativo movilidad que se declara mes a mes en el PLAME ellos también pueden tener una planilla por movilidad adicional a la que se declara, desde ya agradezco tu respuesta.
Es correcto, el segundo es para operaciones que no tienen nada que ver con su labor.
Muchas Gracias amigo Miguel, me fue de mucha ayuda… Dios te bendiga.
Gracias, que tengas un buen día.
Muy interesante Miguel, mira recientemente he apertura do mi negocioso en régimen general, todavía no tengo por el momento trabajadores en planilla, pero si tengo gastos de movilidad los puedo sustentar siendo el gerente.
Agradezco tu apoyo.
El problema es que se aplica para trabajadores en planilla, si no estas en planilla es más difícil de demostrar la causalidad.
Yo tengo vínculo laboral con la EIRL ya que soy el titular gerente, aunque no estoy en planilla, y como explicó antes tengo renta de 5. PUEDO CONSIDERARME EN LA PLANILLA DE MOVILIDAD por traslado diario casa-trabajo ya que realmente soy el que crea la ganancia porque el producto es mi servicio profesional que brindo.
Dicho motivo no es valido para la planilla de movilidad (casa – trabajo), en todo caso sería un asignación como movilidad de libre disponibilidad que recibiría como parte de su planilla.
El formato de planilla de movilidad por trabajador como es, y si tuviera un modelo podria enviarlo por favor, gracias.
Es igual, solo colocas el recorrido de un solo trabajador, y puedes acumular varios días.
Hola Miguel gracias por tus articulos las empresa donde laboro es de transporte fe mercaderia y hay estan mandando la movilidad a la 62 esta bien o no?
Si podría ser valido, siempre que diferencia que no es un gasto de la planilla de haberes.
Muchas muchas gracias Miguel interesante muchas bendiciones.
Gracias 🙂
Hola miguel, gracias por hacernos recordar los gastos de movilidad de planilla, para ayudar a rebajar los ingresos, he aprendido gracias, bendiciones.
Muchas gracias, que tengas una super semana 🙂
Miguel,
Esto aplica también en el sistema de régimen especial o solo en el régimen general ya que mi empresa esta registrada en el régimen especial. Aclárame esta duda ya que mi contador me indica que no procede para las empresas que se encuentran en el régimen especial.
Te agradezco el apoyo.
Si procede, para sustentar las salidas de dinero. El punto es que no tiene mucha incidencia en los tributos, dado que el regimen especial tributa sobre ingresos y no sobre utilidad.
Gracias, muy interesante.
Muchas gracias 🙂
Hola Miguel, una consulta yo laboro en una empresa constructora. y el pago de la planilla es de acuerdo al régimen de construcción civil , uno de los componentes de la planilla es “Bonificacion por movilidad”. se puedo registrar en el asiento contable mencionado.
Son dos cosas totalmente distintas, en el tema construcción civil la bonificación por movilidad es un beneficio propio del régimen, y lo debes registrar en la cuenta 62.
Yo quedo muy agradecida a Ud. Sr Torres últimamente estoy nula bloqueada por duelo y quiero salir de mi caparazón, es una ayuda gigante para quienes tomamos interés en actualizarnos infinitas gracias Dios me lo bendiga.
Muchas gracias, le mando buenas vibras, que le vaya super.
Buenos días la empresa donde trabajo hace el servicio de traslado de vehiculos y tiene un trabajador en planilla con la modalidad de conserje pero en un solo día lo mandan a distintos lugares como el Callao, Huachipa a entregar facturas o placas y pasa del tope por día que se hace en ese caso porque muchas veces para llegar a ciertos lugares toma colectivos.
Lamentablemente no puedes deducir más del tope, a menos que asignes a otro trabajador para aumentar el tope por dos trabajadores.
Miguel, gracias por el aporte.
Cuando te refieres que la planilla por gastos de movilidad basta que sea un trabajador en planilla para que sea valida, tambien incluye a quienes estan en modalidades formativas, como practicantes?
Gracias.
Fijate que nunca lo he realizado con practicantes, debido que no existe vinculo laboral entre practicantes y empresa. Por eso prefiero elaborarlo con trabajadores.
Miguel: Muy buena las respuestas que nos das, porque nos orientas en una forma sencilla, sin embargo tengo una duda en mi caso, nosotros repartimos en TAXI todos los días mercadería a 8 clientes o mas,porque es mas rápido la entrega, pero no recibidos un comprobante x el pago, los encargados del reparto los tengo en planilla, puedo utilizar la PLANILLA DE MOVILIDAD.
Si puedes utilizar planilla de movilidad, solo recuerde el limite de S/. 34 soles por día.
Muy buena… te pasaste miguel!!!
Muchas gracias 🙂
Miguel , gracias por tus aportes , ya estamos acercándonos a fin de año y tenemos que tomar en cuenta estos detalles muy importantes.. Excelente tu aporte.
Bendiciones
Mucha gracias por el comentario.
Todo lo que escriba para agradecerte, no será suficiente. Gracias, que te conserves bien, libre de todo mal.
Muchas gracias por el comentario 🙂
Excelente explicación del tema amigo Miguel, siempre despejas nuestras dudas. Gracias
Gracias por el comentario 🙂
Hola estimado miguel siempre leo tus artículos, tengo una consulta, en el detalle de desplazamiento del trabajador, tiene que ser computarizado o también puede ser manual? . Gracias por su respuesta.
Puede ser manual, imprimes la plantilla y lo llenas manualmente.
Muy buena información estimado Miguel gracias por el articulo que compartes.
Muchas gracias por el comentario 🙂
Gracias por la información.
De nada amigo 🙂
Gracias Miguel.
Gracias amigo 🙂
Excelente explicación por su brillantez en la didáctica, gracias Miguel por ser una luz en la oscuridad de los que deseamos aprender. Más claro que el agua. Como en todos tus artículos, sólo puedo decir que ya tienes un pie en el cielo por ayudar a tus semejantes. Que la fuerza te acompañe. Un abrazo.
Muchas gracias por el comentario, que tengas una super semana 🙂
Estimado Miguel, para consultarte tengo mis trabajadores en planilla, nos dedicamos a ofrecer los servicios de telefonía fija y móvil, sector empresarial por tanto ellos deben de movilizarce para buscar a sus clientes, se podría sustentar al igual del ejemplo detallado en el artículo ? Bajo que concepto.
Gracias de antemano por tu respuesta
En ese caso sería condición de trabajo, debido a que dicho monto es para desempeñar sus funcionar de trabajo, en este caso las labores son eventuales y no tienen que ver con las funciones del trabajador.
Excelente artículo… Gracias por la información
Gracias, buen fin de semana 🙂
Excelentes artículos… felicitaciones por tu profesionalismo.
Gracias 🙂
Miguel definitivamente muy agradecido por tus aportes me sirve de mucho un abrazo.
Gracias por el artículo.
Me parece muy interesante gracias por compartir pero quisiera hacerle una consulta para hacer el gasto de movilidad el trabajador tiene que estar en planilla o se puede ser por cualquier trabajador aunque no este en planilla gracias por su respuesta.
Debe estar en planilla el trabajador.
Miguel….. un buen aporte informativo, gracias como siempre.
Muchas gracias por el comentario 🙂
¿Cuando indicas que solo puedes deducir S/ 12,240 anuales en movilidad te refieres que es por trabajador?.
agradezco tus comentarios
Es en forma general y anualmente, no por un trabajador.
Excelente Miguel.
Una consulta, estos gastos de movilidad también están incluidos aquellos realizados en viajes de comisión de servicios a una provincia distinta, ejemplo, movilidad a la agencia, movilidad agencia hotel, movilidad hotel reunión., viceversa. De no ser afirmativa, como sustentar estos gastos
Gracias
No incluye los gastos en provincia o viajes. La única forma de sustentar es mediante comprobantes de pago.
Miguel buenas tardes, excelente tema. Para la deducción de gastos de movilidad, mencionas que se puede deducir hasta S/. 12,240.00. Es por trabajador? pero un trabajador no labora los 30 dias del año un trabajador solo de lunes a viernes (21) días o lunes a sábado (26 días), no entiendo muy bien este punto si me puedes explicar.
Muchas gracias por tu comentario
Es un monto aproximado que puedes deducir mensualmente. No he dicho que se trate de un trabajador, si no en forma general.
Excelente articulo como todos los demas, muy buena Miguel 😉
Gracias por el comentario 🙂
Excelente artículo, Miguel una consulta: Si soy persona natural y soy la dueña del negocio, pero no estoy en planilla ni declaro plame, ¿ puedo sustentar mis gastos de movilidad relacionado al negocio?
No puedes hacerlo, necesitas como minimo que haya trabajadores en la Planila.
Excelente!
Gracias, que tengas un buen fin de semana 🙂
Hola Miguel, me pareció muy interesante tu boletín, gracias por la información.
Muchas gracias por el comentario 🙂
Muy buen dato, excelente
Gracias:)
Hola muy interesante lo que mencionas .. miguel, pero tengo una consulta, estos gastos de movilidad lo tengo que declarar en el pdt plame, o solo con llevar un un control de la planilla de movilidad y archivarlo; con su respectivo asiento en el libro diario, es suficiente, agradecería que me saque esa duda.
Solo lo archivas y provisionas en diario nada más, no tienes que declarar en el PLAME.
Excelente boletin Miguel, se agradece de antemano
Gracias por el comentario 🙂