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Inicio » PLE » Como cerrar los Libros Contables [Físicos – Electrónicos]

Como cerrar los Libros Contables [Físicos – Electrónicos]

Publicado por Miguel Torres el 23 de octubre de 2020 33 comentarios

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Miguel, ¿Cómo se cierran los libros contables?

Depende de lo que desees cerrar:

  • Libros contables físicos
  • Libros contables electrónicos

Por ejemplo:

Cuando se presentan por primera vez los libros electrónicos de un periodo, el programa PLE 5.1 muestra un recordatorio muy importante:

cierre de libros contables

No olvide cerrar su registro de compras físico, previo registro de todas las operaciones que corresponda anotar.

Es importante que realicemos dicho procedimiento antes de realizar nuestra primera anotación de los libros electrónicos.

Miguel ¿Cómo cerramos los libros contables físicos?

Es muy sencillo, solo debemos inutilizar las hojas sueltas o folios mediante una raya o la frase anulado.

También, mencionar que no es necesario llevar a una notaría o establecimiento de Sunat para realizar el cierre de los libros contable.

Finalmente, podemos citar una carta que Sunat promulgo respondiendo la pregunta sobre cierre de libros contables físicos.

  • Descargar Carta Sunat Nº 129-2013

Cierre de Libros Electrónicos

Miguel ¿Cuándo se cierran los libros electrónicos?

Uffff muchas opciones, por ejemplo, si la empresa va liquidarse o extinguirse hay que cerrar los libros contables.

Otra opción es cuando vas dejar de llevar un libro electrónico porque no estas obligado a llevarlo.

Por otra parte, para realizar dicho proceso es muy sencillo, debemos ver la posición 30 (indicador de operaciones) del nombre del archivo txt:

  • 1 – Empresa o entidad operativa
  • 2 – Cierre del libro – no obligado a llevarlo
  • 0 – Cierre de operaciones – baja de inscripción en el RUC

Nombre del Archivo: La clave esta en la posición 30.

  • LE2055610690920200900050200001111

Recomendación

  1. Esta semana empezamos el Curso Presencial: "SIRE SUNAT 2025", te permitirá aprender como presentar los registros electrónicos utilizando macros en excel, si deseas información, te dejo este link: Taller Práctico SIRE SUNAT 2024.

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Etiquetado como: libros electronicos, Sunat

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33 comentarios

  1. KarinaThais dice

    10 de octubre de 2022 a las 7:09 pm

    Miguel, en caso ya declare el Ple del mes y se ha dado de baja al ruc Definitivo, pero no se cerro el libro de compras y ventas , que se debe hacer en esos casos ya que el PLE no se puede presentar dos veces.

    Responder
    • Miguel Torres dice

      12 de junio de 2023 a las 9:52 am

      Puedes realizar el cierre del libro contable en el próximo periodo.

  2. Yenifer dice

    26 de octubre de 2021 a las 5:44 pm

    Buenas tardes, una consulta como se anula un folio del libro diario?

    Responder
    • Miguel Torres dice

      27 de octubre de 2021 a las 10:59 am

      Con un sello de anulado en ese folio.

  3. Anyela dice

    25 de octubre de 2020 a las 4:21 pm

    Gracias por tu orientación y ayuda.

    Responder
    • Miguel Torres dice

      29 de octubre de 2020 a las 8:48 am

      Gracias 🙂

  4. Martha Silvia Vázquez Torres dice

    23 de octubre de 2020 a las 7:23 pm

    Una consulta Miguel una persona natural con negocio inicio su actividad desde el mes de enero y hasta fecha no tiene libros físicos y ahora quiere acogerse a libros electrónicos esta en el régimen especial. Si se puede llevar libros electrónicos sin cometer infracción, espero tu respuesta

    Responder
    • Miguel Torres dice

      29 de octubre de 2020 a las 9:11 am

      Si es correcto.

  5. Milagritos dice

    22 de marzo de 2020 a las 8:13 pm

    Buenas noches, quisiera saber si entrego comprobantes de pago físico, pero deseo enviar mis libros electrónicos, se puede hacer eso. gracias

    Responder
    • Miguel Torres dice

      23 de marzo de 2020 a las 9:32 am

      Si es correcto, puedes hacer eso.

  6. Cecilia dice

    14 de enero de 2020 a las 10:26 am

    Miguel gracias por orientarnos.
    Quería consultarte yo emito facturas electrónicas de compras y ventas desde el sistema de Sunat. se puede obtener el registro de compras y ventas una vez que se afilie a Libros Electronicos?

    Responder
    • Miguel Torres dice

      14 de enero de 2020 a las 11:37 am

      Es correcto, el registro de ventas lo obtendrás automáticamente, pero el de compras no, porque no necesariamente recibes facturas de clave sol.

  7. Angel dice

    21 de agosto de 2019 a las 1:37 am

    Miguel si tengo una empresa recién constituida, ¿estoy obligado a llevar libros electrónicos para mi primera declaración? o ¿Debo acogerme de manera voluntaria?

    Responder
    • Miguel Torres dice

      22 de agosto de 2019 a las 7:55 am

      No estas obligada, pero si puedes acogerte en forma voluntaria.

  8. Freddy dice

    19 de agosto de 2019 a las 4:43 pm

    Miguel, si en un mes no tengo ventas ni compras, como se debe enviar los libros electrónicos ?

    Responder
    • Miguel Torres dice

      19 de agosto de 2019 a las 9:10 pm

      Lo envías son movimientos.

  9. Marisol Diaz dice

    29 de abril de 2019 a las 12:55 pm

    Hola Miguel, gracias por todos tus aportes… tengo una consulta, una empresa se dedica al rubro de autoservicios( minimarket), tiene en sus maestro de productos aprox 5000 productos… como llevar el tema de kardex de esta empresa, dicho se de paso si esta es PRICO, ya lleva RC, RV, LD y LM ELECTRONICO…

    Responder
    • Miguel Torres dice

      29 de abril de 2019 a las 6:30 pm

      Necesitas un sistema de inventario para manejar dicho volumen.

  10. Esther dice

    25 de abril de 2019 a las 1:08 pm

    La verdad Miguel nos facilitas mucho el trabajo ya nosotros los usuarios consultamos a tu persona y nos ayudad a resolver nuestros consultas gracias.

    Responder
    • Miguel Torres dice

      26 de abril de 2019 a las 2:09 pm

      Gracias, bendiciones y buenas vibras.

  11. Heidy Magdalena Vara Centeno dice

    14 de junio de 2018 a las 2:10 pm

    Gracias por la información.

    Responder
    • Miguel Torres dice

      14 de junio de 2018 a las 11:30 pm

      Muchas gracias 🙂

  12. Arce dice

    28 de mayo de 2018 a las 8:05 pm

    Buenas tardes, estoy en el RER y quiero pasarme al RMT, y a la vez llevar libros electrónicos. mi pregunta es si es posible hacerlo?. ya que un contador quien consulte me dijo que solo se puede hacer el cambio a libro electrónico en enero de cada año y como ya estamos mayo, dijo que esperara.

    gracias , saludos

    Responder
    • Miguel Torres dice

      5 de junio de 2018 a las 10:32 am

      Si puedes hacerlo no hay problema, la afiliación a libros electrónicos se puede realizar en cualquier mes del año.

  13. Blanca Guardia Herrera dice

    23 de mayo de 2018 a las 6:49 pm

    muy generoso de tu parte Miguel muchas gracias, bendiciones

    Responder
  14. Cris dice

    20 de abril de 2018 a las 3:26 pm

    Consulta ; en RMT también obliga a presentar libros electrónicos?

    Responder
    • Miguel Torres dice

      23 de mayo de 2018 a las 10:13 am

      Si ya vienes usando libros electrónicos si debes continuar a pesar de estar en RMT. Pero si eres una nueva empresa como RMT no estas obligado.

  15. Meli dice

    17 de abril de 2018 a las 2:05 pm

    Consulta el cierre de libros solo se refiere al libro de compras y libro de ventas. en caso esta Rmt, o también los otros libros se deben cerrar. saludos gracias

    Responder
    • Miguel Torres dice

      17 de mayo de 2018 a las 8:04 pm

      Se debe cerrar a to libro y/o registro que vas anotar en formato electrónico.

  16. Alfredo Tuppia dice

    5 de marzo de 2018 a las 5:54 pm

    Excelente información que recibimos para nuestro que hacer contable tributario. muchas bendiciones.

    Responder
    • Miguel Torres dice

      5 de marzo de 2018 a las 6:15 pm

      Muchas gracias, que tenga un super inicio de semana 🙂

  17. Teodoro Huaman Flores dice

    3 de marzo de 2018 a las 10:37 am

    Ayuda bastante.

    Responder
    • Miguel Torres dice

      23 de mayo de 2018 a las 10:12 am

      Muchas gracias 🙂

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