Miguel ¿Cómo se legalizan los libros contables?
Muy buena pregunta.
Depende del tipo de llevado de contabilidad o sistema de contabilidad que hayas decido utilizar.
Actualmente, existe tres formas de llevado de libros contables:
- Manual
- Computarizado
- Electrónico
Miguel ¿Cómo puedo saber el sistema de contabilidad de mi empresa?
Muy fácil, si realizaste el tramite de tu RUC, debiste elegir una opción para realizar dicho tramite.
También, lo puedes revisar en tu Ficha Ruc Digital o mediante consulta RUC.
ÍNDICE DEL ARTÍCULO
Legalización de Libros Contables
El procedimiento de legalización dependerá del sistema de contabilidad, por ejemplo:
Contabilidad Manual
Si elegiste el llevado de libros y/o registros contables de forma manual, en primer lugar, debes comprar los libros físicos.
Posteriormente, debes llevar los libros físicos a una notaria para que realicen la legalización.
Contabilidad Computarizada
Por otra parte, si elegiste el llevado de forma computarizada, tendrás que comprar hojas sueltas A4, luego deberás llevar estas hojas sueltas a una notaría para la legalización.
Contabilidad Electrónica
Esta forma de llevado no necesita legalizar los libros electrónicos, solo tienes que presentar tus libros electrónicos utilizando el aplicativo PLE 5.2.
Requisitos para Legalizar Libros Contables
Los requisitos para la legalización, depende mucho de la notaria donde realices el trámite, pero en general son los siguientes:
- Solicitud de legalización (la notaria lo brinda)
- Copia de DNI del Gerente General
- Copia literal integra o vigencia de poder de la empresa (menor a tres meses)
- Ficha RUC
Por otra parte, si la empresa es persona natural, obviarás el requisito de la vigencia de poder.
Precio de Legalización de Libros Contables
El costo de legalización de libros contables no supera los S/ 50 soles por cada libro, el precio dependerá de la cantidad de folios que deseas legalizar.
Miguel ¿Cuántos libros contables debo legalizar?
Dependerá del régimen tributario, por ejemplo:
- Régimen Especial de Renta: Registro de Compras y Registro de Ventas
- Régimen Mype Tributario: Registro de Compras, Registro de Ventas y Libro Diario Simplificado
Recomendación
- Esta semana empezamos el Curso Presencial: "SIRE SUNAT 2025", te permitirá aprender como presentar los registros electrónicos utilizando macros en excel, si deseas información, te dejo este link: Taller Práctico SIRE SUNAT 2024.
Bs tardes Miguel. Legalicé hojas sueltas para el ejercicio 2024 LDFS y aún me quedan como 500 hojas por utilizar. Se puede utilizar para el 2025? Gracias x tu rspta. Bendiciones
Bs tardes Miguel. Legalicé hojas sueltas para el ejercicio 2024 y aún me quedan como 500 hojas por utilizar. Se puede utilizar para el 2025? Gracias x tu rspta. Bendiciones
¿Nos pueden multar por haber sacado copias de las hojas sueltas de los libros legalizados de 2019? El inconveniente fue que no alcanzaron las hojas para el año 2019, ya que estaban de manera mensual. Según entendemos, ya está prescrito y no hay posibilidad de revisión.
Si claro, pueden multarte. Todavía no vence el 2019, tienes que tener cuidado con el mes de diciembre.
Buenas noches Miguel
una empresa inicio sus actividades el 2020 realizo la legalización de su libro LDFS con normalidad, y tiene impreso las actividades realizadas hasta diciembre 2023 y solo falta 1 hoja, por lo tanto el 02 de febrero 2025 se realizo la legalización del segundo libro, corresponde alguna multa?
Tienes multa por atrazo.
Miguel una consulta recien inicio mis actividades mes de febrero 2023 y estoy en el mype para llevar libros de compras y ventas por ple necesito tener un sistema contable? o como puedo descargar registro de compras y ventas de la sunat mismo y registrarlo alli y declararlo y que plazos hay para estos libros presentar
Puedes llevarlo en forma electrónica, pero al estar en el RMT, necesitas llevar un libro más, que es el libro diario simplificado.
Buenas tardes, una consulta, una empresa que tiene por domicilio fiscal en Lima, puede legalizar sus libros en un notario de otro departamento, como por ejemplo Trujillo?
Es correcto.
Una consulta, si la empresa dejo de tener actividad en el 2004 y por sus ingresos no legalizó libro de inventarios y balances, pero en el 2021 activó la empresa y por sus ingresos le es obligatorio llevar ese libro. Entonces al legalizarlo en el 2022, como aplicaría la multa??
En base del 40% UIT.
Hola buenas noches,
Una consulta, si la empresa Regimen Mype Tributario y se esta declarando el Ple Compra y Ventas , mas IGV-RENTA .
Solo se tendria que legalizar hojas para el llibro diario simpleficado 5.2 verda?
Ya no es necesario los demas libros.
Gracias.
Es correcto.
Buenos dias miguel , si legalice mis libros para contabilidad manual y llevo mi registro en excel, puedo pegar esas hojas impresas en los libros ?
Gracias
No puedes hacer eso.
Estoy en el RER desde 2013 y ventas no superan los 70 mil soles anuales, y no he legalizado los registros ni compras ni ventas y para no pagar la multa me afilio de manera voluntaria a llevar los registro electronicamente, y estamos en el 2021, los envios son a partir de la afiliacion voluntaria hacia adelante verdad??. y los años anteriores ya no se presentan? Por favor tus alcances.
Te recomiendo presentar desde el ejercicio no prescrito.
Buen día Miguel gracias por tus aportes nos ayudan muchísimo tengo una consulta cual seria la multa por no legalizar libros contables si aun no tengo ningún ingreso
Es en base al 40% UIT.
Hola Miguel, llevas las hojas a una notaria y la legalizas y que haces con esas hojas? Que pasos mas sigue, por que en un estudio contable vi que se estaban llenando de polvo
Se imprimen en esas hojas tus libros contables, una vez terminado el ejercicio, lo empasta.
Hola Miguel,
Una consulta, me cambie del RUS al RER en julio, pero recién en setiembre legalice mis hojas sueltas, tendría que pagar alguna multa .
Si es correcto, hubiera sido mejoro llevar libros electrónicos, de esa manera no pagarías multa.
Miguel, muchas gracias, siempre atinado con tus comentarios y agradecida por compartir tu conocimiento. Bendiciones¡¡¡
Gracias, bendiciones.
Hola Miguel, si una empresa esta en el R.G, y presenta libros electrónicos de RC, RV, esta obligado a imprimir los demas libros contables.
No, mientras no este obligado.
Miguel, luego de haber sacado mi ruc y haber elegido por contabilidad computarizada (hojas sueltas), hasta cuando tengo tiempo para legalizar estas hojas, hay algún criterio en base a la primera compra o primera venta.
Lo recomendable es antes de realizar la primera compra o venta.
El plazo para poder legalizar los libros contables es hasta de 10 días del mes siguiente.
Muchas gracias bendiciones.
En el año 2017 constituí mi empresa y legalice mis libros contables, luego de 8 meses, suspendí la empresa, y lo deje en el abandono. ¿Me sirven las hojas sueltas que legalice en el 2017 o tendría que legalizar nuevas hojas sueltas en un folio 2?
Porfa te lo agradeceria.
Yo legalizaria un folio 2, u opto por los libros electrónicos.
Buenas tardes miguel, se puede mandar a legalizar a un tercero con carta poder ?
Si es correcto.
Buenos días,
Una consulta: Si una empresa tiene su contabilidad electrónica por el PDT, es necesario legalizar hojas sueltas para imprimir los libros de compras y ventas?
Si estas presentando libros electrónicos no es necesario.