Miguel ¿Dónde puedo descargar el formato en Excel de AFPNET?
En primer lugar, a partir del 15 de agosto de 2015 el formato para declarar las AFPs mediante el portal del AFPNET cambiará, su uso será obligatorio a partir de esa fecha para las empresas.
Lo novedoso de este formato es el tema de la relación laboral del trabajador con la empresa en diferentes momentos.
Vemos las nuevas columnas del nuevo formato:
- Relación Laboral
- Inicio de Relación Laboral
- Cese de la Relación Laboral
- Excepción de Aportar
Esto me lleva a pensar que las AFPs cada vez desean obtener más información real de las actividades de los trabajadores, información que les va a ayudar en los procesos judiciales de cobranza contra los descargos de las empresas.
Simulador de Planilla de AFPNET
Dentro del portal de AFPNET podemos utilizar el simulador de la planilla de AFP para validar el nuevo formato vigente desde el 15 de agosto de 2015.
Para ingresar al simulador, solo tenemos que ingresar al portal de AFPNET con nuestro ruc, usuario y contraseña.
En la primera pantalla, se nos mostrará un pequeño mensaje.
Una vez hayamos ingresado, validamos nuestro archivo con la nueva estructura.
Si está correcto, nos mostrará un mensaje que nuestra estructura está bien.
Formato en Excel de AFPNET
Le comparto el nuevo formato de AFPNET para una mejor apreciación con algunos ejemplos.
Revisemos algunos ejemplos de posibles situaciones con los trabajadores, para una mejor presentación estoy obviando las primeras columnas de tipo de documento, número de DNI.
Trabajador Antiguo
Este es el formato de un trabajador ya activo en nuestra empresa, lo importante es señalar que existe relación vigente con la letra “S”, pero debes marcar que la relación no inicio en este periodo de devengue con la letra “N”.
Trabajador Nuevo
En este caso debemos señalar en la casilla – Inicio de la RL – , la letra “S”, indicando que en el mes devengue el trabajador ingreso a planilla.
Trabajador que Ceso
En este caso debemos señalar en la casilla – Cese de la Relación Laboral, la letra “S”, indicando en el mes de devengue el trabajador ceso.
Trabajador pendiente de pago
En este caso debemos señalar en la casilla – Relación Laboral – la letra “N”, indicando que es un trabajador que está cesado, pero estaba pendiente el pago de la liquidación, donde se a realizado la retención de AFP.
Excepción de Aportar
Esta casilla es la más importante de todas, porque muchos procesos judiciales son con base en supuestos de las AFP por no haber aportado la empresa en un mes de devengue. En esta casilla tenemos opciones:
- Vacío = Existe obligación de aportar.
- V = Vacaciones con pago adelantado.
- L = Licencia sin goce de haber.
- U = Subsidio pagado directamente por ESSALUD al trabajador.
- P = Aporte postergado por inicio de la Relación Laboral posterior al cierre de planillas.
- O = Otro motivo por el cual el trabajador no percibió remuneración por el mes.
Tipo de Trabajo
Si tu empresa es del rubro, construcción, minería y pesca, debes marcar con la letra respectiva. Este dato es muy importante, porque dichas actividades están reglamentadas bajo la Ley 27252 – Ley de Jubilación Anticipada para trabajadores que realizan labores que implican riesgo para la vida, donde deberán aportar una tasa extra conjuntamente con el trabajador. Por ejemplo:
- Rubro construcción: 1% empleador y 1% trabajador
- Rubro minería: 2% empleador y 2% trabajador
Conclusión
- A partir del 15 de agosto de 2015 debes utilizar el nuevo formato para declarar las AFPs mediante el portal del AFPNET.
Recomendación
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Estimado Miguel, se liquidó a un trabajador el 15 del mes , en la casilla de “RELAC.LABORAL” , se debe digitar S,por que SI existió relección laboral en el mes, aunque hasta el 15 o se debe poner “N” que especifica en el formato Excel que se hace uso para pagos posteriores al cese de Rel. Lab, y obvio este pago de AFP por los quince días, se hará en los primeros días del mes sgte.
Es correcto, existió relación laboral.
Excelentes aportes! Felicitaciones!
Muchas gracias por el comentario.
Hola Miguel, tengo un trabajador que se le dio cese en enero 2021 pero en octubre y noviembre 2020 por error se le deposito a la onp y el pertenece a la afp. Y quiero pagar la afp y no se como rellenar en los campos de relación laboral, inicio rl y cese . Yo pienso que debería ser S,N,N ya que en esos meses el laboro. Ayúdame por favor.
Es indistinto, presenta dichos periodos y pagalo.
Buenas noches, tengo una duda, mi trabajador empezó a laborar el 09/04/2020, pero la fecha de afiliacion al SPP es el 03.06.2020, me dice que mi primer devengue seria en junio y el mes de pago seria julio, como puedo pagar los meses anteriores de abril y mayo 2020?
En los meses posteriores lo regularizas.
Miguel por error a un trabajador antiguo le puse como si fuese nuevo, y ya pague la planilla. ¿Hay alguna manera de corregir eso?, Gracias
No hagas nada.
Miguel gracias por tus explicaciones, tengo una duda si un trabajador esta con licencia sin goce de haber que es lo que se paga, solo essalud? Puede estar con licencia 2 meses? El afp como seria en ese caso, muchas gracias
Si estas con licencia sin goce de haber, no hay aporte de AFP.
Buenas noches , una consulta ya tengo la acreditación de la remype de mi empresa, ya le registre en el T registro, ya le registre en el sis , quisiera saber como me daran mi cronograma de pagos del seguro .,
gracias
Del SIS es mediante el portal de SIS, ahi imprime tu ticket para el pago en el banco de la nación.
Miguel, tengo un trabajador bajo régimen laboral de micro empresa , y por los 2 primeros meses le retuve y declare la afp, pero ahora el trabajador ya no quiere que se le retenga y declare porque para las micro empresas no es obligatorio, como debo informar a la afp?
Es obligatorio aportar el AFP de todo trabajador.
Una consulta, cuando tengo un trabajador que tiene subsidio por incapacidad todo un mes como lo declaro en la afpnet. me comentan con
U pero pongo el sueldo computable
Lo declaras como un trabajador normal, solo colocas el monto del pago del subsidio.
Miguel, una consulta una persona que trabajaba en la empresa que estaba en la onp, y ahora paso a la afp, dentro de la planilla de afp, yo no debe especificar nada? O hay una casilla en la que se debe indicar que esta iniciando a aportar al afp…
No, solo aporta la pensión.
Gracias.
Hola amigo, una consulta tengo el caso de un trabajador que es nombrado pero retiro todos sus aportes y ya no desea aportar al afp, sigue siendo un trabajador activo no es jubilado como haria para informar que ya no aportara al afp.
Tiene que seguir aportando.
Hola miguel, en el caso de trabajadores portuarios q se les da de baja en el mes estos trabajadores no laboran consecutivamente que letras se debe colocar en las columnas; relación laboral, inicio de Rl y cese de Rl. tenemos problemas con esto y cada mes nos llegan liquidaciones previas por deuda presunta y es porque estamos declarando mal en estas columnas de la relación laboral.
Esta sencillo de guiarse de los ejemplos, solo aplica razonamiento nada mas.
Hola Miguel,un trabajador cesó el 31/12/16,pero al mandar la planilla de afpnet del periodo 12/2016 en vez de colocar la letra S donde se tiene que indicar el cese de la RL le pusieron la letra N.Hoy trato de enviarlo con la letra S pero no me valida la planilla.Sale un msje que dice:Si no hay RL vigente el inicio y el fin de la relación laboral deben ser informados en N. Como corrijo ello xfa
Ya no puedes corregir, solo espera la liquidación previa y lo respondes ahi.
Hay un plazo establecido para presentar y pagar la planilla por AFPNET y si hay cual es el plazo para este año 2017?
Los primeros 5 días hábiles de cada mes.
Buenas Tardes Sr. Miguel Torres una consulta, un trabajador renuncio el mes de junio de este año pero lo que sucede al momento de generar el archivo para presenta la AFPNET en la columna de baja o Cese no se coloco la letra “S” si no “N” que deberia hacer en este caso, gracias por la respuesta.
Solo presenta tu descargo en la sección liquidaciones previas.
Este formato sigue vigente para declarar en este periodo? Escuche que en la planilla de afpnet habría cambios.
Es el formato vigente.
Muy interesante…gracias
Super amigo 🙂
¿Como doy de baja de un empleado? gracias!
Lo haces colocando la letra “S” en la columna de baja.
y para el 2016 sigue apareciendo ese simulador?
Es correcto, el mismo formato.
Miguel por error se dio de baja a una trabajadora debiendo ser otra y dos meses se declaro este error se estuvo declarando la trabajadora que ya estaba de baja como se puede solucionar este grave error anulando las liquidaciones espero tu respuesta muy agradecida de antemano.
Pues pide la devolución del aporte indebido, y a la trabajador que no le depositaste lo puedes hacer individualmente para regularizar sus aportes.
GRACIAS POR LOS APORTES Y DE ANTEMANO POR MI CONSULTA: EN 2 PERIODOS CONSECUTIVOS UNA TRABAJADORA ESTUVO SUBSIDIADA Y PAGADA POR ESSALUD(MATERNIDAD), EN EL AFPNET CUAL VENDRIA A SER LA MODALIDAD DE DECLARACION Y SI SE COMPUTA REMUNERACION ALGUNA AL MOMENTO DE HACER LA DECLARACION Y PAGO, YA QUE EN EL PLAME DE LOS PERIODOS SE CONSIGNO EL SUBSIDIO TIPO 22.
Hola quisiera saber como puedo hacer para aportar voluntariamente con fin provisional mes a mes sin tener un trabajo estable , pero cuento con ahorros , quiero ir ahorrando independientemente hasta conseguir un trabajo estable. Por lo que veo este formato que esta en la pagina se aplica mas a empresas entonces como haría yo ?
Es correcto, puedes comunicarte con el afpnet para mas informes sobre el aporte provisional.
Estimado Miguel, no dictas los cursos en Arequipa o hay alguna manera de acceder virtualmente. Slds.
Estamos trabajando en dicha modalidad.
Toda la informacion es valiosa y actualizada, sobre todo las consultas laborales con respuestas asertadas a la norma es de gran ayuda, porque solucionan las dudas que se tienen. Que sigan los temas expuestos actuales para enriquecer nuestra biblioteca virtual. Gracias
Gracias por el comentario 🙂
Miguel, muchas gracias. Tu siempre ayudandonos… me sacaste de dudas con tu explicación… sigue adelante y éxitos!!
Muchas gracias por el comentario 🙂
Anteriormente, mediante el Formato Fuera de Uso se podía informar la Baja Laboral hasta con Un Mes de Posterioridad, significa esto que si la Baja se producía por ejemplo el 20.07.2015, yo podía informar dicha baja en el Periodo de Devengue Julio con indicación del monto percibido en dicho periodo mensual o hasta el Periodo de Devengue AGO con indicación de monto 0.00. Se puede realizar el mismo procedimiento en este Nuevo Formato?, y de no ser procedente, como regularizo las Bajas que NO se informo en el Periodo Julio?
Lo tienes que hacer en el mismo periodo, o en todo caso tendrías que anular la planilla y volver a presentarla.
Mi consulta es si yo anulo la planilla que presente sin dar de baja laboral, que pasa con el pago que hice como lo presento.
Es un tema administrativo con la AFP, te sugiero que lo consultes ahí.
Si a un trabajador se le ha pagado sueldo y días de vacaciones en un mes como se declara
Simplemente colocaras la suma total computable.
Muy buen aporte, me sirvió de mucho. gracias ¡¡
Gracias amigo 🙂
Bueno.
Muchas gracias 🙂
Estimado Miguel , en la empresa donde laboro existe un trabajador que ya es jubilado pero esta en planillas ,y según lo que vi esta en una afp y le vienen descontando cada mes , acabo de ingresar en el área de recursos humanos y me gustaría saber como debe ser el tratamiento de este caso . gracias
Te mando por un email un enlace.
Estimado Miguel podrías enviarme el enlace también gracias. necesito información sobre ese caso.
Okis.
Estimado Miguel, la empresa donde trabajo es del rubro de construcción, tiene personal obrero y empleado. en el caso de los obreros se los declara en la planilla con la letra “C” y a los empleados de los declara con la letra “N”. es correcto???
Es correcto amigo.
Miguel que pasa si lo trabaje con “N”, a los obreros y tampoco se pago el 1%, tendrá alguna Incurrencia – agradezco tu respuesta
Gracias, por mantenernos siempre informado
Gracias amigo.
Es muy importante todo lo referente a lo laboral y a las afp también referente a las declaraciones todo lo que es actualidad laboral 2015
Es correcto lo que afirma.
Hola recién voy a declarar por primera vez afp del mes de julio,pero por el cronograma es hasta el 7 de agosto, si me paso tendría multa y ademas tendría que usar un nuevo formato?
No tienes multa, solo pagas intereses. Si lo haces luego del 15 de agosto si utilizarías el nuevo formato.
Hola disculpa,tengo una duda ,con respecto a que la fecha de afiliación al spp del trabajador que comente arriba,se dio recién el 04 de agosto,en ese caso ,el mes de devengue seria agosto y lo debería de pagar y declarar al siguiente mes??
Es correcto.
Este nuevo formato es para las empresas, la pregunta es, si para los que aportan independientemente, se a modificado algún formato???
También aplica para los que aportan independientemente.