Un contribuyente ha extraviado un comprobante de pago (factura de compra), que procedimiento debo realizar para subsanar, que tiempo se tiene para realizar la denuncia, y en qué tiempo se comunica a sunat.
Respuesta:
a) Deberá realizar una denuncia policial
b) El robo o extravío de documentos que refiere deberá declararse a la SUNAT dentro de los quince (15) días hábiles siguientes de producidos los hechos, consignando el tipo de documento y la numeración de los mismos, a través de comunicación simple
c) El contribuyente deberá conservar en su poder mientras el tributo no esté prescrito, el cargo de recepción de la comunicación a la SUNAT, así como la copia certificada de la denuncia policial.
Finalmente cabe recordarle que el robo o extravío de documentos entregados no implica la pérdida del crédito fiscal, o costo o gasto para efecto tributario, sustentados en dichos documentos, siempre que el contribuyente acredite en forma fehaciente haber cumplido en su debido momento con todos los requisitos que estipulan las normas pertinentes para que tales documentos sustenten válidamente el crédito fiscal, o el costo o gasto para efecto tributario y además tenga a disposición de la SUNAT:
- la segunda copia (la destinada a la SUNAT) del documento robado o extraviado, de ser el caso, o, en su defecto,
- copia fotostática de la copia destinada a quien transfirió el bien o lo entregó en uso, o prestó el servicio, del documento robado o extraviado, o de la cinta testigo.
Quien transfirió el bien o lo entregó en uso, o prestó el servicio -o su representante legal declarado en el RUC- deberá entregar dicha copia fotostática al adquirente o usuario que lo solicite y consignar en la misma su nombre y apellidos, documento de identidad, fecha de entrega y, de ser el caso, el sello de la empresa.
Doris dice
Hay multa si no comunico a tiempo la PERDIDA.
Miguel Torres dice
No hay multa por ello.
Elder Fernandez dice
Después que se hace la denuncia de perdida de factura de venta luego que se supone que debo hacer, asiento contable por favor gracias.
Miguel Torres dice
Si la factura estaba en blanco, denuncia y baja por clave sol. Si la factura fue emitida, denuncia y asiento de venta, trata de conseguir una copia para tu file.
Chinita dice
Hola Miguel si yo como adquiriente solo tengo solo el adquiriente mas no la copia sunat, porque este ultimo se perdió, puedo registrar la factura.
Espero tu comentario
Miguel Torres dice
Si lo puedes hacer, pero seria bueno de todas maneras una denuncia por la perdida.
Karina dice
El contador q contrate para q lleve la cpntabilidad de la empresa ha hecho uso de la planilla en la empresa no tengo trabajadores generando deudas ante la sunat,lo q quiero saber donde como puedo denunciar a esta persona y sobretodo como hago para arreglar esto ante la sunat
Miguel Torres dice
Hola Karina, la denuncia lo puedes hacer por la via civil. Luego de hacer la denuncia puedes presentar en mesa de partes de sunat dicha denuncia y que las deudas provienen de una mala gestión.
joana nat dice
ayuda!! se ha perdido facturas de 2meses(mayo- junio del 2014) que NO se han pasado a libro,lo peor es que es la segunda vez que pasa algo parecido( con el contador anterior). lo que se tiene ahora es facturas de todos los meses del 2014 menos esos meses mencionados …por favor que debo hacer?
gracias de antemano
Miguel Torres dice
Lo que tienes que hacer primero es la denuncia policial, segundo para poder sustentar el crédito fiscal tienes que ir a tus proveedores y pedir una copia de la factura firmada por el gerente general de la empresa o si deseas fedateada. Debes tomar algunas medidas de seguridad para que no pase eso, ademas dichas facturas deberían ya estar registradas en el sistema contable.
Carlos dice
Con respecto a la perdida de una factura de compras ya registrada en libros, tenia entendido que solo con una fotocopia pedida al proveedor con la firma al anverso del gerente o representante legal de dicha factura era suficiente para sustentar el gasto e IGV.
Que tan cierto es esto.
Agradeciendo la Atención Pestada
Miguel Torres dice
La copia tiene que estar fedateada.
jimenez lara dice
si el comprobante esta emitido se procede a la denuncia respectiva. pero si el comprobante se perdio en blanco solo se tiene que comunicar a la sunat mediante la clave sol