Proveedores de Servicio Electrónico – PSE ALEGRA

Miguel ¿Qué son los Proveedores de Servicios Electrónicos – PSE?

Son empresas que prestan el servicio de emisión de comprobantes de pago electrónicos.

También, se puede denominar intermediarios autorizado entra la Sunat y los contribuyentes para facilitar la emisión de los comprobantes de pago electrónicos.

Miguel, si contrato un PSE ¿Puedo emitir comprobantes de pago electrónicos?

Es correcto, estas empresas te permitirán emitir comprobantes de pagos electrónicos.

Proveedores de Servicios Electrónicos – PSE

El Proveedor de Servicios Electrónicos se acredita ante la SUNAT, previo proceso de inscripción y homologación de los documentos electrónicos que vayan a generar.

Adicionalmente, puedes revisar el Padrón de Proveedores de Servicios Electrónicos – PSE:

• Padrón de Proveedores de Servicios Electrónicos

Por otra parte, los PSE deben cumplir ciertos requisitos para ser autorizados por la Sunat.

Requisitos para ser Proveedores de Servicios Electrónicos

• Tener en el RUC la condición de domicilio fiscal habido.
• No encontrarse en el RUC en estado de suspensión temporal de actividades o baja de inscripción.
• Pertenecer, conforme al RUC, al Régimen General del impuesto a la renta de tercera categoría.
• Haber presentado las declaraciones determinativas mensuales cuyo vencimiento se hubiera producido en los seis (6) últimos meses contados hasta el mes de presentación de la solicitud.
• Registrar el certificado digital que utilizará en el proceso de homologación y para realizar las actividades señaladas en el artículo 3°.
• Haber cumplido satisfactoriamente el proceso de homologación.
• No tener sentencia condenatoria vigente por delito tributario o aduanero.
• Contar con un capital o con activos netos por un valor igualo mayor a ciento cincuenta (150) unidades impositivas tributarias.
• Tener cinco (5) o más trabajadores bajo relación de subordinación, los que deben haber sido declarados en el último PDT Planilla Electrónica (PLAME).
• Contar con la certificación ISO/IEC-27001. Esta condición solo será exigible para obtener la inscripción en el Registro a partir del 1 de enero de 2019.

Funciones de los Proveedores de Servicios Electrónicos

Miguel ¿Cómo utilizo los servicios de un PSE?

Lo primero que tienes que hacer es contratar un servicio con PSE, luego tendrás que dar de alta al PSE mediante tu clave sol.

Pasado 24 horas, ya podrás emitir comprobantes de pagos electrónicos.

Miguel, no entiendo soy un poco burrito ¿Podrías explicarme un poco mejor?

Orale, no te preocupes.

Te voy a explicar todo el proceso con una casuística real, actualmente estoy usando un PSE.

Paso 01. Elegir tu PSE

Lo primero que tienes que hacer es elegir un PSE, no vas a elegir cualquiera, elige el que te otorgue más beneficios para tu empresa o para ti como empresario.

En mi caso me gusto mucho ALEGRA, por las integraciones que se pueden usar (haz clic en la imagen para más información).

Adicionalmente, puedes crear una cuenta gratis por 30 días (no pagas nada), si no te gusta lo cambias por otro.

En mi caso me gusto mucho. Actualmente estoy probando las herramientas de integración (pagos automáticos, vencimientos guardado en mi google calendar, etc ).

Paso 02. Registrar al PSE ALEGRA en tu Clave Sol

Ingresas a tu clave sol y seleccionas la opción comprobantes de pago / Factura Electrónica / Comunicación de Tercerización PSE

Luego te mostrara una ventana para dar de alta un PSE.

Ingresas los datos del PSE.

Finalmente, ya esta registrado el PSE.

Miguel ¿Puedo cambiar de PSE?

Por supuesto, si no te gustara el servicio, lo das de baja y registras un nuevo. Lo puedes hacer en cualquier momento.

Paso 03. Empieza a emitir tus comprobantes de pago Electrónicos

Una vez registrado el PSE en tu clave sol, ya puedes emitir comprobantes de pago electrónicos.

Novedades de PSE ALEGRA

Miguel ¿Qué diferencia existe con el portal SUNAT?

Muchas diferencias, las plataformas de los PSE tienes algunas herramientas adicionales, por ejemplo, en PSE Alegra tenemos:

Inventarios de Productos

Te permite llevar un control de tus inventarios de productos, también puedes tener varios almacenes. En mi caso personal, lo utilizo para registrar mis servicios que presto.

Ventas Recurrentes (Automáticamente se emiten las facturas)

Puedes configurar para que mensualmente facture automáticamente a un cliente. Si tienes un cliente que mes a mes le facturas la misma cantidad, el sistema lo hace por tí. En lo personal, lo he configurado para facturar a un cliente que le presto servicio contable mes a mes.

Reportes de Ventas (Filtros de Vencimientos)

ALEGRA te permite visualizar tu reporte de ventas con filtros interesantes como: vencimiento, saldo y el estado del comprobante de pago.

Control de Bancos (Control de tus ingresos)

Puedes llevar un control de tus ingresos de cuentas corrientes. Esta opción me gusta mucho, por que puedo llevar un control de los ingresos y egresos de la cuenta corriente de la empresa

Envío de Correos Electrónicos Personalizados

Puedes personalizar los correos electrónicos para enviar tus comprobantes de pagos electrónicos, también puedes mandar por vencimientos de facturas, estados de cuenta, etc.

Reportes Estados Financieros

Alegre tiene múltiples reportes, de los cuales tiene mucha afinidad con la contabilidad.

Videotutorial de como funciona Alegra

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Opinión Personal de los PSE

Los PSE son una gran ayuda para cumplir con la obligación de emitir comprobantes de pago electrónico.

Por otra parte, lo que yo busco es automatizar procesos, y obtener cuadros estadísticos para toma de decisiones.

Seguiré experimentado con PSE – ALEGRA, tiene múltiples herramientas de integración.

Finalmente, Alegra se encarga de almacenar todos tus comprobantes de pago electrónicos.

• Almacenamiento de Comprobantes Electrónicos

Miguel ¿Cuánto cuesta utilizar Alegra?

Los primeros 30 días son gratis. Si te gusta la plataforma, a partir del segundo mes empiezas a realizar un pago de $ 25 dólares mensuales (si pagas anualmente tienes un descuento).

Conclusión

1. Mediante los Proveedores de Servicios Electrónicos puedes emitir comprobantes de pago electrónicos