Proyecto: El Arca de Noé

Una necesidad que todos los días pasamos mucho profesionales e incluido empresas es tener a la mano la información que necesitamos, por ejemplo un formato de contrato de catering, o información sobre los regímenes tributarios, si bien es cierto has alternativas que podemos usar, pero al final es un circulo de problemas.

1. Busco en Google, esto hacemos casi a diario cuando necesitamos un formato o información, y luego de buscar unos minutos o muchas veces no encontrar lo descargamos a nuestra computadora, con el pasar del tiempo nuestra computadora termina así:

Lo que pasa es que muchas veces gravamos la información y no la ordenamos, o quizás el hermanito o hermanita se pone jugar con la computadora y mueve todo.

2. Pagina Web, una alternativa muy buena también, muchos quizás tenga una lista de 10 paginas que a menudo visitan donde podrían encontrar algunos archivos y formatos, pero igual es tiempo y luego ordenar los archivos descargados.

3. Grupos de Facebook, es una herramienta que veo en aumento, y es que grupos de facebook hay muchos, los grupos tienen una opción de “archivos”, pero tiene un pequeño problema: no se puede hacer búsqueda de los archivos subidos, a parte, los nombres de los archivos no son entendible, sumarle que muchos en el trabajo no tienen acceso al facebook, solo algunas empresas permiten esto.

4. Las revistas empresariales, es otra alternativa pero que solo esta disponible para personas que tienen una suscripción.

¿Cuál es la solución?

Por varios meses me puse a pensar en esa pregunta, y no encontraba una solución superior a las alternativas antes mencionadas, pensaba que la solución tenia que ser perfecta:

• Que no pierdas mucho tiempo buscando archivos o formatos.
• No muy costoso para acceder a la información.
• Fácil de acceder de cualquier dispositivo.
• Que tenga formatos actualizados y saber cuando hay nuevos archivos.
• Y muchas cosas más si es posible.

Proyecto Arca de Noé

Caminado por la calle, me dieron un folletito que hablaba sobre religión, en el folleto observe una foto, era el Arca de Noé, recordé la historia en la cual dios encomendó a Noé y a sus 3 hijos construir un arca y meter a todos los animales en pareja que había sobre la tierra, luego vino el diluvio, estuvieron por 40 días dentro del arca y termino la historia con el primer arco iris (eso cuenta la historia).

Esa fue la respuesta que encontré, construir un arca donde almacenare todos los formatos disponibles sobre temas de nuestra carrera (contable, laboral y tributario), pero eso no tiene nada de especial. En la historia Noé mandaba una paloma al exterior para saber si había descendido el agua de la tierra. En este caso enviare notificaciones cuando el arca reciba material nuevo (no te enviare una paloma, si no una notificación de escritorio).

Pero después de lo mencionado me parecía todavía algo simple, nada especial, entonces recordé la historia, el arca le salvo la vida a Noé y a su familia, fue la solución ante el diluvio.

Entonces para este problema mencionado al inicio del artículo es necesario cada uno de ustedes tenga su propia arca, de esa manera no será el arca de Miguel, será el arca de cada uno de ustedes.

Pero, ¿Donde va estar tú arca? …. la respuesta es: en tu computadora y se actualizara automáticamente, así como lo escuchas, el arca será una sincronización en cadena.

Como pudieron ver, el proyecto Arca de Noé es una sincronización automática de todos los archivos que posee hacia la computadora de los usuarios.

A futuro

Estamos empezando con la fase de prueba, en principio impulsaremos la compartición de archivos hacia nuestros usuarios.

Segundo trabajaremos el calendario de impuesto, veremos la forma de realizar notificaciones en su computadora.

El acceso al interfaz web, que puedas ingresar a la web y acceder a información actualizada (principales noticias, tu email corporativo, lista de contactos, etc).

Acceso al proyecto Arca de Noé

En la primera fase vamos a experimentar el servicio con 100 usuarios, cada usuario tendrá acceso por 15 días al proyecto (para que conozcas el funcionamiento). Si te gusta el proyecto, seguirás como usuario.

Luego se volverá a registrar a 100 usuarios más. El objetivo es registrar 200 usuarios mensuales y superar los 1,000 formatos.

Vamos poner de nuestra parte para que proyecto siga evolucionando, les contare las buenas noticias y las malas también, los avances del proyecto y lo más importante que pueda llegar a muchas personas.

Un abrazo muy fuerte.

Miguel Torres