A partir del año 2016 muchas empresas acogidas al Régimen Especial de Renta – RER estarán obligadas a llevar sus libros de forma electrónica.
Mediante la Resolución Sunat 018-2015 se estableció que las empresas acogidas al régimen especial que hayan obtenido ingresos iguales o superiores a 75 UIT (UIT 2015) estarían obligadas a llevar los libros electrónicos para el registro de compras y ventas.
Mencionar que dicha resolución también incluye a las empresas acogidas al régimen general.
Obligación para el Régimen Especial de Renta
Para saber si una empresa acogida al RER esta obligadas a llevar los libros electrónicos, lo que debe hacer es sumar las casillas de su PDT 621:
- Casilla 100
- Casilla 105
- Casilla 106
- Casilla 109
- Casilla 112
- Casilla 160
Si la suma de dichas casillas de todo el ejercicio 2015 supera los S/. 288,750 estarás obligado a llevar sus registros de compras y ventas electrónicamente.
[clickToTweet tweet=”Las empresas acogidas al RER cuyos ingresos superen S/. 288,750 estarán obligados a usar PLE 5.0″ quote=”Las empresas acogidas al RER cuyos ingresos superen S/. 288,750 estarán obligados a usar PLE 5.0″]
Baja de Libros
Si luego de verificar el primer paso estas obligado a llevar los libros electrónicos, debes realizar el siguiente: debes dar de baja tus registro de compras y registro de ventas.
Para ello debes inutilizar las hojas en blanco y/o folios con la leyenda “anulado”.
Uso del PLE 5.0
A partir del periodo Enero 2016 ya debes usar el PLE 5.0 para anotar tus libros electrónicos del Registro de Compras y Registros de Ventas.
Tu primera anotación podrás realizarlo a partir del 01 de Febrero de 2016, sin embargo habrá que esperar el cronograma de vencimiento.
Libros Electrónicos
Hemos mencionado que usaras la versión Ple 5.0 para la anotación de tus libros electrónicos, para ello usaras los siguientes formatos:
- 8.1 Registro de Compras
- 8.2 Registro de Compras – Información de Operaciones con Sujetos No Domiciliados
- 14.1 Registro de Ventas
Empieza a Practicar
Puedes ir practicando tus anotaciones de tus libros electrónicos, la versión PLE 5.0 ya esta disponible para su descarga, así que ya puedes empezar hacer tus practicas y de esa manera no tendrás nada de preocupaciones, descarga aquí la versión PLE 5.0.
Un pequeño comentario
En los más de 45 talleres que he realizado sobre libros electrónicos, el error básico de muchos contadores es comprar una macros o software contable que les generan los libros electrónicos automáticamente, sin darle mucha importancia a los parámetros o tablas que se usan (parte teórica).
Vamos hacer un pequeño experimento, voy hacerte una pequeña pregunta sobre un caso:
¿Como realizo la anotación de una liquidación de compra anulada en mi registro de compras?
Si tu respuesta es: utilizando el estado 2, recuerda que en el registro de compras no hay estado 2.
Si sabes la respuesta correcta, te felicito, si no la sabes es porque no has revisado las tablas y anexos de los libros electrónicos –> compra aplicativos + teoría es la formula perfecta para saber todo lo relacionado a libros electrónicos.
Conclusión
- Verifica tus ingresos obtenidos en el ejercicio 2015, si ya superaste los S/. 288,750 estarás obligado a usar los libros electrónicos a partir del año 2016.
Recomendación
- Ya puedes acceder a nuestro curso virtual de Libros Electrónicos PLE 5.0 , tendrás acceso a más de 60 videos en clases, foros, laboratorio, soporte, más información aquí.
Hola Miguel, me pase del RER 2016 al RMT en el 2017, solo hice operaciones en el 2017 por los meses de enero y febrero, ahora debo hacer una declaración jurada anual, debo tener saldo iniciales, o solo me centro en esas operaciones de esos 2 meses del 2017 para armar mi dja 2017.
Gracias.
Debes tener en cuenta los saldos iniciales + los meses de operaciones.
Hola,
una consulta me pongo validar y me sale:
Fila “X” Columna 0 Descripción… El nro de columna del registro no coincide con la definición del Libro.
como soluciono esto.
Hola Miguel ,Una empresa se ha registrado en Sunat como persona Jurídica-RER , mi consulta es solo lleva libros de compras y ventas , libro de planillas.
Así mismo el dueño de la empresa puede disponer del dinero que es depositado en su cuenta Bancaria para sus gastos personales o tendría que hacerse algún procedimiento .
Gracias por tu respuesta
Todo ingreso y salida de dinero debe estar sustentado con comprobantes de pago, cumpliendo el principio de causalidad.
Hola Miguel : Deseo adquirir libros electronicos.Pero sucede que la empresa que se desea actualizar se dedica al servicio de venta de pollos y diariamente extiende varias boletas de venta por consumo y puedo hacerlo por la totalidad diaria.
Tu paquete de libros permite realizar esta opcion.
Agradeceré me comuniques de inmediato cual es el costo por cada uno.
Gracias . Muy amable.
Si es correcto, puedes aplicar la consolidación por dia.
Miguel buen día en abril 2017 reactive mi ruc ,sunat me afectó al RMT. Pregunta es: podría pasarme del régimen RMT al régimen especial, gracias por la respuesta saludos.
No puedes hacerlo. Tienes que esperar hasta Enero 2018.
Miguel buenas tardes tengo una consulta; mi tía ha estado en el rus siempre pero en enero ha pasado los 8000 soles y se quiere pasar al reg especial; como seria ahí lo puedo llevar su reg de compra yventa en excel para declarar 621 nada mas no se legaliza los libros me podrías ayudar en este aspecto xfavor
Es correcto, llevas en excel y lo imprimes en hojas sueltas legalizadas. Legaliza tus dos libros en una notaria (hojas sueltas).
Hola, algun curso presencial para llenar libros electrónicos.
Gracias
Si para el 01 de Febrero, te paso el link al email.
Hola Miguel, buenas tardes estoy en el RER y no he superado el límite para la afiliación obligatoria al PLE, puedo afiliarme voluntariamente ahora y a partir de cuando estaría obligada a presentar los registros de compras y ventas electrónicos y con que tipo de crono grama. Gracias por tu atención
Si puedes afiliarte voluntariamente. Tu cronograma el el Tipo A.
Estimado Miguel: he leido los comentarios (preguntas y respuestas) de los diferentes usuarios y me parecen de suma importancia. Quiero ver como obtengo información y una capacitación en Libros electrónicos, de manera urgente.
Espero tu respuesta.
ROMAN VAILCHEZ INGA
Saludos Miguel, mi consulta es: Inicie actividades en diciembre 2016 en el régimen especial y me indicaron en la Sunat que debía llevar libros de ventas y compras, lo puedo hacer virtualmente y si tengo que notariarlos y cual versión seria la apropiada para mi caso
Tienes 3 opciones: manual, computarizado o electrónico. Los dos primero debes legalizar.
Hola miguel una consulta envie mi libro de compra electrónica y me sale con inconsistencias dice fila 3 columna 0 = llave unica duplicada la verdad no entiendo estoy en reg . especial y los registro es por medio de un software contable el procont, digame si se puede registrar facturas de compras por grupo, gracias por su respuesta.
Ese error sale porque estas duplicando el CUO para varias operaciones. No puedes registrar facturas de compras en grupo.
Hola Miguel,
Una consulta cuales son los parámetros del PLE para régimen especial ya que compruebo con los mismos parámetros del régimen general y no acepta el programa,
por favor asesorarme.
Gracias
En el caso del CUO es olo un correlativo, y el correlativo del CUO es la palabra: M-RER.
Estimado Miguel: por favor, si pudieras enviarme el costo de los libros electrónicos a mi correo te lo voy a agradecer.
De antemano muchas gracias y mis sinceras felicitaciones por el gran aporte que nos brindas.
Te mando la información 🙂
Hola Miguel, acabo de encontrar tu web y me parece interesante.
Queria hacerte una consulta, el dia de hoy estoy iniciando operaciones con mi empresa (la cual ya la registre en la REMYPE) como seria en mi caso para manejar los libros de compra y ventas que me exigen, tienen que ser en fisico o puedo manejar por electronico? recien inicio hoy
Puede ser electrónico, computarizado o manual, cualquiera de los tres es valido.
Buenos dias Miguel, mi consulta es si puedo seguir llevando los libroa manuales ya que soy del RER, y aún no superó las 75 UIT, agradezco tu respuesta.
Es correcto, puedes seguir con la contabilidad manual.
Hola Miguel, muchas gracias por la info =), una pregunta, tengo una empresa de movilidad que se encuentra al regimen especial, puedo pasar gastos de combustible. y/o mantenimiento de vehiculo? pero aun se encuentra pendiente el contrato vehicular. que mas gastos pueden ser deducibles para mi contabilidad.?
Si no tienes un contrato vehicular no puedes pasar ningún gasto vinculado a este. Sobre gastos deducibles por ejemplo los gastos de mantenimiento.
Buenos dias, gracias miguel, la información que brindas es muy util y de practico uso.
Gracias.
Muchas gracias 🙂
puede una empresa del régimen general llevar libros manuales y computarizados al mismo tiempo?
Buenas tardes yo soy del régimen especial recién empece mis operaciones en este 2016 quiero saber si tengo que utilizar el ple 5 o utilizo normal el pdt 621?
No estas obligada a usar los libros electrónicos.
Quisera comprar los aplicativos.
Si te matriculas en el curso virtual puedes acceder gratis a ellas, te mando los informes al email.
Miguel buen día, el ple 5.00 solo ha tenido modificación para el reg. de vta y compras? o también hay modificaciones en los demás libros?
gracias por tu pronta respuesta.
Casi todos los libros electrónicos, como diario, mayor, inventarios, etc.
Miguel, en primer lugar gracias por el articulo, ahora mi consulta va por el periodo de Diciembre del 2015 que sera declarado en Enero del 2016, debo presentarlo de acuerdo a la nueva actualización PLE 5.0 ???
Te agradecería me puedas responder 🙂
Si lo haces antes del 10 de Enero lo puedes hacer con la versión PLE 4.09 de hacerlo posterior a la fecha será con la versión PLE 5.0.
Felicidades Miguel, gracias por tus aportes se puede aprender y estar actualizado,que pases una feliz navidad .
Muchas gracias, que tengas un super año 2016.
Hola Miguel me gustaria saber el costo de los libros electrónicos.
Te mando la información del curso virtual a tu email.
Buenas tardes Miguel ,si hay una empresa que esta en el régimen especial y no sobrepasa los 75 uit y deseo afiliarlo a los libros eléctrononicos lo puedo hacer ? Gracias por la respuesta que tengas una feliz navidad y un 2016 llenos de éxitos y bendiciones.
Si lo puedes hacer, solo tienes que realizar una anotación de algún registro.
Felicitaciones Miguel, como siempre muy importante y acertada la oportunidad que nos brindas de poder estar siempre actualizados, te agradecería enviar el costo de los libros electrónicos.
Muchas gracias, te envio los datos a tu email.
Felicitaciones Miguel, como siempre muy importante y acertada la oportunidad que nos brindas de poder estar siempre actualizados, te agradecería enviar el costo de los libros electrónicos.
Gracias
Muchas gracias 🙂
Mi estimado Miguel Iorres, no pensé encontrar una persona o un profesional tan sincera en la atención de la profesión. Te felicito.
Estuve leyendo los comentario, las preguntas y tus sinceras y honesta respuesta.Sinceramente- Felicidades.
Tengo mucho por preguntar y aprender, en la siguiente pediré me ayudes a entender de los Libro electrónicos.
Muchas gracias 🙂
Buenas tardes, desearía saber cual es el costo de los libros electrónicos mas información de Nº de cuenta, gracias.
Hola lo puedes adquirir en el curso virtual, te mando la información al email.
Miguel gracias por tu aporte a nuestra profesión, también estoy interesada en lo referente a los libros electronicos por favor enviar los costos.
Saludos.
Gracias, ya te lo envio al email.
Hola igualmente que mis colegas desearia cual es el costo todo lo referente a los libros electrónicos por favor enviame información acerca de este tema.
Te lo mando a tu correo.
Hola Miguel, cordiales saludos, le agradecería enviar el costo de los libros electrónicos mas información de Nº de cuenta a mi correo gracias.
Te mando un email.
Hola miguel, de verdad que haces un aporte invalorable, muy util para la comunidad coontable, sigue asi amigo, nunca desmayes, recibiras una gran recompensa. Bendiciones.
Muchas gracias 🙂
Señor Miguel cordiales saludos, le agradecería enviar el costo de los libros electrónicos mas información de Nº de cuenta a mi correo gracias.
Hola te lo envio por email.
Miguel, gracias por todo lo que compartes, también estoy interesada en lo referente a libros electrónicos, favor enviar cotización y No. de cuenta a mi correo.
Muy agradecida
Nora
Hola, te envio por correo.
Excelente el aporte sobre libros electrónicos. Miguel me gustaría adquirir las tablas, anexos. aplicativos y teoría de libros electrónicos. Favor enviarme a mi correo el costo para efectuar depósito. Gracias y muchas bendiciones, feliz inicio de semana.
Gracias, te lo envio al email 🙂
Buenas tardes a todos los miembros de este espacio, me estoy iniciando como estudiante de contabilidad, mi pedido es si por favor alguien puede explicarme que son esas casillas con diferentes numeros.
Gracias de ante mano.
Son las casillas del PDT 621, si deseas saber más sobre el PDT tenemos un curso gratuito te mando el link a tu correo.
Hola Miguel, gracias por la informacion q nos das y tus aclaraciones al respecto; mi duda es que pasa con los contribuyentes q no superan el monto pero son considerados Buenos contribuyentes, ¿ aplica para ellos esta norma?,gracias por tu respuesta de antemano.
No aplica, tienes que cumplir el requisito de tener ingresos superiores a 75 UIT.
Hola, Miguel, por tus valiosos aportes y actualizaciones inmediatas de nuestra querida profesión, bendiciones.
Atte.
Miguel Paucar
Gracias por el comentario 🙂
Gracias, por su aporte, interesante tus recomendaciones del ple , sobre los generadores.
Muchas gracias 🙂
Deseo comprar las tablas y anexos de los libros electrónicos, así como los aplicativos más Teoría, cual es el costo por favor , indicarme la cuenta Cte. del banco para hacer el depósito.Gracias”
Hola, te envio la información al correo.
Hola Sr. Miguel gracias por tus aportes en esta profesión, mi consulta es sobre las aplicaciones, tablas y anexos de los libros electrónicos, son para la declarar los libros(compras y ventas) al PLE 5.0.
si lo son por favor envíame el costo y demas informacion a mi correo…gracias
Hola lo dictamos en el curso virtual, te mando por email la información.
Hola buenas tardes, deseo comprar las tablas y anexos de los libros electrónicos, así como los aplicativos más Teoría, cual es el costo.
Solo tienes que matricularte al curso virtual.
Miguel entonces cualquier macro acerca de esto no valdrá?
Es correcto, es por ello que es importante saber la parte teorica y saber como funcionan las macros o sistemas contables, si solo vas hacer un clic para generar (no sabes si esta bien o mal).
Hola amigo, que debería hacer si las compras no superan las 75 uit y las ventas si los supera ¿ tendría que dar de baja a los dos libros o solo al que supera? espero tu respuesta gracias…
Estarás obligado a llevar los dos libros.
Gracias miguel por los consejos, un abrazo.
Muchas gracias 🙂
Miguel torres buenos dias felicitaciones por las exposiciones sobre lo relacionado sobre libros electrónicos y demas informes que proporciones mi pregunta es la siguientes yo estoy utilizando el ple 4.9.0 y también quiero hacer ejercicios con ple 5.0 si yo descargo el ple 5.0 chanca al ple 4.9.0 y en enero 2016 todavia tengo que presentar los libros electrónicos con ple 4.9.0 o no pasa nada grancias de antemano la respuesta tu colega jose vargas
No la instalación es independiente, puedes ya platicar con la versión PLE 5.0.
Gracias Miguel, por tus valiosos aportes y actualizaciones inmediatas de nuestra querida profesión, bendiciones
Muchas gracias por el comentario 🙂
Puedo llevar libros electrónicos así no haya pasado el monto que manda para llevar libros electrónicos?
Es correcto, puedes afiliarte voluntariamente.