Verificar la condición de los contribuyentes de los comprobantes de compras es una OBLIGACIÓN, que toda empresa tiene que realizar mes a mes mediante la opción: consulta ruc.
La razón es muy sencilla, si hemos utilizado un comprobante de compra cuya condición del contribuyente es NO HABIDO, no podremos utilizar el crédito fiscal, ni el costo.
El inciso j) del artículo 44 del TUO de Ley de Impuesto a la renta menciona:
Tampoco será deducible el gasto sustentado en comprobante de pago emitido por contribuyente que a la fecha de emisión del comprobante:
(i) Tenga la condición de no habido, según la publicación realizada por la administración tributaria, salvo que al 31 de diciembre del ejercicio, el contribuyente haya cumplido con levantar tal condición.
(ii) La SUNAT le haya notificado la baja de su inscripción en el Registro Único de Contribuyentes.
Como podemos observar, existen 2 requisitos de los cuales tenemos que tener cuidado sobre nuestros comprobantes de compras:
- Condición No ha habido
- Baja del RUC
Consulta RUC desde Excel
Para facilitar este trabajo, quiero compartir una macros en Excel que nos permite realizar una búsqueda masiva de los numeros de ruc de los comprobantes de compras, verificando si cumplen todas las condiciones para poder utilizar el crédito y gasto. Esta macros te permite obtener los siguientes datos:
- Numero de Ruc
- Razón Social
- Inicio de Actividades
- Domicilio Fiscal
- Teléfono
- Estado del Contribuyente
- Condición del Contribuyente
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Macros – Consulta Ruc en Excel
Para utilizar la macros vamos a resumirlo en 6 pasos:
Primero Paso
Descarga la macros a tu computadora.
<< Descargar macros: Consulta Ruc Sunat en Excel >>
Segundo Paso
Descargamos el archivo comprimido y procedemos a descomprimirlo.
Tercer Paso
Una vez descomprimido el archivo, visualizaremos 2 archivos y una carpeta:
- Ruc Sunat 1.1 (macros)
- modulo.dll (sirve para liberar los captcha)
- tessdata
La macros solo funcionara si están juntos los 3 archivos, no debe separarlos.
Cuarto Paso
Colocamos los números de ruc a consultar y presionamos el botón buscar.
Quinto Paso
Obtenemos los resultados, lo novedoso de esta versión es que nos muestra si la empresa esta afiliado a los libros electrónicos.
Sexto Paso
Te dejo un vídeo de ayuda para una mejor comprensión.
Mensajes de Errores
Si al utilizar la macros, detectas algún error, puede ser debido:
- La macros solo funciona con el apoyo del archivo modulo.dll y la carpeta tessdata.
- Página de la Sunat esta caída.
- No has habilitado la macros.
Hey…..
Colega debeis subirlo todo….si no para que subes eso, joder tio….me has cabreado
Hey…..
Colega debeis subirlo todo….si no para que subes eso, joder tio….me has cabreado
HEY, TIO CON TODO RESPETO………NO FLIPA TU APP, ME ENCOJONE
Hola Miguel, muy interesante lo que detallas en el video de la macro, lo que quiero saber es cómo descargo los 3 archivos???. Me interesa la macro porque hago consultas múltiples de RUCs. Agradeceré mucho me respondas. Saludos
Hola, me gustó mucho tu aplicativo, pero aun no está disponible el comprimido verdad 🙁
No todavía no.
Gracias por el archivo broder, sin embargo tiene fallos. En el campo “Razón Social” me incluye el RUC, en “Dirección” me sale la condición del contribuyente, en “Estado” me sale una fecha, en “Condición” nada y así con los otros campos. Además no muesta la “ñ” y vocales con tildes.
Gracias, lo tendremos en cuenta para una próxima actualización.
Hola buen dia disculpa estoy interesado en las consultas múltiples puedes compartir el archivo.
Lo estamos actualizando, no tenemos fecha de publicación.
Hola miguen muy buen aporte Pero no se si podría haber alguna forma de consultar múltiple como 100 a mas números de ruc seria genial
Estamos trabajando en ello para en una próxima actualización.
Estimado Miguel: Por favor tu apoyo, no puedo descargar el archivo, podrías enviarme el archivo a mi correo ???.
A la espera de tu apoyo.
Muchas gracias
Dios te bendiga por todo tu apoyo.
Solo tienes que hacer clic en el link del articulo, no es difícil hacer eso.
Hola por favor podrías actualizar los links están caidas.
Gracias
Lo vamos actualizar en la próxima actualización.
Hola el validar_ruc que buscaba ruc desde excel ya no funciona lo podrías actualizar gracias por facilitarnos la vida.
Vamos actualizar el articulo.
Hola Miguel, muy bueno el articulo pero no puedo descargar el archivo comprimido, porfiss me puedes ayudar.
Dicho archivo esta en actualización.
Hola miguel estuve usando tu macros para consulta de ruc pero ahora no se puede consultar me sale error de compilacion crees q lo puedas arreglar.
Vamos arreglar dicho error en la próxima corrección.
Me encanta el articulo, pero no puedo descargar el archivo comprimido, no se si me puedes ayudar please.
Dale clic en el link que dice descargar.
Hola Miguel buenasssssssso tu macros cuanto venderias tu codigo
Muchas gracias por el comentario 🙂
Muy buen aporte lo máximo no se como lo hiciste pero es muy bueno debo reconocerlo, estoy trabajando en una macro que es proceso es casi igual (omitir captcha poner numero y consultar), podrías compartirme el codigo.
Muchas gracias, pero el codigo no puedo compartirlo.
Hola Miguel, veo que la macro consulta RUC esta disponible, pero el archivo no es como se muestra en el video, no se pueden hacer consultas masivas.
Saludos
Estamos trabajador en su actualización, por el momento hemos puesto ese archivo.
Veo que el archivo no está disponible para descarga desde hace varios meses.
Lo van a colocar de nuevo??
Estamos actualizando el archivo, no se cuanto demoremos.
Muy bueno, pero quisiera saber cuando estara disponible MACRO CONSULTA RUC EN EXCEL.
Esta herramienta me ayudara bastante en mi trabajo.
Por el momento todavía no esta disponible.
Hola, no puedo encontrar el enlace de descarga de tu macro por favor si puedes ayudarme con esto estaria muy agradecido
Ya no esta disponible, esta en reestructuración.
Buenos días contador Miguel Torres, una consulta: cuando estará disponible este macro consulta RUC.
Estoy súper emocionada con cada artículo tan novedoso que publicas…gracias Miguel.
Muchas gracias 🙂
Hola Miguel no puedo hacer la descarga de macros para consulta RUC, mandame el link por favor, muchas gracias.
Hola estamos actualizando el archivo por el momento.
Hola Miguel
Felicitaciones por tus grandes aportes.
Quería preguntarte para cuando estará el Archivo Consulta RUC.
Gracias.
Estamos trabajando aún en el archivo, no le podría dar una fecha.
Saludos, disculpe como puedo descargar el archivo ya que no encuentro el botos para descargar
se le agradecería mucho si me pudiera indicar o enviarme el link gracias .
Estamos trabajando en una actualización.
Hola el link no esta porfavor me podrias facilitar. Gracias
Estamos actualizando el archivo por el momento.
Buenazooooo!!! Muchas gracias!!!!!!!!!!!!1
Super que haya ayudado.
Gracias por compartir las macros, nos sirve de mucha ayuda a los conradores.
Saludos.
Super amigo que te ayude.
Gracias Miguel por compartir tus Archivos, es un excelente trabajo. Dios te bendiga
La macro esta excelente, gracias Miguel. Si pudiera adicionarse el tipo de contribuyente sería perfecto.
Gracias, lo tendremos en cuenta para un siguiente versión.
Excelente articulo amigo miguel, buena contribución para nuestro trabajo, saludos.
Gracias por el comentario.
Hola estimado Miguel: muy buena informacion pero tengo el siguiente problema, tengo los 3 archivos descomprimidos y juntos como indicas pero el excel esta q carga y no responde se cuelga, como podría solucionar ello, ya que con mis otros archivos no tengo ningún problema … gracias por tu tiempo y atencion.
Trata de probar el archivo en otra computadora, recuerda los 3 archivos deben estar en una carpeta juntos.
Excelente aporte Miguelito, te felicito por contribuir en la solución de problemas de estos tipos que son necesarios para la contabilidad, mas bien te agradecería que me vendas lo concerniente a las 20 formas de reducir el I:R: me comunicas por favor.
Gracias por el comentario, lo tendré en cuenta tu sugerencia.
Excelente Miguel, tu aporte es grandioso, y lo mejor es que lo compartes y no hay palabra que describa ello. Mil gracias!
Gracias amigo por el comentario.
Excelente aporte, muchas gracias.
Super amigo.
Estimado Miguel, gracias por tus aportes nos ayuda cada día a mejorar y estar actualizados. Miguel como puedo modificar la macro ya que requiero si el el RUC esta en el NUEVO RUS o NO, Por favor pedirte que puedas incluir este dato mas …MIL GRACIAS. Saludos Cordiales
En una próxima actualización incluiremos mas opciones.
Bendiciones para ti Miguel. Síguenos apoyando. Visita Trujillo, para brindarnos un curso. Luis
Muchas gracias luis por el comentario 🙂
Gracias Miguel, el aplicativo es excelente, es de mucha ayuda, es un gran aporte
Muchas gracias amigo 🙂
Muy buen aporte Miguel, gracias por tu tiempo…..en algunos numeros de ruc me aparece un mensaje de error : error “9” en tiempo de ejecucion, subindice fuera del intervalo….porque sucede eso?….Gracias ´por tu respuesta
El tema es por la sobre carga de la pagina de la sunat, solo es cuestión que lo vuelvas a intentar nuevamente.
Miguel, es un buen aporte!! ,,,formidable, funciona excelente, te pasasteee!!
graciasss totales.
Muchas gracias por el comentario, que tenga un super día.
Gracias!!! el excel se me complica un poco pero me ayudo mucho .
Super amigo.
Saludos Miguel, realmente me parece fabuloso el aporte que haces al brindarnos estas macros, personalmente tambien trabajo bastante con macros pues me facilitan mucho trabajos masivos. Respecto a esta macro que nos brindas debo resaltar que nos permite visualizar el Nro de telefono de los contribuyentes, cosa que no pude hacer en consulta ruc de manera manual. Hasta ahora he venido usando la consulta masiva de 100 en 100 que te permite hacer SUNAT, pero no me daba ese dato, y lo que podria sugerirte es si podrias modificar la macro y que permita extraer todos los datos que sean posibles para un analisis mas detallado, como por ejemplo para saber que contribuyentes estan afectos al NUEVO RUS, pues las boletas de venta de estos contribuyentes sirve para sustentar gasto hasta cierto limite, es por eso mi sugerencia. Ademas en algunas empresas, como en la que trabajo se requiere informacion adicional como por ejemplo el UBIGEO, TIPO DE CONTRIBUYENTE (PRIVADO O PUBLICO).
Esa sería mi sugerencia, realmente es una gran ayuda para trabajar con información masiva. Y una vez mas te felicito por tu grandioso aporte y exitos Miguel, sigue asi….
Muchas gracias por la sugerencia, si bueno es la versión 1.1 de la macros, trabajaremos en mostrar mas resultados.
Estimado, realmente es estupendo esta Macros ya que es de gran ayuda para nosotros.
Mi sugerencia viene de un comentario de un colega, seria bueno que la Macros nos bote la información de deudas Coactivas y Omisiones Tributarias.
Igual gracias por tu aporte a la Sociedad, saludos.
Gracias por el comentario.
Hola, excelente Macros, mi consulta es como hago esos tipos de macros ya que se ven muy novedosos y veo que consumen el servicio de la sunat lo cual es maravilloso. Me podrías decir que temas estas aplicando para yo poderlos estudiarlos y hacer otros programas diferentes. Gracias
Estudia excel desde lo básico a lo avanzado.
Gracias por el aplicativo te pasaste sigues así éxitos.
Muchas gracias 🙂
No puedo descomprimir el archivo, no me sale en primer lugar como en la imagen que adjuntas ayuda porfavor.
Necesitas el programa – winrar para descomprimir el archivo, es muy común su uso.
Muchas gracias por el aporte…
Gracias amigo 🙂
Muchas gracias zoila 🙂
Hola Miguel ya empezó a funcionar nuevamente.
Gracias lo máximo.
Interesante y practico, pero como copio el archivo.
El excel en macros es una gran ayuda para nosotros los contadores, excelente.
Muchas gracias por el comentario 🙂
Gracias Miguel, gran ayuda. Un abrazo
Gracias amigo 🙂
Hola! Muchas gracias por compartir las Macros, son de mucha ayuda. Los artículos son excelentes, actualizados y de gran ayuda. Saludos y Éxitos!