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Obligación número de placa en comprobantes

Publicado por Miguel Torres el 27 de junio de 2016 131 comentarios

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A partir del 01 de enero de 2018 los comprobantes de compra por concepto de combustible deben consignar el número de placa del vehículo.

Número de Placa

Un dato a tener en cuenta es que la obligación del cumplimiento referente a los puntos antes mencionados dependerá del origen de los comprobantes de pago, pudiendo ser:

  • Comprobantes Físicos – Imprenta
  • Comprobantes Electrónicos – Clave Sol
  • Comprobantes Electrónicos – Contribuyente

Veamos un pequeño cuadro de las obligaciones referente a dos puntos en especial y su obligación de consignar el número de placa del vehículo:

  • Compra de combustible
  • Servicio de mantenimiento, reparación y similares.
numero de placa vehiculo

Compra de Combustible

Todo comprobante de pago de compra de combustible que se realicen directamente en el tanque del vehículo debe mencionar el número de placa del vehículo.

numero de placa

Esta demás decir que el vehículo debe pertenecer a la empresa, ya sea por una compra realizada o por un contrato de alquiler en cesión de uso.

Sobre este último punto, el fiscalizador de sunat, podrá requerir información adicional para la verificación del uso correcto del gasto.

Documentación de Sustento

Revisemos algunos documentos extras que pueden ser solicitados por un fiscalizador de sunat.

Libro de Activos Fijos, es muy probable que tu empresa no cuente con este libro, si la respuesta es afirmativa, te pregunto: ¿Cuál es la obligación para llevar dicho libro?

La factura de compra del vehículo, es importante tener a la mano este comprobante de pago para verificar la propiedad del vehículo.

Tarjeta de propiedad del vehículo, este es el documento clave, donde se revisara el número de placa del vehículo.

El contrato de alquiler de cesión de uso, en caso de no ser el titular del vehículo, este documento será el sustento. Una recomendación es detallar en una cláusula el ¿por qué se realiza dicho contrato? ¿cuál es el propósito?.

Factura de conversión a gas del vehículo, esto es importante para demostrar la compra de GNV o GLP.

Preguntas del Fiscalizador

Luego de la revisión de los documentos, se viene el momento más tenso de la fiscalización, donde el fiscalizador le podrá realizar algunas preguntas:

  • ¿Por qué el consumo mensual es de  S/. 880 soles en combustible, teniendo en cuenta que su empresa es del giro servicios?
  • ¿Por qué lo comprobantes de combustible son en la mayoría de casos los fines de semana?
  •  ¿Por qué algunos comprobantes son de gasohol 80 plus y otros de gasohol 95 plus?
  • ¿Por qué existen comprobantes  de GNV, si el vehículo es a gasolina?

Muchas de estas preguntas pueden tener una respuesta coherente, claro esta que necesitaras ayuda de un experto en mecánica para un mejor repuesta, por ejemplo el tema del exceso en gasto por combustible, fácilmente una respuesta es: el vehículo tiene un motor cuya cilindrada es 2.5 cc.

La estrategia es usar términos que solo conocería una persona que ha tenido un vehículo (si la fiscalizadora es mujer, tienes una gran ventaja, salvo excepciones).

Por otra parte, no olvidar el tema de la causalidad, recuerden las reglas generales para la deducción de un gasto (principios tributarios), en especial para las empresas de servicios.

Infracciones Tributarias

Si no se consigna la placa del vehículo en el comprobante de pago, no podrás deducir como gasto dicho comprobante y mucho menos utilizar el crédito fiscal.

La base legal es el inciso j) del artículo 44 el TUO LIR:

No son deducibles para la determinación de la renta imponible de tercera categoría:

Los gastos cuya documentación sustentatoria no cumpla con los requisitos y características mínimas establecidos por el Reglamento de Comprobantes de Pago.

Por otro lado, un requisito sustancial para el uso del crédito fiscal, es que sea permitido como costo o gasto, por lo tanto, si el gasto no es aceptado, tampoco podrás emplear el crédito fiscal.

Servicio de Mantenimiento y Similares

Al igual que el punto anterior, todo servicio de mantenimiento, reparación y similares (cajón de sastre) deberán detallarse el número de placa de vehículo.

El gasto que origina mantener un vehículo no solo se resume a combustible y mantenimiento, existen muchos más desembolsos (si tienes un vehículo, sabes a que me refiero), por ejemplo:

  • Cubre Autos
  • Cubre Asientos
  • Seguro de timón
  • Aromatizador
  • Gata
  • Cable iniciar batería
  • Piso para autos
  • Batería
  • Aros de repuesto
  • Polarizados
  • Parachoques
  • Cámara de retroceso
  • Laminas de seguridad
  • Llanta de repuesto (una adicional)
  • Útiles de limpieza
  • Tunning (un buen sustento)
  • Etc

Mi recomendación es colocar también el número de placa en los comprobantes de pago para adquirir estos accesorios.

laminas de seguridad

Tener presente que adicionalmente puedes detallar el número de chasis del vehículo, marca y año de fabricación.

Peajes

Un servicio adicional que muchas empresas pagan por sus vehículos son los peajes. Es importante tener un control de los desembolsos por vehículo.

Personalmente, empleo, la aplicación PEX, que me permite llevar el control del gasto incurrido en peajes por placa de vehículo.

peaje de vehículo

Adicionalmente, permite la descarga de los comprobantes electrónicos.

Libros Electrónicos

Este punto antes mencionado tiene una relación con el formato 8.1 Registro de Compras Electrónico, con el detalle de la columna 34.

  • Libros Electrónicos – PLE 5.1 – 2018

En esta columna debes detallar si el comprobante anotado se refiere a:

En este caso deberán consignar el número 4, al ser un comprobante relacionado con el gasto de mantenimiento de vehículo.

Por otra parte, esta obligación es para las empresas que superaron las 1500 UIT en el ejercicio 2016.

Recomendaciones

  1. No utilizar todos los comprobantes de pago relacionados a tu vehículo en un solo periodo.
  2. Recuerda que tienes 12 meses para poder utilizar el crédito fiscal, por lo tanto siempre trata de registrarlos en ejercicios distintos, en especial cuando realizas desembolsos por tunning (amante de los fierros), un ejemplo pequeño:

Un gasto en tunning puede llegar a los $ 1,500 dólares adicionales, ¿Qué opción sería mejor?

Opción A

  • Octubre 2016: 1500 dólares de comprobantes.

Opción B

  • Octubre 2016: 400 dólares de comprobantes.
  • Febrero 2017: 600 dólares de comprobantes.
  • Agosto 2017: 500 dólares de comprobantes.

En los dos supuestos tendrás que demostrar la causalidad, aunque personalmente para todo hay explicación en el rubro vehículos (prioriza el tema seguridad y rendimiento).

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131 comentarios

  1. Toyita dice

    5 de agosto de 2022 a las 5:32 pm

    Hola Miguel, es una empresa de Sociedad Anónima dedicada al servicio de transporte interprovincial de pasajeros en autos colectivos .La pregunta es los socios tienen que hacer un contrato de alquiler por las unidades vehiculares ,y si fuese contrato de comodato tendría que pagar la empresa la renta ficta.?
    Gracias por tus comentarios….

    Responder
    • Miguel Torres dice

      6 de agosto de 2022 a las 3:15 am

      Si tiene que haber un contrato de cesión de uso, si usas el comodato, el socio deberá pagar renta de primera categoría.

  2. Dennis dice

    1 de julio de 2021 a las 10:00 pm

    ¿El contrato de alquiler de vehículo u comodato debe estar legalizado ? , ¿si no me corresponde llevar libro de activos fijos , donde registro la compra del auto ?

    Responder
    • Miguel Torres dice

      12 de julio de 2021 a las 9:44 am

      En libro diario, es recomendable que sea legalizado.

  3. Mary dice

    5 de febrero de 2020 a las 11:55 am

    Hola Miguel, espero puedas ayudarme, la empresa donde trabajo tiene seguros vehiculares con RIMAC SEGUROS, pero en las facturas NO consignan los números de placa de los vehículos asegurados. Estoy en duda con el tema de esas facturas aunque en los contratos (pólizas) si esta como datos del vehiculo la placa. Puedo utilizar las facturas? Espero me ayudes. Gracias.

    Responder
    • Miguel Torres dice

      18 de febrero de 2020 a las 7:52 pm

      Si claro puedes utilizarlo, no hay obligación para dichas operaciones.

  4. Jose Barrios dice

    10 de junio de 2019 a las 4:03 pm

    Estimado Miguel: recibo factura electronica de COVISUR, pero en el archivo XML, para automatizar su registro, pero en el mencionado archivo no consignan el numero de placa; Es obligatoria para la consecionaria que ese dato este registrado?

    Responder
    • Miguel Torres dice

      10 de junio de 2019 a las 7:35 pm

      Si es un comprobante de pago de combustible que se presto directamente a un vehículo, tiene que llevar el numero de placa.

  5. Luis Eduardo dice

    27 de mayo de 2019 a las 1:47 pm

    Hola miguel. una consulta y para el caso de contingencia (falta de fluido eléctrico), compre s/ 80.00 en galón de combustible para los motores de las sucursales de una botica. ¿puedo anotarla en el registro de compras?.

    Responder
    • Miguel Torres dice

      27 de mayo de 2019 a las 4:29 pm

      Si es correcto, puedes hacerlo.

  6. Susan dice

    14 de julio de 2018 a las 1:03 am

    Hola, si soy persona natural con negocio de servicios de mant de computadoras y tengo a mi nombre mototaxis podria pedir factura por la compra de combustible y usar ese igv

    Responder
    • Miguel Torres dice

      16 de julio de 2018 a las 10:07 am

      Siempre y cuando las motos lo hayas ingresado a tu contabilidad de negocios de servicio de mantenimiento de computadoras. Adicionalmente demuestres la causalidad.

  7. John dice

    7 de junio de 2018 a las 9:07 am

    Buen dia Miguel, una consulta, para el servicio de cochera tambien aplica que se registre el n° de placa del vehiculo?

    Responder
    • Miguel Torres dice

      7 de junio de 2018 a las 2:26 pm

      No, pero es recomendable colocarlo.

  8. Gisella dice

    23 de febrero de 2018 a las 4:24 pm

    Hola Miguel
    Qué sucede para el caso de los montacargas (son unidades q no tienen placa).
    A estos montacargas se les abastece con combustible.
    Por otro lado ¿qué sucede si el proveedor le coloca la placa de los vehículos (camionetas) a unos tickets que son los que firman los trabajadores cuando nos otorgan crédito y no a la factura en sí?

    Responder
    • Miguel Torres dice

      25 de febrero de 2018 a las 3:53 am

      La norma aplica para vehículos automotores, entiendo que el montacargas no califica en ello. Ademas el combustible tiene que echarse directamente en el tanque de combustible. La placa tiene que figurar en la factura.

  9. Yesica Nelly dice

    22 de enero de 2018 a las 3:12 pm

    Hola Miguel,
    trabajo en una tienda de repuestos, y un cliente me reclamo que quieres que sus facturas tenga la placa del vehiculo, le indique que solo esta permitido para servicios y la venta de combustible, es correcto?’..

    Responder
    • Miguel Torres dice

      22 de enero de 2018 a las 4:59 pm

      No es correcto, el cliente puede solicitar que se coloque la placa para dar fehaciencia a la operación de que auto se trata.

  10. Adolfo Moran dice

    28 de septiembre de 2017 a las 5:11 pm

    Toda compra de repuestos u otros materiales para mantenimiento debe llevar en el comprobante el número de placa.
    Gracias por tu apoyo.

    Responder
    • Miguel Torres dice

      30 de septiembre de 2017 a las 8:39 pm

      Es recomendable (buenas practicas), no es obligatorio por norma.

  11. Diego Rodriguez dice

    24 de julio de 2017 a las 9:34 pm

    Estimado,

    Gracias por la información. Tengo una consulta, si tengo un vehículo que está a mi nombre y no a nombre de mi empresa, también puedo pasar gastos de gasolina?

    Gracias por la respuesta.

    Diego Rodriguez

    Responder
    • Miguel Torres dice

      25 de julio de 2017 a las 12:40 am

      No puedes, salvo un contrato de comodato o alquiler.

  12. Luis A dice

    23 de julio de 2017 a las 3:29 pm

    Hola Miguel: tengo una empresa de alquiler de vehículos, los taxistas me tendrían que dar las facturas rotulada con su placa para utilizar el igv , pero en el contrato debo de colocar que le estoy dando combustible para que sea sustentable?. o solamente se los puedo pedir a ellos y apropiarme del igv.

    Responder
    • Miguel Torres dice

      26 de julio de 2017 a las 1:46 am

      Deberías colocar en el contrato que le alquiler incluye el combustible, de lo contrario no puedes utilizar ese gasto.

  13. Fernando Santivañez dice

    17 de julio de 2017 a las 6:10 pm

    Los gastos de combustible y de peaje están sujetos a los limites del inciso w del Art 37 de Renta, es decir, sólo se deducen estos gastos del numero de vehículos señalado en el cuadro del reglamento ( hasta 3200 UIT 1 ) o aplica para todos los vehículos de la empresa comprendidos en las categorías señaladas en la noma.

    Responder
    • Miguel Torres dice

      25 de julio de 2017 a las 11:32 pm

      Aplica el limite para los vehículo para la plana administrativa (gerentes, administradores, etc), los del giro del negocio no tiene limite.

    • Natali dice

      13 de noviembre de 2017 a las 9:56 pm

      Hola Miguel, entonces si en 2016 anterior mis ventas fueron hasta 3,200 UIT puedo deducir los combustibles y peajes de 1 vehículo, cierto?

    • Miguel Torres dice

      21 de noviembre de 2017 a las 7:35 am

      Si, destinado a plana administrativa.

  14. Elizabeth dice

    12 de julio de 2017 a las 3:41 pm

    Buenas tardes
    Se que a partir de este mes es obligatorio el registro de la placa en las facturas de combustible, En que comprobantes a parte de las facturas de combustible, es obligatorio la placa, y esas placas deben ser solo vehiculos de la empresa.

    Responder
    • Miguel Torres dice

      13 de julio de 2017 a las 12:36 am

      En todo comprobante que sustente el gasto de combustible (llenado directamente en el tanque del combustible).

  15. Fatima Maria Zaconetta dice

    5 de julio de 2017 a las 5:24 pm

    Buenas tardes miguel, en mi empresa compramos aproximadamente 20,000 semanal en combustible a nosotros nos dan crédito y en el mes nos emiten una factura por 80,000 ya que ese combustible nos traen a la empresa, deseaba saber si es necesario necesario que se consigne la placa de todos nuestros vehículos.

    Responder
    • Miguel Torres dice

      7 de julio de 2017 a las 12:45 am

      Tendrías que detallar todas las placas que consumieron dicho combustible.

  16. Carlos dice

    28 de junio de 2017 a las 11:19 am

    Hola Miguel, me comentan que hay una nueva prorroga para seguir utilizando la facturación manual hasta enero del próximo año?

    Responder
    • Miguel Torres dice

      28 de junio de 2017 a las 6:48 pm

      Si es correcto, el día de hoy se publico la RS 155-2017.

  17. Dany dice

    27 de abril de 2017 a las 11:40 am

    Que pasa si es una flota de vehículos y la empresa me factura quincenal por todo lo consumido en la factura no está digitada las placas, es un comprobante válido para sustentar gasto y poder utilizar como crédito fiscal.

    Responder
    • Miguel Torres dice

      28 de abril de 2017 a las 8:31 am

      Si, la obligación de la placa lo han prorrogado hasta julio.

  18. Nayda Arredondo dice

    28 de marzo de 2017 a las 10:50 am

    Buen día, eventualmente alquilo vehículos para el traslado de activos para la prestación de servicios, puedo deducir la compra del combustible de estas unidades, o ¿debo contar con un contrato? el alquiler es por 2 o 3 días sólo cuando lo requiero, sería factible contar con una cotización en la que detalle que no incluye el combustible para poder hacer uso del gasto?

    Responder
    • Miguel Torres dice

      28 de marzo de 2017 a las 2:30 pm

      Necesitas un contrato de alquiler, solo podrás utilizar dicho gasto, si la empresa te otorga una factura por el gasto de traslado.

  19. Nancy dice

    6 de marzo de 2017 a las 11:44 am

    Hola Miguel, gracias por toda la información de nos brindas, una consulta tengo facturas de mantenimiento de vehículo en la cual no se han considerado la placa del vehículo en las facturas, dichas facturas no los he utilizado para el credito fiscal, y lo puedo utilizar para el DAOT.

    Responder
    • Miguel Torres dice

      14 de marzo de 2017 a las 4:43 am

      Si deberías considerarlo para el DAOT.

  20. Paola Janeth dice

    15 de febrero de 2017 a las 4:52 pm

    Estimado, según Resolución de Superintendencia N° 328-2016/SUNAT , indica que entra en vigencia a partir del 01/07/2017, que hay de cierto en eso? Gracias

    Responder
    • Miguel Torres dice

      16 de febrero de 2017 a las 7:49 pm

      Si es correcto, lo postergaron.

  21. Kely Cárdenas dice

    11 de enero de 2017 a las 1:15 am

    Buenas Miguel, gracias por tu aporte, una consulta si hago servicio de transporte y alquilo vehículos pero no me dan contrato por los mismos y menos emiten factura, como hago con los gastos de combustible y peaje que tengo.

    Desde ya muy agradecida.

    Responder
    • Miguel Torres dice

      29 de enero de 2017 a las 9:23 pm

      No podrías utilizar dichos comprobantes, porque no tendrías el sustento.

  22. Dann Pantoja dice

    10 de enero de 2017 a las 7:18 pm

    Miguel, si el vehículo aún no cuenta con Placas (proceso de in matriculación) y le equipo algún accesorio, es correcto que se use el VIN (numero de chasis) para su facturación ya que aún no tiene placa. El uso del numero de chasis u otro numero identificador del vehículo es valido ante la falta de la placa?

    Responder
    • Miguel Torres dice

      29 de enero de 2017 a las 9:19 pm

      Si es correcto, es valido.

  23. Juan dice

    5 de enero de 2017 a las 4:46 pm

    Es obligatorio también el nº de placa en la boleta electrónica.

    Responder
    • Miguel Torres dice

      7 de enero de 2017 a las 1:40 am

      Si es por compra de combustible es correcto.

  24. angela dice

    3 de enero de 2017 a las 2:22 am

    Que es lo que pasaria si compre un camion y se me perdio el comprobante de pago pero tengo la tarjeta de propiedad?

    Responder
  25. Constantino Cruz y Celis dice

    21 de diciembre de 2016 a las 10:03 pm

    En nuestra empresa constructora utilizamos combustible entre otros para maquinarias tales como cargadores, retroexcavadores, minicargador, rodillos, etc, que no tiene placa obviamente, cual seria el tratamiento para cumplir con esta norma.

    Responder
    • Miguel Torres dice

      26 de diciembre de 2016 a las 7:13 am

      En este caso la norma no aplica para tu rubro (vehículos automotor).

  26. GILMA A HUAMAN TREJO dice

    21 de diciembre de 2016 a las 1:46 pm

    GRACIAS , POR EL APORTE BUENA INFORMACION

    Responder
  27. Enrique dice

    20 de diciembre de 2016 a las 10:46 am

    Amigo Miguel, tengo una empresa de servicio de maquinaria pesada, es difícil que la maquina baya al grifo, compramos la gasolina por cantidad en tanques para abastecer a las maquinas que están en diferentes lugares del campo, como sustento a la sunat el abastecimiento a las diferentes maquinas,

    Responder
    • Miguel Torres dice

      7 de enero de 2017 a las 8:38 am

      En tu caso no aplicaría la obligación.

  28. Roly dice

    19 de diciembre de 2016 a las 6:54 pm

    Muy buena la información. Deseo hacerte una consulta, para realizar un contrato de alquiler vehicular, es necesario legalizarlo?

    Responder
  29. TULA ECHEGARAY dice

    19 de diciembre de 2016 a las 1:16 pm

    ME PARECE MUY BUENO Y MUY UTIL GRACIAS

    Responder
  30. Martin Castilla dice

    14 de diciembre de 2016 a las 9:41 am

    Buenos días Miguel, déjame felicitarte por tus aportes y estoy agradecido, tengo la siguiente consulta, escuche que hay un limite de gasto de combustible, que la empresa dependiendo si tiene un carro tiene como limite un gasto de consumo de combustible. es cierto eso.
    agradeceré tu respuesta.

    Responder
    • Miguel Torres dice

      14 de diciembre de 2016 a las 12:23 pm

      Si el vehiculo es destinado a las actividades de la empresa, no hay limite para el gasto.

  31. Karen Cunurana dice

    29 de noviembre de 2016 a las 4:33 pm

    Buenas tardes por favor podrías decirme como registro la dinámica contable de cada gasto de vehículo (depreciación, mantenimiento, seguros de SOAT, combustible )

    Responder
    • Miguel Torres dice

      30 de noviembre de 2016 a las 10:42 am

      Lo registro como gasto de mantenimiento de vehículos, con algunas subdivisionarias para clasificar los gastos relacionados al vehículo. La depreciación si la cuenta 68.

  32. Junior dice

    4 de noviembre de 2016 a las 11:19 pm

    Hola miguel quiero consultar si la persona no es dueño del carro que tipo de contrato se tendría que realizar para poder utilizar el combustible como gasto ya que el dueño no tiene ruc y se tendría que pagar algo de impuesto por lo que s va utilizar para movilizar para la transferencia de bienes.

    Responder
    • Miguel Torres dice

      5 de noviembre de 2016 a las 10:42 pm

      Un contrato de comodato.

  33. Edgar dice

    24 de octubre de 2016 a las 12:25 pm

    Miguel, gracias por el aporte.
    Tengo una consulta, yo emito facturas electrónicas, ahora tengo que facturar unos servicios a unidades vehiculares de una municipalidad, pero resulta que aun no tienen placa de rodaje, ya que están en trámite y normalmente este tipo de documentos en el sector público demora mucho. Que puedo hacer en este caso.
    Slds.

    Responder
    • Miguel Torres dice

      26 de octubre de 2016 a las 8:32 pm

      En tu caso no hay problema eres el vendedor, además la norma aplica a partir del 01/01/2017.

  34. Luisa dice

    1 de octubre de 2016 a las 3:42 pm

    Hola, miguel…trabajo en un grifo y estoy teniendo problemas con la emisión de facturas al poner la placa respectiva. El caso es que los clientes al momento de abastecer su vehículo piden su factura pero cuando se le quiere poner la placa del vehículo al que están abasteciendo dicen nooo quieren que se le ponga la placa que ellos desean, habrían alguna penalidad o multa para el grifo.

    Responder
    • Miguel Torres dice

      2 de octubre de 2016 a las 1:17 am

      No puedes hacer eso, tienes que colocar la placa del vehículo. Tu empresa puede ser sancionada por estar haciendo ese cambio de placa. Acercate a un centro de Sunat (encontraras unos folletos quizas para puedas repartir a los clientes que te exigen).

  35. Freddy dice

    27 de septiembre de 2016 a las 9:31 am

    Miguel Buenos Dias, en la empresa donde laboro hay algunas maquinas y motores que funcionan con petroleo y gasolina, los combustibles se compran en bidones como hago en esos casos ya que las maquinas no tienen placa. =/

    Responder
    • Miguel Torres dice

      27 de septiembre de 2016 a las 5:33 pm

      La obligación es para vehículo cuyo ingreso de combustible es directo al tanque del vehículo. Si compras en bidones y luego lo llevas al vehículo no habría obligación.

  36. Henry dice

    20 de septiembre de 2016 a las 9:46 am

    Hola miguel una consulta que pasaria si una factura es emitida los datos del cliente por una impresora y la placa lo colocan con lapicero
    gracias.

    Responder
    • Miguel Torres dice

      23 de septiembre de 2016 a las 2:44 am

      Sería valido, mientras no haya borrones, ademas dicha factura sigue siendo manual, diferente fuera si fuera comprobante electrónico.

  37. Luis Andre Canayo Tamani dice

    19 de septiembre de 2016 a las 12:03 pm

    Suministramos combustible 10 vehículos de una empresa a estos les alcanzamos un vale por cada recarga de combustible y al cierre del mes le realizábamos una sola FT consignando la placa de los 10 vehículos en el detalle de la factura . Ahora en la Facturas Elec. hay un solo campo para poner el N° de placa de vehículo, como haría es este caso?

    Responder
    • Miguel Torres dice

      19 de septiembre de 2016 a las 1:34 pm

      Tendrás que dividir el item del combustible en 10 items para cada vehiculo. Mejor dicho un control por cada vehículo con su respectivo precio.

  38. Victor B. dice

    14 de agosto de 2016 a las 9:33 pm

    En el caso de contrato de comodato de un vehiculo, el dueño del vehiculo debe tributar ???

    Responder
    • Miguel Torres dice

      16 de agosto de 2016 a las 11:47 am

      Es correcto, renta de primera categoría.

    • Karen dice

      13 de octubre de 2016 a las 8:03 pm

      pero yo como empresa que contrato el alquiler del vehiculo, a pesar que el dueño del vehiculo no tribute, yo puedo utilizar los gastos de combustible y mantenimiento

    • Miguel Torres dice

      17 de octubre de 2016 a las 1:51 am

      Es correcto, tu como empresa no tendrás contingencias, el que cede el vehículo lo tendrá.

  39. Mercy dice

    8 de agosto de 2016 a las 11:13 am

    Excelente, Miguel yo trabajo en un grifo y los griferos me comentan que algunos clientes se niegan rotundamente a que se les anote el número de placa en el comprobante, qué hacer ante ello? La SUNAT se ha manifestado si hay sanción para los grifos que no cumplan con emitir el comprobante con el número de placa? . Gracias

    Responder
    • Miguel Torres dice

      12 de agosto de 2016 a las 5:20 pm

      Simplemente cumple con la obligación, si tienes cámaras de seguridad puedes demostrar la no colaboración del usuario a otorgar toda la información completa. Pero en general debes anotar la placa del vehículo.

  40. Meche dice

    7 de julio de 2016 a las 9:15 pm

    Gracias Miguel por tus aportes, siempre recordándonos y muy didacta en tus explicaciones.

    Responder
    • Miguel Torres dice

      8 de julio de 2016 a las 7:12 am

      Muchas gracias 🙂

  41. Fiorella dice

    7 de julio de 2016 a las 11:05 am

    Si esta muy bueno !! buen articulo gracias !!

    Responder
    • Miguel Torres dice

      8 de julio de 2016 a las 7:26 am

      Muchas gracias 🙂

  42. Roberto dice

    1 de julio de 2016 a las 5:41 pm

    Excelente tu aporte. Gracias Miguel.

    Responder
    • Miguel Torres dice

      3 de julio de 2016 a las 1:35 pm

      Muchas gracias 🙂

  43. Arturo Salas dice

    1 de julio de 2016 a las 5:13 pm

    Miguel llamé a la Sunat (2 veces) y me dicen que no se a prorrogado la obligación de consignar la placa de vehículos en las facturas por compra de combustible.

    Responder
    • Miguel Torres dice

      3 de julio de 2016 a las 1:37 pm

      La fecha limite es 01/01/2017, esta en la RS 364-2015, si puedes leerlo bacan.

  44. Elsa Valegnova dice

    30 de junio de 2016 a las 12:39 pm

    me quedo con la duda, me quedé en que el plazo había sido ampliado hasta el 30 de junio del 2016, es decir que la obligación iniciaría el 01 de julio del 2016, se supone que una nueva prorroga debiera de haberse publicado éste año no crees??, por el dato muchas gracias

    Responder
    • Miguel Torres dice

      30 de junio de 2016 a las 5:34 pm

      El plazo fue ampliado hasta el 01/01/2017 Resolución Sunat 364-2015.

  45. Jean Carlos Rodriguez Alvarez dice

    29 de junio de 2016 a las 5:34 pm

    Miguel son buenos tus articulo,tengo una consulta al comprar combustible a un grifo , observo que no esta el nº de placa,para mi libro compras lo considero o no, que haria si tuviera una cantidad de comprobantes que no tenga el nº de placa y por ultimo hay una sanción o multa.

    Responder
    • Miguel Torres dice

      29 de junio de 2016 a las 8:07 pm

      La obligación es a partir del 01 de enero de 2017, por el momento puedes considerarlo.

  46. Vania dice

    28 de junio de 2016 a las 11:36 am

    Miguel buenos días.
    ¿Los tickets de peaje también deben indicar la placa de la unidad?
    Gracias por la información.

    Responder
    • Miguel Torres dice

      28 de junio de 2016 a las 11:39 am

      Personalmente lo exijo en las empresas que asesoro, como normalmente se pide factura ahí le dices que le agreguen. En general todo lo relacionado a vehículos es importante.

  47. Luis dice

    28 de junio de 2016 a las 11:24 am

    La obligación de consignar la placa del vehículo en la factura por concepto de seguros, se refiere sólo al seguro vehicular o también al SOAT, en el caso de buses de transporte interprovincial de pasajeros?

    Responder
    • Miguel Torres dice

      28 de junio de 2016 a las 11:42 am

      En el SOAT, si o si lo ponen, y es todo tipo de seguro.

  48. Javier dice

    28 de junio de 2016 a las 10:22 am

    Interesante comentario, especial para las empresas de transporte.

    Responder
    • Miguel Torres dice

      28 de junio de 2016 a las 11:25 am

      Muchas gracias 🙂

  49. Gina Cordova Rengifo dice

    28 de junio de 2016 a las 9:10 am

    Miguel interesante , la explicación que proporciona es detallada y con ejemplos , muchas gracias por los casos prácticos ..
    Sldos.

    Responder
    • Miguel Torres dice

      28 de junio de 2016 a las 11:29 am

      Muchas gracias 🙂

  50. Jorge dice

    28 de junio de 2016 a las 8:18 am

    Miguel, revisando la norma RS. 364-2015 SUNAT señala que estos requisitos entran en vigencia a partir del 01.01.2017.
    Art. 1.
    1.2 Incorpórese como inciso e) de la Única Disposición Complementaria Final de la Resolución de Superintendencia N.° 185-2015/SUNAT y norma modificatoria, el siguiente texto:
    “e) A partir del 1.1.2017 tratándose de las siguientes disposiciones:”…

    Responder
    • Miguel Torres dice

      28 de junio de 2016 a las 11:30 am

      Es correcto.

  51. Roxana dice

    28 de junio de 2016 a las 7:38 am

    Hola Miguel y qué pasa con los comprobantes de peaje, también deben indicar la placa?

    Responder
    • Miguel Torres dice

      28 de junio de 2016 a las 11:31 am

      Es correcto, es importante que la placa este detallada.

  52. Valentina dice

    28 de junio de 2016 a las 1:02 am

    Pensaba que la obligacion regia a partir del 01/07/16 por favor cuando se prorrogo el plazo . Gracias

    Responder
    • Miguel Torres dice

      28 de junio de 2016 a las 11:32 am

      Con la resolución sunat 364-2015.

  53. Alvin Borja dice

    27 de junio de 2016 a las 11:04 pm

    Hola miguel, en el caso que la empresa constructora tiene un trompo de pies gasolinero pero resulta que dicho trompo no tiene placa ¿ como se justifica el comprobante?.

    Responder
    • Miguel Torres dice

      28 de junio de 2016 a las 12:14 am

      Solo aplica para vehículos.

  54. Mary dice

    27 de junio de 2016 a las 7:19 pm

    Es una empresa de transporte de carga y compran lo siguiente:
    Gata
    Cable iniciar batería
    Piso para autos
    Batería

    Pero va estar en stock y de acuerdo a lo que soliciten iran destinando la placa, habría una infracción por no visualizar la placa en la factura ya que en ese momento de la compra se desconoce.

    Responder
    • Miguel Torres dice

      3 de julio de 2016 a las 7:32 pm

      No hay infracción, porque no es una obligación, en el artículo solo lo recomiendo como una buena práctica.

  55. Naty dice

    27 de junio de 2016 a las 6:32 pm

    Buenas tardes estimado Miguel, una consulta, una empresa de transportes de carga, compra materiales (pinturas, thinner, masilla, etc) para pintar sus tres camiones, tendría que ser una sola factura o tres facturas considerando las proporciones para cada vehículo, así poder colocar las placas??? Gracias.

    Responder
    • Miguel Torres dice

      3 de julio de 2016 a las 7:32 pm

      Si es por vehiculo sería mejor, de todos modos si no se puede indicar las placas de los vehiculos en la factura.

  56. Maria Valladares Dioses dice

    27 de junio de 2016 a las 5:27 pm

    Excelente mejor explicado no puede ser.

    Responder
    • Miguel Torres dice

      3 de julio de 2016 a las 7:30 pm

      Muchas gracias 🙂

  57. Roncal dice

    27 de junio de 2016 a las 4:18 pm

    Estimado una consulta esta resolución no se modifico con la resolución 364/2015

    Responder
    • Miguel Torres dice

      27 de junio de 2016 a las 4:36 pm

      Es correcto, dicha resolución prorrogo los plazos.

  58. Luis Huaman Evaristo dice

    27 de junio de 2016 a las 4:11 pm

    Muchas gracias , si es posible por favor precisa lo señalado en el último párrafo, es decir ¿solo deben aplicar esta disposición (las facturas deben consignar el nº de placa), las empresas que superen este límite?
    LHE
    “Mencionar que esta obligación es para las empresas que superaron las 1500 UIT en el ejercicio 2015”

    Responder
    • Miguel Torres dice

      27 de junio de 2016 a las 4:32 pm

      Esa frase es referente a los libros electrónicos la columna 34, no tiene nada que ver con el tema del numero de la Placa.

  59. Pabel dice

    27 de junio de 2016 a las 4:04 pm

    Excelente
    Una consulta, si la empresa compra mensualmente por ejemplo por S/. 20,000.00 y nos entregan una sola factura, este combustible es para un conjunto de vehículos y equipos (camionetas, cisternas, volquetes, rodillo, excavadora, etc) cual sería el procedimiento para justificar su distribución.
    Gracias

    Responder
    • Miguel Torres dice

      27 de junio de 2016 a las 4:42 pm

      La norma indica que si el combustible es llenado en el tanque de combustible del vehículo debe anotarse la placa en el comprobante (obligación de emitir el comprobante de pago).

      No puedes recibir una sola factura por todo el servicio de un mes.

  60. Walter Aparicio dice

    27 de junio de 2016 a las 3:29 pm

    Excelente.
    Consulta: Hay algún problema si el contrato de alquiler de un auto se celebra entre la persona natural Juan Vargas Achote, propietario del vehículo y la empresa Soluciones Integrales EIRL cuyo Gerente General segun poderes es el mismo Juan Vargas Achote?
    Gracias,

    Responder
    • Miguel Torres dice

      27 de junio de 2016 a las 4:43 pm

      No hay problemas, pero recuerda que Juan Vargas deberá tributar renta de primera categoría.

    • Luis Bojra dice

      19 de diciembre de 2016 a las 11:25 am

      Hola Miguel, pero no hay obligación de tributar renta de primera categoría si Juan Vargas cede el uso de su vehículo con un Contrato de Cesión de Uso Gratuito????.

  61. Sofi dice

    27 de junio de 2016 a las 3:25 pm

    Buenas tardes , una consulta en el caso de la compra de gasolina para la prueba de motores , también tendría que colar la serie del motor para sustentar el gasto ? , gracias por la respuesta .

    Responder
    • Miguel Torres dice

      27 de junio de 2016 a las 4:44 pm

      Solo cuando la gasolina es depositado en el tanque de combustible, si lo compras en un recipiente y lo llevas no estas obligado.

  62. Fernando Olivares Moreno dice

    27 de junio de 2016 a las 3:08 pm

    Excelente Miguel. Una consulta : En un taller de rebobinados de motores eléctricos se necesita gasolina para limpieza de las partes y piezas, ¿ como se justifica el comprobante?.

    Responder
    • Miguel Torres dice

      27 de junio de 2016 a las 4:46 pm

      No es necesario colocar nada de placa, en ese caso aplicaría la razonabilidad y causalidad con el giro de tu negocio.

  63. Mel dice

    27 de junio de 2016 a las 2:01 pm

    Hola, me podrías indicar el numero de resolución donde hace referencia a que se coloque el número de placa del vehículo.

    Muchas Gracias

    Responder
    • Miguel Torres dice

      27 de junio de 2016 a las 4:51 pm

      La resolución superintendencia 181-2015.

  64. Anyela dice

    27 de junio de 2016 a las 2:00 pm

    Creo que tus pensamientos que salen del fondo de tu alma los debes dejar ahí “si la fiscalizadora es mujer, tienes una gran ventaja”, por todo lo demás muy buen articulo, aporta.

    Responder
    • Miguel Torres dice

      27 de junio de 2016 a las 4:55 pm

      Suena machista, pero es la realidad, pero ojo en el tema de vehículos, no me estoy refiriendo en forma general.

  65. Víctor Chino dice

    27 de junio de 2016 a las 1:21 pm

    Amigo, ten cuidado con algunos errores gramaticales. Colocaste “el equipo es ha gasolina”. Muy buena la información.

    Responder
    • Miguel Torres dice

      27 de junio de 2016 a las 1:40 pm

      Muchas gracias por la observación 🙂

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