A partir del 01 de enero de 2018 los comprobantes de compra por concepto de combustible deben consignar el número de placa del vehículo.
Número de Placa
Un dato a tener en cuenta es que la obligación del cumplimiento referente a los puntos antes mencionados dependerá del origen de los comprobantes de pago, pudiendo ser:
- Comprobantes Físicos – Imprenta
- Comprobantes Electrónicos – Clave Sol
- Comprobantes Electrónicos – Contribuyente
Veamos un pequeño cuadro de las obligaciones referente a dos puntos en especial y su obligación de consignar el número de placa del vehículo:
- Compra de combustible
- Servicio de mantenimiento, reparación y similares.
Compra de Combustible
Todo comprobante de pago de compra de combustible que se realicen directamente en el tanque del vehículo debe mencionar el número de placa del vehículo.
Esta demás decir que el vehículo debe pertenecer a la empresa, ya sea por una compra realizada o por un contrato de alquiler en cesión de uso.
Sobre este último punto, el fiscalizador de sunat, podrá requerir información adicional para la verificación del uso correcto del gasto.
Documentación de Sustento
Revisemos algunos documentos extras que pueden ser solicitados por un fiscalizador de sunat.
Libro de Activos Fijos, es muy probable que tu empresa no cuente con este libro, si la respuesta es afirmativa, te pregunto: ¿Cuál es la obligación para llevar dicho libro?
La factura de compra del vehículo, es importante tener a la mano este comprobante de pago para verificar la propiedad del vehículo.
Tarjeta de propiedad del vehículo, este es el documento clave, donde se revisara el número de placa del vehículo.
El contrato de alquiler de cesión de uso, en caso de no ser el titular del vehículo, este documento será el sustento. Una recomendación es detallar en una cláusula el ¿por qué se realiza dicho contrato? ¿cuál es el propósito?.
Factura de conversión a gas del vehículo, esto es importante para demostrar la compra de GNV o GLP.
Preguntas del Fiscalizador
Luego de la revisión de los documentos, se viene el momento más tenso de la fiscalización, donde el fiscalizador le podrá realizar algunas preguntas:
- ¿Por qué el consumo mensual es de S/. 880 soles en combustible, teniendo en cuenta que su empresa es del giro servicios?
- ¿Por qué lo comprobantes de combustible son en la mayoría de casos los fines de semana?
- ¿Por qué algunos comprobantes son de gasohol 80 plus y otros de gasohol 95 plus?
- ¿Por qué existen comprobantes de GNV, si el vehículo es a gasolina?
Muchas de estas preguntas pueden tener una respuesta coherente, claro esta que necesitaras ayuda de un experto en mecánica para un mejor repuesta, por ejemplo el tema del exceso en gasto por combustible, fácilmente una respuesta es: el vehículo tiene un motor cuya cilindrada es 2.5 cc.
La estrategia es usar términos que solo conocería una persona que ha tenido un vehículo (si la fiscalizadora es mujer, tienes una gran ventaja, salvo excepciones).
Por otra parte, no olvidar el tema de la causalidad, recuerden las reglas generales para la deducción de un gasto (principios tributarios), en especial para las empresas de servicios.
Infracciones Tributarias
Si no se consigna la placa del vehículo en el comprobante de pago, no podrás deducir como gasto dicho comprobante y mucho menos utilizar el crédito fiscal.
La base legal es el inciso j) del artículo 44 el TUO LIR:
No son deducibles para la determinación de la renta imponible de tercera categoría:
Los gastos cuya documentación sustentatoria no cumpla con los requisitos y características mínimas establecidos por el Reglamento de Comprobantes de Pago.
Por otro lado, un requisito sustancial para el uso del crédito fiscal, es que sea permitido como costo o gasto, por lo tanto, si el gasto no es aceptado, tampoco podrás emplear el crédito fiscal.
Servicio de Mantenimiento y Similares
Al igual que el punto anterior, todo servicio de mantenimiento, reparación y similares (cajón de sastre) deberán detallarse el número de placa de vehículo.
El gasto que origina mantener un vehículo no solo se resume a combustible y mantenimiento, existen muchos más desembolsos (si tienes un vehículo, sabes a que me refiero), por ejemplo:
- Cubre Autos
- Cubre Asientos
- Seguro de timón
- Aromatizador
- Gata
- Cable iniciar batería
- Piso para autos
- Batería
- Aros de repuesto
- Polarizados
- Parachoques
- Cámara de retroceso
- Laminas de seguridad
- Llanta de repuesto (una adicional)
- Útiles de limpieza
- Tunning (un buen sustento)
- Etc
Mi recomendación es colocar también el número de placa en los comprobantes de pago para adquirir estos accesorios.
Tener presente que adicionalmente puedes detallar el número de chasis del vehículo, marca y año de fabricación.
Peajes
Un servicio adicional que muchas empresas pagan por sus vehículos son los peajes. Es importante tener un control de los desembolsos por vehículo.
Personalmente, empleo, la aplicación PEX, que me permite llevar el control del gasto incurrido en peajes por placa de vehículo.
Adicionalmente, permite la descarga de los comprobantes electrónicos.
Libros Electrónicos
Este punto antes mencionado tiene una relación con el formato 8.1 Registro de Compras Electrónico, con el detalle de la columna 34.
En esta columna debes detallar si el comprobante anotado se refiere a:
En este caso deberán consignar el número 4, al ser un comprobante relacionado con el gasto de mantenimiento de vehículo.
Por otra parte, esta obligación es para las empresas que superaron las 1500 UIT en el ejercicio 2016.
Recomendaciones
- No utilizar todos los comprobantes de pago relacionados a tu vehículo en un solo periodo.
- Recuerda que tienes 12 meses para poder utilizar el crédito fiscal, por lo tanto siempre trata de registrarlos en ejercicios distintos, en especial cuando realizas desembolsos por tunning (amante de los fierros), un ejemplo pequeño:
Un gasto en tunning puede llegar a los $ 1,500 dólares adicionales, ¿Qué opción sería mejor?
Opción A
- Octubre 2016: 1500 dólares de comprobantes.
Opción B
- Octubre 2016: 400 dólares de comprobantes.
- Febrero 2017: 600 dólares de comprobantes.
- Agosto 2017: 500 dólares de comprobantes.
En los dos supuestos tendrás que demostrar la causalidad, aunque personalmente para todo hay explicación en el rubro vehículos (prioriza el tema seguridad y rendimiento).
jjuan dice
cuando realizo la consulta de comprobante de pago en abastecimiento de combustible cuando descago la factura sale la placa del carro pero en el XML no sale la placa, pero sales todos los datos del provedor y cliEnte ¿ tiene que estar la placa en el XML?
Toyita dice
Hola Miguel, es una empresa de Sociedad Anónima dedicada al servicio de transporte interprovincial de pasajeros en autos colectivos .La pregunta es los socios tienen que hacer un contrato de alquiler por las unidades vehiculares ,y si fuese contrato de comodato tendría que pagar la empresa la renta ficta.?
Gracias por tus comentarios….
Miguel Torres dice
Si tiene que haber un contrato de cesión de uso, si usas el comodato, el socio deberá pagar renta de primera categoría.
Gino dice
Consulta estimado Miguel, en el registro del comprobante al sistema también tiene que ir de forma obligatoria la placa del vehículo? con que fin? o ya es por tema de control interno. sucede que en varias empresas que eh trabajado me han echo escribir en la glosa la placa pero en esta empresa nueva no lo hace el nuevo contador y quiero con sustento modificar ese punto.
Dennis dice
¿El contrato de alquiler de vehículo u comodato debe estar legalizado ? , ¿si no me corresponde llevar libro de activos fijos , donde registro la compra del auto ?
Miguel Torres dice
En libro diario, es recomendable que sea legalizado.
Mary dice
Hola Miguel, espero puedas ayudarme, la empresa donde trabajo tiene seguros vehiculares con RIMAC SEGUROS, pero en las facturas NO consignan los números de placa de los vehículos asegurados. Estoy en duda con el tema de esas facturas aunque en los contratos (pólizas) si esta como datos del vehiculo la placa. Puedo utilizar las facturas? Espero me ayudes. Gracias.
Miguel Torres dice
Si claro puedes utilizarlo, no hay obligación para dichas operaciones.
Jose Barrios dice
Estimado Miguel: recibo factura electronica de COVISUR, pero en el archivo XML, para automatizar su registro, pero en el mencionado archivo no consignan el numero de placa; Es obligatoria para la consecionaria que ese dato este registrado?
Miguel Torres dice
Si es un comprobante de pago de combustible que se presto directamente a un vehículo, tiene que llevar el numero de placa.
Luis Eduardo dice
Hola miguel. una consulta y para el caso de contingencia (falta de fluido eléctrico), compre s/ 80.00 en galón de combustible para los motores de las sucursales de una botica. ¿puedo anotarla en el registro de compras?.
Miguel Torres dice
Si es correcto, puedes hacerlo.
Susan dice
Hola, si soy persona natural con negocio de servicios de mant de computadoras y tengo a mi nombre mototaxis podria pedir factura por la compra de combustible y usar ese igv
Miguel Torres dice
Siempre y cuando las motos lo hayas ingresado a tu contabilidad de negocios de servicio de mantenimiento de computadoras. Adicionalmente demuestres la causalidad.
John dice
Buen dia Miguel, una consulta, para el servicio de cochera tambien aplica que se registre el n° de placa del vehiculo?
Miguel Torres dice
No, pero es recomendable colocarlo.
soraya dice
Hola MIguel, uso un carro que es de mi propiedad para mis trabajos de servicios de mantenimiento, pero no es de la empresa. Si lo pongo en comodato, en una notaria, las facturas de gasolina sustentadas que se usan para transportar mercadería y personal,puedo pasar esas facturas en las compras del mes o la dejo mejor como gastos anuales?
Gisella dice
Hola Miguel
Qué sucede para el caso de los montacargas (son unidades q no tienen placa).
A estos montacargas se les abastece con combustible.
Por otro lado ¿qué sucede si el proveedor le coloca la placa de los vehículos (camionetas) a unos tickets que son los que firman los trabajadores cuando nos otorgan crédito y no a la factura en sí?
Miguel Torres dice
La norma aplica para vehículos automotores, entiendo que el montacargas no califica en ello. Ademas el combustible tiene que echarse directamente en el tanque de combustible. La placa tiene que figurar en la factura.
Yesica Nelly dice
Hola Miguel,
trabajo en una tienda de repuestos, y un cliente me reclamo que quieres que sus facturas tenga la placa del vehiculo, le indique que solo esta permitido para servicios y la venta de combustible, es correcto?’..
Miguel Torres dice
No es correcto, el cliente puede solicitar que se coloque la placa para dar fehaciencia a la operación de que auto se trata.
CECILIA dice
TAMBIEN PARA BOLETAS?
Gonzalo dice
Estimado Miguel,
Se compra combustible en un tanque que es llevado por un camión para abastecer a las maquinarias que se encuentran en el campo, el grifo nos a mencionado que ahora se colocará la placa del camión por todo el combustible que se compra en ese momento, por favor me podría ayudar si es correcto , ya que todo el combustible no va directamente al tanque del vehículo.
Gracias.
Adolfo Moran dice
Toda compra de repuestos u otros materiales para mantenimiento debe llevar en el comprobante el número de placa.
Gracias por tu apoyo.
Miguel Torres dice
Es recomendable (buenas practicas), no es obligatorio por norma.
Jose lecca dice
Hola muy interesanteuna pregunta gracias por la atencion le eh facturado a un cliente 8 facturas durante todo el mes de agosto y en solo 2 coloque las placas en su descripción de la factura el resto no eso me dará algún problema a mi o a mi cliente recién acaba el mes y tengo dudas estoy facturado electronicamente debo anular todas las facturas o no solo brinde servicios mecanicos
Diego Rodriguez dice
Estimado,
Gracias por la información. Tengo una consulta, si tengo un vehículo que está a mi nombre y no a nombre de mi empresa, también puedo pasar gastos de gasolina?
Gracias por la respuesta.
Diego Rodriguez
Miguel Torres dice
No puedes, salvo un contrato de comodato o alquiler.
Luis A dice
Hola Miguel: tengo una empresa de alquiler de vehículos, los taxistas me tendrían que dar las facturas rotulada con su placa para utilizar el igv , pero en el contrato debo de colocar que le estoy dando combustible para que sea sustentable?. o solamente se los puedo pedir a ellos y apropiarme del igv.
Miguel Torres dice
Deberías colocar en el contrato que le alquiler incluye el combustible, de lo contrario no puedes utilizar ese gasto.
Fernando Santivañez dice
Los gastos de combustible y de peaje están sujetos a los limites del inciso w del Art 37 de Renta, es decir, sólo se deducen estos gastos del numero de vehículos señalado en el cuadro del reglamento ( hasta 3200 UIT 1 ) o aplica para todos los vehículos de la empresa comprendidos en las categorías señaladas en la noma.
Miguel Torres dice
Aplica el limite para los vehículo para la plana administrativa (gerentes, administradores, etc), los del giro del negocio no tiene limite.
Natali dice
Hola Miguel, entonces si en 2016 anterior mis ventas fueron hasta 3,200 UIT puedo deducir los combustibles y peajes de 1 vehículo, cierto?
Miguel Torres dice
Si, destinado a plana administrativa.
Elizabeth dice
Buenas tardes
Se que a partir de este mes es obligatorio el registro de la placa en las facturas de combustible, En que comprobantes a parte de las facturas de combustible, es obligatorio la placa, y esas placas deben ser solo vehiculos de la empresa.
Miguel Torres dice
En todo comprobante que sustente el gasto de combustible (llenado directamente en el tanque del combustible).
Fatima Maria Zaconetta dice
Buenas tardes miguel, en mi empresa compramos aproximadamente 20,000 semanal en combustible a nosotros nos dan crédito y en el mes nos emiten una factura por 80,000 ya que ese combustible nos traen a la empresa, deseaba saber si es necesario necesario que se consigne la placa de todos nuestros vehículos.
Miguel Torres dice
Tendrías que detallar todas las placas que consumieron dicho combustible.
Carlos dice
Hola Miguel, me comentan que hay una nueva prorroga para seguir utilizando la facturación manual hasta enero del próximo año?
Miguel Torres dice
Si es correcto, el día de hoy se publico la RS 155-2017.
Dany dice
Que pasa si es una flota de vehículos y la empresa me factura quincenal por todo lo consumido en la factura no está digitada las placas, es un comprobante válido para sustentar gasto y poder utilizar como crédito fiscal.
Miguel Torres dice
Si, la obligación de la placa lo han prorrogado hasta julio.
Nayda Arredondo dice
Buen día, eventualmente alquilo vehículos para el traslado de activos para la prestación de servicios, puedo deducir la compra del combustible de estas unidades, o ¿debo contar con un contrato? el alquiler es por 2 o 3 días sólo cuando lo requiero, sería factible contar con una cotización en la que detalle que no incluye el combustible para poder hacer uso del gasto?
Miguel Torres dice
Necesitas un contrato de alquiler, solo podrás utilizar dicho gasto, si la empresa te otorga una factura por el gasto de traslado.
Nancy dice
Hola Miguel, gracias por toda la información de nos brindas, una consulta tengo facturas de mantenimiento de vehículo en la cual no se han considerado la placa del vehículo en las facturas, dichas facturas no los he utilizado para el credito fiscal, y lo puedo utilizar para el DAOT.
Miguel Torres dice
Si deberías considerarlo para el DAOT.
Paola Janeth dice
Estimado, según Resolución de Superintendencia N° 328-2016/SUNAT , indica que entra en vigencia a partir del 01/07/2017, que hay de cierto en eso? Gracias
Miguel Torres dice
Si es correcto, lo postergaron.
Eduardo dice
Miguel buenos días, en el PEAJE NORVIAL S.A., no consignan el Nº placa y llame a decir que es requisito obligatorio y porque no lo ponen, y dicen que es relación contractual y su sistema no lo permite, has escuchado algo de eso ? ya que como sabemos es obligatorio que consigne la placa
Kely Cárdenas dice
Buenas Miguel, gracias por tu aporte, una consulta si hago servicio de transporte y alquilo vehículos pero no me dan contrato por los mismos y menos emiten factura, como hago con los gastos de combustible y peaje que tengo.
Desde ya muy agradecida.
Miguel Torres dice
No podrías utilizar dichos comprobantes, porque no tendrías el sustento.
Dann Pantoja dice
Miguel, si el vehículo aún no cuenta con Placas (proceso de in matriculación) y le equipo algún accesorio, es correcto que se use el VIN (numero de chasis) para su facturación ya que aún no tiene placa. El uso del numero de chasis u otro numero identificador del vehículo es valido ante la falta de la placa?
Miguel Torres dice
Si es correcto, es valido.
Juan dice
Es obligatorio también el nº de placa en la boleta electrónica.
Miguel Torres dice
Si es por compra de combustible es correcto.
angela dice
Que es lo que pasaria si compre un camion y se me perdio el comprobante de pago pero tengo la tarjeta de propiedad?
Constantino Cruz y Celis dice
En nuestra empresa constructora utilizamos combustible entre otros para maquinarias tales como cargadores, retroexcavadores, minicargador, rodillos, etc, que no tiene placa obviamente, cual seria el tratamiento para cumplir con esta norma.
Miguel Torres dice
En este caso la norma no aplica para tu rubro (vehículos automotor).
GILMA A HUAMAN TREJO dice
GRACIAS , POR EL APORTE BUENA INFORMACION
Emilia dice
Consulta en una estación de servicios se trabajan con empresas de transporte de pasajeros, pero cada semana se le hace una sola factura por el total de galones de Diesel, esto no es correcto, según la RS que entra en vigencia el 1/1/2017? Gracias. Por el aporte. Muy Interesante.
jasson dice
miguel que pasa en caso de una challupa , deslizador o bote se tendria que poner el numero de matricula de la embarcacion y si no supero los montos por compra de combustible como exige la ley .
Enrique dice
Amigo Miguel, tengo una empresa de servicio de maquinaria pesada, es difícil que la maquina baya al grifo, compramos la gasolina por cantidad en tanques para abastecer a las maquinas que están en diferentes lugares del campo, como sustento a la sunat el abastecimiento a las diferentes maquinas,
Miguel Torres dice
En tu caso no aplicaría la obligación.
Gladys Ramírez dice
Buenas, siempre recomiendo tu pagina, pues es muy bueno. En esta oportunidad desearía que puedas informarme acerca de contratar un PRACTICANTE ADMINISTRATIVO, cuales serían sus obligaciones por parte del empleador, sueldo, seguro, Beneficios Sociales, etc. etc.
Estaré muy agradecida
Roly dice
Muy buena la información. Deseo hacerte una consulta, para realizar un contrato de alquiler vehicular, es necesario legalizarlo?
Luis dice
Una persona natural del RG, que se compro un vehiculo en 2015, pero no lo registro en su declaracion anual como compra, puede pasarlo el combustible y mantenimiento como gasto en sus declaraciones mensuales en el 2017.
Gracias por tu respuesta y muchas felicidades para el año venidero.
TULA ECHEGARAY dice
ME PARECE MUY BUENO Y MUY UTIL GRACIAS
Martin Castilla dice
Buenos días Miguel, déjame felicitarte por tus aportes y estoy agradecido, tengo la siguiente consulta, escuche que hay un limite de gasto de combustible, que la empresa dependiendo si tiene un carro tiene como limite un gasto de consumo de combustible. es cierto eso.
agradeceré tu respuesta.
Miguel Torres dice
Si el vehiculo es destinado a las actividades de la empresa, no hay limite para el gasto.
Karen Cunurana dice
Buenas tardes por favor podrías decirme como registro la dinámica contable de cada gasto de vehículo (depreciación, mantenimiento, seguros de SOAT, combustible )
Miguel Torres dice
Lo registro como gasto de mantenimiento de vehículos, con algunas subdivisionarias para clasificar los gastos relacionados al vehículo. La depreciación si la cuenta 68.
Junior dice
Hola miguel quiero consultar si la persona no es dueño del carro que tipo de contrato se tendría que realizar para poder utilizar el combustible como gasto ya que el dueño no tiene ruc y se tendría que pagar algo de impuesto por lo que s va utilizar para movilizar para la transferencia de bienes.
Miguel Torres dice
Un contrato de comodato.
Edgar dice
Miguel, gracias por el aporte.
Tengo una consulta, yo emito facturas electrónicas, ahora tengo que facturar unos servicios a unidades vehiculares de una municipalidad, pero resulta que aun no tienen placa de rodaje, ya que están en trámite y normalmente este tipo de documentos en el sector público demora mucho. Que puedo hacer en este caso.
Slds.
Miguel Torres dice
En tu caso no hay problema eres el vendedor, además la norma aplica a partir del 01/01/2017.
CESAR PEREZ dice
buenos dias.
cual es la resolucion que regula el aplazamiento hasta el 01/01/2017?
Luisa dice
Hola, miguel…trabajo en un grifo y estoy teniendo problemas con la emisión de facturas al poner la placa respectiva. El caso es que los clientes al momento de abastecer su vehículo piden su factura pero cuando se le quiere poner la placa del vehículo al que están abasteciendo dicen nooo quieren que se le ponga la placa que ellos desean, habrían alguna penalidad o multa para el grifo.
Miguel Torres dice
No puedes hacer eso, tienes que colocar la placa del vehículo. Tu empresa puede ser sancionada por estar haciendo ese cambio de placa. Acercate a un centro de Sunat (encontraras unos folletos quizas para puedas repartir a los clientes que te exigen).
Freddy dice
Miguel Buenos Dias, en la empresa donde laboro hay algunas maquinas y motores que funcionan con petroleo y gasolina, los combustibles se compran en bidones como hago en esos casos ya que las maquinas no tienen placa. =/
Miguel Torres dice
La obligación es para vehículo cuyo ingreso de combustible es directo al tanque del vehículo. Si compras en bidones y luego lo llevas al vehículo no habría obligación.
Henry dice
Hola miguel una consulta que pasaria si una factura es emitida los datos del cliente por una impresora y la placa lo colocan con lapicero
gracias.
Miguel Torres dice
Sería valido, mientras no haya borrones, ademas dicha factura sigue siendo manual, diferente fuera si fuera comprobante electrónico.
Luis Andre Canayo Tamani dice
Suministramos combustible 10 vehículos de una empresa a estos les alcanzamos un vale por cada recarga de combustible y al cierre del mes le realizábamos una sola FT consignando la placa de los 10 vehículos en el detalle de la factura . Ahora en la Facturas Elec. hay un solo campo para poner el N° de placa de vehículo, como haría es este caso?
Miguel Torres dice
Tendrás que dividir el item del combustible en 10 items para cada vehiculo. Mejor dicho un control por cada vehículo con su respectivo precio.
Victor B. dice
En el caso de contrato de comodato de un vehiculo, el dueño del vehiculo debe tributar ???
Miguel Torres dice
Es correcto, renta de primera categoría.
Karen dice
pero yo como empresa que contrato el alquiler del vehiculo, a pesar que el dueño del vehiculo no tribute, yo puedo utilizar los gastos de combustible y mantenimiento
Miguel Torres dice
Es correcto, tu como empresa no tendrás contingencias, el que cede el vehículo lo tendrá.
Mercy dice
Excelente, Miguel yo trabajo en un grifo y los griferos me comentan que algunos clientes se niegan rotundamente a que se les anote el número de placa en el comprobante, qué hacer ante ello? La SUNAT se ha manifestado si hay sanción para los grifos que no cumplan con emitir el comprobante con el número de placa? . Gracias
Miguel Torres dice
Simplemente cumple con la obligación, si tienes cámaras de seguridad puedes demostrar la no colaboración del usuario a otorgar toda la información completa. Pero en general debes anotar la placa del vehículo.
Meche dice
Gracias Miguel por tus aportes, siempre recordándonos y muy didacta en tus explicaciones.
Miguel Torres dice
Muchas gracias 🙂
Fiorella dice
Si esta muy bueno !! buen articulo gracias !!
Miguel Torres dice
Muchas gracias 🙂
Roberto dice
Excelente tu aporte. Gracias Miguel.
Miguel Torres dice
Muchas gracias 🙂
Arturo Salas dice
Miguel llamé a la Sunat (2 veces) y me dicen que no se a prorrogado la obligación de consignar la placa de vehículos en las facturas por compra de combustible.
Miguel Torres dice
La fecha limite es 01/01/2017, esta en la RS 364-2015, si puedes leerlo bacan.
Elsa Valegnova dice
me quedo con la duda, me quedé en que el plazo había sido ampliado hasta el 30 de junio del 2016, es decir que la obligación iniciaría el 01 de julio del 2016, se supone que una nueva prorroga debiera de haberse publicado éste año no crees??, por el dato muchas gracias
Miguel Torres dice
El plazo fue ampliado hasta el 01/01/2017 Resolución Sunat 364-2015.
Jean Carlos Rodriguez Alvarez dice
Miguel son buenos tus articulo,tengo una consulta al comprar combustible a un grifo , observo que no esta el nº de placa,para mi libro compras lo considero o no, que haria si tuviera una cantidad de comprobantes que no tenga el nº de placa y por ultimo hay una sanción o multa.
Miguel Torres dice
La obligación es a partir del 01 de enero de 2017, por el momento puedes considerarlo.
Vania dice
Miguel buenos días.
¿Los tickets de peaje también deben indicar la placa de la unidad?
Gracias por la información.
Miguel Torres dice
Personalmente lo exijo en las empresas que asesoro, como normalmente se pide factura ahí le dices que le agreguen. En general todo lo relacionado a vehículos es importante.
Luis dice
La obligación de consignar la placa del vehículo en la factura por concepto de seguros, se refiere sólo al seguro vehicular o también al SOAT, en el caso de buses de transporte interprovincial de pasajeros?
Miguel Torres dice
En el SOAT, si o si lo ponen, y es todo tipo de seguro.
Javier dice
Interesante comentario, especial para las empresas de transporte.
Miguel Torres dice
Muchas gracias 🙂
Gina Cordova Rengifo dice
Miguel interesante , la explicación que proporciona es detallada y con ejemplos , muchas gracias por los casos prácticos ..
Sldos.
Miguel Torres dice
Muchas gracias 🙂
Jorge dice
Miguel, revisando la norma RS. 364-2015 SUNAT señala que estos requisitos entran en vigencia a partir del 01.01.2017.
Art. 1.
1.2 Incorpórese como inciso e) de la Única Disposición Complementaria Final de la Resolución de Superintendencia N.° 185-2015/SUNAT y norma modificatoria, el siguiente texto:
“e) A partir del 1.1.2017 tratándose de las siguientes disposiciones:”…
Miguel Torres dice
Es correcto.
Roxana dice
Hola Miguel y qué pasa con los comprobantes de peaje, también deben indicar la placa?
Miguel Torres dice
Es correcto, es importante que la placa este detallada.
Valentina dice
Pensaba que la obligacion regia a partir del 01/07/16 por favor cuando se prorrogo el plazo . Gracias
Miguel Torres dice
Con la resolución sunat 364-2015.
Alvin Borja dice
Hola miguel, en el caso que la empresa constructora tiene un trompo de pies gasolinero pero resulta que dicho trompo no tiene placa ¿ como se justifica el comprobante?.
Miguel Torres dice
Solo aplica para vehículos.
Mary dice
Es una empresa de transporte de carga y compran lo siguiente:
Gata
Cable iniciar batería
Piso para autos
Batería
Pero va estar en stock y de acuerdo a lo que soliciten iran destinando la placa, habría una infracción por no visualizar la placa en la factura ya que en ese momento de la compra se desconoce.
Miguel Torres dice
No hay infracción, porque no es una obligación, en el artículo solo lo recomiendo como una buena práctica.
Naty dice
Buenas tardes estimado Miguel, una consulta, una empresa de transportes de carga, compra materiales (pinturas, thinner, masilla, etc) para pintar sus tres camiones, tendría que ser una sola factura o tres facturas considerando las proporciones para cada vehículo, así poder colocar las placas??? Gracias.
Miguel Torres dice
Si es por vehiculo sería mejor, de todos modos si no se puede indicar las placas de los vehiculos en la factura.
Maria Valladares Dioses dice
Excelente mejor explicado no puede ser.
Miguel Torres dice
Muchas gracias 🙂
Roncal dice
Estimado una consulta esta resolución no se modifico con la resolución 364/2015
Miguel Torres dice
Es correcto, dicha resolución prorrogo los plazos.
Luis Huaman Evaristo dice
Muchas gracias , si es posible por favor precisa lo señalado en el último párrafo, es decir ¿solo deben aplicar esta disposición (las facturas deben consignar el nº de placa), las empresas que superen este límite?
LHE
“Mencionar que esta obligación es para las empresas que superaron las 1500 UIT en el ejercicio 2015”
Miguel Torres dice
Esa frase es referente a los libros electrónicos la columna 34, no tiene nada que ver con el tema del numero de la Placa.
Pabel dice
Excelente
Una consulta, si la empresa compra mensualmente por ejemplo por S/. 20,000.00 y nos entregan una sola factura, este combustible es para un conjunto de vehículos y equipos (camionetas, cisternas, volquetes, rodillo, excavadora, etc) cual sería el procedimiento para justificar su distribución.
Gracias
Miguel Torres dice
La norma indica que si el combustible es llenado en el tanque de combustible del vehículo debe anotarse la placa en el comprobante (obligación de emitir el comprobante de pago).
No puedes recibir una sola factura por todo el servicio de un mes.
Walter Aparicio dice
Excelente.
Consulta: Hay algún problema si el contrato de alquiler de un auto se celebra entre la persona natural Juan Vargas Achote, propietario del vehículo y la empresa Soluciones Integrales EIRL cuyo Gerente General segun poderes es el mismo Juan Vargas Achote?
Gracias,
Miguel Torres dice
No hay problemas, pero recuerda que Juan Vargas deberá tributar renta de primera categoría.
Luis Bojra dice
Hola Miguel, pero no hay obligación de tributar renta de primera categoría si Juan Vargas cede el uso de su vehículo con un Contrato de Cesión de Uso Gratuito????.
Sofi dice
Buenas tardes , una consulta en el caso de la compra de gasolina para la prueba de motores , también tendría que colar la serie del motor para sustentar el gasto ? , gracias por la respuesta .
Miguel Torres dice
Solo cuando la gasolina es depositado en el tanque de combustible, si lo compras en un recipiente y lo llevas no estas obligado.
Fernando Olivares Moreno dice
Excelente Miguel. Una consulta : En un taller de rebobinados de motores eléctricos se necesita gasolina para limpieza de las partes y piezas, ¿ como se justifica el comprobante?.
Miguel Torres dice
No es necesario colocar nada de placa, en ese caso aplicaría la razonabilidad y causalidad con el giro de tu negocio.
Mel dice
Hola, me podrías indicar el numero de resolución donde hace referencia a que se coloque el número de placa del vehículo.
Muchas Gracias
Miguel Torres dice
La resolución superintendencia 181-2015.
Anyela dice
Creo que tus pensamientos que salen del fondo de tu alma los debes dejar ahí “si la fiscalizadora es mujer, tienes una gran ventaja”, por todo lo demás muy buen articulo, aporta.
Miguel Torres dice
Suena machista, pero es la realidad, pero ojo en el tema de vehículos, no me estoy refiriendo en forma general.
Víctor Chino dice
Amigo, ten cuidado con algunos errores gramaticales. Colocaste “el equipo es ha gasolina”. Muy buena la información.
Miguel Torres dice
Muchas gracias por la observación 🙂