Pues no creo que puedas hacer mucho, tienes la obligación de registrarlos en planilla.
Entiendo el mensaje, pero la respuesta sigue siendo la misma, pero te puedo dar algunos consejos.
Se puede elegir estar en planilla
En primer lugar, debemos mencionar que la norma peruana no es flexible en el supuesto que el trabajador pueda elegir o no estar en planilla, ni tampoco el empleador tiene esa facultad.
Por lo contrario, la norma obliga al empleador a registrar a sus trabajadores en planilla.
Revisemos lo que menciona el artículo 3 del Decreto Supremo 001-98-TR:
Los empleadores deberán registrar a sus trabajadores en las planillas, dentro de las setentidós (72) horas de ingresados a prestar sus servicios, independientemente de que se trate de un contrato por tiempo indeterminado sujeto a modalidad o a tiempo parcial.
Por lo tanto, el empleador tiene la obligación de registrar en la planilla a sus trabajadores, independientemente el tipo de contrato.
Miguel ¿Qué pasa si tengo un trabajador que solo labora 3 horas diarias?
Tambien, debes registrarlo en planilla, en este supuesto estamos bajo un contrato a tiempo parcial.
Obligatorio estar en Planilla
El motivo principal para que los trabajadores no desean ingresar a planilla es por la retención del sistema pensionario.
Este motivo es muy débil, debido a que el ingreso a planilla tiene beneficios que compensan dicha retención, solo te menciono una.
Seguro Social
Ingresar a planilla significa que el trabajador cuente con un seguro, además de sus derechohabientes:
- Cónyuge
- Conviviente
- Hijos
- Madre Gestante
Adicionalmente, tendrás el beneficio de los subsidios de Essalud:
- Dias pagados por accidentes de trabajo, durante todo un año.
- Si tienes un hijo, recibirás S/ 820 soles.
- Si falleces tu familiares recibirán S/ 2,070 soles.
Finalmente, es importante que menciones a tus trabajadores todos los beneficios de ingresar en planilla.
Miguel, el seguro tampoco desean, mencionan que están feliz con el SIS ¿Qué hago?
Orale, son difíciles de convencer.
Otro motivo importante de estar en planilla es el tema financiero, podrán acceder fácilmente a créditos personales, tarjetas de créditos y créditos vehiculares.
Es mas fácil acceder a un crédito para una persona que percibe rentas de quinta categoría vs las rentas de cuarta categoría.
Regímenes Especiales
Miguel, ahora te pregunto por la empresa ¿El costo no seria elevado ingresarlos en planilla?
Una opción seria acogerse al régimen especial de la Remype – Microempresa, para disminuir los costos laborales.
Miguel ¿Somos una asociación sin fines de lucro, podemos acogernos a la REMYPE?
Para responder la pregunta revisemos el artículo 6 del Decreto Supremo 013-2013-PRODUCE:
No están comprendidas en este régimen laboral especial las micros y pequeñas empresas que, no obstante de cumplir con los requisitos para pertenecer al régimen laboral especial, tengan las siguientes particularidades:
- Constituyan grupo económico o vinculación económica.
- Tengan vinculación económica con otras empresas o grupos económicos nacionales o extranjeros que no cumplan con dichas características
- Presenten información falsa.
- Dividan sus unidades empresariales.
- Se dediquen al rubro de bares, discotecas, juegos de azar y afines. Las actividades afines las determina el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo.
Adicionalmente, puedes revisar el artículo 31 del reglamento del REMYPE (Decreto Supremo Nº 008-2008-TR).
Por lo tanto, si podrían acogerse al REMYPE.
Les comparto un video donde explican sobre el Régimen Laboral Mype:
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Miguel, ¿Qué pasa con el sistema pensionario en las microempresas?
Una muy buena pregunta y a la vez controversial.
Originalmente, la norma contemplaba la opción del sistema pensionario opcional para los trabajadores que pertenecían a una empresa acogidas a la microempresa (no aplica para las pequeñas empresas).
Significa que el trabajador podía solicitar la no retención del sistema de pensión.
Posición que SUNAFIL compartía en sus capacitaciones.
Actualmente, esta posición a quedado un poco desfasada dado que las ultimas modificaciones sobre las remypes no han enfatizado ese punto.
Por otra parte, las herramientas están disponibles para aplicar la no retención del sistema de pensión: T-Registro: SIN REGIMEN PENSIONARIO.
La opción: SIN REGIMEN PENSIONARIO, se utiliza principalmente para casos como por ejemplo:
- Trabajador Pensionista Jubilado del AFP
- Pensionistas de otros sistemas (caja militar o policial)
En lo personal, yo siempre recomiendo que todo trabajador debe estar acogido a un sistema pensionario. Es la primera opción.
Pero, ya depende del criterio de cada profesional o circunstancia, por ejemplo:
Si uno o dos trabajadores no desean hacerlo, y el objetivo es formalizar una planilla de 15 trabajadores, podría darles esa facilidad, PERO solicitaría me firmen un documento donde ellos solicitan dicha exclusión.
Adicionalmente, a la fecha he visualizado que muchas empresas lo han implementado y no han tenido ningún problema.
Conclusión
- Es obligatorio estar en planilla para todo trabajador que ingrese a laborar a una empresa.
Recomendación
- Esta semana empezamos el Taller Presencial: "Full Day Laboral 2023", donde aprenderás como calcular los principales beneficios laborales: gratificación, vacaciones y CTS, si deseas más información, te dejo este link: Full Day Laboral 2023.
Hola Miguel, tengo un trabajador que dejo de aportar a afp, por lo que estoy tratando de cambiar en el t-registro su regimen pensionario a Sin Regimen Pensionario/No Aplica , sin embargo no me permite guardar los cambios. Sale un mensaje que indica. “No se ha encontrado periodo laboral que contenga al regimen de pension, las fechas se encuentran fuera de intervalo”
Estimado, el servicio brindado es “toma de lectura medidores de agua”, son 600 trabajadores, un promedio de 400 solo labora 3 hs al mes (toman lectura a 50 medidores de su zona). Los otros 200 trabajadores laboran más de 8 hs al mes. Los 400 los están por honorarios profesionales y los 200 en planilla. ¿Es correcto o deben planillarse a los 600 ?
Sería correcto, si solo labora 3 horas al mes, si podría hacer un contrato de locación de servicios.
Miguel buenos dias si una persona labora ya 5 años en una empresa pero hasta ahora no esta en planilla o acaso no es obligatorio poner el empleador al trabajador en planilla.. y cuantos años ñaborando ya es obligatorio poner en planilla
Si debería estar en planilla desde el primer día de trabajo.
Una consulta SUNAFIL me ha enviado una notificación diciendo que tengo inconsistencias en T-REGISTRO pero sólo giran recibos por honorarios el Gerente General y el asesor contable, nunca ha habido planilla, debo contestar explicando lo que te mencionó de los recibos por honorarios o debo realizar algo distinto, espero tus comentarios y desde ya muchas gracias por la ayuda.
Debes explicar porque giran RxH y no estan en planilla si hay continuidad laboral.
Hola Miguel, una consulta si SUNAT me notifico indicando “porque no tienes trabajadores en planilla” por lo que me pide considerar por lo menos al gerente en planilla desde el periodo abril 2021. Por lo que como registro al gerente tendré que pagar alguna multa ?
Lo que SUNAT te pedira es que pagas dos tributos EsSalud y ONP por el gerente no registrado en planilla.
Hola Miguel estoy laborando en una empresa por 2 años y 9meses y no estuve en planilla . Solo trabaje medio tiempo y en la actualidad ya estoy 6 meses en planilla con la misma empresa. Pero e renunciado y no se si me liquidarán el tiempo que no estuve en planilla.
Te recomiendo ir a SUNAFIL para pedir ayuda con tu liquidación de beneficios laborales, pero desde ya te digo que si corresponde.
Hola! Miguel.. Yo soy accionista mayoritaria y representante legal de una SAC, ES OBLIGATORIO ESTAR EN PLANILLA? yo actualmente giro RxH por concepto ASESORIA GERENCIAL.
por favor me podrías ayudar,
No existe obligación, pero es posible que SUNAT notifique dicho actuar.
Miguel, buenas tardes, si mi empresa es netamente familiar, estoy obligada a llevar libro de planillas???
Ya no existe libro de planillas, ahora son reportes del PDT PLAME.
Hola amigo yo tengo en mi trabajo más de 1 año me descuentan horas de trabajo, me descuentan planilla , pero no me dan gratificaciones ni vacaciones que debo hacer?
Reúne pruebas de tu vínculo laboral y luego puedes hacer tu denuncia a SUNAFIL.
Gracias por la respuesta de antemano. Soy propietario de u consultorio veterinario y venta de articulos para mascotas. En ella trabajo yo y mi hija. Es obligatorio estar en planillas mi hija y yo? Esta semana tuvimos una carta de la sunafil solicitandonos el cumplimiento de formalizacion laboral. Gracias
No es obligatorio, pero debes sustentar la modalidad de trabajo del personal.
Hola Miguel, inscribí en remype como microempresa a una persona natural con negocio cuyo régimen es especial. Ahora tendrá planilla y sé que el sistema de salud es el SIS, pero puede estar en ESSALUD? Gracias!
Si claro no hay problema.
Que pasa si ingreso a un trabajador en planilla mayor de 65 años, nunca aporto a ningún sistema pensionario y tampoco quiere aportar solo quiere el seguro de essalud, que seria lo correcto hacer?
No es posible.
Miguel hola excelente aporte. Realmente me sirven mucho. Tengo una duda y los trabajadores en planilla que trabajan 4 horas a la semana o 4 horas al mes. Es decir una vez a la semana. También deben estar obligatoriamente en planilla? Y les corresponden beneficios?
Es correcto, ingreso a planilla.
Es bastante didáctico de preguntas y respuestas inmediata, sobre todo las respuestas ceñidas conforme a la base legal o normativas. Conocimientos que se adquiere en forma inmediata, y ser aplicadas en el sistema social laboral, teniendo mas injerencia aquellas personas que han sido maltratada en sus labores, y también aquellas personas que participan como empleador, no cometan exceso de abusos.
Muchas gracias por el comentario.
Buenas tardes. En una Asociación educativa pueden tener a un trabajador en planillas con 500 soles de sueldo?
Siempre y cuando labore menos de 4 horas en promedio diario.
Buenas noches, tengo una planilla de 8 personas que estan en planilla y se declran como renta de quinta, pero estas mismas personas emiten recibos por honorarios para la misma empresa. Esto es correcto?? tendría alguna observación por parte de la sunat. si los declaro en el plame.
No deberían emitir RxH.
Miguel,
¿Porqué necesariamente estar en planilla significa que me hagan descuentos? Afp, essalud y cts podrían ser opcionales, cada persona podría distribuirlo de la mejor manera. Entonces, ¿acaso no puedo estar en planilla tener mi sueldo completo todos los meses y ver que hago con mi dinero y pero estar a la vez amparado bajo la ley de protección al empleado por que estoy en planilla?
Actualmente no es posible, las empresas están obligadas aportar el seguro y descontar un regimen pensionario.
Hola! Muy buen artículo, gracias!
Tengo una duda, estoy por crear una SAC, es necesario que se pague el Essalud? Es decir, tengo la posibilidad de no registrar a nadie si lo deseo? O siempre tiene que haber un mínimo de personas en planilla que reciban el seguro? Por favor te agradecería despejar mis dudas.
Si tienes trabajadores, deberías formalizarlo mediante la planilla, no hacerlo es correr el riesgo que luego te reclamen beneficios laborales.
Hola, buenas tardes.
Quisiera consultar, tengo un contribuyente acreditado como microempresa y registra un trabajador en el T-Registro es mayor de 65 años y se registro como SIN REGIMEN PENSIONARIO/NO APLICA, estoy en falta por haber registrado asi? ya lleva 3 meses y justo me llego una carta de verificación de Essalud, orientame porfavor.
Estarías en falta, todo trabajador debe tener un régimen pensionario.
Hola Miguel, tengo a oportunidad de brindar un servicio, pero me piden tener personal en planilla, el problema es que, el trabajo solo durará 6 días, puedo dar de alta a los trabajadores por esos 6 días laborados y luego darlos de baja?, espero me puedas responder, gracias.
Si claro, puedes contratar trabajadores por 6 días.
Miguel, una persona natural con negocio que esta inscrita como dueña del negocio puede estar en el T-Registro y pagar planilla para poder tener Essalud?
Es correcto, tienes que inscribirlo en el remype.
Hola Miguel: Tengo una duda mira en este año recién ingrese a una empresa Mype veo que hay trabajadores que no tienen régimen pensionario. Tendría algún problema si para no modificar el plame recién lo haga a partir de este año 2020. Tendría algún problema posterior
Mientras no fiscalicen dichos periodos ninguno, pero deberian aportar tus trabajadores a un regimen pensionario.
Gracias por la información, Miguel
Quiero hacerte una consulta yo empece actividades según sunat desde setiembre de 2018, mis declaraciones fueron en 0 y no registre a nadie en planillas, pero recién empece a factura el mes de enero del 2020 y recién registre a personal en planilla, existe alguna falta en ello. Es una empresa de ingeniería y servicios
No ninguno, pero deberías tener ya tus libros legalizados.
Muchas gracias por la información, una consulta la instituciones educativas privadas de educación básica regular, se pueden acoger a este regimén Remype.
Si es posible.
Hola Miguel estoy preocupada tengo un trabajador en planilla sin régimen pensionario; tendría algún problema si lo dejo así o lo tendría que acoger algún régimen pensionario.
Espero tu respuesta, Gracias
No es lo correcto, todo trabajador debe estar afiliado a un sistema pensionario.
Miguel una consulta, si un mes se pone como régimen pensionario no aplica, y al siguiente se acoge el pago de una AFP, recalcar que es una microempresa, podría ser esa figura, o incurro en alguna falta saludos.
No aplica, salvo sea pensionista.
Hola miguel, una consulta estoy afiliado a micro empresa todos los trabajadores deberían estar en micro o al menos una persona debería estar con régimen general.
Gracias y saludos.
Es relativo, puede haber algunos con beneficios MICRO o beneficios completos.
Excelente artículo Miguel.
Una consulta, mi empresa no tiene trabajadores pero yo como persona natural con negocio puedo estar en planilla ? Necesito el Essalud.
Podrias despejarme esa duda? Gracias.
Primero, tienes que registrar tu empresa en el REMYPE.
Miguel, agradezco de antemano su respuesta, si yo tengo trabajadores fijos en planilla es necesario hecerles contrato por favor si tuvieras la base legal…..muy agradecido
Si ya están laborando y aun no has realizado contrato, ya son trabajadores estables (modalidad indeterminado).
Hola miguel muy interesante el tema … mi consulta seria que pasa si la empresa cuenta con la misma cantidad de personal tanto en planilla y por recibo por honorarios .
ya que una fecha leí que una empresa no puede tener mas personal con recibo por honorarios que en planilla, habrá algún decreto que explique este caso
Lo que has leido no tiene ningún fundamento. Si un trabajador realiza las labores de un trabajador dependiente, debe estar en planilla desde el primer día.
Gracias!!!! Miguel por tus artículos, que día a día me llegan y me encantan leerlas porque cada día aprendo más.
Tengo una duda en el vídeo minuto 31:38, indica que sí es obligatorio descontarlo el sistema pensionario ya sea AFP u ONP a los trabajadores de Micro empresa.
Sin embargo en la Ley N°28015, artículo 51 indica que es opcional.
Gracias por tu atención.
El ministerio ha ido cambiando de posición. Pero la posición actual y la más conservadora es que tenga un sistema pensionario.
Hola Miguel, me encanto el video que compartiste realmente muy didactico, muchas gracias!
Muchas gracias 🙂
Miguel muchas gracias por toda la información, de verdad es útil para todos los que somos emprendedores ya que hay muchos vacíos en las universidades donde nada de esto te lo explican tan detalladamente.
Mil gracias y espero ir a un taller tuyo proximamente.
Muchas gracias por el comentario, que tengas un super día.
Gracias por tu ayuda miguel me sacas de muchas dudas que tengo
Gracias, bendiciones 🙂
Miguel buenas noches.
Pudieras enfatizar más tu tema sobre la no elección de régimen pensionario he tenido charlas en sunafil y en ninguna dicen que puedes hacer ésto.
Actualmente la posición del MINTRA es que debe realizarse la retención, muy parecido al caso de la asignación familiar, pero el artículo que origino el problema: el artículo 51 de la Ley N°28015. Te recomiendo leerlo y tomar tu propio criterio.
Hola Miguel, Gracias por el artículo.
Tengo una duda en el caso MYPE TRIBUTARIO, es necesario llevar el libro de planilla? si solo va a tener 1 trabajador? y se puede dar de alta a un trabajador y a la semana darle de baja tener esa dinámica.
Gracias
No llevas libro de planilla, solo presenta el PDT PLAME nada más, si es valido lo que mencionas.
Gracias Miguel, como siempre muy buenos artículos y recomendaciones, me ayudan mucho. Bendiciones!!
Gracias, bendiciones 🙂
Miguel, en el T-Registro esta la opción sin régimen pensionario, pero cuando una nueva empresa se registra en el REMYPE en el MTPE. también había una opción sin régimen pensionario, pero en la actualidad esa opción ya no existe, y por lo tanto al momento de registrar a un trabajador en el REMYPE obligadamente se tiene que elegir un sistema pensionario.
Tu interpretación es en base a herramienta del Mintra, creo que debería basarse en un sustento legal, como el artículo 51 de la Ley N°28015, que es el origino todo esta incertidumbre.
Hola Miguel.. Muchas gracias por tus aportes.. Son precisas.. Una consulta.. Y que pasa si la empresa paga por recibos de honorarios a una persona x más de un año.. Un monto fijo y la misma actividad siempre.. Solo q no tiene un horario. Estará en falta la empresa.. Pierde o tiene algun beneficio el trabajador. Gracias por tu respuesta ante antemano..
El punto clave es si puedes demostrar la subordinación, si lo haces, corresponde beneficios laborales.
Muchas gracias por explicarnos un tema que esta siendo muy controversial sobre todo estos días donde SUNAFIL esta visitando los establecimientos… bendiciones Miguel!!!
Gracias, bendiciones 🙂
Gracias Miguel muy bueno tu post. Una consulta, una persona natural inscrita en el RUS con negocio de hospedaje va a inscribir a sus trabajadores en planilla. La pregunta es se puede acoger al régimen especial laboral?
Claro que si puede.
Gracias nuevamente Dr. con Ud. aprendí muchas cosas que ni en la universidad, bendiciones y que siga Ud. cosechando muchos éxitos más!
Muchas gracias, bendiciones 🙂
El contador de nuestra empresa, nos dijo que ya no era necesario llevar planilla desde 2008 que salió la planilla electrónica y luego el Plame, que me dices ante esto?
No es una buena recomendación, posibles contingencias ante un accidente o reclamo de un trabajador.
Muy buena la información, espero que aun haya cupos para inscribirme a ese taller practico 🙂
Gracias por el comentario, si hay vacantes para el taller.
Miguel agradezco tus artículos son muy didácticos y explicativos, gracias; si pudieras hacer ejercicios de planillas de construcción civil, beneficios y todo lo que concierne te lo agradeceria.
Saludos
Gracia por la recomendación lo voy a tener en cuenta.