¿Como hacer la baja de comprobantes de pago autorizados por SUNAT?
Es muy fácil, lo puedes hacer por medio de la clave sol.
Pero, ¿Por qué se realiza una baja de comprobantes de pago?.
Por ejemplo:
- Extraviamos los comprobantes de pago .
- Robo de terceras personas.
- Deterioro de comprobantes.
Por otra parte, si te pasará algo parecido a lo mencionado, solo tienes que hacerte una pregunta:
¿El comprobante de pago extraviado estaba emitido o en blanco?
Comprobante de Pago no Emitido
Miguel Torres revisando el talonario de boletas de ventas de la empresa Noticiero Contable , se da cuenta que al correlativo le falta una boleta: (001-00049).
¿Cuál es la solución ante un comprobante de pago extraviado?
En primer lugar, debemos ingresar a la pagina web de SUNAT:
Lo segundo es ingresar en la opción: Cancelo mis Comprobante de Pago – Formulario 855
Luego nos mostrara 3 opciones para elegir, ten en cuenta que cada opción es para un procedimiento diferente:
Formulario 855-1 Baja de Serie
Esta opción se aplicará cuando deseas dar de baja un establecimiento, para dar de baja un establecimiento primero tienes que dar de baja la serie que esta vinculado al local (0001, 0002, 0003 …).
Formulario 855-2 Baja de Comprobante
Esta opción se aplica justamente para el ejemplo que estoy haciendo: pérdida de comprobante.
Formulario 855-3 Cancelación de Autorización
Finalmente, estaopción se aplica cuando vas a una imprenta y solicitas 4 millares de boleta de venta y se equivocan en los números telefónicos o alguna referencia, entonces pueden cancelar la autorización y solicitar una nueva.
Para nuestro ejemplo, elegiremos la opción: Formulario 855-2 Baja de Comprobante
Posteriormente, tendremos que llenar un pequeño cuestionario, muy fácil:
Motivo de la Baja
Debemos señalar el motivo de la baja. En nuestro caso elegiremos: Robo – Extravió.
Luego colocaremos la fecha del evento (perdida del comprobante). Adicionalmente, detallamos el comprobante de pago extraviado. Una vez que ingresamos los datos, le damos clic en el botón “aceptar”.
El sistema nos mostrará una vista previa del comprobante a dar de baja, si es correcto, volveremos a dar clic en el botón “aceptar”.
Finalmente obtendremos una constancia del comprobante de pago dado de baja. Lo imprimimos y lo archivamos junto con nuestros comprobantes.
Comprobante de Pago Emitido
Por otra parte, si extraviamos un talonario de comprobantes de pago emitidos, en este caso el procedimiento es distinto.
En primer lugar, tienes que hacer dos cosas:
- Realizar tu denuncia policial por el extravió y/o robo de la facturas.
- Presentar en mesa de parte de Sunat un escrito detallando lo sucedido adjuntando la denuncia policial.
Tener en cuenta que para este procedimiento hay un plazo máximo de 15 días hábiles de haber sucedido el hecho.
Conclusión
- Si pierdes un comprobante de pago, HAZ TU BAJA DE COMPROBANTE, uno nunca sabe quien lo pueda usar de una manera incorrecta.
Buen día, de antemano gracias por la respuesta.
Mi pregunta es, tengo un talonario de facturas que está usada hasta la mitad pero la sunat ya me obligó a ser contribuyente electrónico, ahora debo dar de baja el talonario en físico, incluido las facturas giradas? o solo las que no se han usado? es decir, debo dar de baja todo el talonario, incluido las facturas giradas?
Solo das de baja el talonario de facturas en blanco.
Hola miguel, perdi mis comprobantes emitidos, realice la denuncia respectiva, pero no envie ningun escrito ni carta a sunat, ya paso el plazo de 15 dias habiles, que puedo hacer?
Tienes que hacerlo igual.
Buenos días una consulta mis talonarios de venta se mojaron todos pero no emiti ninguno estaban en blanco que puedo hacer .gracias
Dar de baja con la opción 02-deterioro.
Hola Miguel, puedes ayudarme con algo, mi caso es el sgte. Tengo una boleta de venta q se me perdió (001-1251), le di de baja en el periodo 12/19 , pero en el registro del PLE me he dada cuenta q he puesto el estado 2 a la boleta de venta 001-1252 y la boleta 001-1251 esta con estado 1. Que tengo q hacer para el ste periodo. muchas gracias de antemano.
En el siguiente periodo lo corriges con el estado 9, en el caso del anulado le pones el monto, y el otro caso le pones monto cero.
Pero el anulado(001-1251) no tenia monto, el q tiene monto es la BV 01-1252, (S/ 353.00). igual le pongo cero???. Gracias.
Miguel, una consulta emití una guía de remisión en el portal de sunat, toca que la placa estaba errada y la genere ayer, me que sin internet y no anule. Hoy quiero anularla y no me deja, que podría hacer?
No se puede hacer nada, te recomiendo utilizar guía manuales.
Hola Miguel, una consulta mi empresa recién esta imitiendo facturas electrónicas, anteriormente se utilizaba tickts, como doy de baja a mis tickts puedo hacerlo desde mi clave sol o es directamente en las oficinas de sunat?
agradezco su respuesta de antemano 🙂
saludos
Puedes hacerlo desde Sunat , pides ayuda en cabina.
Miguel, ahora mis facturas son electrónicas, debería dar de baja mis facturas físicas? si es así el procedimiento que debo realizar es el mismo que mencionas para dar de baja?
Si es correcto, el mismo procedimiento, elige la opción: Deterioro.
Hola miguel mira mi problema fue que se dio de baja a boletas de venta ya emitidas que es lo que puedo hacer.
No se puede hacer nada.
Buenas tardes, CPC, espero pueda ayudarme en esta interrogante, hubo el hecho en donde anulé boletas de venta (soy serie 10), pero da la casualidad que familiares míos manipularon el boletario y esas dos boletas anuladas (usuario) se perdieron. Debo de aplicar el caso práctico que ud menciona? Agradeceré su pronta respuesta.
Si perdiste un talonario de factura, debes dar de baja dichos comprobantes de pago.
Hola Miguel,que puedo hacer si quise dar de baja mi ruc,y por error solo di de baja mi serie y ahora quiero dar de baja mis comprobantes de pago y el sistema no me acepta porque dice que esa serie ya esta dado de baja y por lo tanto no puedo dar de baja a mi ruc.De antemano gracias¡¡
Buen dato, una consulta, los talonarios emitidos por la imprenta en el 2016 sirven para emitir boletas en este año?
Si es correcto.
Buenas tardes como dar de baja a un Rus.
Acércate a un centro de Sunat.
Miguel una consulta ?
Cuando quiero dar de baja a mi ruc me sale esta información:
“El rango de Comprobantes de Pago ingresado no es un rango válido o activo”
he tratado en varias ocasiones dar de baja la serie pero no me permite, he llenado los datos correspondientes,
que puedo hacer?
Acércate a un centro de sunat.
Gracias Miguel …..y Como puedo saber Si mis comprobantes están dados de baja?
Porque tienes tu constancia que descargaste cuando lo hiciste, o consulta a Sunat.
Genial, gracias.
Di de baja una serie de facturas q no debió ser pero q esta serie no existe q puedo hacer en este caso
No puedes dar de baja una serie que no existe.
Hola Miguel:
Disculpa, hay que darle de alta a los comprabantes de pago fisicos?
Gracias antemano.
Hola Miguel por error de la boleta 500 me salte a la 1501 y ya boletie hasta 1508, yo declaro libros electrónicos , que hago les doy de baja o puedo utilizarlas? si les doy de baja ya no tengo que registrarlas en mi registro de ventas verdad?
Es correcto, si das de baja ya no lo registras.
Hola, quiero dar de baja a mi negocio o cambiar de regimen mediante sunat internet para esto luego me van a pedir copia de mis boletas? O mis boletas en fisico? Porque casi no entregaba boletas o sino las llenaba yo misma porque vendia por internet y no me fijaba mucho en eso. Gracias.
Hola miguel una consulta como puedo anular una autorización de comprobante de pago ya que la imprenta me dio la autorización pero nunca me entregoo los comprobantes??????? muchas graciasss.
Hola Miguel primero darte muchas gracias por todos los aportes que brindas bueno tengo un problema por error di de baja una serie de comprobantes(boletas y facturas) como podría hacer para darle de alta nueva mente.
Tienes que acercarte a la Sunat (es muy grave ese error).
Hola el año pasado por error alguien le dio de baja un talonario de facturas pero no supimos y se han estado emitiendo esas facturas hasta octubre 2017 que nos enteramos , pregunto como podemos validar esas facturas por que incluso nos han hecho deposito de detracción. si se presenta carta hay un modelo?
No se pueden validar dichos comprobantes.
Buenos días estimado Miguel, te comento que di de baja por error a una serie que no debí dar, y la serie como no tenia boletas recién nos dimos cuenta al momento que mandar imprimir, quería saber si puedo reactivar la serie? agradezco tu respuesta. buen día
Tendrías que apersonarte a una agencia de Sunat.
Un favor Miguel , Cual es la Base legal cuando no se respeta los correlativos de los comprobantes , Gracias
En sunat te pueden dar ese respuesta.
Buen día Miguel una consulta el mes pasado di de bajas unas boletas, pero la constancia del comprobante de pago dado de baja no pude descargarlo y menos lo imprimí . Puedo volver a encontrar la constancia para descargarlo e imprimirlo mediante la clave sol? a que opción debo ir si es que se puede hacer? Espero su respuesta mi estimado.
Tendrias que buscar en declaraciones, guiate de la fecha que realizaste la baja, quizás aparece.
Estimado Miguel mi consulta es esta, en la empresa de mi hermana se saltearon una boleta ,y cuando fui a la sunat me dijeron que le de de baja a la boleta mediante la clave sol pero no se que motivo debería marcar para este caso, te agradecería mucho si me puedes ayudar.
Puede ser por deterioro.
Hola Miguel, una consulta, hay alguna manera de verificar si mi serie fue dado de baja?, es que hoy me entere por la imprenta que mi comprobante estuvo de baja y estos meses he estado emitiéndolos, y me preocupa como estarán las otras empresas.
Gracias por la ayuda.
Hola quisiera saber si ¿los comprobantes (boletas) que no han sido emitidas necesitan obligatoriamente una denuncia policial dentro de 15 días de sucedido el hecho? Es que la persona natural se ha salteado, sin darse cuenta, un lote de 50 boletas y no lo encontramos.
Si tendrías que hacer la denuncia policial, podrías indicar que se perdieron recién, indicando que estaban en blanco, luego le das de baja por clave sol.
no es necesario informar a la sunat, si se me extravio 02 boletas en blanco
Bs noches profesor, cómo puedo recuperar la constancia por baja, para volverla a imprimir, ya que se me perdió y no tenga una copia
Es complicado, lo que haría es buscar en consultar general en la clave sol (declaraciones).
Consulta si un contribuyente estando en el nuevo RUS se cambio al régimen RER pero no dio de baja a sus boletas de venta y siguió emitiendo boletas de enero a abril, en este caso se incurrió en una infracción, que hacer es estos casos.
No incurrió en infracción porque el RER puede emitir boletas.
Cuando es una baja de serie de guías de remisión, una vez realizada esta en la web, simplemente se destruyen los documentos o se tienen que destruir bajo algún procedimiento?
No hay ningún procedimiento adicional.
Hola. una consulta ¿donde consulto si fueron dado de baja las facturas y/o boletas,
Gracias.
Tendrías que ver en las solicitudes presentadas (declaraciones) haces búsqueda. O lo mas sencillo es ir a un centro de Sunat.
Mi contador ha dado de baja en fecha 26/11/16 las facturas de 1 al 5, pero después seguí emitiendo, mi contador me dijo que esta activa de nuevo mi factura, pero a esta fecha 15/03/17, me doy con la sorpresa de que sigue estando de baja las facturas, con lo cual mis facturas emitidas del 6 al 8 no están autorizadas, que hago, que procedmts. tengo que realizar y si he incurrido en una multa
Te recomiendo ir a la Sunat a tratar de anular dichas operaciones.
Buenas tardes, quiero darle de baja a mi RUC llene el formulario virtual 855 y no lo imprimi lo busco y no se donde esta para imprimirlo, te agradeceria si me ayudas, saludos
Lo más practico acercate a un centro de Sunat a pedir ayuda.
Hola tengo una inquietud fui a la sunat a sacar mis recibos por honorarios y da la casualidad que mi ruc fue dado de baja pero las boletas no y me dicen que tengo que pagar una multa. pero yo tengo entendido que esto lo puedo solucionar con un contador
Es recomendable que lo consultes con un contador para que te de mejor la orientación.
Una consulta yo empeze a trabajar en una empresa y vi que no le habian dado de baja a sus comprobantes , mandando a imprimir por motivo de cambio de domicilio fiscal pero los comprobantes anteriormente dichos no estan dadas de baja , habria alguna multa despues de haber transcurrido 3 meses, gracias
No, los puedes dar de baja.
Hola Miguel, me gustaría saber si hay alguna opción para verificar las autorizaciones anuladas, o debería ir a orientación de frente?
Si es correcto ir a orientación.
Buenas tarde lo que quisiera saber como es que puedo ver los comprobantes que di de baja por deterioro.
No puedes ver dicha opción.
Hola Miguel
Tengo una consulta,:
Que tramite debo realizar, si por error di de baja la serie (opción 1) cuando tenia que dar de baja solo los comprobantes de pago (opción 2), la empresa no tiene ninguna sucursal, por ende solo trabajamos con la serie 001, que por error le di de baja, que debo hacer para corregir este error.
Muchas gracias por su respuesta.
Tienes que ir a un centro de sunat para cancelar dicha operación.
Muchas gracias, por tu respuesta.
Si fueran guias de remision remitente de una empresa juridica del regimen especial que si han sido emitidas pero estan deterioradas¿ se puede sar de baja¿
Es correcto puedes dar de baja las guias.
En el caso que por error haya dado de baja numeración de facturas que estaban emitidas , entonces podria rectificar o que pasos debo seguir Gracias por tu respuesta
Tienes que ir a un centro de la sunat a realizar dicho tramite.
Los comprobantes de pago dados de baja se deben registrar como anulados en el registro de ventas o no se registran
No es necesario, dar de baja un comprobante es diferente a realizar su anulación convencional.
Gracias 🙂 Miguel
Que se hace con los comprobantes de pago dados de baja? se archivan, o se destruyen.
Estimado Miguel, una consulta se me ha perdido una factura en blanco . En ese caso que debo hacer lei un artículo de guia tributaria y dice esto: Tenga en cuenta que el robo o extravío de documentos no entregados deberá declararse a la SUNAT dentro de los quince (15) días hábiles siguientes de producidos los hechos, adjuntando a dicha declaración una copia certificada de la denuncia policial respectiva detallando en ésta la relación de los documentos robados o extraviados, consignando el tipo de documentos y la numeración de los mismos.
y tú en tu articulo no lo mencionas. A la espera de tu respuesta. Bendiciones.
Solo es necesario la denuncia y la baja por la clave sol, solo se presenta un escrito en mesa de partes cuando los comprobantes estaban llenados.
Hola miguel, como puedo dar de bajar de la serie 001 solo las facturas desde el n° 1111 hasta el 1200 considerando que son de misma serie?, gracias.
Solo sigue el tutorial del artículo seleccionas el comprobante de pago: factura y los comprobantes a dar de baja.
Según lo expuesto, en el primer caso, pérdida del comprobante no emitido, no se requiere la denuncia policial?
Es correcto 🙂
Excelente aporte, gracias !!
Muchas gracias 🙂
Excelente todos los pasos a seguir en caso de robo o extravío. Gracias
Super Amiga 🙂