Miguel ¿Cómo responder una carta circular de SUNAFIL?
Muy sencillo mediante un modelo de carta SUNAFIL, respondiendo las ocho solicitudes requeridas.
Miguel ¿Cuánto es el plazo para la respuesta carta circular SUNAFIL?
El plazo normalmente son 8 días hábiles, contados a partir de la fecha de recibida la notificación.
Carta Circular SUNAFIL
Miguel ¿Qué es una carta circular de SUNAFIL?
Son mecanismo de control por parte de SUNAFIL contra las empresas, para verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales.
Por otra parte, es muy parecido a las cartas inductivas que emite SUNAT.
Ejemplos de Carta Circular SUNAFIL
Página Uno
Página Dos
Respuesta Carta Circular SUNAFIL
En primer lugar, debemos revisar los 8 puntos requeridos o los que figure en la carta circular para el descargo correspondiente.
ÍNDICE DEL ARTÍCULO
Por otra parte, revisemos los 8 puntos solicitados, asumiremos la fecha de recepción de la carta circular SUNAFIL en el mes de noviembre 2020 para fines prácticos.
1. Relación de Trabajadores
Relación de trabajadores ingresados a la Planilla Electrónica a partir del mes de setiembre de 2020 hasta la fecha de presentación de la información solicitada, consignando los siguientes datos: apellidos y nombres en orden alfabético, DNI y fecha de ingreso a la Planilla Electrónica. Impresa y copia en medio magnético (USB o CD) en formato Excel.
Respuesta:
Se está solicitando la relación de las personas que ingresaron o se registraron en la planilla electrónica, o todas las personas que han sido registradas en la página de SUNAT a partir del mes de setiembre de 2020 hasta la fecha de presentación de la Carta en SUNAFIL, este debe estar en un archivo Excel. (Se indica que datos o variables debe consignarse)
Ejemplo:
Un trabajador ingresa a laborar el día 02/11/2020 (fecha de inicio de labores), este trabajador debe estar en la relación presentada.
2. Constancia de Alta T-Registro
Constancias de Alta de Trabajador en el T-Registro de la Planilla Electrónica (firmada por el trabajador), respecto de los trabajadores ingresados a la Planilla Electrónica a partir de noviembre de 2020 hasta la fecha de presentación de la información solicitada. Copias impresas y/o en medio magnético (USB o CD) en formato PDF.
Respuesta:
Se está solicitando el (los) archivos con extensión PDF de la constancia de alta del trabajador (Formulario 1604-1 o Formulario 1604-2) que se hayan registrado desde el mes de noviembre de 2020 hasta el día de presentación en mesa de partes de SUNAFIL.
3. Reportes TR5 – TR6 T-Registro
Reportes TR5 (Datos Laborales del Trabajador) y TR6 (Datos de Seguridad Social y Adicionales Referidos a los Ingresos del Trabajador) del T-Registro de la planilla electrónica, generados en SUNAT Operaciones en Línea.
Dichos reportes deberán estar actualizados a la fecha de presentación de la información solicitada. En medio magnético (USB o CD) en sus formatos originales TXT.
Respuesta:
Se está solicitando los archivos TR5 y TR6 del T-Registro, debiendo ser el más actual, quiere decir cuando llega la carta circular a la empresa.
4. Formato R12 PLAME
Formatos R12 del PLAME (Rentas de Cuarta Categoría – Comprobantes). En medio magnético (USB o CD) en formato Excel de los tres (03) últimos meses.
Respuesta:
Información contenida en el PLAME, sólo se deberá descargar los últimos 3 meses reportados a SUNAT.
5. Recibos por Honorarios Recibidos
Consulta al Sistema de Emisión Electrónica (SEE) – SUNAT/Recibos por honorarios – Receptor. Ruta Consulta SEE: SUNAT OPERACIONES EN LINEA/Comprobante de pago/Comprobantes de Pago Físico/SEE-SOL/Recibo por Honorarios Electrónicos/Consulta Receptor/Consulta al Sistema de Emisión Electrónica – SEE – Receptor, de los tres (03) últimos meses.
6. Datos de la Empresa
Documento donde se señale de manera expresa un correo electrónico de la empresa, con la finalidad de solicitar información adicional, de ser el caso; ello de conformidad con lo establecido por el artículo 11° de la Ley N°28806, Ley General de Inspección del Trabajo, modificado por el Decreto Legislativo N°1383. Asimismo, señalar en dicho documento un número telefónico de contacto para las coordinaciones en caso fuesen necesarias.
Respuesta:
Señalar un correo electrónico que se pueda contactar con la empresa que ha recibido la CARTA CIRCULAR SUNAFIL, además de un número de teléfono en caso de requerir información adicional.
7. Intermediación Laboral – Terciarización – Subcontratas
Relación de las empresas o entidades de intermediación laboral, tercerización laboral, contratas, subcontratas u otras prestadoras de servicios con las que tenga relación contractual vigente, consignando los siguientes datos: razón social, número de RUC, domicilio, fecha de inicio de la relación, servicios contratados y número de trabajadores destacados y/o desplazados.
Respuesta:
Se está solicitando la relación de empresas que presta servicios o que tenga relación contractual vigente con la empresa que le llega la CARTA en mención, este debe estar en un archivo Excel.
8. Contratos con Terceros
Contratos suscritos con las empresas o entidades de intermediación laboral, tercerización laboral, contratas, subcontratas u otras prestadoras de servicios con las que tenga relación contractual vigente.
La empresa debe remitir los contratos que menciono en el punto 7.
Modelo respuesta Carta Circular SUNAFIL
Finalmente, te comparto un modelo de carta de respuesta para una carta circular SUNAFIL.
Muy buena la información, quisiera saber si podrías darme un modelo de carta de respuesta para una carta circular SUNAFIL. Muchas gracias, estoy suscrita
Buenas tardes
Miguel
Una consulta, como das seguimiento a la respuesta de la carta circular de sunafil?? respondimos en octubre y hasta no tenemos respuesta.
Solo por la casilla electrónica de Sunafil.
Hola Miguel, mi consulta es la siguiente.
Como responder a Sunafil si me están pidiendo información sobre pago de beneficios de una persona que nunca ha trabajado para la empresa.
Gracias
Ahí está la respuesta, indica que nunca laboro en la empresa.
Hola miguel gracias por tu apoyo
consulta en referencia a los recibo por honorarios de la carta circular por que al inicio figura el monto de 29,025 y también pide txt de los RH
Y enel caso se trabaje con contratas y subcontratas tiene que presentarse los contratos???
gracias por la respuesta
Es correcto, tienes que hacerlo.