Miguel ¿Cómo implementar el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo?
En principio, la empresa debe tener 20 o más trabajadores en planilla, NO SE CONSIDERA los practicantes profesionales, ni tampoco locadores de servicios.
Por otra parte, la duración del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo tendrá una duración mínima de 1 año o máximo de 2 años.
Miguel ¿Qué pasa si la empresa tiene menos de 20 trabajadores?
En este caso, estamos en el supuesto de instalación de Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Si es la primera vez que estás leyendo un artículo en nuestra plataforma, te menciono que ya hemos escrito los siguientes supuestos de implementación:
- No estoy obligado a implementar un Supervisor de SST
- Implementación del SST cuando solo hay un trabajador
- Cartas Inductivas – Implementación de Supervisor de SST
Implementación del Comité de SST
Empecemos explicando cosas básicas sobres la instalación del Comité de Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo.
El Comité de SST está conformado por 4 miembros como mínimo y un máximo de 12 miembros. Adicionalmente, de los miembros suplentes.
Por lo tanto, al finalizar todo el procedimiento tendrás:
- 4 miembros titulares
- 4 miembros suplentes.
En el caso de que decidas por el número mínimo de miembros.
Adicionalmente, la forma de elección de los miembros del comité de seguridad y salud en el trabajo se realizará de forma paritaria.
Empleador
El empleador designará dos miembros para la conformación del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo. Así como también a los suplentes.
Miguel ¿Cómo designa el empleador a los miembros?
A decisión propia, se entiende que serán trabajadores designados como personal de dirección y/o confianza.
Trabajadores
Por otra parte, los trabajadores designarán a sus dos representantes titulares, así como también los suplentes, mediante un procedimiento de elecciones.
Por lo tanto, no es tan complicado, el proceso de Implementación del Comité de SST.
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Pazos para la elección del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo
Para un mejor entendimiento, para la implementación del Comité de SST realizaremos los siguientes pasos:
Representantes del Empleador
- Modelo de carta de designación de representantes del empleador (titulares y suplentes).
Representante de los Trabajadores
- Modelo de convocatoria al proceso de elección de los representantes titulares y suplentes de los trabajadores ante el Comité de SST.
- Modelo de carta presentando la candidatura para ser representante titular o suplente de los trabajadores ante el Comité de SST.
- Modelo de lista de candidatos inscritos para ser elegidos como representantes titulares y suplentes de los trabajadores ante el Comité de SST.
- Modelo de carta de designación de la Junta Electoral
- Modelo de padrón electoral del proceso de elección de los representantes titulares y suplentes de los trabajadores ante el Comité de SST.
- Nota 1: Entre la publicación de los/as candidatos/as inscritos y la fecha de la elección deben mediar quince (15) días hábiles.
- Modelo cédula de votación.
- Modelo de acta de inicio del proceso de votación para la elección de los representantes titulares y suplentes de los trabajadores ante el Comité de SST.
- Modelo de acta de conclusión del proceso de votación para la elección de los representantes titulares y suplentes ante el Comité de SST.
- Modelo de acta del proceso de elección de los representantes titulares y suplentes de los trabajadores ante el Comité de SST.
- Modelo de carta de la Junta Electoral dirigida a la empresa comunicando resultados de la elección.
- Comunicación de elección a representantes de los trabajadores (titulares y suplentes).
Como paso final, realizaremos el Acta de Instalación del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Nota 2: El/La empleador/a debe convocar a la reunión de instalación del Cómite de SST en un plazo que no debe exceder de diez (10) días hábiles desde la fecha de la elección.
Finalmente, todo el procedimiento de instalación lo plasmaremos en un libro de actas.
Formatos de Implementación del Comité en SST
Compartimos los formatos en Word, llenados con los pasos para implementar la instalación del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Miguel, una vez instalado el Comité de SST ¿Qué debo hacer?
Principalmente, dos operaciones:
En primer lugar, actualizar la información de la Instalación del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo en el T-Registro.
Por otra parte, como segunda tarea, adjuntar el Acta de Instalación del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo en la Casilla Electrónica de SUNAFIL.
Miguel, SUNAFIL no me ha notificado ¿Qué hago entonces?
En tu caso, solo realizarás el primer punto antes mencionado, y continúa cumpliendo las obligaciones del Comité de SST.