Llevar el control de inventarios de mercadería, materia prima, suministros de una empresa es muy tedioso muchas veces por no contar con un software para dichas tareas.
Hoy quiero compartir contigo una macros en excel que te ayudara a llevar el control de tus inventarios de una manera fácil y ordenada.
ÍNDICE DEL ARTÍCULO
- Elementos del Control de Inventario en Excel
- Funcionamiento del Control de Inventarios
- Registro de Inventario Permanente Valorizado
- Manual de Ayuda
- Presentación de la macros
- Añadir Productos
- Registro de Ingresos
- Registro de Salidas
- Anotaciones Anuales de operaciones
- Utilitarios Varios
- Guardar los avances
- Reportes Sunat Esta macros te permite imprimir 2 reportes de inventarios, adecuados al formato de Sunat:
- Si te gusta, compártelo 🙂
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Elementos del Control de Inventario en Excel
Esta macros contiene las siguientes opciones
- Ingresos de clientes
- Ingresos de proveedores
- Ingreso de productos
- Tipo de Mercadería
- Unidades de Mercadería
- Selección de comprobantes de pago
- Ingreso de Tipo de Cambio
- Operaciones de ingresos y salidas
También genera reportes según los formatos establecidos por Sunat:
- Formato 13.1: registro de inventario permanente valorizado
- Saldos de Mercadería
- Reporte de Costo de Ventas
Funcionamiento del Control de Inventarios
Esta macros lo puede usar una empresa del Nuevo Rus, como una empresa del régimen general obligada a llevar el registro de inventario permanente valorizado.
Registro de Inventario Permanente Valorizado
Recordemos que el reglamento del Impuesto a la Renta obliga a ciertas empresas a contar con un registro de inventario permanente valorizado de las existencias que posea.
En el inciso a) del artículo 35 del reglamento del TUO de la Ley de Impuesto a la renta menciona:
Cuando sus ingresos brutos anuales durante el ejercicio precedente hayan sido mayores a mil quinientas (1,500) Unidades Impositivas Tributarias del ejercicio en curso, deberán llevar un sistema de contabilidad de costos, cuya información deberá ser registrada en los siguientes registros: Registro de Costos, Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas y Registro de Inventario Permanente Valorizado.
Por lo tanto las empresas cuyos ingresos brutos anuales sea mayores a 1500 UIT (S/. 5,775,000 para el 2015) están obligadas a contar con el registro de inventario permanente valorizado.
Descargar la Macros en Excel
Para poder descargar la aplicación solo tienes que compartir este artículo.
>>Descargar macros de control de inventario en excel<<
Para el uso correcto de la macros, es necesario contar con un office 2010 o versiones superiores, en caso de contar con una versión inferior podría tener problemas para su funcionamiento.
Manual de Ayuda
Para una mejor comprensión del uso de la aplicación detallamos las funciones básicas mediante video tutoriales.
- Presentación de la macros
- Añadir Productos
- Registro de Ingresos
- Registro de Salidas
- Anotaciones Anuales de operaciones
- Utilitarios Varios
- Guardar los avances
- Reportes Sunat
Presentación de la macros
Una pequeña presentación de las funciones básicas de la macros.
Añadir Productos
En este video aprenderás a añadir productos para el llevado del inventario.
Registro de Ingresos
En este video te enseñare a realizar el registro de ingresos como el inventario inicial o compras.
Registro de Salidas
En este video te enseñare a realizar el registro de salida de mercadería como vena de mercadería.
Anotaciones Anuales de operaciones
Esta macros te permite registrar operaciones de periodicidad anual. emitiendo reportes mensuales y anuales.
Utilitarios Varios
Aprenderemos a utilizar los utilitarios con que cuenta esta macros: tipo de cambio, ingreso de proveedores, eliminar base de datos.
Guardar los avances
Para guardar los avances realizados en la macros, solo tienes que darle clic en el icono del diskette que esta en la cinta de opciones.
Reportes Sunat
Esta macros te permite imprimir 2 reportes de inventarios, adecuados al formato de Sunat:
- Formato 12.1 – Inventario Permanente en Unidades Físicas
- Formato 13.1 – Inventario Permanente Valorizado
Actualizaciones
Seguimos trabajando en la aplicación para implementar nuevas utilidades, cada cierto tiempo lanzaremos nuevas versiones corrigiendo y mejorando el programa.
v 1.0 – 18 de Diciembre 2015
- Lanzamiento del control de inventarios en excel
v 1.1 – 23 de Diciembre 2015
- Formato 12.1 Reporte de Inventario de Unidades Físicas
v 2.0 – 20 de Mayo 2016
- Corrección de numero máximo de dígitos permitidos.
- Reconocimiento de numero de DNI (8 dígitos).
- Reconocimiento de numero de RUC (11 dígitos).
Muy bueno, me esta ayudando bastante con mis registros, me gustaría que se pudiera modificar la moneda, que los registros también tuvieran bodegas o tiendas para que salgan en los reportes,
Hola Miguel,
Estoy usando tus macros Kardex, pero tengo un problema porque está duplicando las salidas y por lo tanto genera saldos menores. Como haría para corregir el error.
Hola Miguel me sale esto
Error de conexion
Microsoft Visual Basic
Se ha producido el error “380” en tiempo de ejecucion
No se puede configurar la propiedad ListIndex. Valor de Propiedad no valido.
Hola buenas, tengo un problema no puedo registrar las devoluciones de mercaderías.
no me acepta escribir en negativo. Necesito ayuda por favor.
Trabajaremos en ello.
Me encanta la macro y es perfecta para mi negocio, sin embargo, soy de Honduras y debo hacer algunos pequeños cambios y ajustes por ejemplo en vez de IGV para mi seria ISV, pero me pide contraseña para poder editar la macro. estaría muy agradecido si me ayudas con favor, muchisimaaaaaaaaaaaaaaas gracias de antemano.
Hola, interesante el aporte pero la finalidad principal del registro de almacen es desarrollar el kardex por proveedor y por productos
Gracias por el comentario 🙂
El formato es bueno, pero hay observaciones en el REPORTE COSTO DE VENTAS, si esta registrando al inicio de operaciones automáticamente debería figurar en el INVENTARIO INICIAL , no sumar en las ENTRADAS, es el defecto que tiene, seria mejor corregir, gracias
Gracias, por el comentario.
Es interesante y en especial cuenta con el reporte que sunat exige
Muchas gracias 🙂
Hola miguel,
Quería saber si se puede adquirir este producto.
Agradeciera su pronta respuesta.
El link de descarga esta en el artículo.
Hola Miguel una consulta, el registro del inventario permanente es modificable, es decir; puedo hacer modificaciones en las celdas de excel, de acuerdo a la necesitad de la empresa.
Saludos,
Si puedes hacerlo, puedes agregar campos de libre disponibilidad.
Buen día mi estimado.
Quería saber si se puede adquirir este producto, para poder mejorarla, realmente es muy bueno pero limitado.
Agradeciera su pronta respuesta.
AMIGO COMO HAGO PARA ELIMINAR UN REGISTRO PORQUE INGRESO A LA OPCION ELIMINAR REGISTROS Y HAGO CLIC EN CONSULTAR Y NO SALE NADA
Buenas tardes, este Macro genera el txt para la presentacion de los Libros electronicos a la Sunat? por que no veo esa opcion, gracias por tu respuesta
buen dia Miguel, cuando le doy F1 en la opcion de proveedor y Cliente me tira el siguiente error 2147217904 (8004e10)
Amigo, en los ítem, solo me permite ingresar 5 caracteres, si pudieras ponerlo para mas por favor
Hola manuel, tu macro es excelentey gracias por compartirlo, quiera saber cuando saldra la version con las nuevas moficaciones, porfavor te lo agradeceria bastante.
Saludos.
Muchas gracias, voy a darme un tiempo para actualizar la aplicación.
Hola Miguel, descargue tu macro pero hay un detalle.. cuando registro una compra que en la misma factura trae bonificaciones y utilizo el tipo operación 01 y 07 para registrarlo. Cuando voy a la opción reporte kardex valorizado sale con el código 01, cuando debería salir 01 y 07 con el mismo comprobante. Gracias.
Gracias, vamos a tenerlo en cuenta para una corrección.
Miguel una pequeña consulta, al momento de querer eliminar un registro ya sea de salida o ingreso, no puedo realizarlo. selecciono el “enuanciado a borrar pero no me sale la opcion eliminar..
Vamos a revisarlo para una próxima actualización.
Estimado Miguel, una consulta: hasta cuantos productos es el limite para ingresar porque estoy ingresando mas de 200 productos y los últimos se me están juntando en un solo kardex con un nombre d un producto, agradecería su ayuda.
Tiene un limite, vamos a actualizar para mejorar la capacidad.
Estimado Miguel, una consulta como puedo hacer para registrar un producto con precios decimales, porque cuando registro 1.5, se registra como si fuera 1500, necesito que me ayudes con eso porque tengo productos con precios decimales. GRACIAS
Lo vamos a tener en cuenta para una próxima actualización.
Buenas tardes, como podría hacer si los códigos de la mercadería son mas de 12 dígitos .. saludos
Vamos a trabajar en una próxima actualización.
Estimado Miguel, el programa me parece excelente pero me gustaria hacer consultas por telefono y si hay un costo por ello no hay problema y si una version actualizada lo tiene, aqui nos gustaría poder ponerlo en otra maquina,,,trabaja en linea??? es decir lo que yo pueda ingresar puede verlo la otra maquina?¡??? saludos!!!!!!!!!
Estamos trabajando todavía en el archivo, no es la versión final, los próximos meses trabajaremos en actualizaciones.
Hola Miguel, cuándo quiero sacar mi reporte de inventario en unidades, inventarios valorizado o salo por fecha me sale se produjo error 11 en tiempo de ejecución, división 0 , como lo soluciono por fa por k no me aparece los datos ingresados
Que raro, debería funcionar, pruebalo en otra maquina para descartar error de tu PC.
Estimado Miguel, descargue el archivo pero no puedo acceder, hago click en productos y no sale nada, lo mismo en todas las pestañas, uso office 2013. Agradeceria tu apoyo.
Tienes que activar la macros en tu hoja de excel.
Estimado amigo, me parece muy noble tu apoyo que nos brindas y por ello te felicito, yo empiezo una actividad relacionada a la administración de condominios, mi pregunta es ¿tendrás algo relacionado a este campo de la administración y contabilidad?
Gracias
No tengo, pero vamos a trabajar en mas formatos para este año.
Buenos días mi consulta es la siguiente he estado haciendo mis registro de manera normal un excelente programa. pero al empezar el registro de febrero al generar reportes me sale el mensaje “se producido un error” como si hubiese error en el código de vb.
Lo vamos a revisar haber cual es el problema.
Hola Miguel, queria saber si hay una nueva version de este macro, yo tengo el kardex 2.0. Te agradeceria me avises para implementarlo . Saludos
Es la versión actual por el momento.
Hola, quisera guardar el programa en mi ordenador cuando intento hacerlo no me permite espero su pronta respuesta.
Lo que tienes que hacer es descargarlo y luego solo guardar los cambios. No puedes cambiar el nombre al archivo.
Doctor, me puedes enviar los medios de contacto del creador del sistema? necesito soporte para el mismo, no necesariamente ad honorem.
Puedes escribir los detalles y sacar una proxima actualización para el beneficios de todos.
Hola Miguel, muy bueno la macro de inventarios y felicitaciones por el aporte que nos brindas. Una consulta, seria bueno que se agregue en los reportes la opción para poder consultar por producto, porque al momento de manejar mas de 200 productos los reportes son extensos salen todos los productos, sin importar si hallan tenido movimientos. Gracias.
Gracias, lo tendremos en cuenta para una futura actualización.
Hola miguel, una consulta cuando hago el reporte de saldos solo me sale 265 items, pero son mas , o es el tope de la aplicación?
Déjame revisarlo para una futura actualización.
Y como puedo hacer con el kardex que ya estoy aplicando , hay forma de que te lo envie y lo actualices xfa.
Ese servicio te va costar, depende de lo que diga el programador.
Miguel de cuanto estariamos hablado para agregar los reportes a 500 codigos…existe forma de comunicarse con ustedes y explicarles mi caso?….ya empeze a trabajar esta aplicacion y no se como hacer
Hola, porque cuando elimino un item, y luego quiere guardar me sale se ha producido un error en tiempo de ejecución. No se han especificado valores para algunos de los parámetros requeridos. Gracias.
Vamos a revisar el hecho para una posible actualización.
Buenas tardes Miguel, tengo un problema con el sistema cuando quiero eliminar registros me sale un mensaje “Error de compilación en módulo oculto: FrmMantenimiento Este error suele ocurrir cuando el código es incompatible con la versión, la plataforma o la arquitectura de esta aplicación”.
Agradeceré me explique cómo solucionarlo ya que el sistema es muy bueno y lo necesito.
Hola Miguel, podrías colocar alguna opción para poder exportar el formato de Facturación/salidas y adaptarlo a mi plantilla de facturación en excel. o si fuera factible modificar el formato en la macro Kardex para poder imprimir facturas por mis ventas realizadas. De antemano gracias por tu ayuda.
Gracias por la sugerencia, vamos a ver que se puede hacer en una próxima actualización.
Hola miguel, muy interesante el archivo, una consulta como puedo descargo a mi escritorio por que cuando lo hago permiso denegado.
Que raro, ese mensaje te debe salir cuando quieres guardarlo con otro nombre.
Miguel, excelente! me es muy útil tu archivo de macros. Gracias
Super !
Ahora, ya no puedo guardar me dice acceso denegado! Que paso?
Hola Miguel !!! tengo una duda yo ya estuve registrando mis ingresos y salidas en el kardex v1.2 , si tu sacas una actualización de este Macro ( consulta anterior x decimales q no son aceptados) y yo actualizo el kardex perderé mi información registrada?si fuera así q tendría que hacer para que no se borre todo lo avanzado ?
saludos 🙂 !!
Ya hemos actualizado el archivo. Lamentablemente no es sencillo actualizar la base de datos, vamos a trabajar en dicho cambio para una pronta actualización.
Hola miguel! Estoy registrando un ingreso por compra de producto en kilogramos 19055.72 kg. , pero veo que el macro no acepta después del punto .72 ?? pues si solo considero 19055 kg. genera variación en el precio, tu apoyo por favor, que tengo q hacer porque todo mis prod de compra y ventas son por kilos !!!
gracias !!
Es un error de la macros, en esta semana sale una nueva versión añadiendo muchas sugerencias y corrigiendo algunos fallos.
Hola miguel! Estoy haciendo uso del kardex v1.2 , al momento de guardar el registro del ingreso me sale este aviso : se ha producido el error 5″ en tiempo de ejecución argumento o llamada a procedimiento no valida.
porque sucede esto por favor tu apoyo .
Bueno en esta semana actualizaremos el archivo, aunque no debe salirte ese error, quizas la versión de office.
Estimado Miguel:
¿podríamos agregarle una columna a la derecha de ARTTMCOD? . Esta columna que sea un buscarv, que en función del código que se ponga en ARTTMCOD me muestre exactamente el detalle de la T.5.
Muchas gracias espero atento tu respuesta
Hola miguel, yo utilizo el metodo peps, como puedo aplicarlo en tu macro?
La macros esta configurada para el metodo promedio, no se podría aplicar para el peps.
Muy buenos días en cuanto a las macros de inventarios he tenido un problema con el espacio es muy corto al momento de ingresar los saldos iniciales. solo me permite ingresar 6 dígitos y en cuanto a mi caso yo trabajo en una empresa maderera y los saldos se llevan en pies cuadrados.
por favor ayudarme con el pequeño problema a gracias por su ayuda…
Okis vamos a solucionar ese detalle en la próxima actualización.
Estimado Miguel, bastante practico tu aplicativo.
Una consulta, el precio unitario de cada producto solo puede ser de 6 dígitos ? (incluyendo decimales). Hay alguna opcion para ampliar este campo?.
En cuantos decimales redondea el programa?
De antemano muchas gracias y si se pudiese modificar agradecería dar teléfonos de contacto para coordinar.
La macros esta confeccionada para dicha cantidad de decimales, en una actualización posterior, implementaremos muchas sugerencias.
Hola Miguel, el sistema no permite generar el Formato 12.1 Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas …¡?
Si permite, revisa bien los manuales.
Estimado Miguel, muy interesante el aplicativo nos esta ayudando mucho, pero tengo una consulta cuando ingreso una compra y el costo es S/ 19, 471.75 no me permite gravarlo me sale un mensaje que dice: llamada o argumento de procedimiento no valido (error 5). que solución le puedo dar para que pueda guardar la información. De antemano muy agradecido por su respuesta.
Saludos,
Estimado miguel sera posible insertar los movimientos de entrada y salida de forma masiva, si la informacion lo obengo de mi sistema contable y luego envez de registralos uno por uno en el aplicativo peda cargar los movimientos
Buenas noches , muchas gracias por el aplicativo
Miguel, estoy ingresando el inventario lo hice a medias, volví a abrirlo y quiero seguir agregando datos y al guardarlo me sale lo siguiente:
Se ha producido el error 2147217904(80040e10) en tiempo de ejecución no se han especificado valores para algunos de los parámetros requeridos.
Como solucionar el problema
Gracias por tu atención….
No debería mostrar ese error, cuando grabe solo clic en el diskette nada más y lo cierra, para un mejor uso se recomienda office 2010 o posterior.
Estimado Miguel, realmente extraordinario el trabajo que nos brindas, te lo agradezco de corazón.
Podría tu macro contener una opción de importar datos? , es decir, importar data de otro excel con un formato patrón que me permita realizar todos los ingresos y salidas con un sólo movimiento?
Lo tendremos en cuenta para una posible actualización.
HOLA MIGUEL:
Me parece muy interesante la macro de control de inventarios, pero me gustaría que me saque otro reporte respecto al movimiento de caja, por ejemplo yo compre 10.000 y vendí 15.000, como vez hay una diferencia de 5.000, donde puedo ver dicha operación. gracias por tu respuesta.
Gracias, el archivo tiene como funcion el control de inventario, y no medir la ganancia o flujos de caja.
Estimado Miguel, gracias por el buen trabajo proporcionado; cuando realizo una operación lo grabo en el discket hasta ahí esta perfecto, pero cuando deseo guardar el archivo en el disco D o Escritorio no me permite y sale un mensaje diciendo Permiso Denegado. Podrías ayudarme en esto por favor. Gracias.
Es correcto, si quieres guardarlo en D, solo arrastralo como cualquier archivo de una carpeta a otra.
Estimado buen aporte, acabo de probar la macro pero tiene unos errores, por ej. registre una Ft de compra, pero por error registre un producto que no es, elimine el registro y genere uno nuevo pero me indica que el comprobante ya se encuentra registrado, entonces procedi actualizar el registro y grabo todo ok, pero no figura en el kardex dicho registro.
Cuando borras un registro, lo puede verificar na la pestaña de data.
Estimado Miguel, tu programa es excelente y muy útil, pero una consulta, hay modo de poder ingresar los ingresos y salidas por bloques, osea importarlos de una hoja de Excel para no estar ingresando uno por uno. Agradeceré tu respuesta a la brevedad, y desde ya agradezco tu gran aporte para la Contabilidad y muchas bendiciones.
Esa opción no esta disponible.
Hola amigo en este aplicativo me sale un mensaje “error de conexión” luego “se ha producido el 380 en tiempo de ejecución”, quisiera una ayuda x favor.
Lo que tienes que hacer es descargar el archivo, descomprimir y luego guardalos en una carpeta los dos archivos juntos, y luego abres el archivo excel.
Estimado Miguel, gracias por el aporte es de gran ayuda para los contadores, un favor veo que en el código de la unidad no está como requiere la tabla 6 de la SUNAT, tenemos que modificarlo o es opcional para presentación a SUNAT.
Gracias
Saludos
Es de uso obligatorio según la estructura del libro.
Felicitaciones!!!!! sus aportes son de gran ayuda, no logro abrir el archivo si podría por favor enviármelo a mi correo Gracias por compartir sus conocimientos, Bendiciones.
Solo tienes que compartir el artículo, nada más.
Gracias!!! al ingresar a registros me sale “error de copilación en modulo oculto” agradeceré me pueda ayudar. Gracias.
Te sugiero que lo pruebes en otra maquina con un office superior a 2010.
Hola, una consulta me encuentro en dilema, loque pasa esque yo tengo 5 sucursale s y mi kardex valorizado lo llevo por cada sucursal independiente, SUNAT me ha pedido un KARDEX AVLORIZADO GENERAL osea todos los movimientos de todas las sucursales los junte en un solo formato….. es valido eso ? si junto todo mi costo va a variar ademas de los negativos que saldrian intermedios?
Buen dia miguel:
felicitaciones por tu trabajo, una consulta es un archivo para cada periodo o uno solo para varios? otra cosita, tu crees que haya manera de sacar un reporte al momento de realizar las salidas de mercaderia es decir desde ese programa imprimir mis facturas de venta? Agradecería mucho tu respuesta.
Saludos,
Es un archivo por ejercicio (sirve para todo un ejercicio), sobre tu segunda pregunta no es posible, solo realiza labores de inventario.
Muchas gracias, estoy tratanto de ingresar una factura de importacion, sin embargo, el ruc no es de 11 digitos, trato de igresarlo con 11 ceros tampoco acepta seguir la operacion, me sale “ruc no registrado en la tabla” ahora la opcion f1 no funciona me sale error -2147352571 (80020005) pero al registrar la salida si cumple la funcion de busqueda la tecla F1 apoyame porfa .
Una consulta mas como actualizamos las nuevas versiones de los macros.
Miguel es exactamente lo que buscaba es ideal para lo que quiero pero no puedo bajarlo serias tan gentil pasarme a mi correo los pasos a seguir, gracias adelantadas
Okis, te lo paso a tu correo.
Hola buenas tardes compartí el archivo pero no puedo descargarlo.
Actualiza la pagina con F5.
Miguel buen dia,
Para este 2016 habra alguna obligación de presentar el registro de inventario permanente valorizado mediante el ple?
Para algunos pricos.
Hola Miguel muy interedante tu programa de control de inventarios.
Una consulta talves me puedas ayudar, te comento que para calcular el costo de ventas de una pequeña empresa de venta de bebidas por mayor cree en un inventarios en excel esta compuesto por varias hojas, en una hoja esta la lista de productos (que es similar a la que nos indicas en el programa que has creado), el saldo inicial, las compras, las ventas, y en otra hoja el inventario que lo trabajo con la informacion registrada en las hojas de saldo inicial, compras y ventas, este inventario que tengo no me genera el reporte de sunat.
Revisando el programa que nos presentas quisiera saber si para el registro de operaciones podria ser como el llenado de la lista de productos, que lo veo que es más rapido llenar información en una excel el cual lo trabajo con lista desplegables para seleccionar los producto.
Talves te puedo pasar mi pequeño inventario para que me puedas ayudar si es posible generar los reportes de sunat.
Muchas gracias por tus aportes, muchos exitos en este nuevo año.
El problema de llenado directo es los posibles errores en tipeo, y configuración de celda que se podría dar, surgirían más problemas por detalles de colocar mal la fecha, o letras en vez de números.
Gracias por responder Miguel.
De acuerdo a tu respuesta si se podría pero con el riesgo de tener datos errados.
No se si me puedes guiar para tener los formatos sunat si e mando mi archivo Excel.
Talves no dispongas de tiempo, si es así entiendo.
Bajo la modalidad que deseas me es imposible, el planteamiento es llenarlo mediante el formulario.
Hola una consulta como lo descargo
Te lo mando al email.
Buenas tardes,
Porqué al abrir el archivo es como una hoja de excel normal, con las pestañas de inicio, insertar, etc y no con las pestañas mantenimiento, operaciones, reportes.
Gracias
Vamos a corregir dicho inconveniente con una nueva versión, lo puedes ocultar manualmente.
Hola Miguel con respecto a la obligacion de llevado de Kardex, existen ciertas denominaciones de libros como :
Registro de Costos.
Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas.
Registro de Inventario Permanente Valorizado.
Registro de Inventario de Existencias.
Registro de Kardex.
Pero la duda es: cual es el parametro de cada UIT para cada libro, para tener una idea clara de que libro debo usar de acuerdo a mis ingresos anuales, por que incluso leyendo el articulo 35 del reglamento del impuesto a la renta no es claro, y asi saber cuales se suponen ya no deberia de usar si pertenezco al Regimen General con ingresos de tercera categoria, Gracias de Antemano por la ayuda, que tengas un buen dia.
SI superas las 1500 UIT llevas los 3 libros: costos, inventario valorizado e inventario unidades físicos. Si tus ingresos están de 500 UIT – 1500 UIT deberán llevar Inventario de unidades físicas. Por ultimo si tus ingresos son menores a 500 UIT llevaras inventarios físicos.
Hola Miguel, felicitarte primeramente por tu excel. Tengo una consulta al momento de sacar el reporte de stock la descripcion del producto es muy extensa lo que no permite vizualizarlo. Hay alguna manera de agrandar el espacio?
Espero tus comentarios.
Gracias.
Puedes copiarlo a una hoja de excel y arreglarlo a tu requerimiento.
Estimado Miguel al momento de hace un salida o ingreso se podrías agregar un tipo filtro o búsqueda en el cuadro cuando presionas f1 ya que cuando tengas muchas información es algo laborocio buscar el cliente, proveedor, producto.
Muchas gracias
Muchas gracias por la recomendación, lo tendremos en cuenta para una futura actualización.
Miguel, cómo te va, podrías dejar la contraseña para adaptar las macros, como comprenderás un kardex no se adapta a los diferentes requerimientos de todas las empresas, por ello quiero mejorar y/o editar algunas cosas de tu excelente trabajo.
¡Saludos!
Lamentablemente por un respeto a mi equipo de programación no lo puedo hacer.
Hola miguel, tendrás una macros para generar PLE.
Si están disponibles en nuestro curso virtual del PLE, te envio la información a tu email.
Miguel como estas, al descargar el archivo solo sale la portada, como podría descargarlo completo, al habilitar el macros tampoco funciona (Windows 10).
Saludos,
Necesitas minimo office 2010 o posterior.
Gracias de antemano Miguel, tengo un problema, en mi trabajo uso windows 7 professional, y no visualizo los videos tutoriales, de los manuales de ayuda en todos aplicativos de vuestra pagina, pero si descargo normal la macros………desde iquitos….mil gracias
Debe ser porque tienen bloqueado el youtube.
Hola Miguel,
Buenos dias, primero que nada FELICITACIONES este archivo es una herramienta muy practica y eficaz para el control.
Te comento mi caso, trabajo en una empresa de servicios (Taller de reparaciones), en este caso los materiales son adquiridos con Orden de compra y factura, pero estos son usados como repuestos para reparar equipos o herramientas; NO son revendidos como el ejemplo que usas de las computadoras. En este caso el tema de salida para efectos de control y actualizar saldos usaria la opcion OTROS, ya que es utilizado dentro del .taller.
ASi mismo me gustaria saber si mas adelante tendrias un proyecto informatico en el tema de control inventarios (compras, ventas, salidas, facturacion, etc)
Gracias por el esfuerzo
Slds
Victor
Claro puedes utilizar el comprobante “otros”, esos comprobantes que se visualizan es de acuerdo a las tablas de sunat.
Buenos Días, hay una posibilidad de que el aplicativo se pueda usar también con el Excel 2007? desafortunadamente no todos usan las ultimas actualizaciones…Gracias
Lamentablemente no se puede.
Buenos dias, muy bueno tu aporte de la actualización de la macro, digame cómo podria hacer para actualizar la macro si ya tengio avanzado registros con la macro anterior? gracias
No tenemos la opción para migrar todavía o hacer copia de seguridad, vamos a trabajar en eso en una próxima actualización.
Presiona CONTROL+AVPAG te trasladaras a la data o base de datos del aplicativo donde se guarda toda la información si vez bien la estructura podrias importar la data tanto a la Hoja donde se guarda los importes totales como a la segunda hoja donde se guarda el detalle de los ingresos y salidas, por lo que logro notar esta estructurado al igual que las base d edatos como SQL server u otras donde consignan el ID principal y secundario, bueno esa es unaapreciación
Gracias por el comentario, lo tendremos en cuenta.
Buenas noches miguel:
Soy de la ciudad de Pucallpa, nuestras ventas en un 100% son exoneradas, pero las compras que realizamos estan gravadas con el IGV… por lo que nuestro costo por mercaderia es por el monto total (incluido el IGV) .. pues el impuesto no es recuperable..en este caso como registraria en el kardex, para poder determinar con exactitud mi costo de venta. Gracias por tu respuesta. Asimismo me podrias alcanzar tu numero de celular o RPM para poder comunicarme con usted. Gracias por su respuesta..
Miguel podrías agregar en la siguiente actualización un reporte de rentabilidad aprovechando que en las ventas se ingresa los montos.
Muchas gracias por la sugerencia, se podría agregar algunas estadísticas.
Puedo descargarlo desde mk celular o sólo por una pc..?????
Desde una PC amigo 🙂
Hola mi estimado felicitaciones por la macro esta buenísimo, quería saber si se puede sacar el reporte de inventarios en unidades físicas, ya que las valoradas si las emite, gracias.
Estamos trabajando una macros para el formato de inventario de unidades físicas.
Hola Miguel, buenos dias, esta bien el programa y esta interesante, una consulta como hago para ingresar boletas de venta, ya que por la magnitud de las operaciones como es un grifo se expide boletas de venta en mayores cantidades. Puede ingresar el programa por consolidados por dias ………..Gracias..
No se permite ingresos consolidados, lo que podrías hacer es llevar un control aparte y registrar mediante el comprobante “otros”, por ejemplo 001-01 otros = boleta de venta 001-200 al 001-400 (tu control interno).
Hola miguel cual es tu correo para comunicarme contigo por tema de inventarios? me gustaría saber el precio de tu programa
gracias
La macros es gratis no cuesta nada.
Estimado Miguel estupendo trabajo no se si me pudieras dar los permiso vba para que pueda bloquear algunos reporte también podías agregar rentabilidad ya que se ingresa el monto de venta
No podemos hacer eso amigo, es un proyecto interno de nuestra empresa.
Miguel buenos dias! Felicitarte por el aplicativo, una recomendacion si le pudiereas agregar que al Ingresar un RUC nos consulte desde Sunat seria mas Sistematico lo mismo se aria con el TC
Muchas gracias por la recomendación, lo tendremos en cuenta.
Hola una consulta me gsutaria saber como hago para darle un inventario inicial a mi producto que procedimiento seguir ya que si lo hago con el codigo 16 me pide llenar todos los datos y genera otra nueva operación, espero pueda responderme gracias.
Se realiza con el código 16, es correcto cuando emitas tu reporte se va generar la operación con el código 16. En el mes del registro se registrar dos veces el código 16 porque debería arrastrar los saldos del mes anterior (pero como no hay saldrá en blanco).
Excelente el control de inventarios con macros Excel … fácil de manejar . gracias por el aporte 🙂
Hola, muchas gracias 🙂
Hola Miguel, el aplicativo no funciona con Office 2007?
No, necesitas tener minimo office 2010 o posterior.
Amigo, buen día , gracias por el aporte excelente, buen maestro
Muchas gracias 🙂
Estimado Miguel, como le va?, esta muy interesante el programa pero tengo algunos problemas al realizar los registros, al inicio de crear los productos, proveedores me funciono bien pero cuando quise realizar el primer registro de ingresos me salio una nota que dice: Error en el modulo oculto: DatConexion, por favor espero tu ayuda para poder utilizar completamente el programa. Gracias
Necesitas contar con office minimo 2010, en todo caso cierra la macros y vuelve abrir el archivo.
Estimado Miguel:
Buenas tardes, un favor como hago para descargar la macro de control de inventarios en excel no aparece ningun link que lo pueda direccionar para compartirlo en mi facebook como puedo hacer que me sugieres que haga.
Saludos,
Danny Martin Pachas Gonzales
Hola, solo tienes que darle clic en me gusta y nada más.
Sr. Miguel Buenos días le felicito por tomarse el tiempo de hacer estos aplicativos. Al mismo tiempo sgeririle si puede adecuarle al sistema de control de inventarios para venta de medicinas para ingresar la fecha de vencimiento, lote, laboratorio y etc.
Gracias
Okis, lo tendremos en cuenta para una futura actualización.
Hola miguel es una herramienta de trabajo muy muy buena te felicito por tus buenos aportes ,te comento que trabajo en una cooperativa agraria cafetalera en cajamarca en la frontera con el Ecuador, descargue la macro que nos haz brindado muchas gracias de mi parte ,el problema que tengo es que como los socios de la cooperativa son personas naturales sin RUC,solamente tienen DNI,en la macro no acepta DNI, Miguel disculpa la molestia tu crees que se pueda también ser compatible para llenar con el numero del DNI del socio (la ventana que dice cliente /proveedores en la macro)
Okis, para el proximo año vamos a mejorar todo el feedback que recibamos, como por ejemplo tu caso.
Muy interesante su macros en excel para control de inventarios, muy bueno; pero observe que no me da la opción siguiente, ejem:
1.- compro una caja de leche, la misma que esta incorporada por 4 docenas de tarros y 48 unidades; yo al comprar me lo procesan por una caja , al ingresar a mi kardex yo hago lo mismo.
2.-al momento de vender, yo no lo vendo por una caja, lo vendo por docenas o unidades y obviamente al descargar mi producto no puedo, por el simple echo que lo ingrese por otro tipo de medida.
Conclusión:
Agradecería mucho si la macro tuviese esta opción, y si no la tiene; y si usted quiere mejor la macro como usted lo menciona, habría que adaptarlo.
Otra cosa que observe es que no tiene para generar o restaurar una copia de seguridad, seria muy interesante que tuviese esta opción.
gracias por todo, son muy interesantes sus artículos.
Lo que puedes hacer es llevar todo a una sola medida que sería unidades, por otro lado para el formato de sunat 13.1 solo puedes usar un tipo de medida, no puedes 2 medidas a la vez.
Estimado Miguel, gracias por tus aportes son muy interesantes, una pregunta como hago para guardar el archivo, sale un mensaje que dice “permiso denegado”,
Solo tienes que realizar un clic en el icono de diskette de la cinta de opciones.
Gracias estimado Miguel, por si tal vez tendrás un archivo para control de activos fijos y su formato según la Sunat 7.1, gracias seria de mucha ayuda.
Estamos trabajando en esos archivos.
Miguel una consulta por favor cuando le doy clic en el icono disquette no me guarda nada, que problema tendría mi excel.
Si debe guardar, no te va salir ninguna ventana de guardar como. Prueba registrando datos, guarda, cierra el archivo y vuelve abrirlo.
Buen aporte mi estimado amigo. Saludos desde la Aguaytia – Ucayali.
Muchas gracias 🙂
Gracias Miguel por Apoyar a Nuestra Profesión, este aplicativo es muy necesario para quienes trabajamos con control de Inventarios, si no fuera mucha la molestia que nos puedas apoyar tambien con las macros de los libros electronicos PLE 5.0.0
Un Fuerte Abrazo desde ICA-PERU.
CPCC César A. Burgos Becerra.
La macros para el libro de inventario todavía no lo tenemos, estamos trabajando en ello.
Hola en caso que me emitan mi factura y mi mercaderia ingrese la mitad en una fecha y la otra mitad en otra fecha conque documento ingresaria a mi kardex? gracias
Esa figura no esta de acuerdo al reglamento de comprobante de pago, debería facturarse en el momento de la entrega, como son dos entregas en distintos días son dos facturas. Si ocurre en la práctica, pues anotaría los dos ingresos con el mismo comprobante.
Hola miguel una consulta, respecto al llenado de sucursales si mi sucursal es en un punto A y el otro en un punto B , en ese caso emitiria una guia remitente, ingresaria la guia a que costo?
En la práctica ese dato es mencionado a la hora del traslado, si no lo mencionas tendría en cuenta: el valor de costo en libros al salir del almacén + los costos de flete + traslado al almacén B.
Miguel muchas gracias por tus aportes, si tengo varias empresas utilizaría un excel para cada empresa y su inventario o Control de Inventarios en Excel es multinacional.
Si tienes varias empresas, seria un archivo por empresa, por otro si tienes varios establecimientos el control es por cada uno, no se lleva formatos consolidados (según el formato 13.1 de la sunat).
Excelente aplicativo.
Solo para consultarte, si quiero hacer consulta stocks por producto de que forma lo realizo.
Que pasa si en un futuro tuviera algún problema técnico.
Con quien me comunico si tuviera en futuro algún problema técnico.
Agradezco por anticipado tu gentil respuesta.
Saludos.
Dante
Tiene la opción para un reporte de saldo por producto a una fecha determinada (hasta 31/12/2015), bueno si tienes problemas solo deja un comentario, estamos compartiendo gratis los archivos justamente para escuchar su feedback y mejorar las aplicaciones.
Hola Miguel, para comentarte que estoy usando tus macros Kardex. Pero tengo un problema al momento de ingresar el stock en KGM (Kilogramo). por ejem: ingreso 7kilos.700gramos (7.700), pero al momento de generar el reporte de Saldos a Fecha se muestra una cantidad mayor como si hubiera ingresado los 7700 kilos sin el punto de separación de los gramos