Hace unos días me encargaron revisar los costos laborales de una empresa, la tarea era muy simple: reducirlos.
Lo que pude observar en esta empresa, es que desconocían muchos conceptos básicos como, por ejemplo:
- Como se calcula el costo laboral de una empresa
- Como calcular el costo laboral de un empleado
- Costos Laborales o sobrecostos Laborales
- Porcentajes de costos laborales
En lo personal, es muy importante que el área gerencial o administrativa tenga mapeado el tema de costos laborales ante cualquier externalidad.
Por ejemplo, que pasaría si mañana aumentan la Remuneración Mínima Vital a S/ 1,500 soles.
Te pregunto:
- Mencióname las incidencias del aumento de la RMV en tus costos.
- Está tu empresa preparada para un incremento de la RMV.
- Tienes un plan a, b o c para reducir el alza de la RMV.
En el siguiente artículo responderemos algunas de las preguntas realizadas.
ÍNDICE DEL ARTÍCULO
Costos Laborales
En primer lugar, si deseas hacer un planeamiento de costos laborales, lo primero que tienes que saber es el estatus actual de tu empresa.
Si deseas bajar de peso, lo mínimo que debes saber es cuanto pesas actualmente.
Por lo tanto, la primera pregunta básica es:
Miguel ¿Cómo se calcula el costo y/o sobrecosto laboral de una empresa?
En primer lugar, tendrías que tener claro que son los costos laborales o sobrecostos laborales.
Explicártelo, haría muy denso el artículo, pero prometo realizarlo en otro artículo, pero, en resumen:
- Costo Laboral: Remuneración
- Sobrecostos Laborales: Beneficios Laborales y tributos que gravan.
Costo Laboral de un Empleado
En el siguiente cuadro podemos ver un pequeño resumen de como calcular el costo laboral de un empleado.
Miguel, disculpa, pero ¿Cómo se obtienen los porcentajes del cuadro?
Yo me demoré como una hora descifrar los montos cuando lo vi por primera vez hace 10 años.
Una ayuda, debes haberte dado cuenta que los costos están expresados en forma mensual. Por ejemplo: Si el sueldo es 100 soles, las vacaciones 1/12, por lo tanto, es: 8.33%.
Porcentajes de Costos Laborales
En el siguiente ejemplo, lo gráfico con montos y porcentajes para que lo puedas entender un poco mejor.
En conclusión, como observaras, los sobrecostos laborales ascienden al 50% del sueldo mensual.
Esto significa que, al pago mensual de la remuneración, tienes que añadir un 50% adicional en gastos indirectos.
Incidencias del aumento de la RMV en los Sobrecostos
Es importante tener monitoreado que pasaría con tus costos laborales si la RMV aumenta. ¿Cuál sería el impacto en tu empresa?
En el siguiente artículo tienes un resumen de las incidencias del aumento de la RMV:
Mecanismos de Reducción de Sobrecostos Laborales
Lo primero que podría mencionar es que no necesitas inventar fórmulas secretas, o plantear teorías extremas para la reducción de sobrecostos laborales.
La legislación actual te permite realizarlo de una forma muy práctica, en otras palabras, lo que tenemos que hacer es conocer la norma laboral en su integridad.
Luego de ello, tu mismo te darás cuenta de que la norma actual contempla mecanismos para la reducción de sobrecostos laborales.
Miguel ¿Cuáles son los mecanismos que la norma menciona?
Actualmente, yo conozco 17 mecanismos (ando perfeccionando el número 18), de los cuales en mis talleres solo comparto 12 de ellos, me guardo 5 como parte de mi Know how para mis servicios (un servicio de reducción de costo bordea alrededor de los 30 mil a 40 mil soles – con una recuperación en 6 meses de lo invertido).
Pero te voy a enumerar algunos mecanismos que la misma norma menciona:
- Convenios de Remuneración Integral Anual
- Conceptos No Remunerativos
- Prestaciones Alimenticias
- Regímenes Laborales Especiales
Miguel ¿Cómo obtengo los otros mecanismos?
Lo que yo hice fue: conocer la norma laboral en su integridad.
Costos Laborales en el Perú en Excel
Te comparto mis cuadros en Excel que realice para calcular los costos laborales de un trabajador.
Recomendación
- Esta semana empezamos el Taller Presencial: "Full Day Laboral 2023", donde aprenderás como calcular los principales beneficios laborales: gratificación, vacaciones y CTS, si deseas más información, te dejo este link: Full Day Laboral 2023.
Wow, Miguel me siento un Castillo en temas contables jiji
Gracias por la infomración Miguel. Ten una consulta… porque en las gratificaciones el primer % te sale 16.67 % y en el ejemplo te sale 18.18%
Cual es el que debo considerar?
Muchas gracias.
Hola!, quisiera saber si ademas de la asignación familiar, los porcentajes como CTS, Gratificaciones, Vacaciones, SCRT, y Senati se ven afectados, es decir si cambian en las mypes.
Las empresas como microempresa o pequeña empresa no pagan asignación familiar.
Hola Miguel, una consulta tienes alguna explicación sobre costos laborales para pequeñas empresas, en este caso por periodo de 4 meses y con asignación familiar.
Las pequeñas empresas no pagan asignación familiar.
Hola Miguel, una consulta tienes alguna explicacion sobre costos laborales para pequeñas empresas?, asimismo cuando te refieres a conocer la norma en su integridad a cual te refieres?
Me refiere a leer todas las normas laborales 3 veces.
En el caso de ser pequeña empresa (mypes) en el regimen laboral otorga asignacion familiar?
No esta obligada.
Me pareció excelente pero tengo una pregunta porque consideras 11 remuneraciones y no 12 cuando calculas el costo del empleado.
+ 1 mes de vacaciones = 12 meses del año.
Excelente articulo. Me has desasnado.
Genial que te haya podido ayudar el artículo.
El articulo es excelente y muy útil para el calculo de los costos laborales
Gracias, que tengas un buen día.
Mi estimado miguel muy importante tus comentarios sobre los costos laborales y su aplicación con casos practicos.
por favor si pudieras realizar un comentario especial sobre los calculos que se efectuan en una actividad de construccion y como se calculan y sobre que base.
Gracias por la recomendación, lo tendré en cuenta.
Quisiera hacer un repaso de calculos y saber mas de costos laborales, donde hay talleres para asistir y el costo. Gracias, quedo atenta.
En el artículo esta dicha información, te recomiendo leerlo.
Muy valioso tu articulo mil bendiciones
Gracias, bendiciones para su familia.
Gracias por tu aporte, una consulta porque al momento de sumar el total de los costos laborales solo sumas desde los 10,230 (11 remuneraciones), es decir faltaria uno. O estas considerando el importe de las vacaciones como una remuneración?
Porque el trabajador luego de cumplido un año de labor solo labora 11 meses, 1 mes será de vacaciones. Pero también puedes calcular en base a 12 para tu primer año, y obtendrás los porcentajes del primer cuadro (si has descargado el excel lo podrás corroborar).
Hola Miguel, gracias por compartir el caso práctico. Un favor, podría explicarme por qué el 100% es a 11 remuneraciones. Muchas gracias
A partir del segundo año, un trabajador solo labora 11 meses.
Me gustó tu artículo , usaba el esta herramienta de gestion muy bien explicada
Muchas gracias, bendiciones 🙂
Es muy ilustrativo, de necesidad aplicativa para todo tipo de empresa, así aprenderemos costos reales de los productos o servicios
Muchas gracias, bendiciones 🙂
Estimado Miguel puede explicarme que quiere decir: cuando los sobrecostos laborales ascienden al 50% del sueldo mensual. Esto significa que, al pago mensual de la remuneración, tienes que añadir un 50% adicional en gastos indirectos. Como es eso de añadir un 50% adicional a los gastos indirectos porque y como se hace?
Mira los cuadros del artículo, trata de analizarlo, esta muy claro en el artículo como se origina el 50%.
El articulo es excelente y muy útil para el calculo de los costos laborales en la elaboración de presupuestos . si seria posible también un articulo determinando los costos en una empresa de construcción civil y el sector agrario.
Gracias por el comentario y las sugerencias, lo voy a tener en cuenta.
Muy interesante, debo aplicarlo en el trabajo que tengo. gracias
Gracias, bendiciones 🙂