Miguel: ¿Qué son los documentos autorizados?
En teoría son considerados comprobantes de pago, que permiten sustentar costo o gasto para efectos tributarios.
También permiten ejercer el uso del crédito fiscal.
Para conocer la lista completa de documentos autorizados debemos revisar el numeral 6 del artículo 4 del reglamento de comprobante de pago.
ÍNDICE DEL ARTÍCULO
Documentos Autorizados
Un problema frecuente con los documentos autorizados es la mala anotación en los libros contables y que decir de los libros electrónicos.
El error común es confundirlos con facturas, bajo la premisa que tienen base imponible e IGV.
>>Descarga la lista completa de Documentos Autorizados – Libros Electrónicos <<
Caso Practico Documentos Autorizados
La semana pasada me contrataron para revisar la anotación de los libros electrónicos de una empresa.
Como resultado encontré múltiples errores que se pueden corregir.
En este artículo quiero compartir con ustedes uno.
Observen la siguiente imagen de Documento Autorizado.
Este documento autorizado es muy utilizado por las empresas que contratan un seguro vehicular para sus unidades de transporte.
¿Cómo registramos dicho comprobante en el Registro de Compras Electrónico?
Análisis
En primer lugar, identifiquemos de qué tipo de comprobante se trata.
Revisemos el literal b) del numeral 6.1 del artículo 4 del Reglamento de Comprobante de Pago.
Documentos emitidos por las empresas del sistema financiero y de seguros, y por las cooperativas de ahorro y crédito no autorizadas a captar recursos del público, que se encuentren bajo el control de la Superintendencia de Banca y Seguros.
Por lo tanto, no se trata de una FACTURA, si no más bien de un documentó autorizado emitido por una empresa de seguro (La Positiva Seguros).
Por otra parte, si analizamos el código del comprobante, le correspondería: Código 13.
Registro de Compras Electrónico
La anotación de este comprobante de pago en el registro de compras electrónico seria de la siguiente manera:
Un error de anotación, seria haberlo anotado con el código 01 – Factura.
Miguel, si yo lo he registrado como factura ¿Cómo corrijo este error?
Lo puedes corregir con el estado 9 en una próxima anotación.
Por ejemplo, cometiste el error en el periodo marzo 2017, la solución lo podrías aplicar en el periodo abril 2017.
Miguel ¿Se comete alguna infracción tributaria por haber anotado erróneamente el comprobante?
La respuesta es SI, infracción tributaria tipificada en el numeral 2 del artículo 175 del código tributario.
Pero, no te alarmes, solo tienes que subsanar el error antes de cualquier fiscalización de tus libros electrónicos.
Otro error muy común también son los comprobantes emitidos por las entidades financieras.
Conclusión
- Analiza muy bien como estas realizando la anotación en tus libros electrónicos de los documentos autorizados.
Recomendación
- Esta semana empezamos el Curso Presencial: "SIRE SUNAT 2025", te permitirá aprender como presentar los registros electrónicos utilizando macros en excel, si deseas información, te dejo este link: Taller Práctico SIRE SUNAT 2024.
lo siguiente , que base legal debo utilizar para sustentar que si tengo facturas emitidas por RIMAC SEGURO o PACIFICO SEGUROS y el documento dice FACTURA ELECTRONICA, debo registarlo con el codigo 01 (FACTURA ) y no con el codigo 13 , por favor ayuda, para sugerir esta correccion en mi centro de labores
Buenas tardes , me podrías ayudar con lo siguiente , que base legal debo utilizar para sustentar que si tengo facturas emitidas por RIMAC SEGURO o PACIFICO SEGUROS y el documento dice FACTURA ELECTRONICA, debo registrarlo con el código 01 (FACTURA ) y no con el código 13 , por favor ayuda, para sugerir esta corrección en mi centro de labores
Hola una consulta, tengo una factura electronica del bbva, por comision de transferencia bancaria y otra factura por cuota de prestamo mi pregunta es si debe ser registrado en compras o solo se hace el asiento contable sin necesidad de registrar y declarar.
Recomendaría ir al registro de compras.
Hola Miguel, los documentos autorizados de la positiva seguros vienen con fecha de vencimiento cupón con que fecha de tipo de cambio debo registrarlo con la fecha de pago que fue 22/04/19 o fecha de emisión del documento 09/05/2019.
Gracias.
Fecha de emisión.
Miguel buenas tardes una consulta el comprobante de pago de SCTR , puedo usar el IGV en mis declaraciones mensuales, y registrarlo en mi registro de compras.
Si es correcto.
Buen día, la pregunta es sobre el comprobante autorizado emitido por VISANET( tengo un POS) y me emitieron un comprobante autorizado el cual no se si deba ser registrado en el registro de compras
Es correcto, viene gravado con IGV (las operaciones por comisión) y otra no gravada por los portes.
Hola, en mi comprobante dice “Factura” pero es de Rimac EPS, lo considero como factura o como documento autorizado, no dice factura electrónica y me mandan en archivo PDF no tiene xml,
Si dice factura electrónica es factura, cuando es documento autorizado, dice en letras pequeñas este documento es valido para fines tributarios en base al articulo ….
Como estas Miguel! y respecto a los documentos autorizados como express net, visa net por comisiones, ¿Qué código se usa en el Registro de Compras? Gracias por tu ayuda.
Buenas tardes miguel tengo un comprobante de pago de inspección técnica vehicular con que código lo registro en compras ,rubro de la empresa esa servicios de transporte gracias.
Hola Miguel, se pueden inscribir todos los comprobantes autorizados por la sunat en el registro de compras o solo ciertos comprobantes.
Puedes hacerlo con todos.
Buen día Miguel, el PLE compras y Ventas con que código registro sus ingresos, ya de los aportes diarios que realizan los mismos socios los cuales se realizan con tarjetas y se coloca el monto diario q aportan esto es para el pago del alquiler del local, vigilante y servicios. Y ahora que código le puedo poner? Porque lo sustentan como ingreso en el registro de ventas
Si son aportes diarios de socios no se anotan en el registro de ventas.
Miguel una póliza de seguro complementario de trabajo en riesgo debo de registrarlo en, el libro de compras, y cual seria el tipo de doc.
Código 27.
Hola Miguel, por favor confirmarme , es valido el documento autorizado : impreso en papel bond , no contiene el sello de cancelo y tampoco contiene el sello de agua en la copia sunat no otorga derecho a crédito fiscal.. me lo mandaron por correo
Si es valido.
Gracias Miguel por su conocimiento, asi aprendemos bastante.
Muchas gracias 🙂
hola miguel buenas tardes , declaré por error libro diario y mayor 2015 ( julio- diciembre), soy empresa prico a partir de 22/01/2016 , existe alguna multa . ??
la empresa como es prico está obligado a declarar libro diario y mayor a partir de julio 2016 a la actualidad , que pasa si sigo rectificando pero tomando en cuenta el mes de julio 2016 y ya no, enero-mayo (2016).???
Hola miguel buenas tardes , declaré por error libro diario y mayor 2015 ( julio- diciembre), soy empresa prico a partir de 22/01/2016 , existe alguna multa? La empresa como es prico está obligado a declarar libro diario y mayor a partir de julio 2016 a la actualidad , que pasa si sigo rectificando pero tomando en cuenta el mes de julio 2016 y ya no, enero-mayo (2016).???
Gracias Miguelito, una consultita para aquellos documento emitidos por las empresas del sector financiero y seguros que diga factura pero no cuenta con el Nº de autorización, también se coloca 01?.
Mil gracias.
Miguel una duda yo envie mis libros diario y mayor de enero 2016 en forma incompleta, como haria para registar la operaciones que faltan, las puedo registar ahora en junio 2017. cual seria la multa???
Gracias por el apoyo.
Gracias Miguel por tus conocimientos brindados.. Los boletos de pasaje de transporte terrestre ( lima-arequipa) q código se registran.. ya q empiezan su ruc con el 20… y pienso q deberían emitir factura?
Hola una consulta, en el caso que una factura detalle bebidas alcohólicas (por una reunión de negocios) se puede registrar o no? Me podrías brindar la base legal por favor, gracias.
No existe base legal para eso, te recomiendo mas bien que tengas el sustento de la compra (reunión, fiesta, regalos, etc), por ejemplo si es una reunión, las invitaciones.
Hola y los documentos que son emitidos por los bancos con el pago de leasing con que código se registran.
Es código 13, salvo en el comprobante se visualice la palabra “Factura”.
Y si el comprobante dijera TICKET FACTURA caso de los peajes, como deberia de tomarlo como ticket o factura
como factura.
Excelente, yo estoy aprendiendo con tus boletines, gracias por compartir tus conocimientos.
Gracias, que tengas una super semana.
Muchas gracias estimado Miguel por los aportes que brindas y con los cuales vamos actualizando conocimiento, lindo dia para ti y para el equipo que conforma Noticiero Contable.
Muchas gracias que tengas una super semana.
Hola Miguel quisiera saber si es necesario rectificar mi PDT 621 , como para que este igual a mi libro electronico ( compras y ventas) del año 2016 , ya que no lo hice la rectificacion correspondiente porque seguían viendo boletas y facturas atrazadas ; es verdad que como ya se declaró la DJ ( 13/2016) ya no es necesario hacer las rectificaciones correspondientes a ese año .( compras y ventas)
Pues claro que tienes que rectificar por la incidencia en el IGV.
Una consulta en caso de ticket aereo como se da la contabilizacion en el Registro de Compras
Si te refieres a boletos de viaje, si se registra.
Una consulta que pasa si presente los libros electrónicos de marzo el 01 de mayo y los de abril presente en la fecha indicada, tendría multa??
Por atraso si tendrías, ten en cuenta que hay una prorroga para la presentación de los libros electrónicos par alas zonas declaradas en emergencia.
Gracias, Miguel por tu Ayuda
De nada, buen día 🙂
Muy interesante e importante… gracias
Super, buen día 🙂
Buen aporte Miguel
Gracias
Gracias, buen día 🙂
Buenas tardes, con que código se registra un documento autorizado emitido por procesos de medios de pago (mastercard).
gracias .
El código es 30.
gracias, yo tmb tenia esa duda.
Una consulta, y al consultar la validez del comprobante DAE de las tarjetas en Sunat, con que tipo de comprobante de pago debo registrarlo
Miguel: Buenas tardes; interesante el comentario; pero que pasa con las facturas electrónicas. ¿Con qué codigo lo ingreso?
Agradeciendo anticipadamente por la respuesta.
Se utiliza el código 01.