Miguel ¿Tengo algunos errores en los libros electrónicos?
No te preocupes, no eres el único.
En este último mes he recibido más de 100 correos electrónicos de contadores que han tenido problemas a la hora de presentar sus libros electrónicos.
Errores en los Libros Electrónicos
En este artículo quiero compartir los problemas más frecuentes en los libros electrónicos y cómo puedes solucionarlo.
1. Anotación Incompleta
A partir de la versión PLE 5.0 que entró en vigencia a partir del 09 de Febrero, para validar y enviar los libros electrónicos de compras y ventas debemos realizar el envió en forma conjunta de los 3 formatos: Formato 8.1, Formato 8.2 y Formato 14.1.
2. Llave Única Duplicada
Cuando se realiza la anotación de dos operaciones con el mismo CUO, te arrojará el mensaje de error de llave única duplicada.
CUO = Llave Única Duplicada
La solución es colocar el CUO correcto para cada operación. En caso de asientos consolidados tendrás que añadir una subsidio para cada operación (24-1, 24-2, 24-3…)
3. Archivos de un solo periodo
Este error se mostrará cuando válidas libros electrónicos de diferentes periodos, por ejemplo: registro de ventas 2017-06 y registro de compras 2017-07.
Solo se puede validar los libros electrónicos de un mismo periodo.
4. Registro de Compras – error estado 1
Este error se presenta cuando colocamos estado 1 a una operación que es de un periodo anterior en el registro de compras electrónico.
El estado 1 se utiliza para operaciones que pertenezcan al mismo periodo de anotación. Por ejemplo:
- Periodo: Junio 2017
- Fecha del Comprobante: 05/06/2017
- Estado: 1
5. Anotación Recibos Públicos de Servicios
Si vas a realizar la anotación de un recibo publico de servicios debemos tener en cuenta que deberás registrar tanto la fecha de emisión como la fecha de pago o vencimiento (lo que ocurra primero).
6. Anotación de Comprobante Optativos
Si deseas anotar un comprobante optativo en tu registro de compras electrónico, debes utilizar el “estado 0”, no puedes consignar otro tipo de estado.
El PLE advierte del error, pero indicando al tipo de comprobante, no al estado utilizado.
7. Longitud Incorrecta
Este error se presenta cuando la información anotada no cumple el máximo de longitud establecido para dicha columna, según la estructura del libro electrónico.
Por ejemplo: Anotar una DAM cuyo número sea: 3456456 (lo máximo es 6 dígitos).
8. CUO correlativo
Para una empresa del Régimen General el CUO no puede ser números correlativos como ejemplo: 1,2,3, 4…
Solo es válido dicho formato para una empresa que pertenece al régimen especial. Los CUOs no se pueden llenar automáticamente.
Las empresas de Régimen deben colocar el número de asiento que se refleja en libro diario o libro diario simplificado de dicha operación.
Comentarios
En algunas fiscalizaciones efectuadas por Sunat, están solicitando los archivos xple de los libros electrónicos.
La normatividad no obliga a la empresa a entregar estos archivos, teniendo en cuenta que solo menciona como obligación:
- Constancia de Anotación
- El archivo txt
Por otra parte, si cometen algunos errores en los libros electrónicos, lo importante es subsanar lo antes posible.
¿Qué Hacer?
Obtener estos archivos, es muy sencillo, solo tienes que ingresar al PLE 5.0 opción historial y podrás descargar todos los archivos xple.
Infografía errores en los Libros Electrónicos
Recomendación
- Esta semana empezamos el Curso Virtual: “SIRE SUNAT 2024”, donde aprenderás como generar el registro de compras y registro de ventas en formato electrónico, si deseas más información, te dejo este link: SIRE SUNAT 2024
Buenas, una consulta: se presento el registro de ventas e ingresos y el registro de compras electrónicos con la llave única como si estaría en el RÉGIMEN ESPECIAL y se debió presentar como RÉGIMEN MYPE TRIBUTARIO, se puede corregir la LLAVE ÚNICA, se cometió alguna infracción???
Hola Miguel, a la hora de verificar los libros electronicos en el PLE sale sin errores, pero a la hora de enviar me origina una constancia con error#3003. a que se debe esto y como solucionarlo.
Buenas tardes Miguel, mi consulta es la siguiente: Olvide registrar una factura en abril, el siguiente mes lo registre pero en lugar de poner estado 8 puse estado 1, como puedo corregirlo.
Tendrás que hacer dos correcciones, el error original y este ultimo.
Miguel, consulta! Tengo compras que tienen fecha de vencimiento en 60 días, sin embargo el ple no lo reconoce y sale error. ¿qué se hace en esos casos? debo colocarle 30 días a pesar q el crédito es 60?
No coloques nada en esa columna.
Hola miguel una consulta, estoy revisando las constancias de los libros electronicos que envie compra y venta , y en totales de control en el campo dice: cantidad de comprobantes recibidos en ME y me sale todo los comprobantes que emiti y en MN sale 0. Quisiera saber si es normal ello o hay algún problema? porque la mayoria está asi . Gracias
El problema son tus archivos TXT, los enviaste de forma erronea.
Hola miguel ayudame con esta observacion en ple me sale esta observacion , fila 64 columna cero (0) la cantidad de campos de los registros son diferentes, gracias
Debe haber un error en el llenado, revisa dato por dato.
Hola Miguel, cuando ya he subido los archivos 8.1, 8.2 y 14.1 y pongo la opcion validar. No valida, eso me pasa tambien con otro ruc, no valida los libros. No sale ni errores ni Checks. Gracias.
Cierre el PLE y vuelva a ingresar.
Hola Miguel, consulta en txt ya enviado a la portal de sunat me sale Los libros de Compras y Ventas Electrónicos han sido generados satisfactoriamente pero cuando habro el txt envido sale null. Si se habra enviado?
Lo puedes verificar en el historial, si ya se envio dicho periodo.
Hola Miguel me ha ayudado bastante el blog, pero yo tengo un problema actual, que nunca antes me había salido, me sale que en la columna 26, 27, 28 y 30 el campo es oblogatorio, pero veo que ahí no ponemos nada, por favor si me podrías dar la mano
Al momento de querer generar el txt compras me sale error 13 en tiempo de ejecución ,no coinsiden los tipos a que se debe este problema. gracias
Existe un dato mal tipeado, revisar fila por fila alguna dato errado.
Hola, revisando mis libros electrónicos del mes de abril del 2018, encontré el numero de una factura errada, es posible corregirla? gracias por su respuesta.
Si es posible corregirla.
Hola Miguel! Una consulta, habría algún problema si no consigno nada en la columna 33 del registro de ventas PLE?, ya que debería consignar el “1” si fue cobrado con algún medio de la tabla 1, en mi caso siempre cobro por trasferencia, pero a la fecha de presentación del PLE aun no me pagan. Agradezco tu respuesta.
No hay problema si no lo llenas, es una columna opcional.
Buenos días, aprecio tus aportes, tengo una consulta espero puedas ayudarme, por error presente el libro contable de ventas del mes de mayo con tipo de documento como Facturas (01) cuando debió ser Boletas (03), existe alguna forma de corregir el error, espero su respuesta, muchas gracias.
Solo con el estado 9 corriges el tipo de comprobante.
A mi me salio el error de VALOR INCORRECTO en la columna 9…
Trate de anular 50 facturas porque dejaron de usar todo un talonario sin darse cuenta al igual que 50 boletas y como no queria registrar 1×1 cada fact hice como un consolidado de bol con el ESTADO 2 para el PLE pero al validar el TXT me sale ese error solo en la fila de las FACT en las BOL no tengo ningun problema.
No se puede consolidar las Facturas.
Hola.
Luego de haber validado los LE. en el PLE sin errores. al enviar los libros sale error Null.
¿A qué se debe? ¿Cómo solucionar?
Es un error de conexión con la Sunat. Solo debes intentar nuevamente.
Buenas noches, Es posible modificar la cuenta contable utiliza en un registro con el estado 9?
Si es correcto, puedes modificarlo.
Miguel necesito me ayudes declare mi PDT 621, luego declare mis libros electrónicos pero en el registro de ventas hubo un error en el T.C. Como puedo corregir ya que en mi declaracion PDT 621 tengo otro monto, el cual es el correcto.
Gracias de antemano
En ese caso solo debes corregir tu registro de ventas, utiliza el estado 9 y coloca la operación como es correcta.
Hola Miguel, te comento en diciembre 2017 compre mercaderías y la factura no lo registre en el libro electrónico de compras de diciembre 2017, ahora como hago para con relación al gasto si lo puedo contabilizar si me va servir como gasto para el 2017, y como lo subsano en el libro electrónico, gracias por tu comentario.
Si te sirve como gasto, solo necesitas la provisión, el uso del crédito fiscal tienes 12 meses posteriores a la fecha de emisión.
Hola Miguel quiero consultarte sobre la corrección en el ple en setiembre se declaro en cero lo cual por error se omitio una factura por declarar quiero hacerlo en el mes de noviembre y no me permite enviarlo aun asi cambiando al estado 8, el mensaje de se vizualiza es Fila 6 columna 1 el periodo del registro debe ser menos al periodo del libro para el indicador 8 espero tu ayuda gracias
El error debe ser el periodo que estas colocando, debes colocar el periodo del error (anterior al declarado).
Buenas noches Miguel,
Una consulta tengo un error en la columna 9 del registro de compras. Me indica el comprobante de pago electrónico no existe. Es una factura fisica pero no entiendo porqué me sale eae menaaje
Revisa la cantidad en la serie, o el estado.
Continua la exoneración de pagos de multa por atraso de LE octubre 2017. Cuanto seria la multa. Mis IN es de 711,823 (2016).
La multa es 0.3% de los ingresos netos.
Muchas gracias por él artículo, Miguel una consulta a que se denomina Comprobante Optativo el los libros electrónicos?
Comprobantes que no otorgan derecho a crédito fiscal, por ejemplo un recibo de arrendamiento.
Estimado Miguel
Mi consulta es sobre una nota de credito de compra que por error considere en mi registro de ventas electronico y asi lo presente .¿Como lo corrigo con que estado? y ademas en mi pdt no considere esta nota de credito ni en ventas ni en compras esta bien lo que hice.
Por favor ayudame
Lo corriges con el estado 9 llevando a monto cero la nota de crédito.
Buen día Miguel, mi consulta es la siguiente: que numero de estado debo poner en el caso que el campo 2 y 3 me equivoque porque es una empresa q esta en el RER y yo enviado los libros de compras y ventas como Reg. General. es mi preocupación.
No puedes corregir el CUO, debes colocar el mismo valor que la anotación original.
Hola miguel muy didactico tus alcances,una pregunta se cambio de contador de una empresa del RG no nos entrego los txt del ple correspondiente al año 2017 ahora como hago con el cuo ya que no se en que numero ha quedado su cuo,o empiezo de nuevo desde 1,como podria obtener esa informacion del cuo.
Es un problema, lo que podrías hacer es establecer con un CUO nuevo a partir de mes que vas a realizar tu libro diario.
Una consulta Miguel. Si tengo un registro de compras con fecha de legalizacion febrero 2016, y las operaciones han sido registradas desde enero 2016 a setiembre 2016. Consulta, si SUNAT me inicio un proceso de verificacion desde Julio a Setiembre 2016. Es correcto que me aplique la multa por llevar libros con atraso? o solo tendria que ceñirse al periodo de verificacion?.
Es correcto, tienes la multa por atraso.
Hola Miguel, quiero ingresar el registro de compras 080200 en cero pero me repiten dos errores:
1) en la columna 5 cuando pongo 01/01/0001 me sale error en el formato, igual cuando pongo 0, o -, no se que poner alli.
2) en las columnas 16 y 18 (de la base imponible), pues pongo 0.00, 0, o – y siempre me sale error, ya no se que poner.
Mucho agradeceria tu consejo.
Si es en cero, mandalo vacío nada mas. En el nombre del archivo debe terminar 1011.txt
Hola Miguel tengo una pregunta, puedo anular una factura de venta en mi registro de ventas de mi libro electronico, del periodo noviembre 2016, en el periodo Enero 2017??? Espero tu respuesta. Bendiciones. 🙂
Si lo puedes hacer.
excelente aporte
Hola miguel, tengo un par de consultas respecto al PLE:
1. como puedo reimprimir los reportes de información consistente de periodos anteriores, hay multa por no tenerlos?
2. tengo una DUA de fecha 29/09/16, se declaro en PDT 621 de oct-16, se declarara en el PLE de dic-16, como señalo el periodo oct-16 en el PLE?
Muchas Gracias
Solo tienes que validar los archivos txt de los periodos que deseas imprimir los reportes de consistentes. Debes declarar en el periodo 10/2016 en el formato 8.1
Buenas noches, una consulta cómo se registra los comprobantes de compras que no pertenecen al mismo período, es decir cómo ingreso en el PLE una factura de compras con fecha de emisión febrero en el período de marzo.
Lo registras con el estado 6 en tu registro de compras.
Una consulta, ¿Se puede corregir errores en el registro de compras electrónico de varios periodos, por ejemplo tengo errores en facturas de compras de los periodos 01/2015, 02/2015, 03/2015, 04/2015 y se pueden anotar junto en periodo 10/2016?
Es correcto en un periodo puedes corregir multiples errores de periodos anteriores.
Por supuesto asistir a las capacitaciones de la SUNAT es traumante para los contribuyentes ahora todo es en sistema electrónico para tenernos bien marcados, así también deberían orientarnos con ejemplos reales porque sino se acuerdan algunos dispositivos legales tributarios nos dicen vayan a la pagina WEB de la SUNAT, se agradece su atención porque nos salva de cuantas multas.
Muchas gracias 🙂
Buenas tardes queria saber que sucede si el numero Codigo Unico de Operacion CUO que debe ser correlativo en los Libros Electronicos Ejem. (001,002,003, etc) por error se envio solo con 001 y solo se repitio sin respetar la correlatividad eso hace invalido mi Libro Electronico o no.
Muchas Gracias
La infracción es el numeral 2 del artículo 175.
Miguel una empresa en RG ha sido presentado en elCUO el correlativo
1,2,3,4…. en el mes de agosto y el PLE no me corrigió era por que
esa fecha no tenia sistema contable, ahora que ya tengo sistema contable
podría enviar un CUO diferente para la declaración de 09-2016?
Gracias
Es recomendable que a partir de setiembre lo envies correctamente.
Buenas noches Miguel, una consulta, que pasaria si al momento de enviar la informacion de un usuario por error se le envia a otro ruc en el caso de libros electronicos, hay alguna forma de comunicarlo a la Sunat?
de antemano gracias por tu respuesta
Habras enviado una información errada de otra empresa, en ese caso tendrías que ver la manera de corregir los libros con los estados 8 y 9. O mandar una carta a sunat pidiendo que anule dicha operación.
Información muy útil…gracias
Muchas gracias 🙂
Muchas gracias por publicar, la informacion de gran importancia para los que estan inmerso a la profesion contable, no sabes es de gran ayuda, por lo mismo te agradecemos por esforzarte en publicar, estaremos participando en los cursos que importes.
saludos
Muchas gracias por el comentario, que tengas una super semana 🙂
Gracias por tu aporte, ya en anteriores artículos habías comentado al respecto por esa razón no tengo problemas con la presentación, antes valido a modo de prueba y alli efectuo las correcciones, muy agradecida, bendiciones para ti.
Gracias, que tenga una super semana 🙂
Estimado Miguel tengo un caso que esta omiso de presentar los libros electrónicos Según SUNAT desde 2014. ¿Se puede regularizar dicha omisión?
Gracias por su gentil respuesta y orientación.
Te recomendaría subsanar tus libros electrónicos, el plazo máximo era el 30 de setiembre de 2016. Pero no te preocupes, es posible que aplacen el plazo de subsanación.
Gracias miguel muy interesantes los temas, es de mucha importancia para cada uno de nosotros que te seguimos a diario, que dios te bendiga.
Muchas gracias por el comentario 🙂
Hola, me parece interesantísimo todo lo expuesto, tengo una consulta no he presentado el diario y mayor de noviembre 2015 aún tengo plazo para presentarlo sin pago de multa por la infracción?
El plazo maximo para subsanar era el 30 de Setiembre. Aún no ha salido ninguna prorroga.
Gracias por los artículos que siempre envías son de mucha ayuda.
Muchas gracias por el comentario 🙂
Muy interesante.. gracias por la información..!!! me doy cuenta que había cosas que desconocía sobre los libros electrónicos .. muchos éxitos Miguel.
Muchas gracias 🙂
Gracias por los comentarios Miguel.
Una consulta: ¿ Cuál es el procedimiento cuando ha ocurrido un error en considerar el tipo de cambio?. Habiéndose declarado ese error, también, en la declaración mensual del PDT.
Si te has equivocado en el tipo de cambio, lo primero corregir el PDT 621 y luego el libro electrónico, para esto último tienes que esperar el siguiente periodo y utilizar el estado 9.
Hola Miguel, muy interesante, gracias
Gracias 🙂
Hola Miguel en verdad muy interesante, como dicen los amigos deberías venir a provincia.
Gracias, tendré en cuenta las recomendaciones.
Excelente gracias por el dato.
Muchas gracias 🙂
Interesante todos los alcances que nos brindas, gracias Miguel sería bueno que vengas a Huancayo ten por seguro que abarrotarías de gente.
Muchas gracias por la sugerencia 🙂
Es muy importante evitar tener errores en llenar los libros electrónicos, por ello hasta ahora no tengo la oportunidad de practicar en una oficina contable porque tienen miedo que me equivoque al digitar en los libros electrónicos y si lo valido aun mas, deberías dictar clases virtuales con ejemplos prácticos y didácticos.
Gracias por la recomendación, lo vamos a tener en cuenta prontito.
Gracias Miguel por tus Aportaciones que nos brindas a todos los profesionales interesados en el tema.
Muchas gracias 🙂
Gracias Miguel por todas las aportaciones que brindas a todas las personas deseosas de estar actualizándose.
Tengo que ir a unos de tus talleres,si por correo o feceboock lo explicas bien ya me imagino como será personalizado.gracia muchas gracias que Dios te cuide muchas bendiciones
Muchas gracias por el comentario 🙂 Te espero en unos de los talleres.
Tus comentario y la metodologia de guia es muy practica e importante para presentar correctamente los Libros Electronicos, gracias por el valioso apoyo.
Saludos
Dionisio Rosas C.
Muchas gracias, que tengas una super semana 🙂
Miguel buen día, una consulta rapida, en el casillero 34 del registro de compras que esta relacionado a la Clasificación de los bienes y servicios adquiridos para aquellos que han pasado 1500 uit es obligatorio consignarlo o no???
Es obligatoria.
Te comento, lo valide mi RC sin esa información igual me indico que NO tengo errores, a parte en la estructura me indica QUE NO ES OBLIGATORIO?
Es correcto, te lo valida, pero en la estructura menciona que si es obligatorio si superaste las 1500 UIT en el ejercicio anterior.
Deberias venir a provincia , aquí no nos dan una buena orientacion acerca de los libros electrónicos, en la sunat la charla es tan simple. Que ni siquiera dan ejemplos.Gracias
Gracias por la sugerencia, lo voy a tener en cuenta.
Gracias Miguél todos los conocimientos adquiridos respecto a libros electrónicos han sido a través de estos artículos.Los talleres deben extenderse a Provincias.Saludos.
Super que te hayan servido.
Muy interesante Miguel, pero sería bonito que dictes estos talleres también virtuales me encantaría ya que vivo en provincia. Gracias por tus aportes es de mucha ayuda para nosotros .
Gracias por la recomendación, lo voy a tener en cuenta.
Buenas tardes miguel, muy buen articulo, me encantaria asistir a tu taller pero soy de arequipa, a la espera de tus talleres a distancia, una consulta, en esta actualización ple 5.0.0.4 en el cir ya no se detallan las casillas, o es que tal vez tengo que activar una opción, me parece un retroceso, me ayudaba mucho el imprimir el cir con el detalle :/
Es correcto, eso paso con la versión PLE 5.0.0.3 ya no salen las casillas, no esta bien esa función, así que Sunat lo elimino.
Gracias, su apoyo, hace mas simple mi trabajo, si pudiera realizar seminarios virtuales tenga por seguro que habría muchos participantes.
Gracias por la recomendación.