Miguel ¿Tengo algunos errores en los libros electrónicos?
No te preocupes, no eres el único.
En este último mes he recibido más de 100 correos electrónicos de contadores que han tenido problemas a la hora de presentar sus libros electrónicos.
Errores en los Libros Electrónicos
En este artículo quiero compartir los problemas más frecuentes en los libros electrónicos y cómo puedes solucionarlo.
1. Anotación Incompleta
A partir de la versión PLE 5.0 que entró en vigencia a partir del 09 de Febrero, para validar y enviar los libros electrónicos de compras y ventas debemos realizar el envió en forma conjunta de los 3 formatos: Formato 8.1, Formato 8.2 y Formato 14.1.
2. Llave Única Duplicada
Cuando se realiza la anotación de dos operaciones con el mismo CUO, te arrojará el mensaje de error de llave única duplicada.
CUO = Llave Única Duplicada
La solución es colocar el CUO correcto para cada operación. En caso de asientos consolidados tendrás que añadir una subsidio para cada operación (24-1, 24-2, 24-3…)
3. Archivos de un solo periodo
Este error se mostrará cuando válidas libros electrónicos de diferentes periodos, por ejemplo: registro de ventas 2017-06 y registro de compras 2017-07.
Solo se puede validar los libros electrónicos de un mismo periodo.
4. Registro de Compras – error estado 1
Este error se presenta cuando colocamos estado 1 a una operación que es de un periodo anterior en el registro de compras electrónico.
El estado 1 se utiliza para operaciones que pertenezcan al mismo periodo de anotación. Por ejemplo:
- Periodo: Junio 2017
- Fecha del Comprobante: 05/06/2017
- Estado: 1
5. Anotación Recibos Públicos de Servicios
Si vas a realizar la anotación de un recibo publico de servicios debemos tener en cuenta que deberás registrar tanto la fecha de emisión como la fecha de pago o vencimiento (lo que ocurra primero).
6. Anotación de Comprobante Optativos
Si deseas anotar un comprobante optativo en tu registro de compras electrónico, debes utilizar el “estado 0”, no puedes consignar otro tipo de estado.
El PLE advierte del error, pero indicando al tipo de comprobante, no al estado utilizado.
7. Longitud Incorrecta
Este error se presenta cuando la información anotada no cumple el máximo de longitud establecido para dicha columna, según la estructura del libro electrónico.
Por ejemplo: Anotar una DAM cuyo número sea: 3456456 (lo máximo es 6 dígitos).
8. CUO correlativo
Para una empresa del Régimen General el CUO no puede ser números correlativos como ejemplo: 1,2,3, 4…
Solo es válido dicho formato para una empresa que pertenece al régimen especial. Los CUOs no se pueden llenar automáticamente.
Las empresas de Régimen deben colocar el número de asiento que se refleja en libro diario o libro diario simplificado de dicha operación.
Comentarios
En algunas fiscalizaciones efectuadas por Sunat, están solicitando los archivos xple de los libros electrónicos.
La normatividad no obliga a la empresa a entregar estos archivos, teniendo en cuenta que solo menciona como obligación:
- Constancia de Anotación
- El archivo txt
Por otra parte, si cometen algunos errores en los libros electrónicos, lo importante es subsanar lo antes posible.
¿Qué Hacer?
Obtener estos archivos, es muy sencillo, solo tienes que ingresar al PLE 5.0 opción historial y podrás descargar todos los archivos xple.
Infografía errores en los Libros Electrónicos
Recomendación
- Esta semana empezamos el Curso Presencial: "SIRE SUNAT 2024", te permitirá aprender como presentar los registros electrónicos utilizando macros en excel, si deseas información, te dejo este link: Taller Práctico SIRE SUNAT 2024.
Diana Pastor dice
Buenas, una consulta: se presento el registro de ventas e ingresos y el registro de compras electrónicos con la llave única como si estaría en el RÉGIMEN ESPECIAL y se debió presentar como RÉGIMEN MYPE TRIBUTARIO, se puede corregir la LLAVE ÚNICA, se cometió alguna infracción???
Maria Soledad Carhuancho Espinoza dice
Hola Miguel, a la hora de verificar los libros electronicos en el PLE sale sin errores, pero a la hora de enviar me origina una constancia con error#3003. a que se debe esto y como solucionarlo.
Rómulo Tapia dice
Buenas tardes Miguel, mi consulta es la siguiente: Olvide registrar una factura en abril, el siguiente mes lo registre pero en lugar de poner estado 8 puse estado 1, como puedo corregirlo.
Miguel Torres dice
Tendrás que hacer dos correcciones, el error original y este ultimo.
Susan dice
Miguel, consulta! Tengo compras que tienen fecha de vencimiento en 60 días, sin embargo el ple no lo reconoce y sale error. ¿qué se hace en esos casos? debo colocarle 30 días a pesar q el crédito es 60?
Miguel Torres dice
No coloques nada en esa columna.
Ale dice
Hola miguel una consulta, estoy revisando las constancias de los libros electronicos que envie compra y venta , y en totales de control en el campo dice: cantidad de comprobantes recibidos en ME y me sale todo los comprobantes que emiti y en MN sale 0. Quisiera saber si es normal ello o hay algún problema? porque la mayoria está asi . Gracias
Miguel Torres dice
El problema son tus archivos TXT, los enviaste de forma erronea.
Heli dice
Hola miguel ayudame con esta observacion en ple me sale esta observacion , fila 64 columna cero (0) la cantidad de campos de los registros son diferentes, gracias
Miguel Torres dice
Debe haber un error en el llenado, revisa dato por dato.
Jair dice
Hola Miguel, cuando ya he subido los archivos 8.1, 8.2 y 14.1 y pongo la opcion validar. No valida, eso me pasa tambien con otro ruc, no valida los libros. No sale ni errores ni Checks. Gracias.
Miguel Torres dice
Cierre el PLE y vuelva a ingresar.
Sandra dice
Hola Miguel, consulta en txt ya enviado a la portal de sunat me sale Los libros de Compras y Ventas Electrónicos han sido generados satisfactoriamente pero cuando habro el txt envido sale null. Si se habra enviado?
Miguel Torres dice
Lo puedes verificar en el historial, si ya se envio dicho periodo.
Edwin Gomez dice
Hola Miguel me ha ayudado bastante el blog, pero yo tengo un problema actual, que nunca antes me había salido, me sale que en la columna 26, 27, 28 y 30 el campo es oblogatorio, pero veo que ahí no ponemos nada, por favor si me podrías dar la mano
Laura dice
Al momento de querer generar el txt compras me sale error 13 en tiempo de ejecución ,no coinsiden los tipos a que se debe este problema. gracias
Miguel Torres dice
Existe un dato mal tipeado, revisar fila por fila alguna dato errado.
Karla dice
Hola, revisando mis libros electrónicos del mes de abril del 2018, encontré el numero de una factura errada, es posible corregirla? gracias por su respuesta.
Miguel Torres dice
Si es posible corregirla.
Sammy dice
Hola Miguel! Una consulta, habría algún problema si no consigno nada en la columna 33 del registro de ventas PLE?, ya que debería consignar el “1” si fue cobrado con algún medio de la tabla 1, en mi caso siempre cobro por trasferencia, pero a la fecha de presentación del PLE aun no me pagan. Agradezco tu respuesta.
Miguel Torres dice
No hay problema si no lo llenas, es una columna opcional.
Jorge Gutiérrez dice
Buenos días, aprecio tus aportes, tengo una consulta espero puedas ayudarme, por error presente el libro contable de ventas del mes de mayo con tipo de documento como Facturas (01) cuando debió ser Boletas (03), existe alguna forma de corregir el error, espero su respuesta, muchas gracias.
Miguel Torres dice
Solo con el estado 9 corriges el tipo de comprobante.
Yenny dice
A mi me salio el error de VALOR INCORRECTO en la columna 9…
Trate de anular 50 facturas porque dejaron de usar todo un talonario sin darse cuenta al igual que 50 boletas y como no queria registrar 1×1 cada fact hice como un consolidado de bol con el ESTADO 2 para el PLE pero al validar el TXT me sale ese error solo en la fila de las FACT en las BOL no tengo ningun problema.
Miguel Torres dice
No se puede consolidar las Facturas.
Alice dice
Hola.
Luego de haber validado los LE. en el PLE sin errores. al enviar los libros sale error Null.
¿A qué se debe? ¿Cómo solucionar?
Miguel Torres dice
Es un error de conexión con la Sunat. Solo debes intentar nuevamente.
Jorge Carazas dice
Buenas noches, Es posible modificar la cuenta contable utiliza en un registro con el estado 9?
Miguel Torres dice
Si es correcto, puedes modificarlo.
Adriana dice
Miguel necesito me ayudes declare mi PDT 621, luego declare mis libros electrónicos pero en el registro de ventas hubo un error en el T.C. Como puedo corregir ya que en mi declaracion PDT 621 tengo otro monto, el cual es el correcto.
Gracias de antemano
Miguel Torres dice
En ese caso solo debes corregir tu registro de ventas, utiliza el estado 9 y coloca la operación como es correcta.
Cesar dice
Hola Miguel, te comento en diciembre 2017 compre mercaderías y la factura no lo registre en el libro electrónico de compras de diciembre 2017, ahora como hago para con relación al gasto si lo puedo contabilizar si me va servir como gasto para el 2017, y como lo subsano en el libro electrónico, gracias por tu comentario.
Miguel Torres dice
Si te sirve como gasto, solo necesitas la provisión, el uso del crédito fiscal tienes 12 meses posteriores a la fecha de emisión.
Veronica dice
Hola Miguel quiero consultarte sobre la corrección en el ple en setiembre se declaro en cero lo cual por error se omitio una factura por declarar quiero hacerlo en el mes de noviembre y no me permite enviarlo aun asi cambiando al estado 8, el mensaje de se vizualiza es Fila 6 columna 1 el periodo del registro debe ser menos al periodo del libro para el indicador 8 espero tu ayuda gracias
Miguel Torres dice
El error debe ser el periodo que estas colocando, debes colocar el periodo del error (anterior al declarado).
Gisella dice
Buenas noches Miguel,
Una consulta tengo un error en la columna 9 del registro de compras. Me indica el comprobante de pago electrónico no existe. Es una factura fisica pero no entiendo porqué me sale eae menaaje
Miguel Torres dice
Revisa la cantidad en la serie, o el estado.
Ceneyda Valdiviezo Guevara dice
Continua la exoneración de pagos de multa por atraso de LE octubre 2017. Cuanto seria la multa. Mis IN es de 711,823 (2016).
Miguel Torres dice
La multa es 0.3% de los ingresos netos.
Katherine dice
Muchas gracias por él artículo, Miguel una consulta a que se denomina Comprobante Optativo el los libros electrónicos?
Miguel Torres dice
Comprobantes que no otorgan derecho a crédito fiscal, por ejemplo un recibo de arrendamiento.
Roxy dice
Estimado Miguel
Mi consulta es sobre una nota de credito de compra que por error considere en mi registro de ventas electronico y asi lo presente .¿Como lo corrigo con que estado? y ademas en mi pdt no considere esta nota de credito ni en ventas ni en compras esta bien lo que hice.
Por favor ayudame
Miguel Torres dice
Lo corriges con el estado 9 llevando a monto cero la nota de crédito.
Ceneyda Valdiviezo dice
Buen día Miguel, mi consulta es la siguiente: que numero de estado debo poner en el caso que el campo 2 y 3 me equivoque porque es una empresa q esta en el RER y yo enviado los libros de compras y ventas como Reg. General. es mi preocupación.
Miguel Torres dice
No puedes corregir el CUO, debes colocar el mismo valor que la anotación original.
Betzabe dice
Hola miguel muy didactico tus alcances,una pregunta se cambio de contador de una empresa del RG no nos entrego los txt del ple correspondiente al año 2017 ahora como hago con el cuo ya que no se en que numero ha quedado su cuo,o empiezo de nuevo desde 1,como podria obtener esa informacion del cuo.
Miguel Torres dice
Es un problema, lo que podrías hacer es establecer con un CUO nuevo a partir de mes que vas a realizar tu libro diario.
Alexandra Sifuentes dice
Una consulta Miguel. Si tengo un registro de compras con fecha de legalizacion febrero 2016, y las operaciones han sido registradas desde enero 2016 a setiembre 2016. Consulta, si SUNAT me inicio un proceso de verificacion desde Julio a Setiembre 2016. Es correcto que me aplique la multa por llevar libros con atraso? o solo tendria que ceñirse al periodo de verificacion?.
Miguel Torres dice
Es correcto, tienes la multa por atraso.
Joel Cardenas dice
Hola Miguel, quiero ingresar el registro de compras 080200 en cero pero me repiten dos errores:
1) en la columna 5 cuando pongo 01/01/0001 me sale error en el formato, igual cuando pongo 0, o -, no se que poner alli.
2) en las columnas 16 y 18 (de la base imponible), pues pongo 0.00, 0, o – y siempre me sale error, ya no se que poner.
Mucho agradeceria tu consejo.
Miguel Torres dice
Si es en cero, mandalo vacío nada mas. En el nombre del archivo debe terminar 1011.txt
Arturo dice
Hola Miguel tengo una pregunta, puedo anular una factura de venta en mi registro de ventas de mi libro electronico, del periodo noviembre 2016, en el periodo Enero 2017??? Espero tu respuesta. Bendiciones. 🙂
Miguel Torres dice
Si lo puedes hacer.
German Cordova Quevedo dice
excelente aporte
Marcos Crispín dice
Hola miguel, tengo un par de consultas respecto al PLE:
1. como puedo reimprimir los reportes de información consistente de periodos anteriores, hay multa por no tenerlos?
2. tengo una DUA de fecha 29/09/16, se declaro en PDT 621 de oct-16, se declarara en el PLE de dic-16, como señalo el periodo oct-16 en el PLE?
Muchas Gracias
Miguel Torres dice
Solo tienes que validar los archivos txt de los periodos que deseas imprimir los reportes de consistentes. Debes declarar en el periodo 10/2016 en el formato 8.1
Rocio dice
Buenas noches, una consulta cómo se registra los comprobantes de compras que no pertenecen al mismo período, es decir cómo ingreso en el PLE una factura de compras con fecha de emisión febrero en el período de marzo.
Miguel Torres dice
Lo registras con el estado 6 en tu registro de compras.
Rober dice
Una consulta, ¿Se puede corregir errores en el registro de compras electrónico de varios periodos, por ejemplo tengo errores en facturas de compras de los periodos 01/2015, 02/2015, 03/2015, 04/2015 y se pueden anotar junto en periodo 10/2016?
Miguel Torres dice
Es correcto en un periodo puedes corregir multiples errores de periodos anteriores.
Heidy Magdalena Vara Centeno dice
Por supuesto asistir a las capacitaciones de la SUNAT es traumante para los contribuyentes ahora todo es en sistema electrónico para tenernos bien marcados, así también deberían orientarnos con ejemplos reales porque sino se acuerdan algunos dispositivos legales tributarios nos dicen vayan a la pagina WEB de la SUNAT, se agradece su atención porque nos salva de cuantas multas.
Miguel Torres dice
Muchas gracias 🙂
Enrique dice
Buenas tardes queria saber que sucede si el numero Codigo Unico de Operacion CUO que debe ser correlativo en los Libros Electronicos Ejem. (001,002,003, etc) por error se envio solo con 001 y solo se repitio sin respetar la correlatividad eso hace invalido mi Libro Electronico o no.
Muchas Gracias
Miguel Torres dice
La infracción es el numeral 2 del artículo 175.
George dice
Miguel una empresa en RG ha sido presentado en elCUO el correlativo
1,2,3,4…. en el mes de agosto y el PLE no me corrigió era por que
esa fecha no tenia sistema contable, ahora que ya tengo sistema contable
podría enviar un CUO diferente para la declaración de 09-2016?
Gracias
Miguel Torres dice
Es recomendable que a partir de setiembre lo envies correctamente.
Alejandro dice
Buenas noches Miguel, una consulta, que pasaria si al momento de enviar la informacion de un usuario por error se le envia a otro ruc en el caso de libros electronicos, hay alguna forma de comunicarlo a la Sunat?
de antemano gracias por tu respuesta
Miguel Torres dice
Habras enviado una información errada de otra empresa, en ese caso tendrías que ver la manera de corregir los libros con los estados 8 y 9. O mandar una carta a sunat pidiendo que anule dicha operación.
Merily dice
Información muy útil…gracias
Miguel Torres dice
Muchas gracias 🙂
Abel Dominguez dice
Muchas gracias por publicar, la informacion de gran importancia para los que estan inmerso a la profesion contable, no sabes es de gran ayuda, por lo mismo te agradecemos por esforzarte en publicar, estaremos participando en los cursos que importes.
saludos
Miguel Torres dice
Muchas gracias por el comentario, que tengas una super semana 🙂
Rosario Janampa Chavez dice
Gracias por tu aporte, ya en anteriores artículos habías comentado al respecto por esa razón no tengo problemas con la presentación, antes valido a modo de prueba y alli efectuo las correcciones, muy agradecida, bendiciones para ti.
Miguel Torres dice
Gracias, que tenga una super semana 🙂
Aejandrino Aroni dice
Estimado Miguel tengo un caso que esta omiso de presentar los libros electrónicos Según SUNAT desde 2014. ¿Se puede regularizar dicha omisión?
Gracias por su gentil respuesta y orientación.
Miguel Torres dice
Te recomendaría subsanar tus libros electrónicos, el plazo máximo era el 30 de setiembre de 2016. Pero no te preocupes, es posible que aplacen el plazo de subsanación.
Dilma dice
Gracias miguel muy interesantes los temas, es de mucha importancia para cada uno de nosotros que te seguimos a diario, que dios te bendiga.
Miguel Torres dice
Muchas gracias por el comentario 🙂
Victoria dice
Hola, me parece interesantísimo todo lo expuesto, tengo una consulta no he presentado el diario y mayor de noviembre 2015 aún tengo plazo para presentarlo sin pago de multa por la infracción?
Miguel Torres dice
El plazo maximo para subsanar era el 30 de Setiembre. Aún no ha salido ninguna prorroga.
Nancy Perez dice
Gracias por los artículos que siempre envías son de mucha ayuda.
Miguel Torres dice
Muchas gracias por el comentario 🙂
Keren dice
Muy interesante.. gracias por la información..!!! me doy cuenta que había cosas que desconocía sobre los libros electrónicos .. muchos éxitos Miguel.
Miguel Torres dice
Muchas gracias 🙂
Fernando Olivares Moreno dice
Gracias por los comentarios Miguel.
Una consulta: ¿ Cuál es el procedimiento cuando ha ocurrido un error en considerar el tipo de cambio?. Habiéndose declarado ese error, también, en la declaración mensual del PDT.
Miguel Torres dice
Si te has equivocado en el tipo de cambio, lo primero corregir el PDT 621 y luego el libro electrónico, para esto último tienes que esperar el siguiente periodo y utilizar el estado 9.
Cesar dice
Hola Miguel, muy interesante, gracias
Miguel Torres dice
Gracias 🙂
Elizabeth dice
Hola Miguel en verdad muy interesante, como dicen los amigos deberías venir a provincia.
Miguel Torres dice
Gracias, tendré en cuenta las recomendaciones.
Lusely Machuca Alvares dice
Excelente gracias por el dato.
Miguel Torres dice
Muchas gracias 🙂
Rossana S dice
Interesante todos los alcances que nos brindas, gracias Miguel sería bueno que vengas a Huancayo ten por seguro que abarrotarías de gente.
Miguel Torres dice
Muchas gracias por la sugerencia 🙂
Heidy Magdalena Vara Centeno dice
Es muy importante evitar tener errores en llenar los libros electrónicos, por ello hasta ahora no tengo la oportunidad de practicar en una oficina contable porque tienen miedo que me equivoque al digitar en los libros electrónicos y si lo valido aun mas, deberías dictar clases virtuales con ejemplos prácticos y didácticos.
Miguel Torres dice
Gracias por la recomendación, lo vamos a tener en cuenta prontito.
Rosa dice
Gracias Miguel por tus Aportaciones que nos brindas a todos los profesionales interesados en el tema.
Miguel Torres dice
Muchas gracias 🙂
Dalila adriana dice
Gracias Miguel por todas las aportaciones que brindas a todas las personas deseosas de estar actualizándose.
Tengo que ir a unos de tus talleres,si por correo o feceboock lo explicas bien ya me imagino como será personalizado.gracia muchas gracias que Dios te cuide muchas bendiciones
Miguel Torres dice
Muchas gracias por el comentario 🙂 Te espero en unos de los talleres.
Dionisio Rosas Cáceres dice
Tus comentario y la metodologia de guia es muy practica e importante para presentar correctamente los Libros Electronicos, gracias por el valioso apoyo.
Saludos
Dionisio Rosas C.
Miguel Torres dice
Muchas gracias, que tengas una super semana 🙂
Cesar Armas dice
Miguel buen día, una consulta rapida, en el casillero 34 del registro de compras que esta relacionado a la Clasificación de los bienes y servicios adquiridos para aquellos que han pasado 1500 uit es obligatorio consignarlo o no???
Miguel Torres dice
Es obligatoria.
Cesar dice
Te comento, lo valide mi RC sin esa información igual me indico que NO tengo errores, a parte en la estructura me indica QUE NO ES OBLIGATORIO?
Miguel Torres dice
Es correcto, te lo valida, pero en la estructura menciona que si es obligatorio si superaste las 1500 UIT en el ejercicio anterior.
Elvira dice
Deberias venir a provincia , aquí no nos dan una buena orientacion acerca de los libros electrónicos, en la sunat la charla es tan simple. Que ni siquiera dan ejemplos.Gracias
Miguel Torres dice
Gracias por la sugerencia, lo voy a tener en cuenta.
Victor Hugo García Cevallos dice
Gracias Miguél todos los conocimientos adquiridos respecto a libros electrónicos han sido a través de estos artículos.Los talleres deben extenderse a Provincias.Saludos.
Miguel Torres dice
Super que te hayan servido.
Erika dice
Muy interesante Miguel, pero sería bonito que dictes estos talleres también virtuales me encantaría ya que vivo en provincia. Gracias por tus aportes es de mucha ayuda para nosotros .
Miguel Torres dice
Gracias por la recomendación, lo voy a tener en cuenta.
Angela dice
Buenas tardes miguel, muy buen articulo, me encantaria asistir a tu taller pero soy de arequipa, a la espera de tus talleres a distancia, una consulta, en esta actualización ple 5.0.0.4 en el cir ya no se detallan las casillas, o es que tal vez tengo que activar una opción, me parece un retroceso, me ayudaba mucho el imprimir el cir con el detalle :/
Miguel Torres dice
Es correcto, eso paso con la versión PLE 5.0.0.3 ya no salen las casillas, no esta bien esa función, así que Sunat lo elimino.
Cesar Acho Cora dice
Gracias, su apoyo, hace mas simple mi trabajo, si pudiera realizar seminarios virtuales tenga por seguro que habría muchos participantes.
Miguel Torres dice
Gracias por la recomendación.