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Excel: Contrato de Trabajo Masivos

Publicado por Miguel Torres el 66 comentarios

Miguel ¿Cómo puedo elaborar contrato de trabajo masivo?

Es muy fácil si utilizas el Excel y el Word.

En primer lugar, elaborar un contrato de trabajo es una tarea del día a día del área de recursos humanos.

Opción Correspondencia Word – Excel

Existe una forma muy sencilla de realizar contratos de trabajo utilizando una base de datos, para ello se utiliza la función correspondencia de una hoja de Word enlazada a una base de datos en Excel.

Para acceder a esta publicación, debes iniciar sesión o adquirir una suscripción vigente.

Paso 01.

Abrir el archivo Excel “base de datos” y agrega tu base de datos (datos de un contrato de trabajo).

base-datos

Paso 02.

Abrir el archivo Word “contratos”, te pedirá que ubiques la base de datos (el archivo Excel).

conectar-data

Puedes modificar el modelo de contrato de trabajo que se adjunta, puedes agregar cláusulas o borrar, solo ten cuidado de no borrar las palabras subrayadas de amarillo.

Paso 03.

Dirigirte a la pestaña correspondencia de la hoja de word y utiliza la opción de siguiente.

menu-correspondencia

Nota:

Si no funciona, tienes que ir a la pestaña correspondencia de tu hoja de Word, buscar la opción “iniciar combinación de correspondencia“, eliges la opción paso a paso por el asistente …

funcion-correspondencia

Comparto un video para que puedas apreciar mejor como funciona:

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Tips para elaborar un Contrato de Trabajo Masivos

Un contrato de trabajo debe siempre tener cláusulas que respondan a 3 preguntas básicas:

¿Por qué elaboro un contrato de trabajo?

Siempre es importante colocar el origen del contrato de trabajo, por ejemplo: un nuevo cliente, un nuevo producto al mercado, un reemplazo, etc.

¿Para quién hago el contrato de trabajo?

Debemos colocar el perfil o detalle del puesto a contratar.

¿Qué se busca con el puesto?

En esta parte señalaremos las obligaciones y funciones del puesto a contratar.

Finalmente, puedes colocar muchas más cláusulas, pero creo que es importante que nunca deba faltar estas 3 preguntas.

Recomendación

  1. Esta semana empezamos el Taller Presencial: "Full Day Laboral 2023", donde aprenderás como calcular los principales beneficios laborales: gratificación, vacaciones y CTS, si deseas más información, te dejo este link: Full Day Laboral 2023.

Interacciones con los lectores

66 comentarios

  1. Roberto Oswaldo dice

    Estimado miguel, me descargue el archivo de contratos pero no se activa en el momento que abro el word asi como indicas en tus pasos, haber si puedes apoyarme en este tema, te lo agradeceria mucho.

  3. Edmir dice

    Lo que estas haciendo se llama sembrar, toda siembra tiene su cosecha sea bueno o malo, en la palabra de Dios también dice quien escasamente siembra escasamente cosecha en todas las áreas de nuestra vida.(mucho cuidado con loque se siembra)
    DIOS TE BENDIGA Y TE DE LARGOS DÍAS DE VIDA.

  14. Manuel dice

    Miguel muy agradecido por todos temas que nos explicas con tanta claridad y sencillez , ahora que vas a explicar una casuística de los pdts virtual que son interesantes, estoy seguro y los técnicos y profesionales contables te debemos mucho, gracias miguel.

  15. Miriam dice

    Miguel una pregunta la declaración de los beneficios sociales se realiza con el pago del mes ultimo. Por ejemplo yo salí en mayo y los beneficios sociales en la boleta debe aparecer en mayo o en junio? De antemano mil graciass

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