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Inicio » Excel Contable » Excel: Contrato de Trabajo Masivos

Excel: Contrato de Trabajo Masivos

Publicado por Miguel Torres el 26 de octubre de 201566 comentarios

Miguel ¿Cómo puedo elaborar contrato de trabajo masivos?

Es muy fácil si utilizas el excel y el word.

En primer lugar, elaborar un contrato de trabajo es una tarea del día a día del área de recursos humanos, además tener en cuenta que el plazo para la presentación ante el ministerio de trabajo es de 15 días calendarios desde la suscripción del documento.

  • Como registrar un contrato de trabajo

Opción Correspondencia Word – Excel

Existe una forma muy sencilla de realizar contratos de trabajo utilizando una base de datos, para ello se utiliza la función correspondencia de una hoja de Word enlazada a una base de datos en Excel.

>> Descargar archivo para generar contratos masivos <<

Paso 01.

Abrir el archivo excel “base de datos” y agrega tu base de datos (datos de un contrato de trabajo).

base-datos

Paso 02.

Abrir el archivo word “contratos”, te pedirá que ubiques la base de datos (el archivo excel).

conectar-data

Puedes modificar el modelo de contrato de trabajo que se adjunta, puedes agregar cláusulas o borrar, solo ten cuidado de no borrar las palabras subrayadas de amarillo.

Paso 03.

Dirigirte a la pestaña correspondencia de la hoja de word y utiliza la opción de siguiente.

menu-correspondencia

Nota:

Si no funciona, tienes que ir a la pestaña correspondencia de tu hoja de word, buscar la opción “iniciar combinación de correspondencia“, eliges la opción paso a paso por el asistente …

funcion-correspondencia

Comparto un video para que puedas apreciar mejor como funciona:

Suscríbete para recibir una notificación cada vez que subamos un video >> canal de youtube aquí.

Tips para elaborar un Contrato de Trabajo Masivos

Un contrato de trabajo debe siempre tener cláusulas que respondan a 3 preguntas básicas:

¿Por qué elaboro un contrato de trabajo?

Siempre es importante colocar el origen del contrato de trabajo, por ejemplo: un nuevo cliente, un nuevo producto al mercado, un reemplazo, etc.

¿Para quién hago el contrato de trabajo?

Debemos colocar el perfil o detalle del puesto a contratar.

¿Qué se busca con el puesto?

En esta parte señalaremos las obligaciones y funciones del puesto a contratar.

En general puedes colocar muchas más cláusulas, pero creo que es importante que nunca deba faltar estas 3 preguntas.

Recomendación

  1. Esta semana empezamos el Curso Virtual: "Calculo de Beneficios Laborales 2022", donde aprenderás como calcular los principales beneficios laborales: gratificación, vacaciones y CTS, si deseas más información, te dejo este link: >> Beneficios Laborales 2022 <<

Temas: contrato de trabajo, excel contable, macros en excel

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66 comentarios

  1. Roberto Oswaldo dice

    9 de enero de 2017 a las 3:42 pm

    Estimado miguel, me descargue el archivo de contratos pero no se activa en el momento que abro el word asi como indicas en tus pasos, haber si puedes apoyarme en este tema, te lo agradeceria mucho.

    Accede para responder
    • Miguel Torres dice

      24 de enero de 2017 a las 1:52 pm

      Son dos archivos que tienes que guardar en un mismo lugar para vincularlos (word + excel)

  2. Rocio dice

    27 de diciembre de 2016 a las 4:38 pm

    Excelente, gracias por este articulo.

    Accede para responder
    • Miguel Torres dice

      29 de diciembre de 2016 a las 12:04 pm

      Muchas gracias por el comentario 🙂

  3. Edmir dice

    7 de diciembre de 2016 a las 6:14 pm

    Lo que estas haciendo se llama sembrar, toda siembra tiene su cosecha sea bueno o malo, en la palabra de Dios también dice quien escasamente siembra escasamente cosecha en todas las áreas de nuestra vida.(mucho cuidado con loque se siembra)
    DIOS TE BENDIGA Y TE DE LARGOS DÍAS DE VIDA.

    Accede para responder
    • Miguel Torres dice

      9 de diciembre de 2016 a las 2:49 am

      Muchas gracias por el comentario, que tengas un buen día.

  4. Javier dice

    19 de octubre de 2016 a las 10:56 am

    Hola miguel cuando la sunat me pone como baja de oficio es igual que baja definitiva y ya no tengo que seguir declarando cero el pdt.

    Accede para responder
    • Miguel Torres dice

      20 de octubre de 2016 a las 3:10 am

      Es mas o menos, pero en ambos casos ya no declaras el PDT 621, salvo el PDT Anual.

  5. Victor dice

    23 de septiembre de 2016 a las 2:44 pm

    No puedo abrir los documentos que puedo hacer.

    Accede para responder
    • Miguel Torres dice

      24 de septiembre de 2016 a las 2:03 am

      Pide ayuda alguien, lo acabo de probar y funciona. Recuerda habilitar la macros.

  6. Ruben Mines dice

    28 de junio de 2016 a las 1:26 pm

    Muy buen aporte Miguel, me ayudo bastante, y me ahorro tiempo al generar contratos masivos, bendiciones …

    Accede para responder
    • Miguel Torres dice

      30 de junio de 2016 a las 3:10 am

      Super amigo, que tengas una semana excelente.

  7. Rosa dice

    17 de abril de 2016 a las 4:13 pm

    Muchas gracias es una valiosa ayuda…

    Accede para responder
    • Miguel Torres dice

      17 de abril de 2016 a las 9:24 pm

      Gracias 🙂

  8. Juan dice

    11 de abril de 2016 a las 12:12 pm

    Excelente …¡¡

    Accede para responder
    • Miguel Torres dice

      12 de abril de 2016 a las 1:27 am

      Gracias 🙂

  9. Flor de María dice

    20 de noviembre de 2015 a las 1:27 pm

    Muchas gracias Miguel por compartir tus conocimientos, eres lo máximo…genial este artículo.

    Accede para responder
  10. Nelson dice

    20 de noviembre de 2015 a las 9:54 am

    Justo tenia un problema con el ingreso de un personal nuevo pero no lreconocia su dni. estaba obviando el primer paso.
    Gracias por todo!!!
    Saludos

    Accede para responder
    • Miguel Torres dice

      20 de noviembre de 2015 a las 1:29 pm

      Super amigo 🙂

  11. Yisela dice

    19 de noviembre de 2015 a las 12:41 pm

    Gracias sr miguel buen aporte me va ser de mucha utilidad.

    Accede para responder
    • Miguel Torres dice

      19 de noviembre de 2015 a las 1:02 pm

      Muchas gracias 🙂

  12. Maria Romacca Ninaya dice

    7 de noviembre de 2015 a las 8:06 am

    Eres lo maximo Miguel sigue asi y nos motivaras mas.

    Accede para responder
  13. Rober Leguia dice

    4 de noviembre de 2015 a las 10:20 am

    Excelente trabajo y gracias por compartir.

    Accede para responder
    • Miguel Torres dice

      8 de noviembre de 2015 a las 9:33 pm

      Gracias 🙂

  14. Manuel dice

    3 de noviembre de 2015 a las 12:03 pm

    Miguel muy agradecido por todos temas que nos explicas con tanta claridad y sencillez , ahora que vas a explicar una casuística de los pdts virtual que son interesantes, estoy seguro y los técnicos y profesionales contables te debemos mucho, gracias miguel.

    Accede para responder
    • Miguel Torres dice

      8 de noviembre de 2015 a las 9:02 am

      Gracias amigo por el comentario 🙂

  15. Miriam dice

    2 de noviembre de 2015 a las 9:50 am

    Miguel una pregunta la declaración de los beneficios sociales se realiza con el pago del mes ultimo. Por ejemplo yo salí en mayo y los beneficios sociales en la boleta debe aparecer en mayo o en junio? De antemano mil graciass

    Accede para responder
    • Miguel Torres dice

      9 de noviembre de 2015 a las 6:55 pm

      Si saliste en mayo, deben aparecer en la boleta de mayo.

  16. Julia Laqui Mamani dice

    29 de octubre de 2015 a las 8:47 pm

    Gracias Miguel, buen aporte. Bendiciones.

    Accede para responder
    • Miguel Torres dice

      10 de noviembre de 2015 a las 12:17 pm

      Gracias 🙂

  17. Juan Castro dice

    29 de octubre de 2015 a las 8:36 pm

    Ya lo descargue, para aplicarlo en el proximo año . muchgas gracias por este aporte.

    Accede para responder
    • Miguel Torres dice

      10 de noviembre de 2015 a las 12:17 pm

      Super amigo 🙂

  18. Carlos Hurtado dice

    29 de octubre de 2015 a las 11:23 am

    Gracias Miguel por tu aporte. Para llevar a la practica de inmediato. Saludos.

    Accede para responder
    • Miguel Torres dice

      10 de noviembre de 2015 a las 11:03 am

      Super amigo 🙂

  19. jmio dice

    28 de octubre de 2015 a las 10:44 pm

    Gracias amigo Miguel Torres, por compartir conocimientos.

    Accede para responder
    • Miguel Torres dice

      10 de noviembre de 2015 a las 10:24 am

      Super amigo 🙂

    • Miguel Torres dice

      10 de noviembre de 2015 a las 10:30 am

      Gracias 🙂

  20. Mercedes dice

    28 de octubre de 2015 a las 10:42 am

    Gracias Miguel me va a servir mucho.

    Accede para responder
    • Miguel Torres dice

      10 de noviembre de 2015 a las 10:01 am

      Super amiga 🙂

  21. Luis dice

    28 de octubre de 2015 a las 10:17 am

    Muy buen aporte, muchas gracias me servira de mucho, gracias Miguel.

    Accede para responder
    • Miguel Torres dice

      10 de noviembre de 2015 a las 9:59 am

      Super amigo 🙂

  22. Jhon dice

    28 de octubre de 2015 a las 12:29 am

    Muy buen aporte.

    Accede para responder
    • Miguel Torres dice

      10 de noviembre de 2015 a las 9:56 am

      Gracias 🙂

  23. Christian dice

    27 de octubre de 2015 a las 8:34 pm

    Hola Miguel,

    Excelente aporte!! nos facilitas el trabajo como no te imaginas!! ufff … Gracias!!

    Accede para responder
    • Miguel Torres dice

      10 de noviembre de 2015 a las 9:52 am

      Super amigo 🙂

  24. Danny Martin Pachas Gonzales dice

    27 de octubre de 2015 a las 7:52 pm

    Muy buen aporte miguel muchas gracias. Saludos

    Accede para responder
    • Miguel Torres dice

      10 de noviembre de 2015 a las 9:57 am

      Gracias amigo 🙂

  25. Maritza dice

    27 de octubre de 2015 a las 7:13 pm

    Miguel!!! te pasaste, excelente aporte!! … gracias por compartirlo.
    Bendiciones.

    Accede para responder
    • Miguel Torres dice

      10 de noviembre de 2015 a las 9:45 am

      Gracias 🙂

  26. Mary dice

    27 de octubre de 2015 a las 6:01 pm

    Como siempre Miguel, muy buenos artículos, gracias por compartirlos

    Accede para responder
    • Miguel Torres dice

      10 de noviembre de 2015 a las 9:42 am

      Gracias 🙂

  27. Ana dice

    27 de octubre de 2015 a las 4:43 pm

    Miguel muchas gracias, todos tus artículos que nos haces llegar son muy útiles, como es de ahora, nunca acabaremos de aprender si nos lo demuestran personas muy sabias como tu!!!

    Accede para responder
    • Miguel Torres dice

      10 de noviembre de 2015 a las 9:36 am

      Muchas gracias amiga 🙂

  28. Rusel Cierto Trinidad dice

    27 de octubre de 2015 a las 4:12 pm

    Apreciado Miguel Torres,

    Excelente trabajo y gracias por compartir.

    Que sigan los éxitos

    Accede para responder
    • Miguel Torres dice

      10 de noviembre de 2015 a las 9:35 am

      Muchas gracias 🙂

  29. Ricardo dice

    27 de octubre de 2015 a las 3:42 pm

    Muy oportuno para mi. Gracias MIGUEL

    Accede para responder
    • Miguel Torres dice

      27 de octubre de 2015 a las 5:12 pm

      Muchas gracias por el comentario 🙂

    • Miguel Torres dice

      10 de noviembre de 2015 a las 9:35 am

      Muchas gracias 🙂

  30. Pedro Ledesma Mascaro dice

    27 de octubre de 2015 a las 2:59 pm

    Muy buen aporte, muchas gracias miguel

    Accede para responder
    • Miguel Torres dice

      9 de noviembre de 2015 a las 11:56 pm

      Gracias amigo 🙂

  31. Maria dice

    27 de octubre de 2015 a las 2:43 pm

    Buena.

    Accede para responder
    • Miguel Torres dice

      9 de noviembre de 2015 a las 11:55 pm

      Gracias 🙂

  32. Nadia dice

    27 de octubre de 2015 a las 2:39 pm

    Me va a servir de mucho Muchas gracias Miguel ¡¡¡¡

    Accede para responder
    • Miguel Torres dice

      9 de noviembre de 2015 a las 11:54 pm

      Super amiga 🙂

    • Massiel Rojas dice

      3 de mayo de 2016 a las 10:05 am

      Hola no puedo abrir el archivo de Excel de contratos masivos me sale error de la pagina.
      por favor tu apoyo

    • Miguel Torres dice

      8 de mayo de 2016 a las 5:21 am

      Ya esta disponible el link nuevamente 🙂

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