Llevar un control de tus cuentas por pagar es un trabajo muy difícil.
Muchos recurrimos a una libreta para realizar anotaciones y otros a la memoria de la cabeza.
Para un mejor control, quiero compartir una macros en excel que simplificara todo el proceso.
ÍNDICE DEL ARTÍCULO
Cuentas por Pagar
Esta macros te permitirá:
- Registras tus proveedores
- Registrar tus facturas pendientes de pago
- Registrar operaciones sujetas a detracciones y retenciones
- Podrás calendarizar deudas
- Reporte de detracciones y retenciones pagadas
- Operaciones en dólares
¿Cómo puedes utilizar la macros en excel?
Esta macros en excel lo puedes usar para llevar el control de tus proveedores de tu bodega, personalmente, de tu empresa, en pocas semanas compartire la macros para cuentas por cobrar.
Para empezar usar la macros, descarga la macros:
>> Descargar macros en excel para cuentas por pagar <<
En link de arriba descargaras una carpeta con 2 archivos (los dos archivos trabajan juntos).
Para trabajar de una forma correcta el archivo, debes descomprimir en una carpeta con los dos archivos que encontraras en la descarga. Una vez echo esto ! , ya puedes empezar.
En la primera pantalla registras tus datos de tu empresa.
Luego veras una barra de menú:
En dicha barra encontraras las diferentes opciones de la macros.
- Registrar: Anotar un comprobante.
- Cancelar: Realizar pagos a proveedores.
- Modificar: Si deseas modificar un registro mal anotado.
- T/C: Para ingresar el tipo de cambio.
- Movimiento: Para visualizar las operaciones realizadas.
- Cronograma: Ver el detalle de nuestras cuotas por pagar.
En todos los reportes siempre deberás colocar el rango de búsqueda por fecha y en algunos reportes la moneda.
Tutorial Macros Cuentas por Pagar
He realizado un video para una mejor comprensión de la macros:
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Otras Macros en Excel
Déjame recordarte otras macros en excel que pueden ser de gran ayuda para tu trabajo:
- Sunat – Tipo de cambio en Excel
- Nuevo formato en Excel de AFPnet 2018
- Consulta Ruc en Excel
- Pago masivo de detracciones en Excel
- Carga masiva de Recibos por honorarios en el PLAME
Actualizaciones
Seguimos trabajando en la aplicación para implementar nuevas utilidades, cada cierto tiempo lanzaremos nuevas versiones corrigiendo y mejorando el programa.
v 1.0 – 13 de Octubre 2015
- Lanzamiento de la macros cuentas por pagar.
v 1.1 – 08 de Enero 2016
- Corrige limite de registrar solo 10 operaciones.
Hola Miguel, muy buen aporte, pero en mi caso no funciona el modulo de cancelar, no completa los datos cuando pongo el numero de registro, y no me permite digitar, a que se debe ese error, gracias por la respuesta.
Saludos,
Lo vamos a revisar.
Hola buenas tardes, Te felicito, se ve bueno el macro, solo que tiene limitantes, xq yo en mi caso estoy en Chile, y debería tener opciones de monedas, y que el Ruc pueda ser cualquier dígito con caracteres especiales si fuera necesario, . A mi por ejemplo me da siempre un error de conexión. y no he podido registrar ni un solo proveedor…
Muchas gracias por el comentario, trataremos de actualizar el aplicativo con las recomendaciones.
Hola disculpa descargue la plantilla pero en la base de datos me pide una contraseña para abrir me lo puede brindar y comenzar a trabajarlo..
Gracias….
Si es correcto, no damos acceso a la base de datos.
Hola Miguel, quisiera saber si hay alguna actualizacion de este macro ya que al eliminar un comprobante por tener un error y luego tratar de registrarlo denuevo no me permite sale que ya esta registrado y me sale que si deseo mostrar el documento luego me sale no esta habilitado. De antemano gracias por tu respuesta y/o ayuda.
Lo vamos a tener en cuenta en una actualización.
Hola Miguel. Buena Macro. Tengo la siguiente consulta, cuando canjeo la factura en letras, al momento del reporte te genera un saldo doble al monto registrado. Agradezco tu respuesta.
estimado esta bien interesante tu programacion de pagos pero tengo una consulta eh registrado mis documentos pero al momento de revisar no los encuentro nuevamente quiero ingresar y me indica que esta registrado pero al momento de volverlo de presentarlo me indica que esta no habilitado como hago si me puedas ayudar gracias
Hola Miguel, gracias por tu ayuda,
sabes tengo un problema con el archivo, ingreso algunos montos de facturas en dólares y cuando voy a la opción de ctas x pagar, me salen en soles, hay alguna opción para cambiar eso? Gracias
Hola Gracias por este aporte, tengo un problema, ingreso el monto de una factura en $ (341) aparece un pop-up que dice “monto no aplica detracción”, interpreta el importe de mi factura en soles, como podría modificar esto para que la ventana de registro diferencie las cantidades de monedas para efectuar la detracción. AYUDA PLEASE
Hola Miguel, ¿Hasta que cantidad de información se puede almacenar en la base de datos al momento de registrar operaciones?. Pues manejo varios movimientos por cada PROVEEDOR y es por ello mi interrogante. Saludos.
No deberías tener problemas, si tuvieras inconvenientes escribes para mejorar el aplicativo.
Hola Gracias por este aporte, tengo un problema, ingreso el monto de una factura en $ (341) aparece un pop-up que dice “monto no aplica detracción”, interpreta el importe de mi factura en soles, como podría modificar esto para que la ventana de registro diferencie las cantidades de monedas para efectuar la detracción.
Hola Miguel gracias por tus aportes a nuestra profesion , estoy tratando de registrar una nota de credito pero no se activa el casillero pata asociar con la factura afecta.
Por favor tu apoyo como podemos hacer para solucionar este tema.
Gracias por el detalle, lo vamos a tener en cuenta para la próxima actualización.
Miguel, he tratado de bajar la aplicación pero pide contraseña, ¿cual es la contraseña?
No debe solicitar contraseña. Mira el video.
Es de mucha utilidad , soy de mexico y manejamos peso mexicano ojala y se pudiera agregar al tipo de moneda . saludos
Gracias, lo vamos a tener en cuenta en una próxima actualización.
Hola hermano me gustan todos tus trabajos son unos buenos aportes ya que me estoy iniciando en el ara de la contabilidad, soy de republica dominicana, y estoy a espera del programa para cuentas por cobrar , ademas de eso saber si te puedes a animar a hacer un plantilla o programa enfoca al area de prestamos para prestamistas gracias.
Gracias, lo vamos a tener en cuenta, por la falta de tiempo no podemos cumplir con los aplicativos.
Hola buenas tardes descargue el archivo de cuentas de proveedores como se puede hacer para cambiar el tipo de moneda soy de chile.
Muchas gracias por la sugerencia, lo vamos a revisar.
Hola! Me encanta tu trabajo, pero me gustaría que pudieras adaptarlo a Chile. El tipo de moneda son pesos y dólares, además, que debe ser RUT. y los digitos son xx.xxx.xxx-x.
Graciass!!!
Muchas gracias, lo tendremos en cuenta.
Muy buena macros, será posible que saquen una macros para control de cobranzas please.
Muchas gracias, vamos a trabajar en ello.
Hola Miguel, Como elimino a un proveedor por error cree 2 y me esta duplicando todo mis registros
Hola Miguel,
Descargué el archivo del link y el excel es la versión 1.0, cómo hago para contar con la última versión 1.1 ?
Hola buena tarde, antes que nada quiero agradecer por ese aporte, muy bueno, en futuras actualizaciones se puede actualizar para guatemala usamos quetzales y en NIT
Muchas gracias, trataremos de habilitar dichas opciones.
Hola miguel, me llamo Roberth Asuncion, en primer lugar gracias por el aporte con la herramienta, la acabo de descargar y me parece fantastica. Revisando un poco los Post, noto que se habla de una version 1.1 de enero del 2016. Me podrias dar el link para descargarlo y ponerlo a prueba. Gracias. Lima-Perú.
La ultima Version es el archivo para descargar del link de articulo.
HOLA MIGUEL cuando quiero registrar un NOTA DE CREDITO O DEBITO la app no me deja escribir el numero de referencia. Espero tu respuesta gracias . Roberth Asunción.
Excelente!!
De que manera puedo obtenerlo?
Puedes descargarlo gratis, en el artículo esta el link.
Hola…gran aporte. una consulta, cuando registro con fechas diferentes, todo me sale como “saldo al” y la fecha de hoy y no la que yo habia puesto como programación de pago. Porfa dime como lo puedo arreglar. Gracias
Muchas gracias por especificar el error, vamos a trabajar en una actualización.
HOLA DESCARGUE LA MACRO CUENTAS POR PAGAR PERO NO ME PERMITE INGRESAR PORQUE ME SALE MO HAY CONEXION TENIENDO MI COMPUTADORA INTERNET Y CUAL ES LA CLAVE DE LA BASE DE DATOS
Son dos archivos el aplicativo, un excel y una base de datos. Los dos archivos deben estar juntos en una carpeta.
Que tal es una excelente macro solo que ne mexico se manejan los pesos y el RFC la longitud es diferente, como lo puedo modificar?
y cual es la contraseña de la base de datos? por que me la esta pidiendo
Gracias
Vamos a tener en cuenta tus comentarios para una próxima actualización.
donde descargo la version 1.1 2016 ya que el link de arriba es la versiones 1.0
Buen día solo funciona con excel 2010, porque uso excel 2007 y me sale error de conexion, es correcto ?
Es correcto, es preferible contar con office 2010 o posterior.
Miguel, buenas tardes, cuando quiero registrar una nota de credito, la opción para asociarla a una factura esta desactivada. Por favor tu apoyo urgente.
Vamos a revisar el archivo, en estas dos semanas vamos a actualizar todas las macros con las sugerencias de los lectores.
Muchas gracias Miguel, por favor nos mantienes al tanto 🙂
Gracias por el comentario 🙂
Hola mil gracias por tu aporte, una pregunta, soy de méxico y en vez de soles necesitaría pesos esto afectaría en mi registro? o como lo podría cambiar?
Gracias por la sugerencia, en esta semana vamos actualizar la macros con todos los comentarios que hemos recibido.
Otra consulta, como se puede agregar las cuantas corrientes de proveedores en el sistema, como superar el limite de datos superior a 10 registros, o es necesario comprar el sistema para una base de datos mayor, saludos
Gracias miguel por aporte, tengo una consulta como cambio la cuantas bancarias de empresa, en la prueba sale una ya establecida en la macros.
Como cambio la moneda
No esta habilitado esa opción, todavía.
HOLA MIGUEL TORRES BUENOS DIAS, PARA AGRADECERTE POR COMPARTIR ESTA HERRAMIENTA MUY UTIL Y A SU VEZ DECIRTE QUE EL PROGRAMA ACCES ME SOLICITA UNA CONTRASEÑA, POR FAVOR AYUDAME.
GRACIAS POR TU APOYO Y ATENCION.
Buenas tardes entro ala primera opcion que es del programa acces y me pide contraseña
Gracias
No te debe de pedir contraseña, ingresa al archivo excel.
Excelente el trabajo que realiza, intento acceder pero me sale error de compilación en modulo oculto al descargar, agradeceré su ayuda.
Recuerda que minimo necesitas office 2010 hacia delante.
Buenas tardes miguel, muy buen aporte, pero una consulta cuando voy a ver mis movimientos aveces me sale 3,4,5,6 repeticiones cual es el problema en este caso por que en si solo registro una vez. gracias una solucion por favor
Cuando habrás el archivo, borra la base de datos para empezar a realizar tus anotaciones.
Buenas tardes, disculpe por que cuando lo pongo desabilitar el macros excel me sale error, cuando deseo ingresar datos igual…… casi en todos los procesos me sale error, una recomendación o ayuda
Este archivo funciona con macros, por ende debe estar habilitadas.
Disculpa me sale que el numero de ruc solo acepta 11 dígitos y en ecuador son 13 dígitos? se puede cambiar a 13 dígitos?
Para un futura actualización podemos colocar una opción para colocar el tipo de documento.
Consulta, la macro solo me permite llevar solo una empresa?… o también podría llevar de dos?
Puedes llevar una empresa por archivo, si deseas llevar dos empresas, lo copias en cada archivo distinto.
Estimado MIguel.
Registre a 10 facturas y no puedo seguir ingresando, me queda en el regisro Nª 10 y no sigues el correlativo. siempres es asi. Saludos.
Déjame revisarlo, la próxima semana sacaremos una nueva actualización.
Muy bueno el trabajo Miguel a ver si agregas cuentas por cobrar
Muchas gracias 🙂 lo tendremos en cuenta.
Gran aporte estimado Miguel. Tengo una consulta por que al seleccionar el banco aparece un Nº de cta x defecto, se puede cambiar los numeros de cuenat al de una empresa x para poder llevar un mejor control, y se puede añadir un numero de cuenta de destino por cada proveedor que tengamos. Gracias.
Okis, vamos a tener en cuenta esos cambios.
Estimado
Como hago para que el correlativo corra, ya que se queda en el registro 10, tengo excel 64 bits
Gracias por la observación lo vamos a revisar.
Buenas tardes Miguel, muchas gracias por el aporte, mi consulta es por que al momento de registrar mi cuentas por pagar solo tengo del registro 1 al con tope al 10 y de hay los registro se repiten con numero 10. Gracias
Gracias, lo vamos a revisar.
Hola Miguel muy bueno el aplicativo, seria también bueno tener un aplicativo de cuentas por cobrar. Igual muy agradecido por tu aporte y los boletines.
muchas gracias por la sugerencia 🙂
Miguel muchas gracias por esta valiosa herramienta.
Quería hacerte una consulta cuando grabo los nuevos proveedores me sale un cuadrito que dice error de conexión y se demora en guardar. ¿crees que sea un error del internet?
Gracias.
Toda la base de datos se graba en el archivo bd.accdb trata de que estén juntos.
COLEGA MIGUEL TORRES, TENGA BUENAS TARDES.
AGRADECERLE DE MIL MANERAS POR LA IMPORTANCIA QUE TIENEN LOS ARTICULOS
QUE NOS HACE ALCANZAR PARA NUESTRA ACTUALIZACION PROFESIONAL
ABRAZOS Y JEHOVA BENDIGA POR LOS ESFUERSOS QUE HACE
Miguel, buenas tardes, disculpa pero me sale error de conexión, cual de las 2 carpetas se utiliza?… Saludos cordiales.
Muchisimas Gracias, Miguel es un aporte muy importante. Gracias.
Gracias por el comentario.
Estimado
Buenos Días, gracias por este importante aporte!! me va a servir de mucho en mi trabajo, logre registrar perooooo..Porque me sale cuando veo en mi cronograma de Pago se repite 03 veces una misma cuota, se supone que solo me debería salir 01 sola vez, ayuda por favor!!
Gracias y éxitos para Usted
Quizas lo registraste 3 veces, puedes eliminar el registro.
Muchas gracias por compartir esta herramienta que es de mucha ayuda. bendiciones
Muchas gracias 🙂
Muchas gracias por el aporte, es una herramienta muy util para llevar el control de las cuentas por pagar.
Gracias rodolfo.
Estimado Miguel, excelente tu aporte, para consultarte cual es la finalidad de la segunda macro así como también hay un archivo de acces que función cumple, y que pasa si solamente se trabaja con una solo macro?.
Ese archivo es la base de datos, donde se guarda los datos ingresados, como tipo de cambio, proveedores, etc. La macros trabajo junto con el archivo de acces.
Hola Miguel, una pregunta me sale un error de la conexión, por que sera?
Los dos archivos tienes que estar en una carpeta juntos, descomprime el archivo en una carpeta ahi trabaja la macros.
Hola, baje el archivo sobre la macro de cuentas por pagar pero me sale error de coexion como hago para poder ingresar
Tienes que descargar el archivo, descomprimir en una carpeta y ahi empezar a utilizarlo (los dos archivos tienes que estar juntos en una carpeta).
Buenas tardes amigo, he disculpa no se puede descargar al momento de seleccionar sale una ventana donde dice “sin titulo”
El link esta funcionando correctamente.
Amigo como lo descomprimo amigo.
Con un programa llamado winrar.