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Asiento Contable de Nota de Crédito

Publicado por Miguel Torres el 20 de julio de 2017 71 comentarios

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Miguel ¿Cómo se realiza el asiento contable de Nota de Crédito?

Depende, del tipo de operación que deseas realizar.

En primer lugar, repasemos lo mencionado en el inciso 1.1 del artículo 10 del Reglamento de Pago:

Las notas de crédito se emitirán por concepto de anulaciones, descuentos, bonificaciones, devoluciones y otros.

Por lo tanto, dependiendo el tipo de concepto a realizar el asiento contable cambiará.

ÍNDICE DEL ARTÍCULO

  • Asiento Contable de Nota de Crédito Casos Prácticos
    • Nota de Crédito por descuento por pronto pago
    • Nota de crédito por devolución de mercadería
    • Nota de Crédito por descuento por volumen de compras
  • Llenado de la Nota de Crédito en el PDT 621
  • Llenado de Nota de Crédito en los Libros Electrónicos
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    • Artículos Relacionados:

Asiento Contable de Nota de Crédito Casos Prácticos

Revisemos algunos ejemplos de cómo se realiza un asiento contable de nota de crédito.

Nota de Crédito por descuento por pronto pago

La empresa Noticiero Contable otorga un descuento a su cliente del 8% si cancela una deuda programada a 45 días.

Asiento Contable – Noticiero Contable

nota de credito por pronto pago

Asiento Contable – Cliente

asiento contable por pronto pago

Como resultado, el monto del descuento por pronto pago es un ingreso afecto al impuesto a renta, monto que deberá considerarse en los ingresos netos del mes para realizar el pago a cuenta.

Nota de crédito por devolución de mercadería

Un cliente no está satisfecho con la mercadería entregada por la empresa Noticiero Contable, por lo tanto, decide realizar la devolución de la mercadería entregada.

Asiento Contable – Noticiero Contable

nota de credito por devolucion de mercaderia

Adicionalmente, la nota de crédito sustentara el ingreso de la mercadería devuelta.

Asiento Contable – Cliente

asiento contable por devolucion de mercaderia

También, la nota de crédito sustentara la salida de la mercadería.

Nota de Crédito por descuento por volumen de compras

Se otorga un descuento del 5% por superar la meta de compras realizado por un cliente. La empresa Noticiero Contable, emite la nota de crédito para su cliente.

Asiento Contable – Noticiero Contable

nota de credito por volumen de compras

Asiento Contable – Cliente

asiento contable por volumen de compras

Finalmente, dicho ingreso obtenido producto del descuento por volumen de compras se encuentra afecto al impuesto a renta.

Llenado de la Nota de Crédito en el PDT 621

Miguel ¿Cómo se declaran las notas de crédito en el PDT 621?

Depende de la fecha de emisión del comprobante de pago que modifica:

  • Si la nota de crédito modifica una operación del mismo periodo de emisión debe registrarse en la casilla 100.
  • Si la nota de crédito modifica una operación de un periodo anterior a la fecha de emisión debe colocarse en la casilla 102.
nota de credito PDT 621

Llenado de Nota de Crédito en los Libros Electrónicos

Miguel ¿Cómo anotamos la nota de crédito en el registro de ventas electrónico?

Depende de la fecha de emisión del comprobante de pago que modifica:

  • Si la Nota de Crédito modifica una operación del mismo periodo, se anotará en la columna: Base Imponible Gravada – Campo 14.
  • Si la Nota de Crédito modifica una operación de un periodo anterior, se anotará en la columna: Descuento de la Base Imponible – Campo 15.

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71 comentarios

  1. NANCY QUISPE dice

    4 de abril de 2023 a las 5:16 pm

    BUEN DIA, UN GRAN FAVOR, CUAL SERIA EL ASIENTO DE LA PROVISION DE UNA NOTA DE CREDITO QUE SE GIRARA POSTERIORMENTE. GRACIAS

    Responder
  2. carlos dice

    23 de febrero de 2023 a las 2:49 pm

    hola, Miguel, buenas tardes.
    tengo una duda,
    si en el mes de octubre tengo 1,500 de ventas y una nota de credito en el mismo mes por 3,000
    al utilizar esa nota de credito para saldar la venta quedaria un saldo de 1,500 de la nota de credito.
    mi pregunta es como contabilizo ese saldo restante.. gracias antemano.

    Responder
  3. Piero dice

    5 de febrero de 2023 a las 9:33 pm

    Tengo una consulta, como seria un asiento de devolucion de compras??

    Responder
  4. FERNANDA dice

    25 de enero de 2023 a las 10:48 am

    LA NOTA DE BEDITO, QUE ES POR INTERES UNA VEZ QUE YA ESTA REGISTRADO EN COMPRAS. ESA NOTA DE CREDITO Y NOTA DE DEBITO. SE HACE EL PAGO COMO UNA FACTURA NORMAL DE COMPRAS. O SIMPLEMENTE NO SE TOMA EN CUENTA.

    Responder
  5. Eymi dice

    5 de octubre de 2022 a las 10:37 am

    Tengo una nota de credito del mes de septiembre que no registre, la puedo registrar en octubre o modifica algo, me perjudicara?

    Responder
    • Miguel Torres dice

      8 de octubre de 2022 a las 10:30 am

      Tienes que anotarlo en setiembre.

  6. Fredy Rojas Mendoza dice

    25 de julio de 2022 a las 2:11 pm

    Excelente informe Miguel, una consulta ¿Cual es el tratamiento a las notas de credito emitidas y recibidas por operaciones cerradas de años anteriores? Gracias de antemano por tu respuesta.

    Responder
    • Miguel Torres dice

      25 de julio de 2022 a las 3:01 pm

      Es el mismo, solo tener en cuenta que el reglamento de comprobantes de pago tipifica los motivos para emitir NC, un error común es emitir NC por temas de pagos, donde tu proveedor te pide anular una factura para que te puede pagar.

  7. Karen dice

    25 de junio de 2021 a las 3:39 pm

    Hola Miguel, siempre veo tus Artículos, y siempre trae cosas interesantes.
    quisiera hacerte una consulta.
    como emitirías un ingreso adelantado por clientes, para gastos que se hara en el transcurso del tiempo hasta que termine del servicio.

    Responder
    • Miguel Torres dice

      12 de julio de 2021 a las 2:32 pm

      Como anticipo.

  8. Carlos Mendoza dice

    2 de junio de 2021 a las 10:24 pm

    Excelente artículo. Un favor un cliente emitió por error una nota de debito y la SUNAT le señala que no hay forma de revertirla, como se debe proceder en ese caso?, gracias anticipadas.

    Responder
  9. Ismael Quispe dice

    12 de mayo de 2021 a las 4:54 pm

    Felicidades Miguel por el gran aporte en la contabilidad! una consulta das certificados en tus cursos?

    Responder
    • Miguel Torres dice

      15 de mayo de 2021 a las 3:11 pm

      Muchas gracias, es correcto damos certificado.

  10. Edgar dice

    30 de diciembre de 2020 a las 10:23 am

    Como registraría en el balance anual las n/c que tenemos acumuladas por anulación de operaciones que en el mes de diciembre las n/c son mayores que los ingresos, en que partida lo pondría y como saldaría en las declaraciones de los meses del año 2021 esas notas de crédito?

    Responder
    • Miguel Torres dice

      30 de marzo de 2021 a las 11:36 am

      En el acumulado anual, es posible que las NC se totalicen, para el 2021 solo arrastras el saldo NC en papeles de trabajo.

  11. Brigeth dice

    14 de diciembre de 2020 a las 9:51 pm

    Puedes ayudarme por favor con este caso practico :
    se adquiere al credito (60 dias), mercaderia por la suma de 190,000; 5 dias despues de la compra el proveedor le aplica un descuento de 5%, y le otorga una nota de credito que reconoce dicho descuento. La mercaderia por la que se recibe el descuento de credito ya fue vendida . Determine cual es el asiento contable por el descuento recibido

    Responder
    • Miguel Torres dice

      29 de diciembre de 2020 a las 12:43 pm

      Lo tendremos en cuenta para un artículo.

  12. Valery Sovero dice

    27 de octubre de 2020 a las 2:24 am

    Hola soy estudiante ,quisiera saber si una empresa realiza una venta a otra , y esta ultima le solicita anular la operación emitiendo le una NC , se le considera como devolucion? tendria que voltear el asiento de venta?o como lo aplicaría , muchas desde ya

    Responder
    • Miguel Torres dice

      29 de octubre de 2020 a las 2:00 am

      Se considera como anulación de operación, el asiento es el inverso del original.

  13. Lorena dice

    23 de marzo de 2020 a las 8:21 am

    Hola Miguel, está muy interesante desde ya muy agradecida por compartir tus conocimientos; tengo una duda, si emito una factura electrónica en el mes de febrero y se anula dicha operación en marzo con N/C como procede, se va tener que cancelar la renta de febrero ? Agradeceré tu respuesta gracias.

    Responder
    • Miguel Torres dice

      23 de marzo de 2020 a las 9:22 am

      Tendrás que declarar la factura en febrero y la nota de crédito en marzo.

  14. Stefanya dice

    13 de febrero de 2020 a las 5:29 pm

    si una nota de credito ha sido emitida fuera del periodo , en ese caso periodo 2020 y corresponde al periodo 2019 , cual es el tratamiento.
    desde ya se agradece su respuesta

    Responder
    • Miguel Torres dice

      18 de febrero de 2020 a las 9:14 am

      Tendrás que declarar la factura de venta y en el siguiente periodo declaras la nota de crédito.

  15. Jorge dice

    2 de octubre de 2019 a las 10:49 am

    Muy buena informacion te felicito, mi consulta es la siguiente: recibí una nota de crédito de mi proveedor que es por ajuste de precio. ¿esa nota de crédito la registro con la 731? o cual seria el asiento gracias.

    Responder
    • Miguel Torres dice

      2 de octubre de 2019 a las 8:34 pm

      Es correcto.

  16. Clementino dice

    22 de agosto de 2019 a las 11:05 am

    Buenos días, me emitieron una NC por descuento de volumen de compras, eso puede afectar mi kardex o solamente se registra contablemente, gracias por su respuesta.

    Responder
    • Miguel Torres dice

      22 de agosto de 2019 a las 10:44 pm

      Si afecta el valor de tu costos.

  17. Silvia dice

    25 de julio de 2019 a las 4:59 pm

    Buenas tardes Miguel. quisiera hacerte una consulta .
    SEAL me emitio una nota de crédito autorizada en el cual me indica que me esta haciendo una devolución por un monto 965.27, por un reclamo que hicimos. mi pregunta es.
    como debo considerar para la declaración dicha nota de crédito? a favor de la empresa o con signo negativo?

    Responder
    • Miguel Torres dice

      27 de julio de 2019 a las 6:06 pm

      Es con signo negativo.

  18. Maribel dice

    5 de julio de 2019 a las 11:38 am

    Puedo registrar una nota de credito sin haber registrado la factura a la que hace referencia?

    Responder
    • Miguel Torres dice

      7 de julio de 2019 a las 9:37 pm

      No puedes hacer eso, no tiene logica.

  19. Shirley dice

    14 de junio de 2019 a las 9:32 pm

    Hola Miguel en abril no pude anular una factura electrónica, recién pude generar la nota de crédito en mayo y es este me no tuve ventas, dime como lo declaro en el igv 621? gracias

    Responder
    • Miguel Torres dice

      15 de junio de 2019 a las 9:50 pm

      Lamentablemente tendrás que pagar el IGV.

  20. Jhon dice

    14 de mayo de 2019 a las 10:46 am

    Buen día miguel, quería hacerte una consulta.. si en un periodo tengo mayor nota de crédito q mis ventas.. sabemos que en el pdt solo te permite max el mismo importe de tus ventas pero como seria el tratamiento contable para el libro de venta

    Responder
    • Miguel Torres dice

      16 de mayo de 2019 a las 12:02 am

      Solo coloca el monto de la NC que iguale a las ventas, y la diferencia de la NC lo arrastras para el siguiente periodo.

  21. Saywi Benites dice

    11 de junio de 2018 a las 12:02 pm

    Estimado Miguel, muchas gracias por tus aportes, tengo una consulta tengo una factura que me emitió doble es decir por el mismo concepto, ya lo declare en el PLE 03-2018, como hago para anular una de ellas?

    desde ya muy agradecida con tu respuesta.

    Responder
    • Miguel Torres dice

      12 de junio de 2018 a las 6:02 pm

      Lo tienes que llevar a monto cero el duplicado.

  22. Ana Lucia dice

    12 de abril de 2018 a las 3:49 pm

    Hola miguel, me parece muy interesante. pero tengo una duda: si tengo una factura al crédito y me emiten una nota de crédito por dicha factura , en mi PLE como le contabilizo a nc seria al contado o al crédito? … gracias por tu respuesta .

    Responder
    • Miguel Torres dice

      17 de mayo de 2018 a las 12:52 pm

      Seria al crédito (pero recuerda que es una columna voluntaria).

  23. Paul dice

    13 de diciembre de 2017 a las 5:48 pm

    Estimado Miguel Buenos días, el ingreso obtenido producto del descuento por volumen de compras (NC del proveedor) se encuentra afecto al impuesto a renta.Esto quiere decir que se tiene que tener en cuenta para hacer pago a cuenta (casilla 301) o solo supone en la regularización Anual.

    Responder
    • Miguel Torres dice

      15 de diciembre de 2017 a las 7:20 am

      Es correcto, afecta renta.

  24. Bety dice

    14 de noviembre de 2017 a las 7:00 pm

    Buenas noches Miguel, por favor tengo una consulta, agradezco desde ya, N/C de mi proveedor, donde ó en que casillero del PDT 621 se aplica? en este caso es de N/C de mi proveedor SOMOS COLEGIO compramos libros en marzo y en junio recien se devolvio los libros que no se vendió y nos giraron Nota de Crédito, LA PREGUNTA ES EN QUE CASILLERO VAN LAS N/C PROVEEDOR?

    Responder
    • Miguel Torres dice

      21 de noviembre de 2017 a las 4:49 pm

      Se totaliza con tus compras.

  25. Lesly dice

    5 de noviembre de 2017 a las 2:24 am

    Hola soy estudiante y quería saber si en mi registro de compra tengo devolución de mercadería como lo registro en mi diario ?

    Responder
    • Miguel Torres dice

      5 de noviembre de 2017 a las 2:43 pm

      Solo extorno el asiento de compra (nota de crédito). También el destino lo extornas.

  26. Felipe dice

    2 de octubre de 2017 a las 4:37 pm

    Buen día, muy buena aportación, una consulta cuando en la factura se cometió un error en el precio y se puso de más como seria el asiento?

    Responder
    • Miguel Torres dice

      2 de octubre de 2017 a las 8:46 pm

      Como se menciona la factura.

  27. Jesus dice

    9 de septiembre de 2017 a las 10:21 am

    Hola mi estimado, una consulta pero si tengo una nota de crédito que anula la totalidad de la factura y ambas son emitidas en el mismo mes, es necesario registrarlo en compras la factura y la nc?????? o no es necesario?? gracias de antemano

    Responder
    • Miguel Torres dice

      20 de septiembre de 2017 a las 2:30 pm

      Es necesario registrar dicha operación.

  28. Gloria dice

    24 de agosto de 2017 a las 10:58 am

    Sinceramente es una gran ayuda para cada uno de nosotros cada caso practico muchas gracias, por compartir tus conocimientos Dios te bendiga siempre…

    Responder
    • Miguel Torres dice

      24 de agosto de 2017 a las 2:52 pm

      Gracias, que tengas una super semana.

  29. Manuel dice

    20 de agosto de 2017 a las 7:51 pm

    Estimado Miguel gracias por compartir tus conocimientos me son de gran ayuda.
    Quisiera aprovechar para hacerte una consulta si bien es cierto las N/C por descuento por pronto pago y las N/C por volumen de ventas están afectas al impuesto a la renta, mi pregunta es en que casilla del PDT 621 detallo dicho importe en mi declaración mensual para realizar mi pago a cuenta.

    Responder
    • Miguel Torres dice

      21 de agosto de 2017 a las 3:47 am

      En el PDT 621 se totaliza las venta con las NC en la casilla 301. Para las casilla 100 se coloca las NC que modifican una factura del mismo periodo, las NC que modifican una factura de periodos anteriores se detalla en la casilla 102.

  30. Elizabeth dice

    26 de julio de 2017 a las 5:54 pm

    Tenia dudas pero con estas explicaciones esta todo correcto, gracias miguel. Dios te bendiga.

    Responder
    • Miguel Torres dice

      27 de julio de 2017 a las 5:52 am

      Muchas gracias, buen día.

  31. Emerson Jhona dice

    25 de julio de 2017 a las 7:46 am

    Muy interesante! Miguel, deberías seguir asiendo mas casos prácticos de asientos contables que son muy interesantes, en lo personal soy estudiante y aprendo mucho de todos tus aportes que presentas en tu pagina. Saludos y buen día!.

    Responder
    • Miguel Torres dice

      26 de julio de 2017 a las 1:23 am

      Muchas gracias, que tengas una super semana 🙂

  32. Rosa dice

    21 de julio de 2017 a las 6:25 pm

    Interesante buen fin de semana.

    Responder
    • Miguel Torres dice

      22 de julio de 2017 a las 1:34 am

      Muchas gracias 🙂

  33. Darwin Luis dice

    21 de julio de 2017 a las 11:50 am

    Muy buenos dias con todos.
    Mi interrogante es para una operacion exonerada del IGV, en que casilla debo declararlo?

    Responder
    • Miguel Torres dice

      22 de julio de 2017 a las 2:08 am

      Es la misma aplicación, solo que no colocas IGV.

  34. Lucia Blanco dice

    20 de julio de 2017 a las 6:32 pm

    pero si en caso me emiten una nota de crédito para anular una factura? como seria el asiento contable?

    Responder
    • Miguel Torres dice

      22 de julio de 2017 a las 3:51 am

      No hay asiento contable.

  35. Marcos dice

    20 de julio de 2017 a las 3:41 pm

    Hola Miguel, y en que casos uso la casilla 126?

    Responder
    • Miguel Torres dice

      26 de julio de 2017 a las 12:15 am

      Es para empresas estatales.

  36. Kleber Lopez dice

    20 de julio de 2017 a las 1:05 pm

    Buenos Dias en el caso de N/C por descuento por pronto pago, con el tema del PDT 621, se descontara de sus ventas?, ya que se registra en el registro de ventas, Gracias

    Responder
    • Miguel Torres dice

      26 de julio de 2017 a las 12:10 am

      Es correcto, debes declararlo en el PDT 621.

  37. Jaime dice

    20 de julio de 2017 a las 11:34 am

    Interesante
    Buen día!

    Responder
    • Miguel Torres dice

      26 de julio de 2017 a las 12:02 am

      Muchas gracias 🙂

  38. Cristian Mendoza dice

    20 de julio de 2017 a las 11:18 am

    Buen día …En cuanto a una operación en dólares… El tipo de cambio a aplicar en la nc es la de la fecha de la factura que da lugar a la nc? O la fecha del día en que se gira la nc? Muchas gracias

    Responder
    • Miguel Torres dice

      26 de julio de 2017 a las 12:03 am

      Es de la factura original.

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