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Operaciones consolidadas en los Libros Electrónicos

Publicado por Miguel Torres el 5 de septiembre de 2016 60 comentarios

Un problema que afrontan muchos contribuyentes en relación a los libros electrónicos son las operaciones consolidadas en el libro diario electrónico. Por ejemplo: realizan un solo asiento de venta en el Libro Diario por todas las operaciones realizadas en un mes.

En este artículo analizaremos si esta permitido la consolidación de operaciones en libro diario, así como su respectivo llenado en los diferentes libros electrónicos.

ÍNDICE DEL ARTÍCULO

  • Operaciones Consolidadas
  • Registro de Operación Consolidada
  • CUO – SUNAT

Operaciones Consolidadas

Una operación consolidada es la agrupación de varias operaciones distintas en un solo asiento contable anotado en el Libro Diario Electrónico o Libro Diario Simplificado.

Es importante tener en cuenta, que la consolidación de operaciones solo se puede realizar por día, más no por semana y mucho menos por mes.

Esta acotación mencionada se detallo en la estructura del Libro Diario Electrónico, promulgado mediante Resolución Superintendencia 361-2015.

libro diario

Por lo tanto, solo se podrá consolidar operaciones realizadas en un solo día en el libro diario electrónico.

Registro de Operación Consolidada

Veamos el siguiente ejemplo de un asiento de venta consolidado por día.

venta-consolidada

Este asiento de venta consolidado es el resumen de 3 facturas de ventas emitidas en el periodo Enero.

facturas-consolidadas

CUO – SUNAT

El código único de operación (CUO) es la llave única o clave única o clave primaria del software contable que identifica de manera unívoca el asiento contable en el Libro Diario o del Libro Diario de Formato Simplificado en que se registró la operación.

  • Reparos Tributarios y su efecto en los Libros Electrónicos

Por lo tanto, el CUO proviene de un asiento consolidado, si es el resultado de agrupar varios operaciones realizadas en un día.

Para realizar el registro de dichas facturas debemos tener en cuenta las observaciones establecidas en la estructura del registro de ventas electrónico.

cuo

La estructura nos indica que debemos hacer uso de un numero secuencial separado por un guión “-”.

venta consolidada

De esta manera anotaremos las operaciones consolidadas por día. El mismo procedimiento se realizara para las operaciones de compras.

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  1. Esta semana empezamos el Curso Presencial: "SIRE SUNAT 2025", te permitirá aprender como presentar los registros electrónicos utilizando macros en excel, si deseas información, te dejo este link: Taller Práctico SIRE SUNAT 2024.

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60 comentarios

  1. Edwin dice

    15 de septiembre de 2021 a las 4:15 pm

    Una consulta Profesor Miguel. Estoy registrando dos operaciones en el libro diario simplificado, el asiento y su destino, mi consulta es puedo hacer los dos asientos en uno solo? es decir poner el asiento del destino en la misma fila.?

    Responder
    • Miguel Torres dice

      20 de septiembre de 2021 a las 2:45 am

      No es recomendable hacer eso.

  2. Miguel dice

    3 de mayo de 2021 a las 12:34 pm

    Hola Miguel buen día, una consulta al consolidar las BV en el Libro Diario Simplificado en el campo 12 cual es formato correcto , porque pongo 17950/17971 o 17950-17971 no lo valida.
    Gracias

    Responder
    • Miguel Torres dice

      6 de mayo de 2021 a las 3:38 am

      No puedes hacer eso, debes colocar una cuenta 12 por cada boleta.

  3. Miguel Torres dice

    24 de abril de 2020 a las 6:28 am

    Es correcto, mas bien es alrevez, el CUO del libro diario simplificado se registra en compras y ventas.

    Responder
  4. Marcos dice

    22 de abril de 2020 a las 1:09 pm

    Buenas tardes, Contribuyente RMT declara Reg Compras y Ventas Electrónicos y lleva Libro Diario Formato Simplificado en forma manual u hojas sueltas, el CUO de los Reg Compras y Ventas también debe registrarse en el Diario Simplificado en hojas sueltas?

    Responder
  5. Xiomara dice

    23 de mayo de 2019 a las 7:21 am

    Buen articulo Miguel.Una consulta si tengo 300 facturas en un día en el libro diario debe aparecer 300 veces la cuenta 12 y solo una 40 y 70?..pero en el ejemplo que pones aparece solo una 12 por los 944?

    Responder
    • Miguel Torres dice

      23 de mayo de 2019 a las 10:02 pm

      Si es posible la consolidación, pero por día.

  6. Manuel dice

    31 de agosto de 2017 a las 1:16 pm

    Hola Miguel, una consulta… acabo de recibir una contabilidad mediana y revisando los TXT del diario electrónico del 2015 presentados por el contador anterior, veo que ha consolidado los registro de compras y ventas en un asiento mensual, los 12 meses. Qué debo hacer? Rectificar en el libro actual o dejarlo así? Qué consecuencias tendría?

    Responder
    • Miguel Torres dice

      11 de septiembre de 2017 a las 7:48 pm

      Te recomendaría dejarlo así, deja presente del error al empresario.

  7. Ana dice

    27 de abril de 2017 a las 5:37 pm

    En el caso de las operaciones de retiro, deposito y transferencia de una cuenta corriente se puede hacer consolidado por mes? o también tendría que ser por día? o por operación?

    Responder
    • Miguel Torres dice

      28 de abril de 2017 a las 8:16 am

      En el libro diario solo se puede consolidar por día, por algo se llama libro diario.

  8. Jessica Huaman dice

    24 de octubre de 2016 a las 6:52 pm

    Hola Miguel, con respecto al CUO, yo llevo solo registro de ventas y compras electrónico, por lo que lo hago en un Excel por ser mas de 20,000 operaciones(tickets) en el campo 2, considero del 00001 al 20000 correlativamente ,quisiera saber que cuo debo considerar en el libro diario, sin anotar las 20000 operaciones.
    Gracias!!

    Responder
    • Miguel Torres dice

      26 de octubre de 2016 a las 8:49 pm

      En tu registro de ventas puedes consolidar las operaciones por día para reducir el numero de operaciones, por otro lado colocar un CUO 1,2,3. .. Lo que estas diciendo es que son 2000 asientos contables anotados en el Libro Diario y en ese orden. Deberías analizarlo bien, porque me parece que estaría errado esa posición.

  9. Nancy dice

    18 de octubre de 2016 a las 10:25 am

    Hola Miguel mi consulta es con respecto al CUO lo que pasa es que el ple lo estamos registrando en el excel y mi duda es como registraría el cuo la empresa de ferreteria esta en el régimen general y tiene 2 números de serie 0001-0002 y el libro diario lo estamos llevando en fisico, y tiene facturas de compra de mercadería y servicios de transporte agradeceria mucho de su apoyo.

    Responder
    • Miguel Torres dice

      19 de octubre de 2016 a las 3:15 am

      El CUO debe provenir del libro diario, si no tienes al día tu libro diario, puedes utilizar un CUO por cada operaciones de tal manera que no necesites tenerlo al día. por ejemplo: operaciones de ventas 05020001 (primer venta de febrero), 10020001 (primera compra de febrero), etc.

  10. Juan Requena dice

    11 de octubre de 2016 a las 12:48 pm

    Tengo una duda sobre el libro diario. Es necesario registrar diariamente? no se puede hacer un solo asiento de compras y otro de ventas con sus importes totales del dicho mes.

    Responder
    • Miguel Torres dice

      12 de octubre de 2016 a las 12:18 am

      No se puede consolidar por mes, solo por día.

    • Roger dice

      28 de noviembre de 2016 a las 10:41 am

      Miguel, buenos días, esta restricción solo aplica para el libro diario electrónico o también para los libros llevados de forma manual ?? Muchas gracias !

    • Miguel Torres dice

      6 de diciembre de 2016 a las 3:29 pm

      Aplica para todos los libros contables en generales.

  11. Vidal Ccori dice

    4 de octubre de 2016 a las 10:59 am

    Miguel gracias por tus publicaciones, R. Ventas permite ingresar el Num inicial y final, el L. Diario tiene un campo para número “campo 12” y no valida Ejm Boleta Consolidada 03-1001-2000
    Tengo 2 alternativas para validar:
    1.- Colocar tipo doc. “00” y Num 1001-2000 (campo 12).
    2.- Colocar tipo doc. “03” y Num 1001 (campo 12 ), considerar el # inicial o final.
    Sunat no da respuesta.

    Responder
    • Miguel Torres dice

      6 de octubre de 2016 a las 11:35 am

      En el Libro Diario lo tienes que ingresar cuenta por cuenta, mejor dicho si has consolidado 100 boletas, repites las cuenta 12111 (100 veces) en el mismo asiento de diario.

  12. Hugo Cardenas dice

    3 de octubre de 2016 a las 1:23 pm

    Buenas tardes Miguel, quiere decir que en todas las operaciones solo se debe consolidar por día por ejemplo en el caso de anotación de depósitos de dinero, compras, retiro de dinero?
    Gracias por la respuesta

    Responder
    • Miguel Torres dice

      3 de octubre de 2016 a las 7:09 pm

      Es correcto, las operaciones son por día, a demás de llevar un control de las operaciones.

  13. Jessica Huaman dice

    30 de septiembre de 2016 a las 9:12 pm

    Buenas noches gracias por el aporte, mi consulta es en caso de llevar el libro diario en hojas sueltas, también se debe consolidar por día?, o solo rige para el libro diario electrónico.

    Responder
    • Miguel Torres dice

      2 de octubre de 2016 a las 12:30 am

      También rige para dicho formato, es en forma general.

    • Jessica Huaman dice

      3 de octubre de 2016 a las 8:53 am

      Gracias, me puedes dar la base legal por favor

    • Miguel Torres dice

      3 de octubre de 2016 a las 9:07 pm

      Solo con leer el nombre debe ser suficiente: “Libro Diario”, pero comunicate con la Sunat si deseas la base legal.

  14. Rody dice

    8 de septiembre de 2016 a las 10:10 pm

    Hola Miguel.
    Respecto a los libros electrónicos, que software contable recomiendas para implementar y cumplir con las anotaciones en el PLE???
    Saludos.

    Responder
    • Miguel Torres dice

      13 de septiembre de 2016 a las 5:53 pm

      Te recomiendo que tu mismo lo pruebes, pide que te hagan demostraciones y saca tus propias conclusiones de acuerdo al precio.

  15. Brayan dice

    8 de septiembre de 2016 a las 6:49 am

    Muy buen aporte Mighel

    Responder
    • Miguel Torres dice

      8 de septiembre de 2016 a las 4:44 pm

      Gracias 🙂

  16. Enrique dice

    7 de septiembre de 2016 a las 4:37 pm

    Miguel, el libro diario, lo puedo presentar a Sunat en auditoria en hojas de un programa excel que e bajado de internet.

    Responder
    • Miguel Torres dice

      8 de septiembre de 2016 a las 4:40 pm

      Tendría que estar impreso en hojas sueltas y respetando el formato minimo establecido.

  17. Hedy Poemape dice

    7 de septiembre de 2016 a las 10:20 am

    Hola Miguel, gracias están en todas!!!

    Responder
    • Miguel Torres dice

      7 de septiembre de 2016 a las 2:45 pm

      Muchas gracias 🙂

  18. Nathalie dice

    6 de septiembre de 2016 a las 10:52 pm

    Miguel si se envió los libros electrónicos con una factura electrónica que no existe en sunat. Se tendría corregir no. Muchas gracias !!!

    Responder
    • Miguel Torres dice

      7 de septiembre de 2016 a las 12:00 am

      Es correcto, tienes que corregirlo.

  19. Nadezna dice

    5 de septiembre de 2016 a las 6:42 pm

    Hola Miguel muchas gracias por los artículos.
    Una pregunta , los recibos de arrendamiento van en el registro de compras o solo en el diario defrente ?

    Responder
    • Miguel Torres dice

      6 de septiembre de 2016 a las 1:41 am

      Puede ir en el registro de compras, es opcional, se utiliza el “estado 0”.

  20. Sheilla dice

    5 de septiembre de 2016 a las 11:40 am

    Hola Miguel tengo una pregunta tengo una empresa que importa pero no he considerado la factura invoice en el registro de NO domiciliados 8.2, pero en 8.1 si está considerado la DUA, tengo multa? a puedo regularizar este mes de setiembre?

    Responder
    • Miguel Torres dice

      5 de septiembre de 2016 a las 6:05 pm

      Ya no podrías solucionar dicho conveniente, el plazo maximo es hasta el mes siguiente de recepcionado el Invoice.

    • Sheilla dice

      5 de septiembre de 2016 a las 6:18 pm

      El plazo maximo a regularizar no es hasta setiembre? los que son afectos a libros elctronicos del año pasado ?

    • Miguel Torres dice

      6 de septiembre de 2016 a las 1:44 am

      Es correcto, pero es muy diferente cuando no has anotado un invoice, tiene un plazo maximo para su anotación, que es diferente a ponerse al día cuando no has presentado todo el registro de compras de un periodo.

  21. Rosa dice

    5 de septiembre de 2016 a las 9:33 am

    Gracias Amigo por tus enseñanzas que tengas un buen día.

    Responder
    • Miguel Torres dice

      5 de septiembre de 2016 a las 6:08 pm

      Muchas gracias 🙂

  22. Yuliana dice

    5 de septiembre de 2016 a las 8:59 am

    Buenos días Miguel, trabajo en una Empresa Constructora, es necesario llevar el libro diario en forma diaria????? porque normalmente facturo una vez al mes, en relación a compras si lo hacemos a diario, pero yo lo consolido mensualmente.

    Responder
    • Miguel Torres dice

      5 de septiembre de 2016 a las 6:11 pm

      Si emites una factura de venta al mes, registras esa factura en el mes de la emisión. Puedes consolidar si en el ultimo dia del mes emites 20 facturas de ventas, es valido porque estas consolidado por un día (20/xx). No se puede consolidar por mes.

  23. Rene dice

    17 de marzo de 2016 a las 4:16 pm

    Buenas días miguel una consulta como indicas en referente al cuo para quien lo llevamos manualmente primero tendríamos que llevarlo al libro diario compras, ventas y también caja? ya que cambiaría el cuo ya que se centraliza por día cual seria la mejor forma? muchas gracias.

    Responder
    • Miguel Torres dice

      23 de marzo de 2016 a las 1:26 am

      Es correcto, primero llenas tu libro diario, para tener el dato del CUO.

  24. Elena Rupiri dice

    19 de agosto de 2015 a las 9:34 am

    Gracias por tu aporte, muy ilustrado.

    Responder
    • Miguel Torres dice

      20 de agosto de 2015 a las 12:04 am

      Muchas gracias.

  25. Julio Villalba dice

    18 de agosto de 2015 a las 4:29 pm

    En verdad es una pena no poder realzar estos talleres estamos en provincias y la comunicación es deficiente tenemos que ir a una institución y pode sacar algo de información planifiquen cursos en provincias.

    Responder
    • Miguel Torres dice

      18 de agosto de 2015 a las 8:14 pm

      Gracias por la sugerencia, vamos a trabajar en ello.

  26. Jennifer dice

    18 de agosto de 2015 a las 3:03 pm

    Gracias .

    Responder
    • Miguel Torres dice

      18 de agosto de 2015 a las 8:06 pm

      Super 🙂

  27. Cesar Garcia Olavarria dice

    18 de agosto de 2015 a las 1:10 pm

    Qué buen aporte Miguel! que pena los talleres, ya que estamos en provincia.

    Responder
    • Miguel Torres dice

      18 de agosto de 2015 a las 1:22 pm

      Muchas gracias 🙂

    • Esther Tapia dice

      19 de agosto de 2015 a las 10:05 am

      Muchas gracias. muy bueno el aporte.

    • Miguel Torres dice

      20 de agosto de 2015 a las 12:11 am

      Gracias 🙂

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