Miguel, el próximo año voy a utilizar los libros electrónicos, es recomendable utilizar los libros electrónicos simplificados.
Es una buena opción, es mucho más fácil su llenado al tener menos columnas, pero no se puede aplicar para todas las empresas.
Registros Simplificados
Los registros electrónicos simplificados es una versión más corta de los libros electrónicos comunes.
Esta es una de las novedades de la versión PLE 5.1, agregando dos estructuras nuevas:
- 8.3 Registro de Compras Simplificado
- 14.2 Registro de Ventas Simplificado
ÍNDICE DEL ARTÍCULO
Miguel una pregunta ¿Cuándo se promulgó esto?
Mencionar que esto no es nada nuevo, ya tiene sus meses de haber sido promulgado, para ser más específico mediante Resolución Superintendencia Nº 169-2015 se reguló estas dos nuevas estructuras.
Miguel ¿Qué son estos registros electrónicos simplificados?
Los registros electrónicos simplificados es un registro más reducido, un poco más simple, pero al ser simplificado debe entenderse que no todas las empresas podrán usarlo.
Por ejemplo, para el registro de compras electrónico:
| Formato Completo | 8.1 Registro de Compras |
| Formato Simplificado | 8.3 Registro de Compras Simplificado |
Para que tengas una idea, de igual manera será con el registro de ventas electrónico.
| Formato Completo | 14.1 Registro de Ventas |
| Formato Simplificado | 14.2 Registro de Ventas Simplificado |
Descarga Formatos Registros Simplificados del PLE
Miguel ¿Son obligatorios estos registros simplificados?
Son de uso opcional, no es de uso obligatorio.
Miguel, si son opcionales, entonces ¿Para qué sirven?
Te voy a mencionar una pequeña comparación de columnas o información que requiere los registros completos y simplificados.
| 8.1 Registro de Compras | 41 columnas |
| 8.3 Registro de Compras Simplificado | 31 columnas |
Esta comparación te puede dar una idea (un formato requiere más información y el otro menos información).
Para entender un poquito más vamos a comparar los archivos TXT de la versión 8.1 y 8.3:
Si aún no has entendido, déjame darte un ejemplo más de la vida real:
Si una chica te gusta, ¿Qué es lo mínimo que debes saber de ella?
Miguel 8.1: Yo deseo saber:
- Nombre
- Dirección
- Estudios
- Edad
- Trabajo
- Amigos
Miguel 8.3: Yo deseo saber:
- Nombre
Como vieron, los dos tienen la misma finalidad conocer a la chica, solo que el primero pide mucha información, el segundo es más directo y solo requiere lo necesario (como debería ser: práctico y directo).
Requisitos para los registros simplificados
Miguel, la última pregunta ¿Qué requisitos se deben cumplir para llevar los registros simplificados?
Inicialmente, estos registros casi nadie los iba a usar, me atrevería a decir el 5% de contribuyentes del país, ¿por qué te preguntarás?.
Observa lo que mencionaba la Resolución Superintendencia Nº 169-2015:
Uno de los requisitos para el caso del Registro de Compras Simplificado era no consignar información en algunas casillas del PDT 621, la más resaltante era la casilla 107.
¿Cuál es la casilla 107 del PDT 621?
Esta es la casilla 107 del PDT 621, la pregunta es ¿Quién no usa esta casilla todos los meses?
Es por ello el comentario al inicio de la pregunta.
Miguel ¿Esto sigue así o cambiado?
Este requisito cambió, con la promulgación de la Resolución Superintendencia 361-2015 se excluye dicha casilla como requisito, quedando de la siguiente manera:
Como verás, han quitado el uso de la casilla 107 del PDT 621.
Solo he mencionado algunos requisitos, en general son muchos más, que los puedes revisar leyendo las resoluciones que he mencionado.
Conclusiones
- Los registros simplificados son opcionales, tú puedes seguir anotando tus registros utilizando los formatos 8.1 y 14.1
- Si cumples los requisitos mencionados en la resolución, anotarás conjuntamente los registros simplificados 8.3 y 14.2 como sustitución de tus registros utilizados en el 2015.
Recomendación
- Esta semana empezamos el Curso Presencial: "SIRE SUNAT 2025", te permitirá aprender como presentar los registros electrónicos utilizando macros en excel, si deseas información, te dejo este link: Taller Práctico SIRE SUNAT 2024.
Una consulta si utilizo el formato simplificado de compras, ¿igual tengo que declarar 8.2 compras a no domiciliados?
Es correcto, tienes que enviar dicho formato.
Buen día, miguel donde registro las percepciones de compra en la misma factura? y como se maneja lo del ISC. en mi factura de compra siempre viene el ISC, pero nunca lo declare ni lo registre en mis libros manuales y ahora ya llevo PLE y declarare por primera vez?
Las percepciones no se registra en compras, el ISC si lo debes registrar en el PLE.
Miguel, SI RECIEN ESTE AÑO 2017 estoy obligado llevar los libros electrónicos, la pregunta es: ¿Es necesario afiliarme? o solo tengo que enviar los txt. de antemano te agradesco por tu respuesta
Solo tienes que enviar los libros electrónicos.
Hola Miguel, gracias por tus aportes, tengo una pregunta, mi nueva empresa pertenece al régimen especial, por lo que solo debo llevar los libros de compras y ventas, no soy contador pero quiero saber si llevo el curso de libros electrónicos que tienes, podria yo mismo hacer siempre estos libros y presentarlos en SUNAT?
Si es correcto, si puedes llenar tus compras y ventas en un excel, ya lo tienes.
Gracias por sus aportes. Si ya estoy en ple ya no debo imprimir lo demás libros contables en sistema contable.Si soy del RER.
Es correcto, ya no es necesario imprimir los libros.
Mi empresa pertenece a la RER y no entiendo por que en el campo 3 del libro de compras y ventas simplificado no puedo dejarlo en blanco si dice que no consigne nada. cuando lo quiero enviar sale llave única incorrecta.
Tienes que colocar M-RER en el caso del correlativo del CUO.
Hola una consulta los archivos txt actualmnte los tengo almacenados en mi pc, necesariamente los debo almacenar en un usb o cd?
No necesariamente, pero es mejor un sistema cloud (virtual como google, dropbox, one drive)
Estimado Miguel;
Una pregunta puntual, si utilizo el formato de libros electrónicos el 14.2 para ventas simplificas puedo usar el formato de compras 8.1 compras general? Gracias por su respuesta.
saludos;
No puedes, tienes que usar el 8.3.
Para ple de este año que formatos son obligatorios en registro compras solo el 8.1 o también el 8.2? y ventas?
Los dos formatos son obligatorios, así como el 14.1 de Ventas.
hola Miguel, gracias por tus valiosos aportes; estuve revisando el blog y nos gustaría mucho que actualices la sección de preguntas ¿CUANTO SABES? ya que hiciste un excelente trabajo alli, esperamos novedades gran amigo.
saludos cordiales!
Muchas gracias, lo tendré en cuenta.
Muchas gracias Miguel por compartir tus conocimientos, saludos.
Gracias 🙂
Miguel buenas tardes dos consultas: ¿ puedo presentar normal con la anterior versión hasta antes de la fecha del uso de la nueva versión ?
¿hay fechas especiales para la presentación de los libros electrónicos, para los buenos contribuyentes?
Es correcto para tu primera pregunta. Sobre tu segunda pregunta no hay fechas especiales para buenos contribuyentes.
Miguel buenas tardes una consulta: ¿En el Registro de compras Electrónico, se anotan las percepciones por facturas de compra de mercadería?, si es asi; es correcto que vayan en la columna “otros tributos y/o Cargos”??.. Gracias de antemano..
No es obligatorio.
que pasa si mi empresa solo lleva registros de compras y ventas y no libro diario como incluyo el codigo de los asiento al ple compras y ventas si estoy obligado a llevar diario y a presentar ple registros compras y ventas
Colomas la palabra: M-RER
guta me guta jajaja… sabes me gusta tu forma de compartir la formación sencilla y fácil de entender .. y pues seguire siguiendote jaja bendiciones y gracias.. Miguel Torres
Muchas gracias, que tengas un super fin de semana 🙂
Como siempre muy buena Información y muy útil.
Muchas Gracias.
Gracias 🙂
Gracias Miguel, muy didáctico, bendiciones desde Cajamarca-Perú
Muchas gracias 🙂
Creo que con el ejemplo del chic@ que te gusta, todos entendieron xd
Gracias por la info 🙂
Esa es la idea ejemplos sencillos de entender 🙂
Eres muy gracioso en tus comentarios, facil de entender, gracias
Gracias, esa es la idea, lo más sencillo posible con una pizca de gracia.
Gracias Miguel por tus enseñanzas, pero dime debo enviar mis registro compra y ventas simultaneamente con los registros simplificados, o solamente sigo enviando los registros completos, ah y soy PRICO
Solo debes enviar los principales, los formatos 8.1 y 14.1 ya no seria necesario los registros simplificados.
Muchas gracias por todo lo que nos informas sobre las disposiciones con los registros contables
Gracias 🙂
Hola miguel gracias por brindarnos información cada día.quiero saber si tienes alguna información sobre registro de compras en sistema contable,voy a iniciar a realizar practicas en eso.porfavor ayudarme.gracias
Entiendo que todos los sistemas contables ofrecen este servicio, es cuestión ver muchas opciones y elegir la mas comoda para tu uso.
Interesante Miguel, y felicitaciones por la docencia y decencia que practicas.
Muchas gracias 🙂
Gracias Miguel, por mantenernos actualizado.
Muchas gracias 🙂
Excelente información Miguel. Gracias Bendiciones.
Muchas gracias 🙂
Hola Miguel interesante el artículo, pero no puedo descargar el 8.1 Registro de compras ni el 8.3 simplificado, gracias.
La idea es comparar los txt en función a cada formato,deberías poder verlos.
Hola miguel, muy interesante, un gran favor tienes el archivo excel de registro de ventas 14.1, necesito presentar mis ventas del año 2015, porfavor te lo agradecere bastante.
Te dejo un link para que lo descargues, son los formatos de Sunat —> descargar aquí
Muy interesante y dinámico Miguel.
Muchas gracias 🙂
Magnifico la información <3
Gracias.
Muy interesante y dinámico. Felicitaciones!!
Muchas gracias, creo que cumpli el objetivo del artículo 🙂