Miguel, perdí mis archivos txt de mis libros electrónicos ¿Qué puedo hacer?
Si no has realizado una copia de seguridad de tus archivos txt, es muy complicado recuperarlos.
Pero, existe una opción en tu computador para volver a recuperar los archivos txt, debemos entrar en una carpeta que el programa PLE 5.1 crea cuando enviar la información a Sunat.
Puedes seguir la misma ruta que indico en la imagen (el usuario cambia de acuerdo a tu computador personal).
Actualmente, no existe un procedimiento que Sunat haya establecido para solicitar una copia de los archivos txt.
ÍNDICE DEL ARTÍCULO
Archivos TXT de Libros Electrónicos
Para realizar la anotación de nuestros libros electrónicos, necesitamos realizar un resumen de nuestras operaciones, adecuadas a unas estructuras en formato txt.
Como resultado de la validación de los archivos txt, obtendremos nuestras constancias de anotación.
Constancia de Libros Electrónicos
Cuando realizamos la anotación de un libro electrónico, el programa PLE 5.1 se emite una constancia de anotación, documento que sustenta la recepción del libro electrónico.
Por la tanto, la suma de estos dos archivos antes mencionados reemplazan al libro contable tradicional (el libro empastado).
En mi corta experiencia dictando el curso de libros electrónicos, son frecuentes dos preguntas:
- ¿Cómo puedo recuperar mi constancia de recepción?
- ¿Cómo puedo recuperar mi formato txt?
Antes de responder esta pregunta esta claro que hay que prevenir, déjame darte tres consejos:
- Nunca guardes tus copias de seguridad en la computadora donde laboras (simple lógica).
- Utiliza servicios de cloud (Dropbox, OneDrive, Google Drive).
- Utiliza tu propio correo electrónico como backup.
Recuperar Constancia de Recepción
Para realizar la recuperación de la constancia de recepción necesitas dos archivos:
- Formato TXT (resumen de tu libro electrónico)
- El archivo XPLE
Recuperar Archivos TXT
Para realizar la recuperación de los archivos TXT no necesitas ningún archivo, solo tener acceso a la computadora donde has realizado las anotaciones de tus libros electrónicos.
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Mesa de parte SUNAT
Una alternativa adicional seria presentar una solicitud de copia de archivos txt de los libros electrónicos extraviados adjuntando un USB o disco mediante la mesa de partes SUNAT.
Este procedimiento me lo recomendo una amiga de ICA que pudo realizar dicho tramite y obtener una respuesta favorable (tramite presencial).
Tener presente que SUNAT no se ha pronunciado sobre este procedimiento.
Recomendación
- Esta semana empezamos el Curso Presencial: "SIRE SUNAT 2024", te permitirá aprender como presentar los registros electrónicos utilizando macros en excel, si deseas información, te dejo este link: Taller Práctico SIRE SUNAT 2024.
Como contribuyentes deberíamos pedir a sunat establecer un procedimiento para que se brinde al usuario la facilidad de obtener una copia de esos archivos txt, no entiendo cual seria el perjuicio para Sunat otorgar estas copias. un abrazo.
Gracias por el comentario, espero que Sunat lo implemente.
Hola Miguel, me fue de gran ayuda.
Gracias.
Gracias 🙂 . bendiciones.
Hola, seria bueno tener siempre un backup de esos archivos internos que guarda el Ple. En caso le pase algo a su maquina.
Buen consejo 🙂
Muchas Gracias Miguel felicidades.
Super, gracias por el comentario.
Muchas Gracias Miguel por la explicación Feliz viernes.
Muchas gracias, buen día 🙂
Miguel, vas hacer algún curso sobre facturación electrónica?
Si, lo mas probable para fines de agosto.
Hola Miguel, Mi computadora se malogró y se tuvo que formatear por completo, se perdieron todos los documentos y por ende no podría aplicar este procedimiento. Hay algún otro procedimiento para poder recuperar estos archivos TXT?, a la espera de tu respuesta. Muchas gracias.
No hay forma, tienes que volver a realizarlos.
Miguel, como puedo recuperar el archivo txt del ple que fue eliminado accidentalmente.
La unica opción seria revisar la maquina donde realizaste tu anotación de tus libros en una carpeta oculta lo guarda la Sunat (en el video del artículo lo explico).
Miguel ya presente el Ple, pero sin embargo me doy cuenta de que tengo mas ventas ¿es posible presentar otra vez?
No puedes, tendrás que añadir las ventas omitidas en el proximo periodo con el estado 8.
y si presente mas ventas de las debidas?
Tendrías que utilizar el estado 9 y llevarlo a monto cero.
Miguel tengo un problema he enviado mi registro de compra,pero cuando voy a buscar el xple no lo encuentro en el dico c de mi computadora y en la sunat aparece como enviado pero cuando voy a bajarlo me sale un mensaje de “no existe xml, para el registro zipo como puedo hacer para recuperar el archivo xple por que el txt si lo tengo.
Que raro que no puedas descargar el XPLE, el archivo debe estar en tu computador o en alguna ruta, puedes hacer una busqueda general en tu PC.
Sr. Miguel Gracias por la información, una consulta: Si no he realizado hasta Marzo 2016, el estado del indicador 2 del Libro Mayor Electrónico-NO OBLIGADO A LLEVAR como regularizo este indicador.
Gracias
Pues lo puedes hacer en abril 2016 para que ya dejes de presentar, o si deseas no lo haces y sigues presentando ambos libros.
Gracias Miguel, lo que pasa que desde este año no presento el libro mayor electrónico. Si presento en abril como queda ene-marzo. Gracias amigo.
Queda como cerrado por no tener la obligación de presentar.
También se puede mandar los libros atrasos del 2015 en la nueva versión?
Es correcto, con dicha versión se manda los libros atrasados.
Tengo una duda porque en diciembre del 2015 tuve factura de no domiciliado y al ser la rectificación en la nueva versión del ple .. como haria?
Tienes que añadirla en el formato 8.2 Compras No Domiciliado.
Miguel, declare una cifra falsa en mis ventas omiti declarar 16000, como reparo esta omisión en mi pdt. hay multa por declarar dato falso que código utilizo y como procedo la rectificatoria en mi libro electrónico.
gracias
Es dato falso, multa 50% del tributo omito (IGV y Renta), en tu libro electrónico debes usar el estado 8 para subsanar dicho error en un periodo siguiente.
Excelente, una boleta esta obligada a presentar datos dni y nombres este año 2016 por cualquier importe.
A partir de 700 soles.
Muy interesante la información que alcanzas gracias, una consulta se puede de alguna manera sacar un back up del PLE llevar la información de una pc a otra pc para llevar el control respectivo como el plame.
Si se puede, solo copia dicho archivos a otra computadora.
Felicidades!! habrá curso de Siaf 🙂
Gracias, por el momento no.
Hola, gracias por tus comentarios, nos ayudas mucho con tus indicaciones. si existe una resolucion dando mas tiempo para presentacion porque la constancia sale observada con fuera de plazzo de presentacion, gracias por tus comentarios
Hasta el momento el plazo es 30 de junio, no ha salido nada.