El Plan Contable General Empresarial Modificado 2019 ha sido homogenizado con las NIIF, contemplando aspectos relacionados con la presentación y revelación de información.
Subcuentas
343 Programas de computadora (software)
Costos de inversión en el desarrollo interno o costo de adquisición de programas de procesamiento electrónico de datos.
Casos Prácticos
La empresa Noticiero Contable, realizo la compra de un software mediante una licencia por un sistema contable de 1,500.00 soles + IGV.
¿Se contabiliza todo al gasto o se difiere activándolo como intangible?, me despido a la espera de vuestra ayuda.
Respuesta
El asiento contable por el registro de compra de software contable seria de la siguiente forma:
| Cuenta | Debe | Haber | |
|---|---|---|---|
| 34 | INTANGIBLES | S/ 1,500 | |
| 343 PROGRAMAS DE COMPUTADORAS (SOFTWARE) | |||
| 3431 APLICACIONES INFORMATICAS | |||
| 34311 COSTO | |||
| 40 | TRIB. Y APORT. AL SIST. DE SALUD Y PENS. POR PAGAR | S/ 270 | |
| 4011 IGV | |||
| 40111 IGV – CUENTA PROPIA | |||
| 46 | CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS – TERCEROS | S/ 1,770 | |
| 465 PASIVOS POR COMPRA DE ACTIVO INMOVILIZADO | |||
| 4655 INTENGIBLES | |||
| X/X POR LA ADQUISICIÓN DE SOFTWARE |
De otra parte, le recuerdo que para efectos del IR, tiene dos alternativas:
- Reconocer el intangible como activo y amortizarlo en el plazo de 10 años
- Mandar al gasto tributario la totalidad del monto pagado.
Hola.
En el caso de ser una empresa que vende lincecia (distribuye) , la compra de las licencias para luego venderlas como debe registrarse?
Hola, en julio 22 compramos un software por S/72,000, se registro como intangible,¿En diciembre podemos hacer un asiento enviándolo al gasto y retirando de la cta 34?
Buenos días
Si compro una licencia de software por 1 año, lo contabilizo como intangible y lo deprecio con un porcentaje anual determinado? Y que pasaría si decido no renovar, el saldo lo mandaría directamente al gasto?
Hola Miguel,
en el caso de renovación anual de licencias de antivirus para la detracción es 10% o a12%. Porfa tenga duda , ayúdame con eso.
Gracias
Estimado Miguel como seria el registro en caso se trate de una licencia de uso de plataforma para la venta? y como se registraria si la vendo
Hola.
Y como contraparte, ¿cómo sería el asiento la venta de nuestra licencia de uso del software? No me refiero al archivo o al software sino al permiso de uso. Además, ¿debo tener registrado mi software en alguna cuenta del activo, y si así fuera, cómo sería el asiento?
Gracias.
Miguel, una consulta, en el caso de la inscripción de un código de barras de un producto, como seria contabilizado?
Si el monto es menor, sera un gasto, si es un monto material, tomalo como un intangible.
Hola Miguel.
una consulta, hicimos una compra de un Antivirus para una maquina , mi consulta es ?qué cuenta contable le pongo para la compra?
En la practica, un gasto, pero lo vas cargando mes a mes (si tu licencia es por 1 año).
Buenas tardes, en el caso de una compra de un antivirus, como seria el asiento contable?
saludos
Lo mando al gasto en mi caso.
Hola Miguel, cual seria el tratamiento contable en el caso de renovación de licencias de Adobe, caso:
tengo una renovación de 17 licencias x 1 año S/ 26,477.00 se contabilizo como intangible con una amortización del 10% anual en el año 06-2015, ahora en este mes se renovara las licencias x 3 años, como debería contabilizarlo ? a que tasa %
Es correcto la amortización es 10% en caso de intangibles o lo más practico es mandarlo al gasto el dicho ejercicio.
Buenos tardes, en el caso de un erp con costo de 20 mil dolares tambien se contabiliza de la misma manera?
Es correcto, es un intangible.