Miguel ¿Me han solicitado unos reportes en una inspección de Sunafil?
Lo que tienes que hacer es entregar dichos reportes, para ello necesitaras ingresar al T-Registro o PDT PLAME.
Sunafil es el organismo del Ministerio de Trabajo encargado de supervisar las obligaciones laborales del empleador.
ÍNDICE DEL ARTÍCULO
- Inspección de Sunafil
- ¿Qué facultades tiene el Inspector de Sunafil?
- Reportes del T-Registro – Inspección de Sunafil
- Resumen de los Reportes del T-Registro
- Reportes del PDT PLAME – Inspección de Sunafil
- Resumen de los Reportes del PDT PLAME:
- R01 – Trabajadores – Datos de ingresos, Tributos
- R02 – Trabajadores – Detalle de Ingresos
- R03 – Trabajadores – Base de Cálculo de Tributos y Aportes
- R04 – Trabajadores – Tributos, aportes y conceptos del Trabajador
- R05 Trabajadores – Tributos, aportes y conceptos a cargo del empleador
- R06 Trabajadores – Jornada Laboral
- R07 Trabajadores – Motivo de suspensión de labores
- R09 Trabajadores – Semanas de Trabajo de Pesca – contributivas
- R12 Rentas de Cuarta Categoría – Comprobantes
- Copia de Seguridad del PDT PLAME
Inspección de Sunafil
En primer lugar, te recomendaría:
Recíbelo como si fuera un potencial cliente, siempre muestra tu colaboración en todo el proceso, mostrando los documentos que te sean solicitados.
En segundo lugar, es importante conocer a los actores:
Inspector de Sunafil
El inspector llegara a tu empresa y se identificara como tal, el plazo que tienes para permitirle el ingreso es 10 minutos.
Si no lo dejas ingresar, ya te ganaste la primera sanción.
Motivo de la Visita
El inspector una vez recibido, mencionara el motivo de su visita.
Por ejemplo: Por una denuncia por despido arbitrario del trabajador Miguel Torres.
¿Qué facultades tiene el Inspector de Sunafil?
Yo las resumo en cinco facultades, para este artículo solo nombrare una de ellas:
Realizar pruebas, exámenes o investigaciones que considere necesarias para el mejor desarrollo de la función inspectiva.
Esta facultad le permite al inspector o al supervisor inspector requerir información a la empresa.
Por ejemplo: puede preguntar a un trabajador cualquiera cual es situación en el establecimiento, obtener copias de documentos laborales, etc.
Por lo tanto, el inspector, puede solicitar algunos reportes del T-Registro y PDT PLAME.
Reportes del T-Registro – Inspección de Sunafil
Los reportes del T-Registro, los encontramos en operaciones en línea de la sunat, para ello necesitamos ingresar con nuestra clave sol.
Ingresamos al menú “Mi RUC y Otros Registros” – Consultas y Reportes.
Luego, notaremos que esta sección tiene dos partes:
En la parte superior, podremos obtener los reportes de forma individual por trabajador.
En la sección inferior, podremos obtener los reportes de todos los trabajadores.
La elección dependerá de los datos solicitados por el inspector, si es un solo trabajador o de toda la planilla completa.
Tan pronto como solicitemos un reporte, se creara un ticket de requerimiento, luego de unos minutos se mostrara el archivo para la descarga.
Luego de ello descargamos nuestro archivo y se guardara en la ruta de descarga.
Finalmente, los formatos vienen en formato txt, lo recomendable es entregarlos en un medio magnético y bajo cargo.
Resumen de los Reportes del T-Registro
TR3 – Datos de Identificación
TR4- Dirección
TR5 – Datos Laborales del Trabajador
Reportes del PDT PLAME – Inspección de Sunafil
Los reportes solicitados mediante el PDT PLAME, lo podemos ubicar en el menú reportes del PDT.
El sistema nos mostrara 2 secciones: una superior donde debe figurar nuestras declaraciones realizadas correctamente.
Una inferior donde figura los reportes disponibles.
Los reportes del PDT PLAME se pueden descargar en formato xls (excel) y pdf.
Un dato curioso es que los reportes del PDT PLAME, se guardan automáticamente en la ruta de instalación del programa.
Resumen de los Reportes del PDT PLAME:
R01 – Trabajadores – Datos de ingresos, Tributos
R02 – Trabajadores – Detalle de Ingresos
R03 – Trabajadores – Base de Cálculo de Tributos y Aportes
R04 – Trabajadores – Tributos, aportes y conceptos del Trabajador
R05 Trabajadores – Tributos, aportes y conceptos a cargo del empleador
R06 Trabajadores – Jornada Laboral
R07 Trabajadores – Motivo de suspensión de labores
R09 Trabajadores – Semanas de Trabajo de Pesca – contributivas
R12 Rentas de Cuarta Categoría – Comprobantes
Copia de Seguridad del PDT PLAME
No olvides de realizar tu copia de seguridad de tus declaraciones mensuales del PDT PLAME.
Conclusión
- Para obtener los reportes requeridos ante una inspección de Sunafil, solo debes ingresar al T-Registro y PDT PLAME.
Recomendación
- Esta semana empezamos el Taller Presencial: "Full Day Laboral 2023", donde aprenderás como calcular los principales beneficios laborales: gratificación, vacaciones y CTS, si deseas más información, te dejo este link: Full Day Laboral 2023.
hola
quisiera me puedas ayudar, sunafil me pide FORMATO 6 DEL PDT 601. Y FORMATO 25 DEL PDT 601.
No se de donde sacar o descargar esos formatos.
Excelente, tengo una duda, tengo que actualizar el sueldo basico y el domicilio fiscal en caso que este trabajando en otra sucursal, antes de enviar TR5? en caso no haber considerado en mi registro de empleador el Supervisor, es valido corregirlo ahora??
La norma te da un plazo de 5 días, hábiles de haber tomado conocimiento de la modificación (sueldo + dirección), si lo subsanas antes de una revisión, no habría infracción.
Buenas tardes Miguel.
LA SUNAFIL me pide el reporte TR01( trabajadores, datos de ingresos tributos). TR02 (detalle de ingresos) del T- REGISTRO de la plla electronica generados por sunat operaciones en linea reporte de los 03 meses anteriores en formato txt. Se habrá confundido ? por que dichos reportes los puedo sacar por el PDT PLAME y en formato xls o Pdf.
Solo entrega lo que diga el requerimiento.
es diferente el R5 con TR5.
R es de plame y
TR es del T-Registro del Portal SUNAT
En el documento que me llegó de sunafil, solicitan el reporte de TR05 y TR 06 de periodos anteriores, pero esos reportes solo sale uno solo, no es posible q salga por periodo, porque lo q piden son datos del trabajador, así que yo asumo que su solicitud está mal.
No es posible sacar de periodos anteriores.
Muchas gracias por la información, consultarte por favor ¿es posible que el inspector de sunafil te pida el TR 5 Y TR6 de meses anteriores de un trabajador cesado?
Agradecere tu respuesta.
SI es posible, que lo solicite.
Hola Miguel!
muy interesante, quisiera que me aclares una duda. Cuando un trabajador cambia de remuneración por aumento salarial, este nuevo monto debe colocarse en el T-registro, en la opción que indica: monto de la remuneración básica inicial y posterior a esto, exportar el formato TR5 en caso exista una inspección?
No es necesario hacer ese cambio.
Hola miguel. Porque ya no me llega los emails de noticiero contable a mi correo.?
que yo sepa nunca me di de alta a tu web. Si hay algún pago por hacer me lo haces saber por favor.
Revisa tu carpeta de SPAM, o si no te vuelves a suscribir. Normalmente hacemos limpieza de la base de datos aquellas personas que no tienen actividad con el boletín.
Interesante información que tendré muy en cuenta ante una eventual inspección,Muchas gracias por tu enorme ayuda Miguel. Saludos afectuosos.
Muchas gracias por el comentario 🙂
Gracias Miguel. Buen articulo.
Muchas gracias 🙂
Hola, el reporte TR-5 del T-Registro sale con la fecha en el que se socilita ó se puede solicitar de años anteriores? por que no encuentro la opción de poner un periodo especifico.
Te arroja el reporte con los datos actuales.
Una consulta Miguel, no se que paso con mi Plame que cuando genero el reporte de la boleta de los trabajadores, me sale como XLM, y como supuestamente selecciono ya sea PDF O EXCEL. no se como puedo arreglar eso…?
Es correcto, en ese formato arroja las boletas el PLAME, con excel lo puedes visualizar. Si tienes problema consulta con un chico de sistemas.
Hola Miguel una consulta, me han solicitado el “PDT 601 planillas electrónicas con formato TR 05 del T-Registro del último mes declarado impreso”. Se refiere a lo del plame? o se refiere a lo del T-registro ?
Gracias de antemano
En el artículo esta más claro que el agua, date el trabajo de leer.
Hola Miguel, una consulta se puede modificar el nombre de los archivos texto que te descargas de los TR5 y TR6 para presentarlos, por que creo que los ultimos numeros del archivo son la hora en que se descargan.
Es correcto, los datos son actualizados a la fecha de descarga. Sobre tu pregunta, sin comentarios.
Gracias Miguel excelente aporte para hacer frente a la fiscalización de SUNAFIL.
Muchas gracias 🙂
Miguel puedo descargar el reporte TR5-datos laborales de un trabajador cesado? cuando pongo sus datos el sistema me indica que ya fue dado de baja. Tengo las constancias t-registro de alta y baja. Muchas gracias!
No puedes, solo de trabajadores activos.
Gracias Miguel por éste interesante artículo.
Muchas gracias 🙂
Joven miguel voy a poner en la planilla a 30personas por un mes le toca vacaciones, cts gratificaciones y 20 personas con recibos de honorario le beneficio pago somos mypes.
Va depender de la categoría de mype el pago de beneficios, si micro empresa solo 15 día de vacaciones al año. Si es pequeña empresa solo el 50% de todos los beneficios.
Yo trabajo en la empresa Teletran SAC RUC 20171988404, estoy reclamando mis vacaciones desde 2005 hasta la fecha 2015 he tenido 4 vacaciones gozados, la empresa no quiere reconocer los demás que me restan.
Te recomiendo asistir al ministerio de trabajo a presentar tu reclamo.
Hola Miguel: Deseo saber si el MTPE capacita a las empresas, en estos temas, la idea es no incurrir en faltas. Saludos
Te recomendaría ir al ministerio de trabajo o comunicarte con ello pidiendo información.
Tengo actualmente 40 planillas de pago , de los años 2010,2013, yo trabaja con horas extras y me pagan sin planilla , me daban a la mano , pero sin embargo cuando me liquidaron me dieron menos lo que me corresponde , lugar por el cual logre recabar todos mis planillas y ahora quiero dirigirme al MTPE , para realmente saber si lo que me liquidaron fue el monto correcto , hable con un contador tributario y me dijo que el lo puede hacer dirigiendose al MTPE, pero con una carta de poder o una declaracion jurada simple, para recabar esa informacion, pero por supuesto llevando mis boletas de pago………………estare actuando bien o necesito de algun otro profesional……….espero tu respuesta lo mas pronto posible…………GRACIAS
Solo anda con tus boletas de haberes nada más.
Muchas gracias Miguelito, por el dato.
Gracias
Estimado Miguel
Muchas gracias, por compartir la informacion muy importante para no caer en posibles faltas y ser multado.
Gracias por el comentario.
Gracias Miguelito, excelente información compartida.
Super 🙂
Q bueno Miguel q puedas compartir los requerimientos de la Sunafil, aquí en la institución donde laboro vino hace 2 meses y solicitaron informes algunos estaban incompletos casi nos multa pero lo regularizamos y quedamos bien gracias a Dios.
Gracias carmen por el comentario y que bueno que hayas salido bien el la inspección.