¿Cómo verificar los comprobante de pago electrónico recibidos?
Muy buena pregunta.
En primer lugar, es importante que sepas diferenciar los comprobantes de pago electrónicos según su origen.
Para explicarlo de una sencilla, el dato clave es la serie del comprobante de pago electrónico.
- E001: Comprobante de pago emitido del portal de Sunat.
- F001: Comprobante de pago emitido desde el sistema del contribuyente.
ÍNDICE DEL ARTÍCULO
Comprobante de Pago Electrónico – Serie E001
Para verificar este tipo de comprobante de pago electrónicos, solo debemos ingresar a Sunat Operaciones en Línea, y realizar la búsqueda de comprobantes recibidos.
- Comprobantes de Pago / SEE SOL / Factura Electrónica / Consulta de Factura.
El sistema nos mostrara la relación de comprobantes electrónicos recibidos.
Por lo tanto, esta forma de validación es 100% confiable.
Comprobante de Pago Electrónico – Serie F001
¡Mucho cuidado!
Verificar un comprobante de pago electrónico cuya serie empieza con “F” es un poco más trabajoso.
Personalmente, recomiendo realizar dos procedimientos.
Veamos un ejemplo, de como verificar un comprobante de pago electronico emitido desde los servidores del cliente.
Verificación de la Versión Impresa
Lo primero que deberías hacer es verificar el comprobante de pago electrónico con los datos que figuran en la versión impresa.
Ingresamos al siguiente link de la Sunat:
El sistema te arrojara un mensaje validando el comprobante de pago electrónico.
Verificación del archivo XML (comprobante electrónico)
En este segundo paso, vamos a verificar el archivo xml, de tal manera que sea válido y que contenga la firma digital.
Accedemos al siguiente link:
De igual manera, el sistema mostrara la valides del archivo xml.
Verificar Comprobantes de Pago Electrónico
Es importante que tengas claro que los procedimientos antes mencionados, son infalibles, salvo algunas excepciones.
Estas excepciones, se originan por el tiempo y plazos que otorga la Sunat para enviar un comprobante de pago electrónico.
Ejemplo:
El 09 de octubre, Noticiero Contable emite una factura electrónica desde su propio sistema, la cual es entregada a su cliente.
Si el cliente realiza los pasos de verificación antes mencionado, es posible que obtenga resultados negativos (comprobante de pago electrónico no valido).
Miguel ¿Por qué pasa esto?, seguro que demora unos minutos en actualizarse la base de datos Sunat.
No, el punto es que Noticiero Contable, tiene hasta 7 días hábiles para enviar el comprobante de pago electrónico a la Sunat.
Por lo tanto, mientras el cliente no envié el comprobante de pago electrónico a la Sunat, la respuesta de verificación será negativa (pero el comprobante es valido).
En próximos artículos, lo explicare con más detalle, teóricamente es confuso, pero practicando en una computadora, lo entiendes en una.
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Hola Miguel, gracias por la explicación, una consulta si el comprobante aparece como “no existe” cunado realizo la consulta de comprobación de comprobante, pero cuando lo valido con el archivo XML aparece como activo, la factura estaría validada? Gracias.
Un cliente me esta solicitando el Archivo CDR de una factura que emití a su nombre. Te pregunto ¿cómo obtengo ese archivo? ¿Por dónde entro?
Si emites de clave sol las facturas no podrás obtenerlo. Pero si lo haces por otro medio, consulta con la empresa que te presta el servicio.
Miguel una consulta y como consigo los xml de las facturas electrónicas que me entregan mis proveedores ya que ellos me la dan impresas las facturas, he visto que algunos tienen su propia pagina web donde consultar el comprobante y en el caso de que algunos proveedores no cuentan con ninguna pagina web, donde consigo los xml?
Tienes que solicitarle a ellos.
¿La serie puede ser sólo letras o necesariamente debe terminar en un número?
En la practica es alfanumerico.
Excelente, Miguel, milgracias!😊
Muchas gracias, bendiciones 🙂
Hola Miguel, cuando habrá otra charla ya que estamos finalizando mayo.?
Buenas tardes; hay una forma de hacer la validación masiva de los comprobantes electrónicos F001 en vista que tengo 900 o venden algun programa, por que me estan llegando facturas y despues de un mes me indica el proveedor que su factura no es valida.
Si es posible, estamos trabajando en ello.
Hola, quisiera consultar de manera masiva las documentos electrónicos, seria mucha molestia si nos haces una macro para ello. seria muy beneficiosos para mucho en el peru ya que que cuando llamo a sunat me dice que consulto de uno en uno las 100 o 1000 facturas que tenga.
Si es correcto, en nuestro caso lo entregamos a todos los participantes de nuestro curso de comprobantes electrónicos.
Miguel, excelente la explicación.
Gracias por ayudarnos.
Muchas gracias 🙂
Miguel y si solo hago la consulta del comprobante electrónico con el primer paso que es: Consulta de Validez del comprobante electrónico y no con el de autenticidad del archivo digital, también es valido?
Si es valido. Pero recuerda que en algunos casos tb debes almacenar el archivo XML.
Muy buena acotacion gracias Miguel …
Buen día, cual de estos dos sistemas es mas ventajoso:
* PSE (Proveedor de Servicios Electrónicos)
* OSE (Operador de Servicios Electrónicos)
Gracias.
No hay una elección pro default, la elección depende del sistema de facturación de la empresa y costo que desea incurrir.
Miguel cuales son los ventajas del sistema electrónicos y sus desventajas.
Saludos
Una ventaja es sin duda, la forma rápida y seguro de entregar un comprobante a tu cliente.