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PLE 5.1 – Verificar Libros Electrónicos

Publicado por Miguel Torres el 16 de mayo de 2017 73 comentarios

Miguel ¿Cómo verificar libros electrónicos anotados?

El programa PLE 5.1 está conformado de cuatro opciones en su menú principal. Una opción es la de verificar libros electrónicos.

En este articulo vamos a responder dos preguntas muy consultadas utilizando dos opciones del menú PLE 5.1.

  • ¿Puedes volver a imprimir tu constancia de anotación perdida?
  • ¿Puedes verificar tus libros electrónicos para validar tu anotación presentada?

ÍNDICE DEL ARTÍCULO

  • Obligación de anotar los Libros Electrónicos
  • Constancia de Anotación
  • Verificar Libros Electrónicos

Obligación de anotar los Libros Electrónicos

A partir del año 2020 un gran número de contribuyentes estará obligado a realizar la anotación de sus libros electrónicos.

La obligación para estas empresas empieza por cerrar sus libros contables llevados de forma manual o computarizada.

Luego de ello tendrán que realizar la anotación de su registro de compras y registro de ventas utilizando el SLE PLE o SLE PORTAL.

El resultado final es un archivo txt y una constancia de anotación del periodo respectivo.

Constancia de Anotación

Cuando anotas tus libros electrónicos tienes la obligación de conservar la constancia de anotación.

Adicionalmente, los archivos txt respectivos.

Miguel ¿Qué pasa si pierdo o extravié las constancias?

El PLE 5.1 te permite volver a imprimir tu constancia de anotación, pero para hacer esto, necesitas el archivo txt que utilizaste para su generación.

Por ejemplo:

Realice la anotación del periodo de Mayo 2017 del registro de ventas, pero tengo un pequeño problema: ¿Perdí mi constancia de anotación?.

Paso Uno – Verificación 

Primero debemos verificar que hayamos realizado la anotación, para ello ingresamos a la opción de historial de PLE 5.1.

La opción historial, haremos la búsqueda de la anotación por el rango de fecha.

presentacion del registro de ventas

Paso Dos – Archivo XPLE

Luego vamos a descargar un archivo xple, que se encuentra en la parte izquierda.

descargar archivo xple

Paso Tres – Unimos dos archivos

Una vez realizado esto, tenemos que tener a la mano el archivo txt y lo guardamos junto con el archivo descargado.

Paso Cuatro – Abrimos el programa PLE 5.1

Luego de ello nos vamos a la opción visor del programa PLE 5.1

ple

En esta opción vamos añadir el archivo XPLE, luego le damos clic en el botón visualizar.

menu visor del ple

Paso Cinco – Imprimir Constancia

El programa nos mostrará la constancia de anotación con la opción de descargar y también la opción de verificar nuestro libro electrónico.

constancia del registro de ventas electronico

Verificar Libros Electrónicos

La opción de verificar libros electrónicos no es obligatorio, su utilización es para comprobar que el archivo XPLE pertenece a una constancia respectiva.

verificar libros electronicos

También, valida que los archivos se hayan generado utilizando la herramienta PLE 5.1 y que es auténtica.

Finalmente, se utilizará para verificar que los archivos planos sean los correctos y se hayan utilizado para anotar los libros electrónicos.

Miguel ¿Cómo verifico que los archivos planos son los correctos?

Muy fácil, te comparto el siguiente video, explicando el procedimiento que debes realizar:

Te gusto este artículo, suscríbete a nuestro canal de YouTube para recibir más información >> canal Revista Misha aquí.

Conclusiones

  1. El SLE – PLE no tiene la opción para descargar el archivo txt.
  2. Es muy importante guardar en un lugar seguro una copia de tu archivo txt.

Recomendación

  1. Esta semana empezamos el Curso Presencial: "SIRE SUNAT 2025", te permitirá aprender como presentar los registros electrónicos utilizando macros en excel, si deseas información, te dejo este link: Taller Práctico SIRE SUNAT 2024.

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73 comentarios

  1. Martin dice

    2 de noviembre de 2020 a las 2:32 pm

    Buenas tardes Miguel, gracias de antemano por responder mi pregunta:
    No se que ha pasado pero al momento de autenticar el diario y mayor me sale que hay algun problema en un registro. Porque razones se da esto. Los archivos son de ABRIL 2019 y recién los estoy autenticando.

    Responder
    • Miguel Torres dice

      3 de noviembre de 2020 a las 1:21 am

      Revisa la fila y columna donde te avisa el error.

  2. LIizeth Loaiza dice

    29 de enero de 2019 a las 12:33 pm

    Yo ayudo a un familiar a elaborar sus declaraciones porque son 2 compras y ventas, pero ahora no cuento con el concar como elaboraria directamente en excel mi archivo txt?ahora lo estoy haciendo como una prueba para q a partir de alli declarar los meses q vienen pero mi duda es como saber si esta bien elaborado mis ejemplos como asegurarme? hay manera de validar los ejemplos q tengo?

    Responder
    • Miguel Torres dice

      29 de enero de 2019 a las 2:01 pm

      Haz la validación con el PLE en modo prueba, ahí te daras cuenta si están bien elaborados tu archivos txt.

  3. Liz Candy dice

    26 de abril de 2018 a las 11:48 am

    Buenos días una consulta, como saber desde que periodo una empresa se afilio al PLE, ya que el contador anterior afilio pero no recuerda desde cuando?

    Responder
    • Miguel Torres dice

      1 de mayo de 2018 a las 11:59 pm

      Una forma seria buscando la primera anotación de un libro y/o registro, otra forma sería mediante clave sol.

  4. Josue dice

    21 de febrero de 2018 a las 4:42 pm

    Buenas tardes Miguel, una consulta si yo no e declarado mi libro electronico del 2016 lo puedo hacer con el macro actual o tiene que ser según la versión del año, gracias

    Responder
    • Miguel Torres dice

      22 de febrero de 2018 a las 10:30 am

      Deberías poder hacerlo con la macros 2016.

  5. Linda dice

    14 de febrero de 2018 a las 4:33 pm

    Miguel una consulta el contador de la empresa se enfermó y él tiene toda la documentación de la empresa habrá una forma de saber si el presento los libros electrónicos pero no tenemos el ple el tiene todo , ojala me pueda ayudar. gracias.

    Responder
    • Miguel Torres dice

      15 de febrero de 2018 a las 10:00 am

      Si se puede saber, solo necesitamos la clave sol.

    • linda dice

      15 de febrero de 2018 a las 5:07 pm

      tengo la clave sol donde tengo que entrar. por favor

  6. Anny dice

    10 de agosto de 2017 a las 5:37 pm

    Buenas tardes tengo un problema ingreso al PLE y genero mis libros me salen sin errores pero al momento de enviar no envía como si no funcionara a que crees q se deba eso porfis ayuda gracias.

    Responder
    • Miguel Torres dice

      17 de agosto de 2017 a las 1:19 am

      Debe ser la plataforma de la Sunat.

  7. Gerson Waldir dice

    14 de julio de 2017 a las 9:29 am

    Miguel buen día, en el caso de Baja, como se procede con los libros electrónicos (Libro de Compras y Ventas) ¿También se debe de cerrar?

    Responder
    • Miguel Torres dice

      16 de julio de 2017 a las 2:19 am

      Es correcto, hay un procedimiento para dar de baja los libros electrónicos.

  8. wilfredo gallegos dice

    14 de junio de 2017 a las 8:11 pm

    Miguel una duda yo envie mis libros diario y mayor de enero 2016 en forma incompleta, como haria para registar la operaciones que faltan, las puedo registar ahora en junio 2017. cual seria la multa???

    Gracias por el apoyo.

    Responder
  9. Deisy dice

    12 de junio de 2017 a las 10:48 am

    Hola Miguel, una consulta quiere entrar al PLE 5.0.0.4 Historial para Verificar todos mis archivos enviados y descargar el formato xple, pero no puedo me pide Actualizar la Nueva Versión 5.0.0.5, no me permite hay alguna forma para descargar esos archivos ? antes de Actualizar la nueva versión.

    Responder
  10. Rosa dice

    18 de mayo de 2017 a las 10:09 am

    Muchas Gracias Amigo que Dios te bendiga.

    Responder
    • Miguel Torres dice

      22 de mayo de 2017 a las 4:23 am

      Muchas gracias 🙂

  11. Heidy Magdalena Vara Centeno dice

    16 de mayo de 2017 a las 3:40 pm

    SUNAT incide en ello, sobre todo nos solicita las constancias txt y anotaciones cuando hay una auditoria y si trabajamos con programas de la misma SUNAT que son gratuitos pero un error o te olvidas de imprimir, ellos no me van a dar estos documentos es lo que he entendido por el mismo tiempo que se ha pasado pero si compras el programa a otro proveedor si tienes la opción de recuperar.

    Responder
    • Miguel Torres dice

      16 de mayo de 2017 a las 4:45 pm

      Es correcto, siempre y cuando no hayas realizado modificaciones en los asientos, porque toda información puede variar.

  12. Hinler Mara dice

    23 de diciembre de 2016 a las 10:36 am

    Le estoy llegando a citar en mi tesis, gracias por aclarar algunas cosas, que bibliográfica es muy escaso… quisiera que me recomiende materiales sobre el PLE.

    Responder
    • Miguel Torres dice

      26 de diciembre de 2016 a las 6:32 am

      Muchas gracias, pero no hay libros sobre libros electrónicos, solo información en la web.

    • Erika dice

      16 de mayo de 2017 a las 3:37 pm

      Hola miguel una pregunta los que llevan libros electrónicos para el 2018 ¿los libros manuales tienen que cerrarse el 31 de diciembre del 2017.? gracias por tus aportes.

    • Miguel Torres dice

      16 de mayo de 2017 a las 4:46 pm

      Es correcto, los libros contables deben cerrarse.

  13. Rufino Sampén Chuñe dice

    6 de diciembre de 2016 a las 10:16 am

    Estoy consultando en el historial del PLE la constancia de diciembre 2015, tanto de compras como de ventas, pero no aparece sale las constancias de noviembre 2015 y de aparece la constancia de Enero 2016, y se saltea el mes de Diciembre 2015. Es como sino lo hubiese presentado pero no es posible saltearse meses el sistema PLE no habria permitir saltearme ningun mes.

    Responder
    • Miguel Torres dice

      7 de diciembre de 2016 a las 1:40 am

      Con las ultimas actualizaciones, si permite saltearse.

  14. Luz Fernandez dice

    12 de octubre de 2016 a las 7:24 pm

    Exelente tus cometarios.
    Miguel por favor … se puede verificar el libro electrónico enviado? me refiero al listado de las facturas de compras o ventas.

    Responder
    • Miguel Torres dice

      16 de octubre de 2016 a las 8:56 pm

      Si puedes verificar el archivo txt vs el archivo xple (este último lo obtienes del menu historial).

  15. Natalie dice

    10 de octubre de 2016 a las 3:33 pm

    Hola Miguel
    Acabo de enviar los libros Electronicos Sep 2016 en CERO y me salió error el registro de compras; cuando pongo historial figura como enviado; quiero descargar la constancia con VISOR y me sale “No se encontraron algunos archivos del libro o registro en el mismo directorio”. Como haría miguel porfavor me falta la CONSTANCIA DE COMPRAS.

    Muchas Gracias !!!

    Responder
    • Miguel Torres dice

      11 de octubre de 2016 a las 12:48 am

      Para ello necesitas tener los dos txt y el archivo xple para volver a imprimir la constancia.

  16. Pedro dice

    14 de septiembre de 2016 a las 3:54 pm

    Hola Miguel. Sabes de alguna opción o algún lugar donde pueda conseguir las constancias de recepción que no se generaron al momento de enviar mis LE? Es necesario tener todas las constancias?

    Responder
    • Miguel Torres dice

      18 de septiembre de 2016 a las 6:38 am

      Lo puedes volver a recuperar si tienes a la mano los txt de las anotaciones y los archivos xple.

  17. Nancy dice

    9 de septiembre de 2016 a las 10:46 am

    Hola porque en la constancia del registro de ventas me sale que se detecto errores me sale esto: no se pudo descargar la constancia de envío, sin embargo su libro o registro se envió correctamente, que debo hacer para descargarla y no me salga con inconsistencias?

    Responder
    • Miguel Torres dice

      14 de septiembre de 2016 a las 1:13 am

      Puede ser un error de los servidores de Sunat, muchas veces cuando se envían los libros el servidor de sunat los recibe con errores, motivo por la cantidad de peticiones, trata de probar con otros periodos si te sigue saliendo el mismo error.

  18. Ana dice

    8 de septiembre de 2016 a las 10:00 am

    Porque al tratar de verificar mi libro me dice esto: No se encontraron algunos archivos del libro o registro (extensión .txt) en el mismo directorio, gracias por tu respuesta.

    Responder
    • Miguel Torres dice

      8 de septiembre de 2016 a las 4:47 pm

      Por que solo estas adjuntando el archivo xple te falta el txt.

  19. Chio dice

    2 de agosto de 2016 a las 7:10 pm

    Buenas noches!!!!!!!!!!!
    Una consulta. no pude imprimir la constancia del PLE con los detalles hay alguna forma de recuperar los?

    Responder
    • Miguel Torres dice

      3 de agosto de 2016 a las 11:13 am

      Si te refieres con las casillas, ya no es posible, con la nueva versión PLE 5.0.0.3 y ano saldrá en los reportes.

  20. Raimundo dice

    19 de junio de 2016 a las 2:19 pm

    Hola, tengo una duda, cuando termino de llenar mi libro electronico ,pero luego quiero llenar de otro mes , que hago? donde se guarda toda la informacion del anterior,si hago otro se borra todo?, espero tu respuesta, gracias de antemano!

    Responder
    • Miguel Torres dice

      23 de junio de 2016 a las 1:50 am

      Lo que debes almacenar es los TXT y la constancia, con esos datos puede rehacer tus libros.

  21. Jose Javier dice

    3 de junio de 2016 a las 12:11 pm

    Hola Miguel buenas, una consulta, mira yo tengo mi archivo txt y xple y si coinciden, PERO cuando a la hora de querer descargar la constacia, NO salen nada (osea no descarga), por favor haber si me puedes ayudar con eso.. gracias de antemano..
    Saludos..

    Responder
    • Miguel Torres dice

      3 de junio de 2016 a las 2:32 pm

      Lo primero sería verificar el libro anotado (opción del PLE), luego recién hacer el procedimiento para emitir la constancia. Recuerda que a veces por problemas de sunat el sistema esta inestable.

    • Jose Javier dice

      3 de junio de 2016 a las 3:07 pm

      Si, antes de hacer la descarga, esta la opción verificar, ya lo hice, pero al momento de hacer la descarga, no sale nada, llevo días con esto Miguel.

    • Miguel Torres dice

      3 de junio de 2016 a las 4:44 pm

      Entonces andate a una cabina de la sunat y trata de hacerlo ahí, o pide por mesa de partes la constancia de anotación (no he realizado ese tramite, pero quizas lo hagan).

  22. Carmen dice

    17 de mayo de 2016 a las 11:02 am

    Una consulta si no presente los libros de este año 2016 lo regularizo antes del 30 de junio, tengo multa ?

    Responder
    • Miguel Torres dice

      18 de mayo de 2016 a las 8:54 am

      No hay pago de multa.

  23. Janina dice

    12 de mayo de 2016 a las 7:03 pm

    Buenas noches por favor quisiera que me ayude, perdi los archivos txt del ple como hago para recuperarlos.

    muchas gracias.

    Responder
    • Miguel Torres dice

      13 de mayo de 2016 a las 4:55 am

      No se pueden recuperar.

    • Natalia dice

      23 de septiembre de 2016 a las 11:17 am

      Buenos dias perdi mi txt del registro de compras de mes de abril del 2015 ,qué puedo hacer?

    • Miguel Torres dice

      23 de septiembre de 2016 a las 1:01 pm

      Tendrás que volver a crearlo, no se puede recuperar.

  24. Victor dice

    29 de diciembre de 2015 a las 12:20 am

    Hola Miguel,

    De antemano gracias por tu respuesta, estoy tratando de validar mis LE desde PLE 4.09 en forma de validación pero me pide leer un archivo con extensión xple, sin embargo las extensiones que tengo generadas son de txt. Los archivos txt los he generado con tu programa de excel.

    Que paso me está faltando por favor

    Responder
    • Miguel Torres dice

      29 de diciembre de 2015 a las 4:10 am

      Tienes que ingresar a la primera opción de menu “Validación y Enviar”, es de color verde.

  25. Carlos Aquino Meza dice

    23 de noviembre de 2015 a las 12:59 pm

    Hola Miguel, extravié mis archivos .txt, es posible solicitar esa información a SUNAT?
    Lo peor de todo es que también se perdieron mis constancias y para recuperarlas se hace necesario tener los archivos de texto … ¿Qué puedo hacer?

    Responder
    • Miguel Torres dice

      24 de noviembre de 2015 a las 9:57 am

      No estoy seguro que sunat te entregue el txt, tendrás que realizar de nuevo tu txt.

  26. Ana dice

    23 de noviembre de 2015 a las 12:44 pm

    Interesante me puedes mandar el link para saber mas del curso del 5 diciembre para hacer el deposito en la espera de tu respuesta gracias

    Responder
    • Miguel Torres dice

      24 de noviembre de 2015 a las 9:55 am

      Gracias, ya te lo mando por correo.

  27. Teresa dice

    29 de octubre de 2015 a las 12:31 pm

    Miguel, en cosultas Sunat me dijeron que para los que se ha incorporado este año 2015 no hay multa por presentar libros electrónicos fuera de fecha, solo que regularice la presentación. Me podrías confirmar esta información por favor.Gracias

    Responder
    • Miguel Torres dice

      10 de noviembre de 2015 a las 11:05 am

      Es correcto, tienes plazo hasta el 31 de diciembre de 2015.

  28. everth dice

    22 de octubre de 2015 a las 11:33 am

    Gracias a ti por brindarme tu apoyo, muchísimas gracias, estoy entrando al mundo de la contabilidad y gracias nuevamente por sacarme de la dudas,. Como comprenderás cada contador sino me equivoco tiene su criterio para contabilizar sus operaciones.

    Bendiciones y muchos éxitos.

    Responder
  29. everth dice

    22 de octubre de 2015 a las 11:29 am

    obvio tu actitud. hay que saber el porque a veces preguntamos no todos tenemos la dicha de seguir la misma carrera. educate!

    Responder
  30. Elena dice

    20 de octubre de 2015 a las 10:36 pm

    Buena noches Miguel mi consulta es lo siguiente las percepciones se deben declarar en el mes q corresponde q sucede si declare con meses de a traso SUNAT desconocerá esas percepciones estoy solicitando devolución percepción estoy régimen general

    Responder
    • Miguel Torres dice

      19 de noviembre de 2015 a las 11:49 pm

      Bueno en teoría no tienen fecha limite para declarar, pero muchas veces la sunat exige que se declaren en el periodo de emisión. Solo espera que te responde sunat.

  31. Jmio dice

    19 de octubre de 2015 a las 4:21 pm

    Gracias amigo, suerte.

    Responder
    • Miguel Torres dice

      19 de noviembre de 2015 a las 10:02 pm

      Gracias 🙂

  32. Marissa dice

    19 de octubre de 2015 a las 10:54 am

    Hola Miguel: Tengo una consulta, desde el 2014 vengo declarando mis libros electrónicos, registros de compras y ventas, pero en febrero del 2015 pase a ser PRICOS, mi pregunta es que libros debo llevar o siempre son registro compra y ventas. Gracias por tu respuesta y que tengas buen día, bendiciones.

    Responder
    • Miguel Torres dice

      19 de octubre de 2015 a las 11:26 am

      Luego del 4 mes de ser prico debes llevar libro diario y libro mayor.

    • Marissa dice

      19 de octubre de 2015 a las 4:11 pm

      Miguel, dime, si para el 2016 dejo de ser PRICO, seguiré declarando en libros electrónicos, registro de compra ventas, libro diario y mayor o vuelvo a declarar solo compras y ventas.

    • Miguel Torres dice

      20 de octubre de 2015 a las 12:05 pm

      Una vez que llevas libros electrónicos ya no puedes volver a otro tipo de contabilidad.

    • Marissa dice

      23 de octubre de 2015 a las 6:25 pm

      Miguel, no me refiero si dejo de emitir libros electrónicos, mi pregunta es, si declaraba registros de compra y ventas dejando de ser PRICOS volvería a declarar solo registros de compra y ventas.

    • Miguel Torres dice

      24 de octubre de 2015 a las 12:27 am

      Tines que seguir llevando los 4 libros electrónicos.

    • Juan dice

      19 de noviembre de 2015 a las 1:25 pm

      Una consulta cuando llego a corregir mis LE de un periodo anterior, y presento en el periodo siguiente con la corrección del caso del periodo anterior y con el estado 9 establecido de la sunat. la pregunta es si se llega a sumar los montos de lo que se ha modificado y lo de lo que presentar del mes.

    • Miguel Torres dice

      19 de noviembre de 2015 a las 9:31 pm

      Es correcto, se suman los importes.

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