Miguel ¿Cómo verificar libros electrónicos anotados?
El programa PLE 5.1 está conformado de cuatro opciones en su menú principal. Una opción es la de verificar libros electrónicos.
En este articulo vamos a responder dos preguntas muy consultadas utilizando dos opciones del menú PLE 5.1.
- ¿Puedes volver a imprimir tu constancia de anotación perdida?
- ¿Puedes verificar tus libros electrónicos para validar tu anotación presentada?
ÍNDICE DEL ARTÍCULO
Obligación de anotar los Libros Electrónicos
A partir del año 2020 un gran número de contribuyentes estará obligado a realizar la anotación de sus libros electrónicos.
La obligación para estas empresas empieza por cerrar sus libros contables llevados de forma manual o computarizada.
Luego de ello tendrán que realizar la anotación de su registro de compras y registro de ventas utilizando el SLE PLE o SLE PORTAL.
El resultado final es un archivo txt y una constancia de anotación del periodo respectivo.
Constancia de Anotación
Cuando anotas tus libros electrónicos tienes la obligación de conservar la constancia de anotación.
Adicionalmente, los archivos txt respectivos.
Miguel ¿Qué pasa si pierdo o extravié las constancias?
El PLE 5.1 te permite volver a imprimir tu constancia de anotación, pero para hacer esto, necesitas el archivo txt que utilizaste para su generación.
Por ejemplo:
Realice la anotación del periodo de Mayo 2017 del registro de ventas, pero tengo un pequeño problema: ¿Perdí mi constancia de anotación?.
Paso Uno – Verificación
Primero debemos verificar que hayamos realizado la anotación, para ello ingresamos a la opción de historial de PLE 5.1.
La opción historial, haremos la búsqueda de la anotación por el rango de fecha.
Paso Dos – Archivo XPLE
Luego vamos a descargar un archivo xple, que se encuentra en la parte izquierda.
Paso Tres – Unimos dos archivos
Una vez realizado esto, tenemos que tener a la mano el archivo txt y lo guardamos junto con el archivo descargado.
Paso Cuatro – Abrimos el programa PLE 5.1
Luego de ello nos vamos a la opción visor del programa PLE 5.1
En esta opción vamos añadir el archivo XPLE, luego le damos clic en el botón visualizar.
Paso Cinco – Imprimir Constancia
El programa nos mostrará la constancia de anotación con la opción de descargar y también la opción de verificar nuestro libro electrónico.
Verificar Libros Electrónicos
La opción de verificar libros electrónicos no es obligatorio, su utilización es para comprobar que el archivo XPLE pertenece a una constancia respectiva.
También, valida que los archivos se hayan generado utilizando la herramienta PLE 5.1 y que es auténtica.
Finalmente, se utilizará para verificar que los archivos planos sean los correctos y se hayan utilizado para anotar los libros electrónicos.
Miguel ¿Cómo verifico que los archivos planos son los correctos?
Muy fácil, te comparto el siguiente video, explicando el procedimiento que debes realizar:
Te gusto este artículo, suscríbete a nuestro canal de YouTube para recibir más información >> canal Revista Misha aquí.
Conclusiones
- El SLE – PLE no tiene la opción para descargar el archivo txt.
- Es muy importante guardar en un lugar seguro una copia de tu archivo txt.
Recomendación
- Esta semana empezamos el Curso Presencial: "SIRE SUNAT 2024", te permitirá aprender como presentar los registros electrónicos utilizando macros en excel, si deseas información, te dejo este link: Taller Práctico SIRE SUNAT 2024.
Buenas tardes Miguel, gracias de antemano por responder mi pregunta:
No se que ha pasado pero al momento de autenticar el diario y mayor me sale que hay algun problema en un registro. Porque razones se da esto. Los archivos son de ABRIL 2019 y recién los estoy autenticando.
Revisa la fila y columna donde te avisa el error.
Yo ayudo a un familiar a elaborar sus declaraciones porque son 2 compras y ventas, pero ahora no cuento con el concar como elaboraria directamente en excel mi archivo txt?ahora lo estoy haciendo como una prueba para q a partir de alli declarar los meses q vienen pero mi duda es como saber si esta bien elaborado mis ejemplos como asegurarme? hay manera de validar los ejemplos q tengo?
Haz la validación con el PLE en modo prueba, ahí te daras cuenta si están bien elaborados tu archivos txt.
Buenos días una consulta, como saber desde que periodo una empresa se afilio al PLE, ya que el contador anterior afilio pero no recuerda desde cuando?
Una forma seria buscando la primera anotación de un libro y/o registro, otra forma sería mediante clave sol.
Buenas tardes Miguel, una consulta si yo no e declarado mi libro electronico del 2016 lo puedo hacer con el macro actual o tiene que ser según la versión del año, gracias
Deberías poder hacerlo con la macros 2016.
Miguel una consulta el contador de la empresa se enfermó y él tiene toda la documentación de la empresa habrá una forma de saber si el presento los libros electrónicos pero no tenemos el ple el tiene todo , ojala me pueda ayudar. gracias.
Si se puede saber, solo necesitamos la clave sol.
tengo la clave sol donde tengo que entrar. por favor
Buenas tardes tengo un problema ingreso al PLE y genero mis libros me salen sin errores pero al momento de enviar no envía como si no funcionara a que crees q se deba eso porfis ayuda gracias.
Debe ser la plataforma de la Sunat.
Miguel buen día, en el caso de Baja, como se procede con los libros electrónicos (Libro de Compras y Ventas) ¿También se debe de cerrar?
Es correcto, hay un procedimiento para dar de baja los libros electrónicos.
Miguel una duda yo envie mis libros diario y mayor de enero 2016 en forma incompleta, como haria para registar la operaciones que faltan, las puedo registar ahora en junio 2017. cual seria la multa???
Gracias por el apoyo.
Hola Miguel, una consulta quiere entrar al PLE 5.0.0.4 Historial para Verificar todos mis archivos enviados y descargar el formato xple, pero no puedo me pide Actualizar la Nueva Versión 5.0.0.5, no me permite hay alguna forma para descargar esos archivos ? antes de Actualizar la nueva versión.
Muchas Gracias Amigo que Dios te bendiga.
Muchas gracias 🙂
SUNAT incide en ello, sobre todo nos solicita las constancias txt y anotaciones cuando hay una auditoria y si trabajamos con programas de la misma SUNAT que son gratuitos pero un error o te olvidas de imprimir, ellos no me van a dar estos documentos es lo que he entendido por el mismo tiempo que se ha pasado pero si compras el programa a otro proveedor si tienes la opción de recuperar.
Es correcto, siempre y cuando no hayas realizado modificaciones en los asientos, porque toda información puede variar.
Le estoy llegando a citar en mi tesis, gracias por aclarar algunas cosas, que bibliográfica es muy escaso… quisiera que me recomiende materiales sobre el PLE.
Muchas gracias, pero no hay libros sobre libros electrónicos, solo información en la web.
Hola miguel una pregunta los que llevan libros electrónicos para el 2018 ¿los libros manuales tienen que cerrarse el 31 de diciembre del 2017.? gracias por tus aportes.
Es correcto, los libros contables deben cerrarse.
Estoy consultando en el historial del PLE la constancia de diciembre 2015, tanto de compras como de ventas, pero no aparece sale las constancias de noviembre 2015 y de aparece la constancia de Enero 2016, y se saltea el mes de Diciembre 2015. Es como sino lo hubiese presentado pero no es posible saltearse meses el sistema PLE no habria permitir saltearme ningun mes.
Con las ultimas actualizaciones, si permite saltearse.
Exelente tus cometarios.
Miguel por favor … se puede verificar el libro electrónico enviado? me refiero al listado de las facturas de compras o ventas.
Si puedes verificar el archivo txt vs el archivo xple (este último lo obtienes del menu historial).
Hola Miguel
Acabo de enviar los libros Electronicos Sep 2016 en CERO y me salió error el registro de compras; cuando pongo historial figura como enviado; quiero descargar la constancia con VISOR y me sale “No se encontraron algunos archivos del libro o registro en el mismo directorio”. Como haría miguel porfavor me falta la CONSTANCIA DE COMPRAS.
Muchas Gracias !!!
Para ello necesitas tener los dos txt y el archivo xple para volver a imprimir la constancia.
Hola Miguel. Sabes de alguna opción o algún lugar donde pueda conseguir las constancias de recepción que no se generaron al momento de enviar mis LE? Es necesario tener todas las constancias?
Lo puedes volver a recuperar si tienes a la mano los txt de las anotaciones y los archivos xple.
Hola porque en la constancia del registro de ventas me sale que se detecto errores me sale esto: no se pudo descargar la constancia de envío, sin embargo su libro o registro se envió correctamente, que debo hacer para descargarla y no me salga con inconsistencias?
Puede ser un error de los servidores de Sunat, muchas veces cuando se envían los libros el servidor de sunat los recibe con errores, motivo por la cantidad de peticiones, trata de probar con otros periodos si te sigue saliendo el mismo error.
Porque al tratar de verificar mi libro me dice esto: No se encontraron algunos archivos del libro o registro (extensión .txt) en el mismo directorio, gracias por tu respuesta.
Por que solo estas adjuntando el archivo xple te falta el txt.
Buenas noches!!!!!!!!!!!
Una consulta. no pude imprimir la constancia del PLE con los detalles hay alguna forma de recuperar los?
Si te refieres con las casillas, ya no es posible, con la nueva versión PLE 5.0.0.3 y ano saldrá en los reportes.
Hola, tengo una duda, cuando termino de llenar mi libro electronico ,pero luego quiero llenar de otro mes , que hago? donde se guarda toda la informacion del anterior,si hago otro se borra todo?, espero tu respuesta, gracias de antemano!
Lo que debes almacenar es los TXT y la constancia, con esos datos puede rehacer tus libros.
Hola Miguel buenas, una consulta, mira yo tengo mi archivo txt y xple y si coinciden, PERO cuando a la hora de querer descargar la constacia, NO salen nada (osea no descarga), por favor haber si me puedes ayudar con eso.. gracias de antemano..
Saludos..
Lo primero sería verificar el libro anotado (opción del PLE), luego recién hacer el procedimiento para emitir la constancia. Recuerda que a veces por problemas de sunat el sistema esta inestable.
Si, antes de hacer la descarga, esta la opción verificar, ya lo hice, pero al momento de hacer la descarga, no sale nada, llevo días con esto Miguel.
Entonces andate a una cabina de la sunat y trata de hacerlo ahí, o pide por mesa de partes la constancia de anotación (no he realizado ese tramite, pero quizas lo hagan).
Una consulta si no presente los libros de este año 2016 lo regularizo antes del 30 de junio, tengo multa ?
No hay pago de multa.
Buenas noches por favor quisiera que me ayude, perdi los archivos txt del ple como hago para recuperarlos.
muchas gracias.
No se pueden recuperar.
Buenos dias perdi mi txt del registro de compras de mes de abril del 2015 ,qué puedo hacer?
Tendrás que volver a crearlo, no se puede recuperar.
Hola Miguel,
De antemano gracias por tu respuesta, estoy tratando de validar mis LE desde PLE 4.09 en forma de validación pero me pide leer un archivo con extensión xple, sin embargo las extensiones que tengo generadas son de txt. Los archivos txt los he generado con tu programa de excel.
Que paso me está faltando por favor
Tienes que ingresar a la primera opción de menu “Validación y Enviar”, es de color verde.
Hola Miguel, extravié mis archivos .txt, es posible solicitar esa información a SUNAT?
Lo peor de todo es que también se perdieron mis constancias y para recuperarlas se hace necesario tener los archivos de texto … ¿Qué puedo hacer?
No estoy seguro que sunat te entregue el txt, tendrás que realizar de nuevo tu txt.
Interesante me puedes mandar el link para saber mas del curso del 5 diciembre para hacer el deposito en la espera de tu respuesta gracias
Gracias, ya te lo mando por correo.
Miguel, en cosultas Sunat me dijeron que para los que se ha incorporado este año 2015 no hay multa por presentar libros electrónicos fuera de fecha, solo que regularice la presentación. Me podrías confirmar esta información por favor.Gracias
Es correcto, tienes plazo hasta el 31 de diciembre de 2015.
Gracias a ti por brindarme tu apoyo, muchísimas gracias, estoy entrando al mundo de la contabilidad y gracias nuevamente por sacarme de la dudas,. Como comprenderás cada contador sino me equivoco tiene su criterio para contabilizar sus operaciones.
Bendiciones y muchos éxitos.
obvio tu actitud. hay que saber el porque a veces preguntamos no todos tenemos la dicha de seguir la misma carrera. educate!
Buena noches Miguel mi consulta es lo siguiente las percepciones se deben declarar en el mes q corresponde q sucede si declare con meses de a traso SUNAT desconocerá esas percepciones estoy solicitando devolución percepción estoy régimen general
Bueno en teoría no tienen fecha limite para declarar, pero muchas veces la sunat exige que se declaren en el periodo de emisión. Solo espera que te responde sunat.
Gracias amigo, suerte.
Gracias 🙂
Hola Miguel: Tengo una consulta, desde el 2014 vengo declarando mis libros electrónicos, registros de compras y ventas, pero en febrero del 2015 pase a ser PRICOS, mi pregunta es que libros debo llevar o siempre son registro compra y ventas. Gracias por tu respuesta y que tengas buen día, bendiciones.
Luego del 4 mes de ser prico debes llevar libro diario y libro mayor.
Miguel, dime, si para el 2016 dejo de ser PRICO, seguiré declarando en libros electrónicos, registro de compra ventas, libro diario y mayor o vuelvo a declarar solo compras y ventas.
Una vez que llevas libros electrónicos ya no puedes volver a otro tipo de contabilidad.
Miguel, no me refiero si dejo de emitir libros electrónicos, mi pregunta es, si declaraba registros de compra y ventas dejando de ser PRICOS volvería a declarar solo registros de compra y ventas.
Tines que seguir llevando los 4 libros electrónicos.
Una consulta cuando llego a corregir mis LE de un periodo anterior, y presento en el periodo siguiente con la corrección del caso del periodo anterior y con el estado 9 establecido de la sunat. la pregunta es si se llega a sumar los montos de lo que se ha modificado y lo de lo que presentar del mes.
Es correcto, se suman los importes.