Miguel, luego de publicado el Decreto Urgencia Nº 038-2020, donde se habilita a las empresas la posibilidad de aplicar la suspensión perfecta de labores ¿Cómo presentar la suspensión perfecta de labores?
En primer lugar, analiza si la empresa cumple los requisitos para aplicar dicha medida.
Como segundo punto, estudia qué significa la suspensión perfecta de labores y los pasos para aplicarla.
Para fines prácticos, realizaremos una pequeña casuística donde analizaremos cada punto y mencionaremos algunas recomendaciones.
ÍNDICE DEL ARTÍCULO
Caso Práctico Presentar Suspensión Perfecta de Laborales
Sustento de la Suspensión Perfecta de Labores
Paso 01. Confirmar que la actividad de la empresas no esté permitida a laborar durante el estado de emergencia.
Por ejemplo: un bar o restaurante campestre.
Paso 02. Demostrar problemas económicos para mantener la fuente de trabajo.
Este punto es clave para conseguir la aprobación de la solicitud de suspensión perfecta de labores.
Está claro, que no solo basta decirlo, sino demostrarlo con papeles.
Paso 03. Determinar el grado del daño económico en la empresa
Por ejemplo: el area de logistica no opera por la implementación del estado de emergencia, pero el área de ventas si esta laborando bajo la modalidad trabajo remoto.
Por lo tanto, determina si la paralización de la empresa es parcial o total.
Selecciona a los Trabajadores Suspendidos
Paso 04. Determina qué grupo de trabajadores seguirán trabajando y cuales pasarán a la suspensión perfecta de laborales.
Por ejemplo, las meseras, mozos, barman y seguridad de un restaurante pasaran a la suspensión perfecta, pero el área de marketing y ventas seguiran laborando.
Paso 05. Una vez determinado que trabajadores pasarán a la suspensión perfecta de labores, determina si es posible adoptar medidas que mantenga la remuneración del trabajador.
Por ejemplo:
- Vacaciones Devengadas
- Reducción de Salario
- Licencia con goce de haber
- Vacaciones adelantadas
Es importante tener documentación que sustente la intención de aplicar estas medidas.
Por ejemplo: correos, whatsapp, llamadas grabadas, videoconferencias, etc.
Paso 06. Notificar al Trabajador de la Medida
Debes comunicar al trabajador que la relación laboral se suspenderá perfectamente motivados por caso fortuito y/o fuerza mayor.
Duración de la Suspensión Perfecta de Labores
La duración de la suspensión perfecta de labores no puede exceder de treinta días calendario luego de terminada la vigencia de la Emergencia Sanitaria a nivel nacional que declara en Emergencia Sanitaria a nivel nacional por el plazo de noventa (90) días; salvo norma que prorrogue dicho plazo.
El Estado de Emergencia Sanitaria termina el 09 de junio 2020.
Comunicar al Ministerio de Trabajo
Para realizar la comunicación al ministerio de trabajo debemos hacerlo por la plataforma virtual.
Para ello debemos ingresar a la siguiente dirección web:
Nos registramos con la clave sol de la empresa.
La primera pantalla que nos aparece es sobre los datos del empleador.
En esta sección debemos tener presente el tipo de ámbito:
Supra Regional.- De ser el caso que los trabajadores comprendidos en la medida, presten servicios en centros de trabajos ubicados en más de una región.
Regional.- De ser el caso que los trabajadores comprendidos en la medida, presten servicios en un centro de trabajo ubicado sólo en una región, señalar la Dirección Regional de Trabajo y Promoción del Empleo que corresponda.
Luego de seleccionar la opción correspondiente, seleccionamos la dependencia.
Posteriormente, ingresamos los datos de los trabajadores a los que se aplicará la suspensión perfecta de labores.
Ingresado el DNI del trabajador se llenan los datos personales automáticamente.
También ingresamos la fecha de inicio y fin de la suspensión.
DATO: El sistema permite realizar la suspensión a partir de 15 de abril de 2020, medida que no comparto para nada, dejando una incertidumbre:
¿Qué pasa con los primeros 15 días el mes de abril – no se ha mencionado ninguna medida?
Por otra parte, si bien es cierto el sistema no permite colocar desde 01 de abril de 2020, pero si lo podríamos hacer en el formato de la declaración jurada.
Para concluir debemos descargar dos archivos:
Los imprimimos y escaneamos juntos en un solo archivo PDF.
Finalmente, el punto más importante, deberás adjuntar como anexo un expediente que sustente lo indicado en los pasos 01, 02 y 03.
Prepara un Expediente Técnico Financiero
Miguel ¿Algun formato para descargar?
No hay un formato, dependerá de cada empresa y que documentos sustentatorios mostraras.
Por ejemplo, mencionas que no has obtenido ingresos durante el estado de emergencia, lo puedes sustentar con tu declaración mensual, estado de cuenta de la empresa, última factura de venta emitida, etc.
En otras palabras, no solo basta decir, la empresa no tiene dinero, SUSTENTALO.
Si demuestran fehacientemente y es acompañado de la documentación respectiva, la solicitud presentada debería darse se aprobada.
A la fecha el número de solicitud es: 926-2020.
Plazos para comunicar la Suspensión Perfecta
Según el Decreto Supremo N° 011-2020-TR se establece el plazo máximo para notificar al Mintra sobre la suspensión perfecta de labores.
Carácter Suprarregional o Nacional
Las comunicaciones por vía remota efectuadas por el empleador se realizan como máximo hasta el día siguiente de adoptada la suspensión perfecta de labores, únicamente, a través de la plataforma virtual del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo.
Carácter Local o Regional
Las comunicaciones por vía remota efectuadas por el empleador se realizan como máximo hasta el día siguiente de adoptada la suspensión perfecta de labores, únicamente, a través de la plataforma virtual del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo.
Dejar sin efecto la Suspensión Perfecta
Cuando con posterioridad al inicio de la suspensión perfecta de labores sea posible la aplicación del trabajo remoto, el otorgamiento de licencia con goce de haber, o la adopción de las medidas previstas, el empleador puede dejar sin efecto, total o parcialmente, la suspensión, debiendo comunicar ello dentro del día hábil siguiente a través de la plataforma virtual del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo.
Preguntas Frecuentes
Una solo vez puedes presentar la solicitud.
El mInisterio de trabajo tiene hasta 30 días hábiles de presentado la solicitud para verificar la información enviada. Posteriormente, emitirá una resolución dentro de los 7 días hábiles de concluido el plazo antes mencionado.
Los efectos son dos principalmente:
> El trabajador tiene que incorporarse a sus labores.
> El empleador deberá pagar la remuneración por el tiempo transcurrido.
No, es una decisión unilateral que toma la empresa.
El Decreto de Urgencia Nº 038-2020 menciona algunos beneficios desde retiro de CTS, AFP y hasta una prestación económica de S/ 760 soles.
Puedes revisar el siguiente artículo:
Conclusión
- Para realizar la solicitud de la suspensión perfecta de labores se debe sustentar con documentos fehacientes mediante un expediente técnico.
Recomendación
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Buenas tardes Miguel, agradecerte por la ayuda que nos da, tengo una consulta, ¿Qué pasa si después de presentar la solicitud nos rechazan, se puede volver a presentar una nueva solicitud de suspensión perfecta laboral?, muchas gracias
Puedes, pero tendría que ser otro periodo, recuerda la suspensión se presenta maximo luego de 24 horas.
Hola Miguel, una consulta si un trabajador voluntariamente solicita la SPL por 2 meses, como empleador tenemos que comunicar al MINTRA y seguir el dictamen de DS 038-2020 o no es necesario. Gracias
Te recomiendo la Licencia sin goce de haber (no se comunica a nadie).
Hola Miguel,
Una consulta. En suspensión perfecta debería pagar el 9% de essalud del trabajador? o se omite pagar todo. Y si tenía trabajadores en el SIS también dejo de pagar?. Gracias.
No se aporte EsSalud.
Hola Miguel buenas noches, tengo una consulta estoy haciendo la suspensión perfecta laboral de una empresa hoy por 60 días estoy poniendo fecha de inicio 16 de abril pero no acepta el sistema como puedo hacer para que inicie la suspensión desde ese dia ya que no cuenta con liquidez la empresa y no ha tenido operación, aparte no permite el registro por 60 días solo por 30 debo volver hacer el registro el siguientes mes?
Solo te aceptara hasta la fecha final del 09/07.
Muy buena tu explixación, una consulta, al finalizar me sale ocurrió un error, es por que la página está saturada?, por otro lado si cierro sesión se borra todo lo ingresado o queda grabado?, gracias por tu respuesta.
Si esta con fallas la página.
El sistema SPL, al finalizar se cuelga, no me permite finalizar será por sobrecarga o porque estoy considerando la fecha de suspensión del 01/05/2020
Esta funcionando erróneamente. Intentalo Nuevamente.
Hay fecha limite para acogernos a la suspensión perfecta de labores, la pagina ha estado mas de los días congestionado que no pude ingresar la información de mi cliente.
La fecha límite seria el 09/07.
Buen día Miguel, en un PLAME del RUS , al momento de presentar el l formulario de la SP, al ingresar el DNI del conductor ( esta en planilla Micro ) me sale con observación (NO ESTA EN PLANILLA ) , mi pregunta es que justificación de las observaciones le tengo que dar, o que tratamiento se debe dar al CONDUCTOR de la MYPE
No puedes registrar al conductor, si no esta planilla. Por otra parte, dudo que te validen dicha información aplica para trabajadores (distinto al dueño).
Miguel una consulta :
Hay un plazo o fecha límite para presentar la Suspensión Perfecta?
El 09/07.
Miguel una consulta un contribuyente del RUS puede acogerse a la SUSPENSIÓN PERFECTA. Es un restaurante y tiene 2 trabajadores.
Si es correcto.
Hola Miguel, presenté mi solicitud de suspensión perfecta laboral por 90, pertenecemos al rubro de restaurant pero aun no sabia lo de delivery, cuando presente la solicitud no inclui datos anexos en todos caso no sustente que no tengo liquidez, ahora con esto del delivery no quiero la suspension, cree que se púeda anular? gracias
Quizás sea la sobrecarga de la información, existe un límite en el peso del archivo. También puede ser problema de la web.
En la plataforma del MINTRA de ingreso de información para suspensión perfecta han detallado ahora como “opcional” la casilla donde antes pedian el expediente. Ahora sólo dice sustento de haber realizado acuerdos con el personal (Opcional). Entonces ya no será necesario adjuntar informe de ratios ni inviabilidad econónomica
Mientras más información adjuntes es mejor.
Hola, muy bien explicado. Seguí todos los pasos, si embargo en la sección de adjuntar, me sale una ventana de “error”, alguna forma para solucionar el problema. Muchas gracias de antemano.
Hola Miguel, hice todo el procedimiento pero al final me salió ERROR, intenté ayer y hoy pero ya no se puede ingresar al sistema, hay alguna otra opción de solución? Gracias.
Si esta presentando un error, habrá que esperar a que este disponible.
Consulta como hago para dejar sin efecto la solicitud de suspensión perfecta, indicas que ingrese a la plataforma virtual del mintra, podrías explicar como porfa? ya llegue a un acuerdo con mis trabajadores al fin, pero necesito anular la solicitud como hago? ayudaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa a que plataforma virtual entrooo
Esperar que este disponible la página web.
Muy interesante tu explicación muchas gracias por tu ayuda.
Muchas gracias 🙂
Muy bien explicado Miguel, muchas gracias. Yo tengo una duda, meses antes de empezar la emergencia sanitaria yo ya contaba con un trabajador con SP dado que la obra para la que había sido contratado no había iniciado aún. En este caso tengo que solicitar la SPL o puedo declarar la SPL como normalmente lo hice meses anteriores? Muchas gracias de antemano.
Si esta vigente la primera SP no haces nada. Si ya culminó, genera una nueva.
Hola miguel, siempre gracias por tu vocación de servicio.
Una consulta: tengo mas de 60 años y trabajo en una empresa de limpieza de hospitales. Mi contrato vence el 30 de abril. me pueden despedir?
tengo beneficios?
gracias por tu respuesta.
Pueden decir no renovarte el contrato. Si paso eso te corresponde tus beneficios laborales.
Miguel btardes, entiendo q si voy a sustentar haría en un documento aparte y aduntando otros sustentos en un sólo PDF? Y en DJ la parte de anexo no pondría ya nada, estoy en lo correcto? Gracias x tu respuesta, saludos
Si, en el adjunto es la declaración jurada + el correo electrónico, en el segundo adjunto tu justificación.
Hola Miguel, una consulta, se esta diciendo también que para consignar la fecha en que inicia la suspensión se debe tener en cuenta que no se puede colocar fechas anteriores a la fecha actual por lo tanto si hoy es 20 de abril , es posible poner 01 de abril o 15 de abril?
El sistema no permite.
Miguel una consulta , la suspensión perfecta de labores también significa que dentro de esos 90 dias la empresa estará cerrada, o puede seguir vendiendo o brindando servicios??
Puedes seguir operando.
Miguel buen día una consulta tenemos una trabajadora en planilla pagamos todos los beneficios de ley, pero somos una entidad privada sin fines de lucro, es un colegio profesional denominado colegio de ingenieros de huancavelica, puedo aplicar la suspensión perfecta de labores?
Aplica lo que dice el artículo, si tienes la justificación.
Hola Miguel , buenas tardes. Una pregunta … Si el motivo de la empresa para la suspensión perfecta es problemas económicos debe probar acuerdos con los trabajadores ( adopción de medidas como vacaciones vencidas , vacaciones adelantadas , etc) , si en realidad la empresa no cuenta con ingresos este mes para cancelar vacaciones adelantadas , licencias con goce , etc.
Mientras puedes sustentarlo no habría problemas en aplicar la suspensión perfecta de labores.
Hola Miguel, un gusto saludarte:
Tengo mi empleada del hogar, corresponde la suspension perfecta?, normalmente cada mes pago su seguro y sueldo mas beneficios sociales.
Saludos
No aplica, es mejor llegar a un acuerdo.
Hola Miguel una empresa que ha recibido el subsidio del 35% y luego solicita la suspensión perfecta de labores, aun asi esta obligada a depositar la CTS?
Si claro, la obligación existe.
Hola Miguel gracias por tu aporte, los documentos a adjuntar será necesario que sean firmados por el representante Legal?
Es correcto.
Se dijo sobre la fecha de inicio de la SP en virtual desde el 15/04, así mismo secomentó que en la DJ fisica se debe poner la SP desde el 01/04.-Para ambos casos; cual seria la fecha para el fin de la SP?-De ser el inicio del 01/04, el fin seria 30/06?-De ser el inicio del 15/04, el fin seria el 15/07?-¿Cómo evitar el conflicto de fechas entre lo ingresado en el sistema virtual y la DJ?
Mi opinión es colocar desde 01/04, motivado que el gobierno solo legislo para la primera tramo del estado de emergencia (licencia con de haber compensable), posteriormente no hay publicado nada. Sobre la fecha de fin depende de cada empresa, el maximo es 90 días, pero puede ser menor.
Hola Miguel, buen día, estoy tratando de solicitar la SPL de una empresa de transporte sigo los pasos pero al final me sale error, quizás puedas ayudarme, gracias.
Debe ser por la saturación de la red, intentalo en las noches o madrugadas.