Muchos de ustedes que manejan el T-Registro a diario, se habrán dado cuenta que ahora es obligatorio registrar la situación educativa de los trabajadores.
Además, tener en cuenta que para el caso de trabajadores antiguos (antes del 01 de julio 2014) tenemos el trabajo de actualizar la sección “situación educativa”, cuyo plazo máximo es el 31 de Mayo de 2015.
ÍNDICE DEL ARTÍCULO
Veamos como actualizamos la data de nuestros trabajadores y tratare de dar respuesta a muchas consultas que me han hecho llegar a la pagina web.
Situación Educativa en el T-Registro
En primer lugar, lo primero que necesitamos es la clave sol de la empresa y los datos que vamos a actualizar, en algunos casos necesitaremos información especifica.
En la primera parte es general para todos los casos, lo primero ingresar a sunat operaciones en línea y situarnos: Mi RUC y Otros Registros / T-Registro / Registro Individual
Se nos mostrará todos los trabajadores que tenemos activo en nuestra base de datos. Luego de ello ingresaremos en la opción “modificar” del trabajador a llenar sus datos.
Ingresaremos en la pestaña “Trabajador” y nos ubicaremos en la sección: Situación del Trabajador.
En esta parte elegiremos la situación educativa actual del trabajador, el sistema nos mostrará algunas opciones:
Una característica particular es que las opciones de la segunda parte necesitan datos extras.
Diferentes tipos de opciones
1. Un trabajador con Secundaria Incompleta
Si vas actualizar la data de un trabajador cuya situación educativa es solo secundaria incompleta, bastara con seleccionar dicho opción y dar al botón “Grabar”
2. Un trabajador con educación Técnica Completa
Una aclaración esta opción no se aplica para los trabajadores que hayan tenido estudios en un instituto. Se aplica para trabajadores que son técnicos en una especialidad (carreras cortas de 6 o 9 meses), en otras palabras no obtienen un titulo a nombre de la nación.
En los casos antes mencionado, así como los casos: primaria, secundaria y técnica no te pedirá datos adicionales. Solo necesitas grabar los cambios y eso será todo.
3. Un trabajador universitario “Titulado”
En este caso señalaremos la opción de Titulado (tiene un titulo a nombre de la nación), luego de ello el sistema no pedirá la información de la universidad, profesión y año de egreso.
Como podemos observar debemos elegir si el trabajador es titulado universitario o de instituto.
Luego tendremos que marcar si estudio en el país y si la universidad es publica o privada.
Para finalizar la universidad, profesión y año de egreso. Luego le damos clic en aceptar. El sistema grabara la información.
Una dato extra T-Registro
¿Qué pasa si tienes un gran numero de trabajadores?
Te recomiendo, utilizar la opción Consultas y Reportes.
Vas a ir a la opción: Consultas y Reportes
En esta sección te diriges a la parte de “Descarga” y marcas la opción: “Datos de situación educativa – Pendientes (SEP)” y luego en el botón “Registrar Pedido”.
Te arrojara un mensaje.
Posteriormente, verificaras en la parte inferior que se registra el pedido, tendremos que esperar unos minutos o en algunos casos horas.
Finalmente, tendremos la opción para descargar un archivo “zip” que contiene un archivo txt.
Recomendación no lo abras como texto, si no ábrelo con excel, veras que lo visualizaras mucho mejor.
En dicho reporte veras los trabajadores que te faltan actualizar su situación educativa con el estado “0”.
Preguntas Frecuentes
Si el trabajador tiene más de una carrera universitaria, el sistema te permite registrar mas de una carrera universitaria.
No es necesario ingresar todos los datos de estudios realizados por el trabajador, por ejemplo: primera, secundaria, instituto, etc. Prioriza los estudios de mayor grado.
En el caso de los trabajadores cesados, no es necesario actualizar dicha información.
Conclusiones
- El plazo máximo para actualizar la situación educativa es hasta el 31 de Mayo.
- Ls sanciones que se pueden aplicar van desde 25% 1 UIT hasta 50 UIT.
Recomendación
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Hola amigo que puedo hacer cuando su instituto no figura en sunat como debo hacer gracias por la respuesta.
Le coloco secundaria completa.
Buenos días, ¿Si actualizo la situación educativa de los trabajadores el día de hoy 01/06, tendré una sanción o multa?
Legalmente Sí.
Don Miguel bs noches, la obligación de actualizar los datos educativos, abarca también al empleador como trabajador de su propia empresa; y qué sucede si hasta la fecha el empleador no tiene en su haber nuevas profesiones o certificados de haber estudiado algún(a) materia. En esos casos es necesario actulizar?. Rogare urgente su respuesta, por favor.
Es correcto, la obligación abarca a todos los trabajadores de la empresa, si no tiene profesión alguna, se registrara los estudios básicos como secundaria completa.
don Miguel, bs tardes, dicha multa estará sujeta a algún incentivo, de manera que si lo actualizo antes de que me llegue la notificación del MTPE, pueda pagar algo módico, de similar manera que con las multas relacionadas con el IGV e IRta. Además, como es correcto estas 2 situaciones mostradas simultaneamente en los datos del trabajador: periodo laboral=01/01/2005, fecha de inicio de labores=01/01/2008; inscripción en ESSALUD=01/01/2008; Régimen pensionario=01/01/2005. Estan bien colocados esos datos, por qué se presenta ello y qué debería de hacer (lo más idoneo).
Lo idóneo es que las 4 fechas deben ser iguales, sobre las sanciones sobre la situación educativa va ser muy difícil que Sunafil multe por ello, ya que como probaría que a un obrero no le he actualizado la data (yo podría decir el trabajador no me ha traído ningún documento que pruebe dicho grado académico – suponiendo que es técnico), el tema es mas estadístico para el estado y por ello la presión de multa.
Hola, tengo un problema pasa si no se en que universidad estudio, y justo hoy no puedo comunicarme con mi empleado, saludos
En ese caso puedes colocar secundaria completa y luego lo modificas.
Hola ,gracias por tu pronta respuesta,otra pregunta el mismo trabajador esta trabajando desde marzo y siempre en el t registro lo ponía como educación universitaria completa pero en los campos : tipo , nombre de institución educativa,y carrera lo deje como “no especificado”,aun así puedo cambiarlo a secundaria completa y después modificarlo ?? o tendre problemas. muchas gracias
Si lo puedes cambiar, porque ocurre un pequeño problema en este caso: como uno validad la información, supongamos que yo te digo soy contador publico, y tu me registras con ese dato, pero nunca te traigo los documentos que prueban eso. La opción con lo que has gravado inicialmente tb es validad.
Perfecto, gracias Miguel todas mis dudas resueltas.
Super Amiga 🙂
Muchas gracias Miguel, ha podido aclarar ciertas dudas que tenia sobre la actualización de la situación educativa de los trabajadores que laboran en la empresa.
Gracias Normand por el comentario 🙂
Miguel una consulta si me trabajador va ingresar el 01 de junio y recién voy a registrar voy a tener algún problema o ya puedo anticipar el registro en t registro
No vas a tener problema, recuerda que tienes hasta el mismo día de ingreso del trabajador para anotarlo.