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Ingreso de Nuevos Trabajadores [Planilla Electrónica]

Publicado por Miguel Torres el 77 comentarios

Miguel ¿Qué recomendaciones debe seguir una empresa con el ingreso de nuevos trabajadores?

En este artículos vamos a detallar doce puntos muy importantes, con la finalidad de evitar infracciones laborales.

Contrato de Trabajo

Es el principal documento que la empresa debe elaborar cuando contrata a nuevos trabajadores.

Del mismo modo, es recomendable que sea en forma escrita.

Otra opción sería un contrato en forma verbal, el cual tendrá que ser refrendado en la constancia de alta del T-Registro.

Cláusulas del Contrato de Trabajo

Es muy importante realizar un buen contrato de trabajo, adicionalmente de los anexos que se puede incluir.

Tipifica cláusulas que la normatividad laboral no ha previsto, por ejemplo la opción de trasladar al trabajador a otro centro de laboral.

Adicionalmente, los anexos del contrato de trabajo son muy importantes, por ejemplo las recomendaciones sobre Seguridad y Salud en el Trabajo.

Entrega del Contrato de Trabajo

En este punto existe un vacío de la obligación, debido que la norma mencionada que el plazo era 3 días hábiles luego de la presentación al MTPE.

Como sabrán los contratos modales ya no se presentan al MTPE, entonces ¿Cómo quedaría el plazo máximo?

La recomendación es entregar una copia del contrato de trabajo lo más próximo a la suscripción.

Alta T-Registro Nuevos Trabajadores

El empleador tiene la obligación de dar de alta a los nuevos trabajadores en el T-Registro, el mismo día que inician su relación laboral.

Del mismo modo, debemos dar de alta a los derechohabientes del trabajador que haya estipulado en su ficha de ingreso.

Tener en cuenta los requisitos para la alta de los derechohabientes.

  • Esposa: Acta de Matrimonio.
  • Hijos: DNI
  • Concubina: Reconocimiento de Unión de Hecho
  • Madre Gestante: Reconocimiento de Paternidad

En los casos antes mencionados, no olvidar entregar una copia de la constancia de alta en el T-Registro.

Ficha de Datos Personales

Una vez que el trabajador ha firmado el contrato de trabajo, es importante entregar la ficha de datos personales al trabajador.

La ficha de datos personales es un documento necesario para posteriormente dar de alta al trabajador en el T-Registro.

Ficha de datos personales PDF

Te comparto un modelo de ficha de datos personales PDF para que lo implementes en tu empresa.

Reglamento Interno de Trabajo

Si la empresa cuenta con un Reglamento Interno de Trabajo, deberá entregar una copia al trabajador.

Las empresas obligadas a contar con un Reglamento Interno de Trabajo son las que cuentan con más de 100 trabajadores.

https://www.instagram.com/p/CGa0XNanPwp/

Si la empresa cuenta con menos de 100 trabajadores, igualmente puedes realizar el trámite para la aprobación del Reglamento Interno de Trabajo.

Trabajadores de Dirección o Confianza

Si el nuevo trabajador va realizar una labor de dirección o confianza, el empleador debe comunicar por escrito a los trabajadores.

La comunicación puede realizarse mediante un memorándum o anexarlo al contrato de trabajo.

Además, en la constancia del T-Registro debe señalarse tal condición del trabajador.

Boletín Informativo – Régimen Pensionario

Si los nuevos trabajadores ingresan por primera vez a planilla, deberán elegir su régimen de pensión.

La empresa tiene un plazo de 5 días hábiles desde el inicio de la relación laboral para la entrega del boletín informativo.

El boletín no aplica para los trabajadores que tienen un régimen pensionario tipificado en la SBS u ONP.

Cuenta Sueldo + CTS

Actualmente, muchas empresas realizan el pago de haberes mediante una entidad financiera, por lo tanto, los trabajadores deberán comunicar a su empleador la entidad financiera donde desean que se les deposite el sueldo y la CTS.

Por otra parte, existe un plazo para que el trabajador informe sobre el depositario elegido.

  • CTS Mayo: 30 de Abril
  • CTS Noviembre: 31 de Octubre

Renta de Quinta Categoría

Para calcular correctamente la renta de quinta categoría debes tener en cuenta cuatro posibles escenarios cuando ingresa un trabajador:

  • Un solo empleador
  • Labora en dos empresas – Mayor Remuneración
  • Labora en dos empresas – Menor Remuneración
  • Ingresos Pasados – Único Empleador

Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo

Si la empresa realiza una actividad de riego tipificada en el anexo 5 del Decreto 009-07-SA está obligado a contratar el SCTR.

El SCTR consta de dos coberturas:

  • Cobertura Salud
  • Cobertura Invalidez y Sepelio

Seguridad y Salud en el Trabajo

La empresa debe entregar una copia del Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo a los nuevos trabajadores.

Esta obligación es para las empresas que cuenten con 20 o más trabajadores, tipificado en el articulo 34 de la Ley 29783.

También, las empresas están obligadas a constituir un Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Seguro de Vida Ley

A partir de 11 de febrero de 2020 todo trabajador que inicia a laborar deberá contar con el seguro de vida ley. Esta obligación aplica:

  • Los trabajadores del sector privado, independientemente del régimen laboral y modalidad contractual al que se sujeten.

Exámenes Ocupacionales

Finalmente, no olvidar los exámenes médicos ocupacionales para los nuevos trabajadores.

Es obligatorio practicar exámenes médicos antes, durante y al término de la relación laboral a los trabajadores, acordes con los riesgos a los que están expuestos en sus labores, a cargo del empleador.

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Recomendación

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Interacciones con los lectores

77 comentarios

  1. Betsi dice

    Hola, mi empresa esta inscrita en el REMYPE y hoy quiero ingresar trabajadores, tengo que subir sus contratos en algun lugar o presentarlos en el Ministerio de Trabajo o que debo hacer para inscribir a los trabajadores luego de agregarlos en la pagina del REMYPE?. gracias

  6. Flor dice

    Hola Miguel, tengo un trabajador que recién a ingresado el 16/08, lo inscribi en la AFP y esta me respondió que su 1er mes de devengue es a partir de Setiembre, por el periodo del 16/08 al 31/08/19 tiene que aportar a la ONP?, muchísimas gracias : )

  9. Maria dice

    El Decreto Supremo No.016-2016-TR. En el literal d) del art.49 de la Ley: “a) Los exámenes médicos ocupacionales se practican cada dos (2) años. En el caso de nuevos trabajadores se tendrá en cuenta su fecha de ingreso, para el caso de los trabajadores con vínculo vigente se tomará en cuenta la fecha del último examen médico ocupacional practicado por su empleador.” Salvo act.riesgo.

  11. Junior Ayala Gozme dice

    Estimado miguel una consulta respecto al contrato:
    sI yo como empleador entró en acuerdo con el nuevo empleado de realizar el contrato de forma verbal..¿que tendría que hacer?… ¡grabar el momento del acuerdo laboral sobre las condiciones laborales¡… si más adelante pasa algún problema laboral…como sustento el acuerdo realizado en su momento.
    te agradezco mucho por la respuesta¡

    • Miguel Torres dice

      Si vas a establecer condiciones especiales, es recomendable de forma escrita. La forma verbal solo significa que el contrato sera indeterminado.

  14. Piero dice

    Que tal Miguel ,Una consulta, recién voy a contratar un trabajador y quiero estar en el remype, qué debo hacer primero, inscribirme en el remype o registrar al trabajador en el T Registro? o ¿los dos se puede hacer el mismo día sin importar cual se haga primero? De antemano gracias por tu respuesta.

  19. Victor Hugo Garcia Cevallos dice

    En primer lugar Miguel, para desearte una feliz navidad y para tu familia y agradecerte por esta importante publicación que son detalles los cuales debemos tener presente sobre todo plasmarlo en la elaboración del PDT-PLAME. Que el año 2019 sea próspero y que venga inundado de bendiciones para ti.

  20. Jasson Jesse Flores Pasmiño dice

    Primer lugar buenas noches, desearle una feliz navidad y prospero año nuevo y segundo agradecerle por las informaciones y orientaciones que nos envias por medio del noticiero contable que ud dirige siempre preciso gracias miguel y bendiciones…saludos jasson iquitos

  25. Yadira Aide dice

    Miguel una consulta deseo saber si el representante legal de una empresa es obligatorio que se declare en planilla a pesar que va solo por horas o puede emitir recibos por honorarios para sustentar su sueldo??? la base legal deseo porfavor.

    Muchas gracias espero su pronta respuesta.

  26. Jhonatan dice

    Miguel muchas gracias por la información.
    Estoy registrado en el REMYPE como microempresa. Tenga un trabajador que nunca ha aportado a un sistema de pensiones. Es obligatorio inscribirlo en un SNP o SPP o el aporte es voluntario?

  27. Eveling dice

    Gracias Miguelón! lo máximo como siempre.
    Una consulta, recién voy a contratar un trabajador y quiero estar en el remype, qué debo hacer primero, inscribirme en el remype o registrar al trabajador en el T Registro?
    Otra consulta, si el representante legal que también es socio, es el único trabajador (gerente general) debo tener otro trabajador para estar en remype?
    Quedo atenta, gracias!

    • Miguel Torres dice

      Si solo ingresa a la relación de trabajadores activos , haz clic donde dice: “TRA” esta de color azul.

  36. Alex dice

    Gracias por la info.
    Solamente una consulta por favor.
    Mi esposa y yo tenemos un negocio de restaurante registrado como micro empresa. Es obligatorio que esten en una AFP o en la ONP porque más antes no nos exigían.
    Gracias

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